إنشاء صفحات الملاحظات وطباعتها

يمكنك إنشاء صفحات الملاحظات أثناء إنشاء العرض التقديمي. قد تحتاج إلى طباعتها ومراجعتها أثناء تقديم العرض التقديمي الخاص بك.

فكرة خضراء... ورقة خضراء

ومع ذلك، قبل طباعة صفحات الملاحظات، يمكنك عرض الملاحظات في "طريقة عرض مقدم العرض" بدلاً من ذلك. يمكنك عرض الملاحظات أثناء تقديم عرضك التقديمي على جهاز عرض ثاني للمحافظة على الورق وحبر الطابعة. للحصول على مزيد من المعلومات، اطلع على عرض ملاحظات المُحاضر بشكل خاص، أثناء تقديم عرض تقديمي على أجهزة عرض متعددة

استخدم جزء الملاحظات في طريقة العرض "عادي" لتدوين الملاحظات حول الشرائح. للوصول إلى طريقة العرض "عادي"، ضمن علامة التبويب عرض، في المجموعة طرق عرض العروض التقديمية، انقر فوق عادي.

الجزء "ملاحظات"

الرسم التوضيحي: جزء الملاحظات (محاط بدائرة حمراء) في طريقة عرض عادي

يمكنك كتابة الملاحظات وتنسيقها أثناء عملك في طريقة العرض "عادي"، ولكن لرؤية كيفية طباعة صفحات الملاحظات الخاصة بك وللاطلاع على التأثير الكامل لأي تنسيق نص، مثل ألوان الخطوط، قم بالتبديل إلى طريقة عرض "صفحة الملاحظات". يمكنك أيضاً التحقق من الرؤوس والتذييلات وتغييرها من الملاحظات في طريقة عرض "صفحة الملاحظات".

تعرض كل صفحة ملاحظات صورة مصغّرة لشريحة، فضلا عن الملاحظات التي تصاحب هذه الشريحة. في طريقة عرض "صفحة الملاحظات"، يمكنك زخرفة ملاحظاتك باستخدام المخططات أو الصور أو الجداول أو رسومات توضيحية أخرى.

صفحات الملاحظات في PowerPoint

(تتوافق الأرقام التالية مع الأرقام الموجودة في الرسم التوضيحي.)

  1. تتضمن صفحات الملاحظات ملاحظاتك وكل شريحة في العرض التقديمي.

  2. تتم طباعة كل شريحة على صفحة الملاحظات الخاصة بها.

  3. تصاحب ملاحظاتك الشريحة.

  4. يمكنك إضافة بيانات، مثل المخططات أو الصور، إلى صفحات الملاحظات.

أثناء إضافة ملاحظاتك، تذكّر ما يلي:

  • يتم تطبيق التغييرات والإضافات وعمليات الحذف التي تجريها على صفحة ملاحظات فقط على صفحة الملاحظات هذه ونص الملاحظة في طريقة العرض "عادي".

  • إذا كنت ترغب في تكبير مساحة صورة الشريحة أو منطقة الملاحظات أو تغيير موضعها أو تنسيقها، فقم بإجراء التغييرات في طريقة عرض "صفحة الملاحظات".

  • لا يمكنك وضع صور أو رسم في جزء الملاحظات في طريقة العرض "عادي". قم بالتبديل إلى طريقة عرض "صفحة الملاحظات" وإضافة الصورة أو رسمها هناك.

  • تظهر الصور والعناصر التي تضيفها في طريقة عرض "صفحة الملاحظات" على صفحة الملاحظات المطبوعة، لكن ليس على الشاشة في طريقة العرض "عادي".

تتكون صفحة ملاحظات افتراضية من صورة مصغّرة لشريحة في النصف العلوي من الصفحة ومقطع بحجم مماثل للملاحظات في النصف السفلي من الصفحة.

صفحات الملاحظات الافتراضية

إذا كانت نصف صفحة ليست مساحة كافية لملاحظاتك، يمكنك إضافة مساحة أكبر.

لإضافة مساحة أكبر في صفحة ملاحظات واحدة:

  1. في طريقة العرض "عادي"، في الجزء الذي يحتوي علامتي التبويب مخطط تفصيلي وشرائح انقر فوق علامة التبويب شرائح، ثم انقر فوق الشريحة التي تريد إضافة مساحة إضافية للملاحظات فيها.

    الجزء الذي يحتوي على علامتي التبويب "المخطط التفصيلي" و"الشرائح"

  2. ضمن القائمة عرض، في المجموعة طرق عرض العروض التقديمية، انقر فوق صفحة الملاحظات.

  3. قم بأحد الإجراءات التالية:

    • لحذف الصورة المصغّرة للشريحة، ضمن صفحة الملاحظات، انقر فوق الشريحة، ثم اضغط على مفتاح الحذف DELETE.

    • لتصغير حجم الصورة المصغّرة للشريحة في صفحة الملاحظات، اسحب مقبض التحجيم على الصورة المصغّرة للشريحة.

  4. ضمن الحد العلوي للعنصر النائب للملاحظات، اسحب مقبض التحجيم لتكبير العنصر النائب للملاحظات إلى أكبر قدر ممكن من الصفحة وفقاً لاحتياجك.

لإضافة قصاصة فنية، مثل شكل أو صورة، أو لتنسيق جميع صفحات الملاحظات في عرضك التقديمي، قم بتغيير "الملاحظات الرئيسية". على سبيل المثال، لوضع شعار شركة أو جزء من رسم فني آخر على جميع صفحات الملاحظات، قم بإضافة الرسم الفني إلى "الملاحظات الرئيسية". أو، إذا كنت تريد تغيير نمط الخط لجميع الملاحظات، فقم بتغيير النمط في "الملاحظات الرئيسية". يمكنك تغيير شكل وموضع منطقة الشريحة ومنطقة الملاحظات والرؤوس والتذييلات وأرقام الصفحات والتاريخ.

يمكنك طباعة صفحات الملاحظات مع صورة مصغّرة لشريحة لتقديمها إلى الجمهور أو لمساعدتك على التحضير للعرض التقديمي.

ملاحظة: يمكنك طباعة صورة مصغّرة واحدة فقط للشريحة مع ملاحظات لكل صفحة مطبوعة.

  1. لطباعة صفحات الملاحظات، افتح العرض التقديمي الذي تريد طباعة صفحات الملاحظات له مع الصور المصغّرة للشرائح.

  2. انقر فوق علامة التبويب ملف.

  3. على الجانب الأيمن من علامة التبويب ملف، انقر فوق طباعة.

  4. ضمن إعدادات، انقر فوق السهم الموجود بجانب شرائح الصفحة بالكامل، ثم ضمن تخطيط الطباعة، انقر فوق صفحات الملاحظات.

  5. لتحديد اتجاه الصفحة، انقر فوق السهم الموجود بجانب اتجاه عمودي، ثم فوق اتجاه عمودي أو اتجاه أفقي في القائمة.

  6. إذا كنت تريد طباعة الملاحظات والصور المصغّرة للشرائح بالألوان، فحدد طابعة بالألوان. انقر فوق السهم الموجود بجانب لون، ثم انقر فوق لون في القائمة.

  7. انقر فوق طباعة.

ملاحظة: يمكنك طباعة صفحة ملاحظات واحدة لكل صفحة مطبوعة.

  1. افتح العرض التقديمي الذي تريد طباعة صفحات الملاحظات له دون الصور المصغّرة للشرائح.

  2. قم بفتح كل شريحة في طريقة عرض "صفحة الملاحظات". للوصول إلى طريقة عرض "صفحة الملاحظات"، ضمن القائمة عرض، في مجموعة طرق عرض العروض التقديمية، انقر فوق صفحة ملاحظات.

  3. احذف الصورة المصغّرة للشريحة من كل صفحة من صفحات الملاحظات. لحذف الصورة المصغّرة للشريحة، ضمن صفحة الملاحظات، انقر فوق الصورة المصغّرة للشريحة، ثم اضغط على مفتاح الحذف DELETE.

  4. انقر فوق علامة التبويب ملف.

  5. على الجانب الأيمن من علامة التبويب ملف، انقر فوق طباعة.

  6. ضمن إعدادات، انقر فوق السهم الموجود بجانب شرائح الصفحة بالكامل، ثم ضمن تخطيط الطباعة، انقر فوق صفحات الملاحظات.

  7. لتحديد اتجاه الصفحة، انقر فوق السهم الموجود بجانب اتجاه عمودي، ثم فوق اتجاه عمودي أو اتجاه أفقي في القائمة.

  8. إذا كنت تريد طباعة الملاحظات والصور المصغّرة للشرائح بالألوان، فحدد طابعة بالألوان. انقر فوق السهم الموجود بجانب لون، ثم انقر فوق لون في القائمة.

  9. انقر فوق طباعة.

استخدم جزء الملاحظات في طريقة العرض "عادي" لتدوين الملاحظات حول الشرائح.

شريحة في طريقة عرض عادية مع تسمية ملاحظات الشرائح

1. جزء الملاحظات في طريقة العرض "عادي"

يمكنك كتابة الملاحظات وتنسيقها أثناء عملك في طريقة العرض "عادي"، ولكن لرؤية كيفية طباعة صفحات الملاحظات الخاصة بك وللاطلاع على التأثير الكامل لأي تنسيق نص، مثل ألوان الخطوط، قم بالتبديل إلى طريقة عرض "صفحة الملاحظات". يمكنك أيضاً التحقق من الرؤوس والتذييلات وتغييرها من الملاحظات في طريقة عرض "صفحة الملاحظات".

تعرض كل صفحة ملاحظات صورة مصغّرة لشريحة، بالإضافة إلى الملاحظات التي تصاحب هذه الشريحة. في طريقة عرض "صفحة الملاحظات"، يمكنك زخرفة ملاحظاتك باستخدام المخططات أو الصور أو الجداول أو رسومات توضيحية أخرى. للحصول على مزيد من المعلومات حول إضافة تأثير أو صورة أو WordArt إلى صفحات الملاحظات، اطلع على إضافة تأثير أو مربع نص أو WordArt أو صورة أو شكل إلى صفحات الملاحظات.

صفحات الملاحظات في PowerPoint

1. تتضمن صفحات الملاحظات ملاحظاتك وكل شريحة في العرض التقديمي.

2. تتم طباعة كل شريحة على صفحة الملاحظات الخاصة بها.

3. تصاحب ملاحظاتك الشريحة.

4. يمكنك إضافة بيانات، مثل المخططات أو الصور، إلى صفحات الملاحظات.

تظهر الصور والعناصر التي تضيفها في طريقة عرض "صفحة الملاحظات" على صفحة الملاحظات المطبوعة، لكن ليس على الشاشة في طريقة العرض "عادي". في حالة حفظ العرض التقديمي كصفحة ويب، لا تظهر الصور والعناصر عند عرض العرض التقديمي في مستعرض ويب، على الرغم من احتواء الملاحظات عليها.

يتم تطبيق التغييرات والإضافات وعمليات الحذف التي تجريها على صفحة ملاحظات فقط على صفحة الملاحظات هذه ونص الملاحظة في طريقة العرض "عادي".

إذا كنت ترغب في تكبير مساحة صورة الشريحة أو منطقة الملاحظات أو تغيير موضعها أو تنسيقها، فقم بإجراء التغييرات في طريقة عرض "صفحة الملاحظات".

لا يمكنك رسم أو وضع صور في جزء الملاحظات في طريقة العرض "عادي". قم بالتبديل إلى طريقة عرض "صفحة الملاحظات" وإضافة الصورة أو رسمها هناك. لإضافة تأثير أو صورة أو WordArt إلى صفحات الملاحظات، اطلع على إضافة تأثير أو مربع نص أو WordArt أو صورة أو شكل إلى صفحات الملاحظات.

تتكون صفحة ملاحظات افتراضية من صورة مصغّرة لشريحة في النصف العلوي من الصفحة ومقطع بحجم مماثل للملاحظات في النصف السفلي من الصفحة.

صفحات الملاحظات الافتراضية

إذا كانت نصف الصفحة ليست مساحة كافية لملاحظاتك، فقم بأحد الإجراءات التالية لإضافة مساحة أكبر لملاحظاتك:

  • لإضافة مساحة أكبر في صفحة ملاحظات واحدة، قم بما يلي:

    1. في طريقة العرض "عادي"، في الجزء الذي يحتوي علامتي التبويب "مخطط تفصيلي" و"شرائح"، ضمن علامة التبويب شرائح، انقر فوق الشريحة التي تريد إضافة مساحة إضافية للملاحظات فيها.

    2. ضمن القائمة عرض، في المجموعة طرق عرض العروض التقديمية، انقر فوق صفحة الملاحظات.

    3. قم بأحد الإجراءات التالية:

      • لحذف الصورة المصغّرة للشريحة، ضمن صفحة الملاحظات، انقر فوق الشريحة، ثم اضغط على مفتاح الحذف DELETE.

      • لتصغير حجم الصورة المصغّرة للشريحة في صفحة الملاحظات، اسحب مقبض التحجيم على الصورة المصغّرة للشريحة.

    4. ضمن الحد العلوي للعنصر النائب للملاحظات، اسحب مقبض التحجيم لتكبير العنصر النائب للملاحظات إلى أكبر قدر ممكن من الصفحة وفقاً لاحتياجك.

  • إذا كنت بحاجة إلى أكثر من صفحة واحدة لملاحظاتك، فقم بما يلي:

    1. في العرض العادي، في الجزء الذي يحتوي علامتي التبويب "إطار" و"شرائح"، ضمن علامة التبويب شرائح، انقر فوق المساحة بعد الشريحة التي تريد إضافة المزيد من الملاحظات إليها.
      إضافة شريحة مخفية

    2. ضمن علامة التبويب الصفحة الرئيسية، في المجموعة شرائح، انقر فوق شريحة جديدة ثم انقر فوق تخطيط مخصص.

    3. في طريقة العرض "عادي"، في الجزء الذي يحتوي علامتي التبويب "مخطط تفصيلي" و"شرائح"، ضمن علامة التبويب شرائح، انقر بزر الماوس الأيمن فوق الشريحة التي قمت بإضافتها للتو، ثم انقر فوق إخفاء شريحة.

      ملاحظات: 

      • في علامة التبويب شرائح، تظهر أيقونة الشريحة المخفية صورة الأيقونة مع رقم الشريحة بالداخل، الموجودة بجانب الصورة المصغّرة للشريحة التي قمت بإخفائها.

      • لا تظهر الشرائح المخفية في العرض التقديمي ما لم تقم بإظهارها بالنقر بزر الماوس الأيمن فوق الصورة المصغّرة للشريحة مرة أخرى، ثم النقر فوق إخفاء الشريحة مرة أخرى.

    4. ضمن القائمة عرض، في المجموعة طرق عرض العروض التقديمية، انقر فوق صفحة الملاحظات.

    5. ضمن صفحة الملاحظات، انقر فوق الشريحة، ثم اضغط على مفتاح الحذف DELETE.

    6. اسحب مقبض التحجيم الموجود على الحد العلوي للعنصر النائب للملاحظات ليشمل الصفحة بأكملها.

      ملاحظة: بعد الانتهاء من ملء الملاحظات الخاصة بالشرائح المرئية، ستحتاج إلى فتح الشرائح المخفية في طريقة عرض صفحة الملاحظات واستئناف كتابة ملاحظاتك.

    7. لإضافة مزيد من الشرائح المخفية للعمل كصفحات الملاحظات إضافية، كرّر الخطوات من 1 إلى 6.

لإضافة رسم فني، مثل شكل أو صورة أو لتنسيق جميع صفحات الملاحظات في عرضك التقديمي، قم بتغيير الملاحظات شكل رئيسي. على سبيل المثال، لوضع شعار شركة أو جزء من رسم فني آخر على جميع صفحات ملاحظاتك، قم بإضافة الرسم الفني إلى "الملاحظات الرئيسية". أو، إذا كنت تريد تغيير نمط الخط لجميع الملاحظات، فقم بتغيير النمط في "الملاحظات الرئيسية". يمكنك تغيير شكل وموضع منطقة الشريحة ومنطقة الملاحظات والرؤوس والتذييلات وأرقام الصفحات والتاريخ.

إذا قمت بحفظ العرض التقديمي كصفحة ويب، فسيتم عرض الملاحظات تلقائياً ما لم تختر إخفاءها. تصبح عناوين الشرائح جدول محتويات في العرض التقديمي، وتظهر ملاحظات الشرائح أسفل كل شريحة. يمكن أن تملأ ملاحظات دور المحاضر، مما يوفر للجمهور الخلفية والتفاصيل التي سيقدمها المحاضر خلال العرض التقديمي المباشر.

إذا لم تكن ترغب في عرض الملاحظات على صفحة ويب، يمكنك إيقاف تشغيلها قبل حفظ الملف كصفحة ويب.

يمكنك طباعة صفحات الملاحظات مع صورة مصغّرة لشريحة لتقديمها إلى الجمهور أو لمساعدتك على التحضير للعرض التقديمي. عند الطباعة بهذه الطريقة، يمكنك طباعة صورة مصغّرة واحدة فقط للشريحة في كل صفحة.

  1. لطباعة صفحات الملاحظات، افتح العرض التقديمي الذي تريد طباعة صفحات الملاحظات له مع الصور المصغّرة للشرائح.

  2. انقر فوق زر Microsoft Office‏ صورة زر Office ، وانقر فوق السهم الموجود بجانب طباعة، ثم انقر فوق معاينة قبل الطباعة.

  3. في المجموعة إعداد الصفحة، انقر فوق السهم الموجود أسفل مربع مادة الطباعة ثم انقر فوق صفحات الملاحظات.

  4. لتحديد اتجاه الصفحة، انقر فوق السهم الموجود أسفل اتجاه، ثم انقر فوق عمودي أو أفقي.

  5. لتعيين رؤوس الصفحات وتذييلاتها، انقر فوق خيارات، ثم انقر فوق رأس وتذييل الصفحة.

  6. انقر فوق طباعة.

    ملاحظة: إذا كنت تريد طباعة الملاحظات والصور المصغّرة للشرائح بالألوان، فحدد طابعة بألوان. انقر فوق زر Microsoft Office‏ صورة زر Office ، وانقر فوق السهم الموجود بجانب طباعة، ثم انقر فوق معاينة قبل الطباعة. ضمن طباعة، انقر فوق خيارات، أشر إلى اللون/تدرج الرمادي، ثم انقر فوق لون.

  1. افتح العرض التقديمي الذي تريد طباعة صفحات الملاحظات له دون الصور المصغّرة للشرائح.

  2. افتح كل شريحة في طريقة عرض "صفحة الملاحظات".

  3. احذف الصورة المصغّرة للشريحة من كل صفحة من صفحات الملاحظات.

  4. انقر فوق زر Microsoft Office‏ صورة زر Office ، وانقر فوق السهم الموجود بجانب طباعة، ثم انقر فوق معاينة قبل الطباعة.

  5. في المجموعة إعداد الصفحة، انقر فوق السهم الموجود أسفل مربع مادة الطباعة ثم انقر فوق صفحات الملاحظات.

  6. لتحديد اتجاه الصفحة، انقر فوق السهم الموجود أسفل اتجاه، ثم انقر فوق عمودي أو أفقي.

  7. لتعيين رؤوس الصفحات وتذييلاتها، انقر فوق خيارات، ثم انقر فوق رأس وتذييل الصفحة.

  8. انقر فوق طباعة.

تعزيز مهارات Office
استكشاف التدريب
الحصول على الميزات الجديدة أولاً
الانضمام إلى Office Insider

هل كانت المعلومات مفيدة؟

نشكرك على ملاحظاتك!

شكراً لك على الملاحظات! يبدو أنه من المفيد إيصالك بأحد وكلاء دعم Office لدينا.

×