إنشاء طريقة عرض الملخص في تطبيق Access

هام    لم يعد Microsoft يوصي بإنشاء تطبيقات ويب Access في SharePoint واستخدامها. وبدلاً من ذلك، يجب مراعاة استخدام تطبيقات Microsoft PowerApp‏ لإنشاء حلول أعمال غير مبرمجة للويب والأجهزة المحمولة.

في تطبيقات Access على الويب، تعمل طرق عرض الملخص مثلما تعمل التقارير على الشاشة، مما يتيح لك تجميع البيانات وتلخيصها حسب القيم المختلفة. شاهد هذا الفيديو للاطلاع على كيفية عملها.

لا تنطبق هذه المقالة على قواعد بيانات سطح المكتب في Access. للحصول على المعلومات المتعلقة بإنشاء نماذج في قواعد بيانات سطح المكتب، راجع إنشاء نموذج Access للحصول على المعلومات المتعلقة بإنشاء تقارير مجمعة أو تقارير ملخص في قواعد بيانات سطح المكتب، راجع إنشاء تقرير مجمع أو ملخص.

لا يدعم المستعرض الفيديو. ثبّت Microsoft Silverlight أو Adobe Flash Player أو Internet Explorer 9.

في الفيديو

استخدم الخطوات التالية لإنشاء طريقة عرض ملخص جديدة في تطبيق ويب Access:

  1. افتح تطبيق الويب في Access. إذا كنت تعرض تطبيق الويب في المستعرض، فانقر فوق قائمه الترس > تخصيص في Access.

  2. انقر فوق اسم التسمية التوضيحية للجدول في "محدد الجداول" في الجزء الأيمن الذي تريد إضافة طريق عرض ملخص له وانقر فوق إضافة طريقة عرض جديدة (علامة الجمع) في "محدد طريقة العرض" في أعلى نافذة التصميم.

  3. في المربع اسم طريقة العرض، أدخل اسماً لطريقة العرض. يجب أن تكون كل طريقة عرض في تطبيق الويب Access فريدة.

  4. انقر فوق نوع طريقة العرض ثم حدد ملخص.

  5. إذا أردت استخدام مصدر بيانات مختلف لطريقة العرض، فانقر فوق مصدر السجلات ثم حدد الجدول أو الاستعلام الذي تريد استخدامه.

  6. انقر فوق الزر إضافة طريقة عرض جديدة لإنشاء طريقة عرض ملخص.

ينشئ Access طريقة العرض، ولكن من المحتمل أنك ستحتاج إلى تحريرها بحيث تعرض البيانات التي تريدها:

  1. انقر فوق «تحرير» في نافذة المعاينة لفتح طريقة عرض ملخص جديدة في وضع التصميم.

  2. انقر فوق عنصر تحكم القائمة على الجانب الأيمن لطريقة العرض ثم انقر فوق الزر «بيانات» الذي يظهر بجانبه.

  3. في القائمة خاصية «بيانات»، انقر فوق «تجميع حسب»، وحدد الحقل الذي تريده لتجميع العناصر وفقاً له.

    ملاحظة: لا يمكنك التجميع حسب الحقول تبعاً لأنواع بيانات «نعم/لا»، أو «ارتباط تشعبي» أو «صورة» في طرق عرض ملخص.

  4. إذا كانت لديك بيانات رقمية تريد جمعها أو إيجاد المتوسط للمجموعة، أدخل رأساً قصيراً للإجمالي في المربع «رأس حساب»، ثم حدد «حقل الحساب» و«نوع الحساب» الذي تريده. يعرض Access هذه القيم في عنصر تحكم القائمة لكل عنصر مجمع. للحصول على "نوع الحساب"، حدد «مجموع» لإجمالي قيم العناصر المجمعة، أو حدد «المتوسط» لحساب متوسط قيم العناصر المجمعة.

  5. أغلق مربع «بيانات»، ثم انقر فوق مربع فارغ أكبر على الجانب الأيسر من طريقة العرض. يعرض هذا المربع معلومات محددة حول العناصر المجمعة المختلفة.

  6. انقر فوق الزر بيانات الذي يظهر إلى اليسار من المربع الأكبر.

  7. حدد الحقول التي تريد عرضها لكل عنصر في المجموعة. بشكل اختياري، أدخل تسميات توضيحية بديلة لكل حقل. إذا لم تقم بإدخال تسمية توضيحية، يعرض Access اسم حقل من الجدول أو الاستعلام في المستعرض.

  8. بشكل اختياري، حدد طريقة عرض منبثقة. عند استخدام طريقة العرض في المستعرض، ستظهر طريقة عرض منبثقة عند النقر فوق عنصر موجود في القائمة، وتعرض تفاصيل إضافية حول العنصر. بشكل افتراضي، لا يعرض Access إلا طرق العرض المرتبطة في المربع «طريقة عرض منبثقة». إذا كنت تريد عرض قائمة بجميع طرق العرض في تطبيق الويب في المربع «طريقة عرض منبثقة»، فحدد خانة الاختيار «إظهار جميع طرق العرض». إذا اخترت طريقة عرض غير مرتبطة لمربع "طريقة عرض منبثقة"، فقد يواجه Access خطأً أثناء محاولة فتح طريقة العرض المنبثقة في المستعرض إذا لم يتمكن من تحديد كيفية الربط بين طريقتي العرض.

  9. حدد حقل الفرز إذا أردت فرز العناصر، ثم أغلق المربع بيانات.

  10. انقر فوق «حفظ» > «الشريط الرئيسي» > «تشغيل التطبيق» لاختبار طريقة عرض ملخص جديدة في المستعرض.

توسيع المهارات
استكشاف التدريب
الحصول على الميزات الجديدة أولاً
الانضمام إلى Office Insider

هل كانت المعلومات مفيدة؟

نشكرك على ملاحظاتك!

شكراً لك على الملاحظات! يبدو أنه من المفيد إيصالك بأحد وكلاء دعم Office لدينا.

×