إنشاء عمود بيانات التعريف المدارة

هام: تمت ترجمة هذه المقالة ترجمة آلية، راجع إقرار إخلاء المسؤولية. يرجى الاطلاع على النسخة الإنجليزية من هذه المقالة. هنا للرجوع إليها.

عمود "بيانات التعريف المداره" عباره عن نوع عمود جديد التي يمكن اضافتها الي القوائم او المكتبات او انواع محتويات ل# تمكين مستخدمي الموقع ل# تحديد قيم من مجموعه مصطلحات معينه ل# المصطلحات المداره و# تطبيق هذه القيم الي المحتوي الخاص بها. يمكنك انشاء و# تكوين عمود "بيانات التعريف المداره" ل# تعيين الي المصطلح او مجموعه المصطلحات موجود، او يمكنك انشاء مجموعه مصطلحات جديده خصيصا ل# عمود "بيانات التعريف المداره".

في هذه المقالة

فوائد استخدام عمود "بيانات التعريف المداره"

تقتصر، المرادفات الغاء الغموض، الاوصاف،

منتقي شجره

انشاء عمود بيانات تعريف مداره خرائط ل# موجوده او مجموعه المصطلحات

انشاء عمود "بيانات التعريف المداره" جديد ب# استخدام مجموعه مصطلحات جديده

انشاء و# تكوين مجموعه مصطلحات جديده

المهام ذات الصله

فوائد استخدام عمود "بيانات التعريف المداره"

ل# بيانات التعريف المداره ترقيه اعمده استخدام متناسق ل# بيانات التعريف عبر المواقع ل# انها توفر المستخدمين مع قائمه ب# الشروط التي يمكنك تطبيقها علي المحتوي الخاص بها. تاتي هذه الشروط من مجموعه مصطلحات التي يتم ادارتها مركزيا في "اداه اداره مخزن المصطلحات" ب# "مسؤول مخزن مصطلحات" او اشخاص اخرين ب# استخدام الاذونات ل# اداره المصطلحات.

ان تحديث مجموعه المصطلحات هذه و# ادارتها ب# شكل منفصل من العمود نفسه، لا يتوفر حاجه ل# تحديث العمود (او اي انواع المحتوي او القوائم او المكتبات مقترن به) الي جعل تحديث شروط ل# المستخدمين. عند تحديث مجموعه المصطلحات المرتبط عمود "بيانات التعريف المداره" معين، الشروط المحدثه تلقائيا ستصبح متوفره ل# المستخدمين اينما يتوفر هذا العمود "بيانات التعريف المداره". يؤدي هذا الي جعل عمود "بيانات التعريف المداره" مختلفه تماما عن عمود اختيار، يتعين عليك تحديث كلما اردت تغيير قائمه قيم خيارات تحديد مستخدم.

تتضمن الاعمده ايضا عده ميزات فريده و# خصائصه مساعده المستخدمين علي تحديد و# تطبيق مصطلحات ل# المحتوي، مثل دعم "مكتوبه مسبقا،" بيانات التعريف المداره الاضافه الي امكانيه دعم ل# الغاء الغموض من الشروط و# اوصاف، و# المرادفات و# قيم متعدده اللغات.

تقتصر، المرادفات الغاء الغموض، الاوصاف،

عند يبدا المستخدم كتابه قيمه في حقل "بيانات التعريف المداره"، ف# انه يعرض كافه الشروط في المصطلحات المقترنه كتبه مجموعه التي تبدا ب# الاحرف المستخدم. عين اسم المصطلح و# الموقع ل# المصطلح في التسلسل الهيكلي ل# يشار الي مع المصطلح نفسه، مما يساعد المستخدمين تحديد المصطلح المناسب.

عندما تبدأ في الكتابة، يتم اقتراح المصطلحات لك.

يمكنك المستخدمون ب# تحريك المؤشر فوق المصطلحات المقترحه ل# الاطلاع علي النص الوصفي ل# مساعدتهم في اتخاذ قرارات المناسب.

يساعد النص التوضيحي المستخدمين على تحديد المصطلح الصحيح.

اذا تم تحديد مرادفات ل# مجموعه مصطلحات، يمكن ل# المستخدمين ادخال تلك، و# سيتم تعيين المصطلح الصحيح.

منتقي شجره

عندما المستخدمين ب# تحديث عمود "بيانات التعريف المداره"، انهم يستطيعون كتابه القيمه التي تريدها، او يمكنك النقر فوق ايقونه العلامات التي تعرض الموجود ب# جانب حقل "بيانات التعريف المداره" ل# تشغيل مربع الحوار منتقي المصطلح، يمكن استخدامه ل# تحديد قيمه من ضمن التسلسل الهيكلي ل# مجموعه المصطلحات. هذا مفيد ل# المستخدمين الذين قد لا تكون علي درايه ب# الشروط المتوفره. اذا تم تكوين مجموعه المصطلحات ل# تكون مفتوحه، و# عمود "بيانات التعريف المداره" ل# انه يتيح القيم fill-in، قد يتمكن المستخدمون من الخيار ل# اضافه مجموعه مصطلحات جديده الي مجموعه المصطلحات. او ما عليك سوي لديهم الخيار ل# ارسال الملاحظات الي جهه اتصال تم تعيينها ل# مجموعه المصطلحات.

يمكنك تحديد المصطلحات المُدارة من منتقي شجرة التحكم.

انشاء عمود بيانات تعريف مداره خرائط ل# موجوده او مجموعه المصطلحات

يمكنك تعيين عمود "بيانات التعريف المداره" ل# مجموعه مصطلحات، او ل# مصطلح فردي الذي يمثل مجموعه فرعيه من مجموعه المصطلحات (شيء التي قد تكون مفيده ل# مجموعات المصطلحات هرميه). اذا كان يجب تعيين العمود الي مجموعه مصطلحات، ثم يتم عرض كافه الشروط المتوفره ضمن مجموعه المصطلحات هذه. اذا كان يجب تعيين العمود الي فرديه مصطلحات ضمن مجموعه مصطلحات، ثم العمود سيعرض هذا المصطلح، و# اي المصطلحات تحته في التسلسل الهيكلي.

يمكنك انشاء عمود "بيانات التعريف المداره" خرائط ل# موجوده او مجموعه المصطلحات اي مستوي علي موقع (علي سبيل المثال، ك# عمود موقع، او ك# عمود محليه الي قائمه معينه او مكتبه). و# مع ذلك، اذا كنت تريد عمود "بيانات التعريف المداره" تكون قابله ل# اعاده الاستخدام و# نطاق واسع مفيده ل# الاخرين الذين قد انشاء انواع محتويات الموقع الجديد او تكوينها القوائم و# المكتبات، ثم قد ترغب في انشائه ك# عمود موقع. كيف و# حيث يمكنك انشاء "بيانات التعريف المداره" يجب تحديد اعمده في التخطيط المؤسسه الخاص بك ل# بيانات التعريف المداره و# انواع المحتويات، و# اداره المستندات و# التوجيه الموقع.

يجب ان تكون مسؤول مجموعه مواقع مشتركه ل# انشاء او تكوين اعمده الموقع. يجب ان يكون لديك مستوي الاذن "اداره القوائم" ل# انشاء اعمده ل# القوائم او المكتبات. يتوفر ل# مالكي الموقع هذا الاذن ب# شكل افتراضي.

ل# انشاء عمود موقع "بيانات تعريف مداره" جديده خرائط الي مجموعه مصطلحات موجوده، نفذ ما يلي:

ل# انشاء عمود "بيانات التعريف المداره" جديد ل# القائمه او المكتبه التي خرائط الي مجموعه مصطلحات موجوده، نفذ ما يلي:

  1. من القائمة إجراءات الموقع، انقر فوق إعدادات الموقع.

  2. ضمن معارض، انقر فوق اعمده الموقع.

  3. في معرض اعمده الموقع، انقر فوق انشاء.

  1. انتقل الي القائمه او المكتبه حيث تريد انشاء عمود "بيانات التعريف المداره" جديد.

  2. من علامة التبويب قائمة أو مكتبة في الشريط، انقر فوق إعدادات القائمة أو إعدادات المكتبة حسب الحاجة.

  3. في المقطع أعمدة، انقر فوق إنشاء عمود.

  1. في عمود موقع جديد او انشاء عمود الصفحه (تبعا ل# نوع العمود الذي تعمل علي انشائه) في المقطع الاسم و# النوع، اكتب الاسم الذي تريد ان العمود الي لديك.

  2. ضمن نوع المعلومات في هذا العمود، انقر فوق بيانات التعريف المداره.

  3. في القسم مجموعه، حدد او انشاء المجموعه التي تريد تنظيم العمود.

  4. في المقطع اعدادات العمود الاضافيه، اكتب وصفا و# حدد ام لا تريد ان يقوم المستخدمون ب# توفير قيمه ل# هذا العمود. يمكنك ايضا تحديد ما اذا كنت تريد فرض قيم فريده ل# العمود.

  5. اذا كنت تضيف عمود الي قائمه او مكتبه، ثم التي قد تكون قادرا علي تحديد ما اذا كنت تريد اضافه عمود "بيانات التعريف المداره" جديد هذه الي كافه انواع المحتويات ل# القائمه او المكتبه (اذا تم تمكين انواع محتويات متعدده ل# المكتبه). يمكنك ايضا تحديد ما اذا كنت تريد اضافه هذا العمود الي طريقه العرض الافتراضيه ل# القائمه او المكتبه.

  6. في القسم حقل "قيم متعدده"، حدد ما اذا كنت تريد السماح ب# قيم متعدده في العمود. اذا كنت تسمح ب# قيم متعدده، لن تتمكن من اجراء الفرز علي هذا العمود في طرق عرض قائمه المستخدمين.

  7. في المقطع تنسيق العرض، حدد ما اذا اردت العمود ل# عرض تسميه المصطلح فقط، او تعيين المصطلح و# مساره الكامل في التسلسل الهيكلي ل# المصطلح.
    قد يكون مفيدا ل# عرض المسار الكامل تسلسل هيكلي في الحالات حيث يكون السياق ل# المصطلح نفسه غير واضح.

  8. في المقطع اعدادات مجموعه المصطلحات، حدد استخدام مجموعه مصطلحات مداره، و# من ثم قم ب# واحد مما يلي:

    • ل# البحث عن مجموعه مصطلحات التي تحتوي علي الشروط التي تريد استخدامها، اكتب اسم مجموعه مصطلحات و# انقر فوق الزر بحث. يمكنك تحديد او مجموعه المصطلحات التي تريدها من النتائج التي يتم عرضها في المربع. اذا اردت البحث مره اخري، انقر فوق الزر اعاده تعيين.

    • ل# الاستعراض بحثا عن او مجموعه المصطلحات التي تريد تعيينها الي هذا العمود، انقر فوق السهم الموجود الي يسار تطبيق خدمه بيانات التعريف المداره التي يتم عرضها في مربع ل# توسيعه و# استعرض بحثا عن مجموعه المصطلحات التي تريدها. يرجي الانتقال الي قم ب# توسيع العقدتين حتي تعثر او مجموعه المصطلحات التي تريدها. انقر فوقه ل# حدد المصطلح او مجموعه المصطلحات.

  9. في المقطع Fill-in السماح، حدد ما اذا كنت تريد ان تتمكن من السماح ل# المستخدمين ب# اضافه قيم جديده الي مجموعه المصطلحات. اذا قمت ب# تحديد مجموعه المصطلحات مغلقا، ف# لن تتمكن من السماح ب# التعبئه.

  10. في المقطع القيمه الافتراضيه، يمكنك ب# شكل اختياري تحديد المصطلح الذي تريد استخدامه ك# قيمه افتراضيه ل# العمود. يمكنك كتابه المصطلح، او يمكنك النقر فوق ايقونه العلامات ل# الاستعراض بحثا عن المصطلحات استخدام المصطلحات منتقي.

  11. انقر فوق موافق.

اعلي الصفحه

انشاء عمود "بيانات التعريف المداره" جديد ب# استخدام مجموعه مصطلحات جديده

اذا لم يكن هناك مجموعه مصطلحات التي تريد استخدامها، يمكنك ايضا انشاء مجموعه مصطلحات جديده ل# عمود "بيانات التعريف المداره" جديد. سيتم مجموعه المصطلحات التي تقوم ب# انشاء مجموعه مصطلحات "محلي" التي يمكن استخدامها ضمن مجموعه المواقع المشتركه فقط حيث تقوم ب# انشائه. الشروط التي تضيفها الي مصطلح محلي لن تقدم مجموعه ك# اقتراحات في اعمده "كلمات المؤسسه الاساسيه" (علي عكس الشروط الوارده في مجموعات المصطلحات العمومي).

يجب ان تكون مسؤول مجموعه مواقع مشتركه ل# انشاء او تكوين اعمده الموقع. يجب ان يكون لديك مستوي الاذن "اداره القوائم" ل# انشاء اعمده ل# القوائم او المكتبات. يتوفر ل# مالكي الموقع هذا الاذن ب# شكل افتراضي.

ل# انشاء عمود "بيانات التعريف المداره" موقع جديد ب# استخدام مجموعه مصطلحات جديده، نفذ ما يلي:

ل# انشاء عمود "بيانات التعريف المداره" جديد ل# قائمه او مكتبه ب# استخدام مجموعه مصطلحات جديده، نفذ ما يلي:

  1. من القائمة إجراءات الموقع، انقر فوق إعدادات الموقع.

  2. ضمن معارض، انقر فوق اعمده الموقع.

  3. في معرض اعمده الموقع، انقر فوق انشاء.

  1. انتقل الي القائمه او المكتبه حيث تريد انشاء عمود "بيانات التعريف المداره" جديد.

  2. من علامة التبويب قائمة أو مكتبة في الشريط، انقر فوق إعدادات القائمة أو إعدادات المكتبة حسب الحاجة.

  3. في المقطع أعمدة، انقر فوق إنشاء عمود.

  1. في عمود موقع جديد او انشاء عمود الصفحه (تبعا ل# نوع العمود الذي تعمل علي انشائه) في المقطع الاسم و# النوع، اكتب الاسم الذي تريد ان العمود الي لديك.

  2. ضمن نوع المعلومات في هذا العمود، انقر فوق بيانات التعريف المداره.

  3. في المقطع اعدادات العمود الاضافيه، اكتب وصفا ل# العمود، و# حدد ما اذا كنت تريد ان يقوم المستخدمون ب# ادخال قيمه ل# العمود. يمكنك ايضا تحديد ما اذا كنت تريد فرض قيم فريده ل# العمود.

  4. اذا كنت تضيف عمود الي قائمه او مكتبه، ثم قد تتمكن ايضا ل# تحديد ما اذا كنت تريد اضافه عمود "بيانات التعريف المداره" جديد هذه الي كافه انواع المحتويات ل# القائمه او المكتبه (اذا تم تمكين انواع محتويات متعدده ل# المكتبه). يمكنك ايضا تحديد ما اذا كنت تريد اضافه هذا العمود الي طريقه العرض الافتراضيه ل# القائمه او المكتبه.

  5. في القسم حقل "قيم متعدده"، حدد ما اذا كنت تريد السماح ب# قيم متعدده في العمود. اذا كنت تسمح ب# قيم متعدده، لن تتمكن من اجراء الفرز علي هذا العمود في طرق عرض قائمه المستخدمين.

  6. في المقطع تنسيق العرض، حدد ما اذا اردت العمود ل# عرض تسميه المصطلح فقط، او تعيين المصطلح و# مساره الكامل في التسلسل الهيكلي ل# المصطلح.
    قد يكون مفيدا ل# عرض المسار الكامل تسلسل هيكلي في الحالات حيث يكون السياق ل# المصطلح نفسه غير واضح.

  7. في المقطع اعدادات مجموعه المصطلحات، حدد تخصيص مجموعه المصطلحات، و# من ثم اكتب وصفا ل# مجموعه المصطلحات.

  8. انقر فوق تحرير استخدام تعيين اداره المصطلحات و# من ثم انقر فوق موافق عندما تتم مطالبتك ب# حفظ التغييرات.

  9. اتبع الخطوات الوارده في القسم انشاء و# تكوين مجموعه مصطلحات جديده ل# اعداد مجموعه المصطلحات.

اعلي الصفحه

انشاء و# تكوين مجموعه مصطلحات جديده

  1. في الجزء خصائص في "اداه اداره مخزن المصطلحات"، حدد المعلومات التاليه حول مجموعه المصطلحات الجديده:

في هذا الحقل

قم بما يلي:

اسم مجموعه المصطلحات

اكتب اسما ل# مجموعه المصطلحات. يجب ان يتم ملؤه هذا الحقل ب# اسم العمود، و# لكن يمكنك تحديثه او تغييره

الوصف

اكتب وصفا يساعد المستخدمين في فهم كيفيه استخدام هذه المصطلحات.

المالك

اذا كنت تريد مالك المصطلح المعينه ل# شخص اخر، يمكنك تغيير المالك ل# شخص اخر او مجموعه. يمكنك ادخال عنصر واحد فقط.

جهة اتصال

اكتب عنوان البريد الكتروني اذا اردت تمكين مستخدمي الموقع ل# كي تتمكن من تقديم ملاحظات حول مصطلحات عند تحديث القيمه ل# عمود "بيانات التعريف المداره".

المساهمين

اضافه اسماء المستخدمين او المجموعات الذين يجب ان يتم اعلامك قبل اجراء تغييرات رئيسيه علي مجموعه المصطلحات.

نهج الارسال

تحديد ما اذا كنت ترغب في مجموعه مصطلحات ل# تكون مغلقه او مفتوحه.

اذا كانت مغلقه مجموعه مصطلحات، ثم المستخدمين لا اضافه مصطلحات جديده اليه عند التي تقوم ب# تحديث قيمه عمود "بيانات التعريف المداره" مرتبط ب# مجموعه المصطلحات هذه، و# يمكن تحديث مجموعه المصطلحات فقط من قبل اشخاص لديهم اذن ل# تحديث بيانات التعريف المداره. اذا تم فتح مجموعه المصطلحات، ثم المستخدمين اضافه مصطلحات جديده الي مجموعه اذا تم تكوين العمود ايضا السماح ب# اختيارات التعبئه المصطلحات.

متوفر ل# وضع العلامات

حدد خانه الاختيار ل# جعل الشروط الوارده في مجموعه المصطلحات متوفره ل# وضع العلامات. اذا قمت ب# الغاء تحديد خانه الاختيار، لن يكون مجموعه المصطلحات هذه مرئيه ل# معظم المستخدمين.

اذا كانت مجموعه المصطلحات يزال في مرحله التطوير، او غير جاهزه ل# الاستخدام و# الا، قد تحتاج الي الغاء تحديد خانه الاختيار.

  1. انقر فوق حفظ لحفظ تحديثات الخصائص.

  2. ل# اضافه مصطلحات ل# المصطلح تعيين و# اشر الي مجموعه المصطلحات الموجوده في شجره التحكم في الجزء الايمن، انقر فوق السهم الذي يظهر، ثم انقر فوق انشاء مصطلح، و# ثم اكتب الاسم الذي تريده ل# الفتره.

  3. في الجزء خصائص، حدد المعلومات التاليه حول المصطلح الجديد:

في هذا الحقل:

قم بما يلي:

متوفر ل# وضع العلامات

حدد خانه الاختيار ل# توفير هذا المصطلح ل# وضع العلامات. اذا قمت ب# الغاء تحديد خانه الاختيار، ف# هذا المصطلح سيكون مرئيه، و# لكن معطل في ادوات وضع العلامات.

اللغة

حدد لغه ل# التسميه ل# المصطلح.

الوصف

اكتب وصفا ل# مساعده المستخدمين في فهم كيفيه تطبيق هذا المصطلح او تمييزه عن المصطلحات المشابهه.

التسميه الافتراضيه

ادخل الكلمه او العباره التي تريد استخدامها ك# تسميه افتراضيه ل# المصطلح ب# هذه اللغه.

تسميات اخري

حدد اي مرادفات ل# هذا المصطلح. تنفيذ هذا الاجراء اذا كنت تريد العديد من الكلمات او العبارات ب# نفس المعني التعامل مع ك# وحده واحده ل# اغراض اداره بيانات التعريف. ل# اضافه المرادفات متعدده، اكتب كلمه، و# من ثم اضغط علي ENTER ل# انشاء بنود اضافيه.

علي سبيل المثال، اذا كنت تقوم ب# انشاء مجموعه مصطلحات ب# النسبه الي اللون "ازرق" و "ازرق" تسميه افتراضيه ل# المصطلح، يمكنك اضافه "azure"، "الياقوتي"، "indigo" و "كوبالت" ك# المرادفات المحتمله.

  1. انقر فوق حفظ

  2. كرر الخطوات من 3-5 اضافه مصطلحات جديده.

  3. ل# انشاء المصطلحات الفرعيه اسفل الشروط، اشر الي مصطلح فردي تحت الذي تريد اجراء تداخل ل# مصطلح اخر، انقر فوق السهم الذي يظهر، ثم انقر فوق انشاء مصطلح، و# اكتب الاسم الذي تريده ل# الفتره.

  4. كرر الخطوتين 4 و 5 ل# تعيين خصائص ل# شروط الفرعيه الخاصه بك (حدد المصطلح الذي تريد تحديثه اولا).

  5. ب# شكل افتراضي، يتم عرض المصطلحات ضمن مجموعات المصطلحات في ترتيب الفرز الافتراضي ل# اللغه. اذا كنت تريد تحديد ترتيب فرز مخصص ب# حيث تظهر شروط ب# ترتيب متناسق، ب# غض النظر عن اللغه او اجراء تغييرات علي التسميات المصطلح، ف# يمكنك اجراء ذلك ب# تحديد مجموعه المصطلحات الموجوده في شجره التحكم، ثم النقر فوق علامه التبويب فرز مخصص علي الجانب الايسر. انقر فوق استخدام ترتيب فرز مخصص، و# استخدم مربعات القوائم ل# ترتيب الشروط الوارده في ترتيب عددي المطلوب.

     اعلي الصفحه

المهام ذات الصلة

اعلي الصفحه

ملاحظة: إقرار إخلاء المسؤولية للترجمة الآلية: تمت ترجمة هذه المقالة بواسطة نظام كمبيوتر دون تدخل العامل البشري. توفر Microsoft هذه الترجمات الآلية لمساعدة المستخدمين الذين لا يتحدثون الإنجليزية على استخدام منتجات Microsoft، وخدماتها، وتقنياتها والاستمتاع بها. قد تحتوي هذه المقالة على أخطاء في المفردات، أو بناء الجملة، أو القواعد نظرًا لترجمتها آليًا.

توسيع المهارات
استكشاف التدريب
الحصول على الميزات الجديدة أولاً
الانضمام إلى Office Insider

هل كانت المعلومات مفيدة؟

نشكرك على ملاحظاتك!

شكراً لك على الملاحظات! يبدو أنه من المفيد إيصالك بأحد وكلاء دعم Office لدينا.

×