إنشاء طريقة عرض وارتباط مشاكل المشروع بمخاطره

هام: تمت ترجمة هذه المقالة ترجمة آلية، راجع إقرار إخلاء المسؤولية. يرجى الاطلاع على النسخة الإنجليزية من هذه المقالة. هنا للرجوع إليها.

تواجه كافة المشاريع المشاكل والمخاطر. والمخاطرة هي حدث أو موقف يؤثر، إذا وقع، سلبًا على مشروع. وفي المقابل فإن المشاكل هي أحداث تقع بالفعل. يمكن أن تصبح المخاطر مشاكل إذا لم تتم مواجهتها بفعالية. ومن خلال تحديد مشاكل المشروع ومخاطره بفاعلية وتحليلها ومواجهتها، يمكنك أن تنهي المشروع بنجاح.

ماذا تريد أن تفعل ؟

انشاء مشكله

انشاء مهمه مشروع

ارتباط المشاكل او المخاطر ب# المشاكل الاخري، و# مخاطر، و# مكتبات المستندات، او المهام

عرض المشاكل او المخاطر

إنشاء مشكلة

  1. على شريط "التشغيل السريع"، انقر فوق مركز المشاريع.

  2. حدد المشروع الذي تريد إنشاء مشكلة له، انقر فوق الانتقال إلى، ثم انقر فوق المشاكل.

  3. من الصفحة المشاكل، انقر فوق جديد ثم انقر فوق عنصر جديد.

    ل# تعديل مشكله، اشر الي المشكله ل# عرض سهم سهم لأسفل . انقر فوق السهم ل# عرض قائمه المنسدله، و# من ثم انقر فوق تحرير عنصر.

  4. في المقطع العنوان، اكتب عنوانًا للمشكلة.

  5. في المقطع المالك، انقر فوق استعراض، لاستخدام خدمة موفر العضوية المستخدمة في المصادقة ضمن الشركة للبحث عن مستخدم يمكنه إدارة المشكلة.

    ملاحظة: اذا كنت تفضل كتابه المستخدم اسم، انقر فوق التحقق من الاسماء شكل الزر ل# تحديد ما اذا كان المستخدم جزءا من خدمه موفر عضويه في مؤسستك.

  6. في المقطع تعيين إلى، اكتب أو ابحث عن شخص مسؤول عن حل المشكلة.

  7. في المقطع الحالة، انقر فوق حالة المشكلة.

  8. في المقطع الفئة، انقر فوق رقم الفئة لتجميع المشاكل المتشابهة.

  9. في المقطع الأولوية، انقر فوق الأولوية في القائمة للإشارة إلى الأهمية النسبية لهذه المشكلة مقارنة بالمشاكل الأخرى في المشروع.

  10. في المقطع تاريخ الاستحقاق، أدخل التاريخ والوقت الذي سيتم حل المشكلة فيهما.

    تلميح: استخدم منتقي التاريخ تقويم ل# ادخال تاريخ ب# سرعه.

  11. في المقطع المناقشة، اكتب وصفًا للمشكلة والمعلومات الأخرى المتصلة بفهم المشكلة وحلها.

  12. في المقطع الحل، اكتب طريقة حل المشكلة.

  13. انقر فوق موافق لحل المشكلة والرجوع إلى الصفحة المشاكل. تتم الآن إضافة المشكلة إلى قائمة المشاكل المقترنة مع المشروع.

    من الصفحة المشاكل، يمكنك إنشاء مشاكل إضافية أو إغلاق الإطار والرجوع إلى "مركز المشاريع".

اعلي الصفحه

إنشاء مهمة مشروع

  1. على شريط "التشغيل السريع"، انقر فوق مركز المشاريع.

  2. حدد المشروع الذي تريد إنشاء مخاطرة له، وانقر فوق الانتقال إلى، ثم انقر فوق المخاطر.

  3. من الصفحة المخاطر، انقر فوق جديد ثم انقر فوق عنصر جديد.

    ل# تعديل مخاطره، اشر الي المخاطره ل# عرض سهم سهم لأسفل . انقر فوق السهم ل# عرض قائمه المنسدله، و# من ثم انقر فوق تحرير عنصر.

  4. في المقطع العنوان، اكتب عنوانًا للمخاطرة.

  5. في المقطع المالك، انقر فوق استعراض، لاستخدام خدمة موفر العضوية المستخدمة في المصادقة ضمن الشركة للبحث عن مستخدم يمكنه إدارة المخاطرة.

    ملاحظة: اذا كنت تفضل كتابه المستخدم اسم، انقر فوق التحقق من الاسماء شكل الزر ل# تحديد ما اذا كان المستخدم جزءا من خدمه موفر عضويه في مؤسستك.

  6. في المقطع تعيين إلى، اكتب أو ابحث عن الشخص الذي يجب أن يكون مسؤولاً عن تخفيف المخاطر أو إدارتها.

  7. في المقطع الحالة، انقر فوق حالة المخاطرة.

  8. في المقطع الفئة، انقر فوق رقم الفئة لتجميع المخاطر المتشابهة.

  9. في المقطع تاريخ الاستحقاق، أدخل التاريخ والوقت الذي سيتم حل المخاطرة فيهما.

    تلميح: استخدم منتقي التاريخ تقويم ل# ادخال تاريخ ب# سرعه.

  10. في المقطع الاحتمالية، اكتب قيمة النسبة المئوية التي تمثل احتمالات كيفية حدوث مثل هذه المخاطرة.

  11. في المقطع التأثير، اكتب قيمة بين 1 و10 التي تمثل قوة التأثير حيث يكون أعلى مستوى لقوة التأثير 10. وفي وقت لاحق، يمكنك البحث عن المخاطر التي على سبيل المثال، لها تأثير أكبر من 5.

  12. في المقطع التكلفة، اكتب قيمة (دون رمز العملة) الذي يمثل التأثير المالي للمخاطرة.

  13. في المقطع الوصف، اكتب وصفًا للمخاطرة.

  14. في المقطع خطة تقليل الأثر، اكتب وصفًا يمكن لمدير المشروع استخدامه لتقليل أو لإزالة احتمالية المخاطرة أو تأثير المخاطرة أو كليهما.

  15. في المقطع خطة مواجهة المخاطر، اكتب وصفًا لخطة بديلة يمكن أن تساعد في تقليل التأثير المحتمل للمخاطرة إذا حدثت.

  16. في المقطع وصف المشغّل، اكتب وصفًَا للأسباب التي قد تؤدي إلى وقوع الحدث.

  17. انقر فوق موافق لحفظ المخاطرة والرجوع إلى الصفحة المخاطر. يتم إضافة المخاطرة إلى قائمة المخاطر المقترنة بالمشروع.

    من الصفحة المخاطر، يمكنك إنشاء مخاطر إضافية أو إغلاق الإطار والرجوع إلى "مركز المشاريع".

اعلي الصفحه

ارتباط المشاكل أو المخاطر بالمشاكل أو المخاطر أو مكتبات المستندات أو المهام الأخرى

  1. في شريط "التشغيل السريع"، انقر فوق مركز المشاريع.

  2. حدد المشروع و ارتباط المشاكل أو المخاطر به، وانقر فوق الانتقال إلى، ثم انقر فوق المخاطر أو المشاكل.

  3. في الصفحه المخاطر او المشاكل، اشر الي المشكله او الخطر ل# عرض سهم سهم لأسفل . انقر فوق السهم ل# عرض قائمه المنسدله، و# من ثم انقر فوق تحرير عنصر.

  4. انقر فوق ارتباط العناصر.

  5. في القائمة الأولى في أعلى مربع الحوار، انقر فوق مكتبة المستندات أو المشكلة أو المخاطرة أو المهمة التي تريد ارتباطها.

  6. في القائمة الثانية، انقر فوق عنصر مناسب.

    سوف يعرض الجدول الموجود أسفل مربع الحوار المشاكل أو المخاطر أو مكتبات المستندات أو المهام التي حددتها في القائمتين الموجودتين في أعلى مربع الحوار.

  7. حدد المشكلة أو المخاطرة التي تريد ارتباطها بتحديد خانة الاختيار بجوار المشكلة أو المخاطرة. يمكنك تحديد عدة مشكلات أو مخاطر.

  8. انقر فوق موافق.

ستعرض الصفحة المشاكل أو المخاطر العنصر المرتبط في المقطع الارتباطات.

ملاحظة: إذا قمت بحذف مشكلة أو مخاطرة ثم قمت بمحاولة استعادة المشكلة أو المخاطرة من سلة المحذوفات، يتعذر استعادة أية ارتباطات للمشاكل أو المخاطر أو المهام أو مكتبات المستندات الأخرى.

اعلي الصفحه

عرض المشاكل أو المخاطر

لعرض المشاكل والمخاطر المعينة لك، قم بما يلي:

  1. على شريط "التشغيل السريع"، ضمن العمل، انقر فوق مركز المشاكل/المخاطر.

    يتم عرض كافة المشاريع التي تحتوي على مشاكل أو مخاطر تم تعيينها لك في الصفحة المشاكل والمخاطر للمشاريع. يتم عرض أرقام المشاكل والمخاطر النشطة والمؤجلة والمغلقة في الأعمدة نشطة ومؤجلة ومغلقة.

  2. لمعرفة مزيد من المعلومات حول مشكلة أو مخاطرة، انقر فوق اسم المشروع.

لمعرفة كافة المشاكل أو المخاطر المقترنة بمشروع، قم بما يلي:

  1. على شريط "التشغيل السريع"، انقر فوق المشاريع.

  2. حدد المشروع الذي تريد عرض المشاكل والمخاطر له، انقر فوق الانتقال إلى، ثم انقر فوق المشاكل أو المخاطر.

    يتم فتح إطار جديد يبين المشاكل أو المخاطر الجديدة المقترنة بالمشروع.

  3. لمعرفة مزيد من المعلومات حول مشكلة أو مخاطرة، انقر فوق اسم المشكلة أو المخاطرة.

ل# ماذا يتعذر علي تنفيذ بعض الاجراءات في Microsoft Office Project Web Access ؟

حسب اعدادات الاذونات الذي استخدمته ل# تسجيل الدخول الي Project Web Access، قد لا تتمكن من رؤيه او استخدام ميزات معينه. ايضا، التي تراها علي بعض الصفحات قد تختلف عما تم توثيقه اذا مسؤول خادم Project Web Access و# تخصيص التعليمات ب# حيث تتطابق.

اعلي الصفحه

ملاحظة: إقرار إخلاء المسؤولية للترجمة الآلية: تمت ترجمة هذه المقالة بواسطة نظام كمبيوتر دون تدخل العامل البشري. توفر Microsoft هذه الترجمات الآلية لمساعدة المستخدمين الذين لا يتحدثون الإنجليزية على استخدام منتجات Microsoft، وخدماتها، وتقنياتها والاستمتاع بها. قد تحتوي هذه المقالة على أخطاء في المفردات، أو بناء الجملة، أو القواعد نظرًا لترجمتها آليًا.

توسيع المهارات
استكشاف التدريب
الحصول على الميزات الجديدة أولاً
الانضمام إلى Office Insider

هل كانت المعلومات مفيدة؟

نشكرك على ملاحظاتك!

شكراً لك على الملاحظات! يبدو أنه من المفيد إيصالك بأحد وكلاء دعم Office لدينا.

×