إنشاء طريقة عرض أو تغييرها

هام: تمت ترجمة هذه المقالة ترجمة آلية، راجع إقرار إخلاء المسؤولية. يرجى الاطلاع على النسخة الإنجليزية من هذه المقالة. هنا للرجوع إليها.

يمكنك استخدام طرق العرض لمشاهدة العناصر التي لها أهمية كبيرة بالنسبة لك أو التي تتناسب مع حاجتك بشكل أفضل في قائمة أو مكتبة. على سبيل المثال، يمكنك إنشاء طرق عرض للملفات التي تم إنشاؤها مؤخرًا، الخاصة بعناصر القائمة التي تنطبق على قسم معين، أو للملفات المنشأة بواسطة شخص واحد. بعد إنشاء طريقة العرض، ستكون متوفرة دائمًا عندما تفتح القائمة أو المكتبة.

في هذه المقالة

نظره عامه

انواع طرق العرض

انشاء طريقه عرض

العمل ب# استخدام طرق العرض المتنقله

اضافه اعمده

تغيير اعدادات عمود

حذف عمود

تحديد طريقه عرض اخري او تغيير طريقه عرض

نظرة عامة

إن لكل قائمة أو مكتبة طريقة عرض واحدة على الأقل، تستند إلى نوعها والإعدادات التي تم تطبيقها. كما أن لبعض القوائم والمكتبات طرق عرض أخرى مضمنة، بالإضافة إلى إمكانية إنشاء طرق عرض مخصصة. على سبيل المثال، يمكن عرض قائمة المهام بطرق عرض متعددة، مثل المهام المستحقة اليوم فقط أو المهام المعينة إليك فقط أو كافة المهام، وهكذا.

"طرق العرض" في القائمة "عرض"

يمكنك إنشاء طرق عرض شخصية وطرق عرض عامة. تكون طريقة العرض الشخصية متوفرة من أجلك فقط عندما تفتح القائمة أو المكتبة. بينما تكون طريقة العرض العامة متوفرة عندما يفتح أي شخص القائمة أو المكتبة. لإنشاء طريقة عرض عامة، يجب أن يكون لديك إذن بتغيير تصميم القائمة أو المكتبة. يمكنك جعل طريقة العرض العامة هي طريقة العرض الافتراضية لقائمة أو مكتبة.

ب# الاضافه الي ذلك، عندما تقوم انت او شخص اخر تصميم موقع، يمكنك ربط ب# طرق عرض مختلفه، او يمكنك تصميم الصفحات ب# استخدام "اجزاء ويب" التي تستخدم طرق العرض المختلفه.

لجعل القوائم أو المكتبات متعددة الاستخدامات بشكل أكبر، يمكنك إضافة أعمدة إضافية. يمكنك إنشاء طرق عرض متعددة لإظهار الأعمدة أو إخفاؤها، استنادًا إلى الغرض من طريقة العرض. على سبيل المثال، ربما يرغب الأشخاص في رؤية الملفات التي تنطبق على القسم الخاص بهم فقط، أو الملفات التي يتم تخزينها حسب اسم المشروع.

إذا كانت القائمة أو المكتبة كبيرة أو معقدة — على سبيل المثال، تعمل المجموعة الخاصة بك في مشروعات متعددة أو تعمل مجموعات متعددة في نفس المشروع — يمكن أن تساعد طرق العرض المساهمين على مشاهدة البيانات التي تكون أنسب للموقف الذين يواجهونه.

يمكنك تحديد عدد العناصر التي يتم عرضها في كل طريقة عرض. على سبيل المثال، يمكن للأشخاص استعراض قائمة في مجموعات مكونة من 25 أو 100 عنصر قائمة في الصفحة، استنادًا إلى تفضيلاتهم وسرعة اتصالهم.

يمكن أن تساعدك طرق العرض أيضًا في إدارة كيفية عرض القوائم والمكتبات الخاصة بك على الأجهزة المحمولة. ربما تقيد بعض الأجهزة عدد الأحرف المعروضة في العمود.

توفر طرق العرض طرقًا متعددة لجعل القوائم والمكتبات أكثر فاعلية. فيما يلي بعض الطرق لاستخدام طرق العرض:

  • تصفية حسب مجموعة من المعايير، مثل القسم أو اسم الشخص.

  • فرز بترتيب معيّن، على سبيل المثال، لعرض الملفات التي تم تعديلها مؤخرًا.

  • إخفاء الأعمدة أو إظهارها، على سبيل المثال، لمشاهدة طريقة عرض أكثر تركيزًا.

  • تجميع المعلومات المستندة إلى بيانات القائمة، مثل تجميع حسب القسم.

  • عرض الإجماليات الفرعية للأعمدة، مثل عدد مستندات العقد.

  • مشاهدة طريقة عرض التقويم لقائمة لها تواريخ بدء وتواريخ انتهاء.

  • عرض قائمة في برنامج قاعدة بيانات يمكّن تحليل البيانات.

  • مشاهدة كافة العناصر في نفس المستوى في طريقة عرض مسطحة بدون مجلدات.

اعلي الصفحه

أنواع طرق العرض

عندما تنشئ طريقة عرض مخصصة في Windows SharePoint Services 3.0، تبدأ أولاً بإسنادها إلى أحد أنواع طرق العرض التي تحدد كيفية عرض عناصر القائمة. على سبيل المثال، يمكنك عرض عناصر القائمة في قائمة خطية، مماثلة للخطوط الموجودة في الصفحة، أو يمكنك عرض المعلومات بطريقة مرئية أكثر، مثل عرض التواريخ في تقويم شهري. كما يمكنك إسناد طريقة عرض جديدة إلى طريقة عرض موجودة، مما يساعد علي توفير الوقت إذا أردت استخدام طريقة عرض موجودة كنقطة بداية.

  • قياسية     تعرض طريقة العرض هذه عناصر القائمة أو الملفات كقائمة تقليدية في صفحة ويب. تعتبر طريقة العرض القياسية هي الافتراضية لمعظم أنواع القوائم والمكتبات، ويمكنك تخصيصها بطرق مختلفة متعددة.

  • تقويم    تعرض طريقة العرض هذه عناصر التقويم بتنسيق مرئي مماثل لتقويم المكتب أو الحائط. يمكنك تطبيق طرق عرض يومية أو أسبوعية أو شهرية بهذا التنسيق. على سبيل المثال، يمكنك إنشاء تقويم لتعقب المواعيد النهائية للمشروع الخاصة بالفريق أو العطلات الخاصة بالمؤسسة.

    تم تحديد طريقة العرض الأسبوعية في التقويم

    1. يتم عرض التقاويم بطرق عرض مختلفة.

    2. تظهر أحداث اليوم كله أعلى التقويم وفقًا للتاريخ؛ بينما تظهر الأحداث الأخرى وفقًا للتاريخ والوقت.

  • ورقة البيانات    توفر طريقة العرض هذه البيانات بتنسيق يمكنك تحريره، مثل جدول في قاعدة بيانات أو جدول بيانات. يمكن أن تساعدك طريقة العرض هذه إذا أردت إجراء مهام تحرير كبيرة أو تخصيص، أو تصدير البيانات إلى جدول بيانات أو برنامج قاعدة بيانات. تتطلب طريقة العرض "ورقة البيانات" عنصر تحكم أو برنامج متوافق مع Windows SharePoint Services، مثل Office Access 2007 ودعم عنصر تحكم ActiveX.

  • جانت    توفر طريقة العرض هذه عرضًا مرئيًا للبيانات، باستخدام الأشرطة التي تتعقب مستوى التقدم، إذا كانت البيانات تستند إلى فاصل زمني. تساعدك طريقة عرض "جانت" على إدارة المشاريع وإلقاء نظرة عامة سريعة على البيانات. كما يمكنك استخدام طريقة العرض هذه، على سبيل المثال، لمشاهدة البيانات التي تتراكب فوق بعضها ولعرض التقدم العام.

    جزء من قائمة في طريقة عرض جانت

ملاحظة: ربما تتوفر أنواع أخرى من طرق العرض للقائمة أو المكتبة الخاصة بك

اعلي الصفحه

إنشاء طريقة عرض

عندما تعرض قائمة أو مكتبة، يمكنك فرز الملفات أو تصفيتها بشكل مؤقت عن طريق الإشارة إلى اسم العمود ثم النقر فوق السهم بجانب الاسم. سيساعدك ذلك إذا أردت مشاهدة الملفات بطريقة معيّنة من وقت لآخر، ولكن يجب عليك تكرار هذه الخطوات في المرة التالية التي تعرض فيها هذه القائمة أو المكتبة.

فرز العناصر في قائمة أو مكتبة

اذا كنت تتوقع ل# طريقه عرض معلومات معينه، يمكنك انشاء طريقه عرض. يمكنك استخدام طريقه العرض هذه في اي وقت تعمل ب# استخدام القائمه او المكتبه. عند انشاء طريقه عرض، تتم اضافتها الي القائمه قائمة العرض طريقه عرض ل# قائمه او مكتبه. تجمع القائمه عرض طرق العرض في مقاطع، ب# ما في ذلك طريقه العرض الافتراضيه، اي طرق عرض شخصيه، اي اضافيه العام طرق العرض و# ذات الصله ب# الموافقه علي المحتوي (علي سبيل المثال، موافقه / رفض )، ب# الاضافه الي اوامر ل# تعديل و# انشاء طرق العرض.

قبل أن تبدأ

قبل انشاء طريقه عرض، قد تحتاج الي اضافه المزيد من الاعمده ل# تمكين مزيد من المرونه ل# الفرز و# التجميع و# التصفيه. ل# مزيد من المعلومات حول انشاء الاعمده، راجع اضافه الاعمده في هذه المقاله.

اذا كنت تقوم ب# انشاء طريقه عرض ل# جهاز محمول، يجب مراعاه حدود الجهاز المحمول الخاص ب# المجموعه. ل# الحصول علي مزيد من المساعده في تحديد هذه الحدود، راجع العمل مع طرق العرض المتنقله لاحقا في هذه المقاله.

إنشاء طريقة عرض

  1. في حالة عدم فتح القائمة أو المكتبة بالفعل، انقر فوق اسم القائمة أو المكتبة في شريط "التشغيل السريع".

    في حالة عدم ظهور اسم القائمة أو المكتبة، انقر فوق عرض كافة محتويات الموقع، ثم انقر فوق اسم القائمة أو اسم المكتبة.

  2. في القائمه عرض قائمة العرض ، انقر فوق انشاء طريقه عرض.

  3. ضمن اختيار تنسيق طريقة عرض، انقر فوق طريقة العرض التي تريد إنشاءها. بالنسبة لأغلب المواقف في المكتبات، يمكنك النقر فوق طريقة عرض قياسية، ولكن يمكنك اختيار طرق عرض أخرى لمواقف معيّنة.

  4. في المربع اسم طريقه العرض، اكتب اسما ل# طريقه العرض، مثل سورتيد حسب "اسم العائله".

  5. اذا كنت تريد جعل هذا البرنامج طريقه العرض الافتراضيه، حدد خانه الاختيار جعل هذا البرنامج طريقه العرض الافتراضيه.

    يمكنك جعل هذا طريقه العرض الافتراضيه فقط اذا كان طريقه عرض عامه و# اذا كان لديك اذن تغيير تصميم قائمه.

  6. في المقطع الجماعه المستهدفه، ضمن عرض الجماعات المستهدفه، حدد ما اذا كنت تريد انشاء طريقه عرض شخصيه يمكنك فقط استخدام او طريقه عرض عامه الاخرين من استخدام.

  7. في القسم أعمدة، يمكنك عرض الأعمدة أو إخفاؤها من خلال تحديد خانات الاختيار المناسبة. بجوار اسم العمود، أدخل رقم ترتيب العمود في طريقة العرض.

  8. في المقطع فرز، اختر الطريقة التي تريد فرز المعلومات بها وما إذا كنت تريد فرزها أم لا. يمكنك أيضًا استخدام عمودين للفرز، مثل حسب الكاتب أولاً ثم حسب اسم الملف لكل كاتب.

  9. في المقطع تصفية، اختر الطريقة التي تريد تصفية الملفات بها وما إذا كنت تريد تصفيتها أم لا. يعرض لك العرض الذي تمت تصفيته عناصر أصغر للاختيار من بينها، مثل العناصر المنشأة بواسطة قسم معيًن أو التي تكون حالتها "تمت الموافقة".

  10. في القسم تجميع حسب، يمكنك تجميع العناصر ذات القيمة نفسها في مقطعها الخاص، كمقطع قابل للتوسيع لمستندات كاتب معين.

  11. في القسم إجماليات، يمكنك حساب عدد العناصر في الأعمدة، مثل العدد الإجمالي للمشاكل. وفي بعض الحالات، يمكنك تلخيص معلومات إضافية أو التركيز عليها، مثل المعدلات.

  12. في القسم النمط، حدد النمط الذي تريده لطريقة العرض، مثل قائمة مظللة يتم فيها تظليل كل الصفوف الأخرى.

  13. إذا احتوت القائمة أو المكتبة على مجلدات، يمكنك إنشاء طريقة عرض لا تتضمن المجلدات — وهي ما تعرف في بعض الأحيان بطريقة العرض المسطحة. لعرض كافة عناصر القائمة على نفس المستوى، انقر فوق إظهار كافة العناصر بدون مجلدات.

  14. إذا كانت القائمة أو المكتبة كبيرة، يمكنك تحديد عدد الملفات التي يمكن عرضها في القائمة أو المكتبة، أو عدد الملفات التي يمكنك عرضها في نفس الصفحة. في المقطع حد العناصر، حدد الخيارات التي تريدها.

  15. إذا خططت لعرض القائمة أو المكتبة على جهاز محمول، حدد الخيارات التي تريدها في المقطع متنقلة.

  16. انقر فوق موافق.

اعلي الصفحه

العمل باستخدام طرق العرض المتنقلة

في Windows SharePoint Services 3.0، يمكنك عرض بعض القوائم والمكتبات وكذلك تحديثها من جهاز محمول، مثل "المساعد الرقمي الشخصي" (PDA) أو هاتف جوال.

يكون طول وحجم بعض أجزاء القائمة أو المكتبة محدودًا على الأجهزة المحمولة، بسبب عرض الشاشة ومشاكل الأداء المحتملة. يمكنك إنشاء طرق عرض للجهاز المحمول تستند إلى حدود معيّنة.

لا تتوفر بعض أنواع القوائم في طرق العرض المتنقلة، مثل لوحات المناقشة، كما لا تتوفر بعض أنواع الأعمدة في طرق العرض المتنقلة، بما في ذلك عملة ونعم/لا وشخص أو مجموعة. إذا تم الوصول إلى حد معين، تتم الإشارة إلى المحتوى غير المعروض باستخدام علامة الحذف (…) في طريقة العرض المتنقلة.

إذا كانت الأشخاص الموجودون في المجموعة يعرضون قوائم أو مكتبات على نوعي الأجهزة المتنقلة، يجب مراعاة حدود القائمة المتنقلة عند تصميم طريقة عرض متنقلة.

فيما يلي حدود طرق عرض القوائم والمكتبات على الأجهزة المحمولة.

العنصر

الحد

عدد الأحرف في عنوان ويب لقائمة أو مكتبة

20

عدد الأحرف في اسم قائمة أو مكتبة

20

عدد طرق العرض المتنقلة

10

عدد العناصر المعروضة في طريقة عرض

100

عدد الأحرف في عنوان عنصر قائمة

20

عدد الأحرف في اسم عمود

20

نوع حقل نصي ذو سطر مفرد

256

نوع حقل نصي ذو أسطر متعددة

256

كل اختيار في نوع حقل اختيار

10

عدد الخيارات في نوع حقل اختيار

10

عدد الأحرف في كل عنصر في حقل بحث

20

عدد الخيارات في قائمة بحث

20

عدد الأحرف في حقل ارتباط تشعبي أو صورة

20

عدد الأحرف في اسم ملف مرفق

20

عدد المرفقات (بعناصر القائمة) المعروضة

3

عدد الأحرف في حقل محسوب

20


اعلي الصفحه

إضافة أعمدة

تساعد الاعمده علي مجموعه تصنيف المعلومات و# تعقبها، مثل رقم المشروع او اسم القسم. لديك خيارات متعدده ل# نوع العمود التي تقوم ب# انشائها، ب# ما في ذلك سطر واحد من النص، و# قائمه منسدله من الخيارات او رقم المحسوب من اعمده اخري او اسم صوره شخص علي موقعك.

ملاحظة: يبدأ الإجراء التالي من صفحة القائمة أو المكتبة التي تريد إضافة العمود إليها. إذا لم تكن القائمة أو المكتبة مفتوحة بالفعل، انقر فوق اسمها على "شريط التشغيل السريع". إذا لم يظهر اسم القائمة أو المكتبة، انقر فوق عرض كافة محتويات الموقع ثم انقر فوق اسم القائمة أو المكتبة.

  1. في القائمه اعدادات القائمة "إعدادات" ، انقر فوق انشاء عمود.

  2. في المقطع الاسم والنوع، اكتب الاسم الذي تريده في المربع اسم العمود.

  3. ضمن نوع المعلومات الموجودة في هذا العمود هو، حدد نوع المعلومات التي تريد ظهورها في العمود.

  4. في المقطع إعدادات العمود الإضافية، اكتب وصفاً في المربع وصف لمساعدة الأشخاص على فهم الغرض من العمود والبيانات التي ينبغي أن يحتوي عليها. يُعتبر هذا الوصف أمراً اختيارياً.

  5. بناءً على نوع العمود الذي حددته، قد تظهر مزيد من الخيارات في المقطع إعدادات العمود الإضافية. حدد الإعدادات الإضافية التي تريدها.

  6. ل# اضافه العمود الي طريقه العرض الافتراضيه، يشاهدها الاشخاص علي الموقع تلقائيا عند فتح ل# المره الاولي في قائمه او مكتبه، انقر فوق اضافه الي طريقه العرض الافتراضيه.

  7. انقر فوق موافق.

اعلي الصفحه

تغيير الإعدادات الخاصة بالعمود

يمكنك تغيير الإعدادات الخاصة بالعمود، مثل اسم العمود. كما يمكنك إجراء تغييرات إضافية استنادًا إلى نوع العمود ونوع القائمة. على سبيل المثال، يمكنك تغيير نوع البيانات التي تحتوي عليها بعض الأعمدة أو تقييد عدد الأحرف التي تحتوي عليها. عندما تقوم بتغيير الإعدادات، تأكد أن البيانات الموجودة تتطابق مع الإعدادات الجديدة التي تطبقها.

  1. في حالة عدم فتح القائمة أو المكتبة بالفعل، انقر فوق اسم القائمة أو المكتبة في شريط "التشغيل السريع".

    في حالة عدم ظهور اسم القائمة أو المكتبة، انقر فوق عرض كافة محتويات الموقع، ثم انقر فوق اسم القائمة أو اسم المكتبة.

    1. نفّذ أحد الإجراءات التالية:

      • في القائمه اعدادات القائمة "إعدادات" ، انقر فوق اعدادات القائمه او اعدادات الخيار الذي تريده.

      • في موقع المدونة، ضمن ارتباطات المسئول انقر فوق إدارة عمليات النشر، لعرض قائمة بعمليات النشر. من القائمة إعدادات انقر فوق إعدادات القائمة.

  2. ضمن أعمدة، انقر فوق اسم العمود الذي تريد تغييره.

  3. قم بتغيير الإعدادات التي تريدها، ثم انقر فوق موافق.

ملاحظة: يمكنك اختيار فهرسة العمود، مما يؤدي إلى سرعة التبديل بين طرق عرض القوائم والمكتبات التي تمتد إلى مجلدات متعددة. لعرض الإعدادات لقائمة أو مكتبة، انقر فوق أعمدة مفهرسة. حدد العمود الذي تريد فهرسته، ثم انقر فوق موافق.

اعلي الصفحه

حذف عمود

هام: يحذف هذا الإجراء العمود وأي بيانات موجودة فيه.

  1. في حالة عدم فتح القائمة أو المكتبة بالفعل، انقر فوق اسم القائمة أو المكتبة في شريط "التشغيل السريع".

    في حالة عدم ظهور اسم القائمة أو المكتبة، انقر فوق عرض كافة محتويات الموقع، ثم انقر فوق اسم القائمة أو اسم المكتبة.

    1. نفّذ أحد الإجراءات التالية:

      • في القائمه اعدادات القائمة "إعدادات" ، انقر فوق اعدادات القائمه او اعدادات الخيار الذي تريده.

      • في موقع المدونة، ضمن ارتباطات المسئول انقر فوق إدارة عمليات النشر، لعرض قائمة بعمليات النشر. من القائمة إعدادات انقر فوق إعدادات القائمة.

  2. ضمن أعمدة، انقر فوق اسم العمود الذي تريد حذفه.

  3. انقر فوق حذف.

    ربما تحتاج إلى التمرير إلى أسفل الصفحة لرؤية الزر حذف.

  4. إذا ظهرت رسالة تحذير وكنت متأكدًا من أنك تريد حذف العمود، انقر فوق موافق.

ملاحظة: تحتوي القوائم والمكتبات على أعمدة معيّنة مطلوبة يتعذر حذفها، مثل العمود العنوان أو الاسم. إذا تعذر حذف العمود، لا يكون الزر حذف متوفرًا. إذا تعذر حذف العمود، ولكنك لا تريد أن يظهر العمود في طريقة العرض، يمكنك إخفاؤه. ابحث عن ارتباطات إلى مزيد من المعلومات حول إخفاء الأعمدة في المقطع انظر أيضًا.

اعلي الصفحه

تحديد طريقة عرض أخرى أو تغيير طريقة العرض

تعتمد طرقِ العرض المتوفرة على إعدادات القائمة أو المكتبة، وما إذا كان قد قام أحد الأشخاص بإنشاء طرق عرض إضافية أم لا. كثير من القوائم والمكتبات لها أكثر من طريقة عرض افتراضية. على سبيل المثال، قائمة المهام لها طرق عرض للمهام المعينة إليك فقط ولكافة المهام المستحقة اليوم.

  1. في حالة عدم فتح القائمة أو المكتبة بالفعل، انقر فوق اسم القائمة أو المكتبة في شريط "التشغيل السريع".

    في حالة عدم ظهور اسم القائمة أو المكتبة، انقر فوق عرض كافة محتويات الموقع، ثم انقر فوق اسم القائمة أو اسم المكتبة.

  2. نفّذ أحد الإجراءات التالية:

    • ل# تحديد طريقه عرض مختلفه، في القائمه عرض قائمة العرض ، انقر فوق طريقه العرض التي تريدها.

    • لإجراء تغييرات على طريقة عرض، انقر فوق القائمة عرض، ثم انقر فوق تعديل طريقة العرض الحالية.

اعلي الصفحه

ملاحظة: إقرار إخلاء المسؤولية للترجمة الآلية: تمت ترجمة هذه المقالة بواسطة نظام كمبيوتر دون تدخل العامل البشري. توفر Microsoft هذه الترجمات الآلية لمساعدة المستخدمين الذين لا يتحدثون الإنجليزية على استخدام منتجات Microsoft، وخدماتها، وتقنياتها والاستمتاع بها. قد تحتوي هذه المقالة على أخطاء في المفردات، أو بناء الجملة، أو القواعد نظرًا لترجمتها آليًا.

توسيع المهارات
استكشاف التدريب
الحصول على الميزات الجديدة أولاً
الانضمام إلى Office Insider

هل كانت المعلومات مفيدة؟

نشكرك على ملاحظاتك!

شكراً لك على الملاحظات! يبدو أنه من المفيد إيصالك بأحد وكلاء دعم Office لدينا.

×