إنشاء سير عمل SAP في موقع Duet Enterprise

هام: تمت ترجمة هذه المقالة ترجمة آلية، راجع إقرار إخلاء المسؤولية. يرجى الاطلاع على النسخة الإنجليزية من هذه المقالة. هنا للرجوع إليها.

باستخدام Duet Enterprise for Microsoft SharePoint and SAP 2.0، يمكنك تمكين خطوات الموافقة على سير عمل SAP بحيث تبرز عبر SharePoint Server 2013. يتم تنفيذ كل مهمة فريدة في سير عمل SAP تم تكوينها بحيث يتم تشغيلها في SharePoint كسير عمل مصرح به في SharePoint Server.

بالنسبة إلى اللمستخدم، تظهر مهام سير عمل SAP على موقع SharePoint، وتظهر إعلامات بأحداث المهام في رسائل بريد إلكتروني. عندما يكمل المستخدم سير عمل SAP أثناء عمله في مواقع SharePoint أو Outlook 2013، يقوم Duet Enterprise بتحديث نظام SAP.

يقدم سير عمل SAP في Duet Enterprise على SharePoint الفوائد التالية:

  • استخدام ادوات Microsoft Office المالوفه    المستخدمين الاستجابه ل# المهام من بيئه Microsoft Office مالوفه، و# استخدام عدد من ادوات Office الشائعه ل# استخدام محتويات المهام. علي سبيل المثال، يمكنك التعاون المستخدمين حول المهام ب# استخدام برامج مثل Lync و Word و Excel.

  • أجزاء ويب تسهل إضافتها    بإمكان مالكي المواقع إضافة أجزاء ويب بسهولة إلى نموذج المهمة للحصول على معلومات ذات صلة، مثل تقارير SAP ومستندات الدعم. في نموذج المهمة، يعرض جزء ويب قائمة بالارتباطات التي يستطيع المستخدمون النقر فوقها للاطلاع على المعلومات.

  • تكوين ب# ادني حد من المساعده    يمكنك تعيين مالكي الموقع و# تنشيط مهام سير عمل SAP مساعده الحد الادني من تقنيه المعلومات. ب# الاضافه الي ذلك، ليس هناك حاجه ل# دعم برمجه وقتا طويلا و# تكلفه.

  • الوصول الي الادوات ل# التخصيص    يمكنك تخصيص مصممو الموقع نماذج المهام و# محتوي رسائل الاعلام ب# البريد الالكتروني و# مظهر صفحات قائمه المهام. يمكنهم تخصيص بعض العناصر دون كتابه تعليمات برمجيه، عن طريق استخدام الميزات في SharePoint Server او SharePoint Designer. بدلا من ذلك، يمكنك الاستفاده من واجهات برمجه جيد التوثيق ل# التخصيصات اكثر تقدما.

ل# الحصول علي مزيد من المعلومات حول ميزه سير عمل Duet Enterprise، راجع مهام سير عمل SAP التخطيط ل Duet Enterprise في مكتبه TechNet.

لإنشاء سير عمل SAP، ستقوم بما يلي:

  • إنشاء موقع SharePoint لاستضافة أنواع مهام سير عمل SAP. يُعرف هذا الموقع باسم الموقع الجذر لسير العمل.

  • تكوين نوع مهمة سير عمل SAP. يؤدي ذلك إلى إنشاء مساحة عمل مهمة سير عمل—موقع SharePoint يستضيف كل المهام لنوع مهمة سير عمل.

  • منح المستخدمين حق الوصول إلى نوع مهمة سير العمل

  • نشر سير العمل.

يمكنك إنشاء سير عمل SAP في بيئة تطوير، ثم استيراد سير العمل إلى بيئة إنتاج. على سبيل المثال، بإمكان مصمم الموقع إنشاء سير عمل وتخصيصه وتنظيمه في بيئة تطوير. وبعد التحقق من سير العمل، يمكنه تصدير موقع سير العمل كقالب موقع. لمزيد من المعلومات، راجع استيراد قالب سير عمل SAP مكوّن مسبقاً.

ملاحظة:  لإنشاء سير عمل SAP، يجب أن تتوفر لديك أذونات مالك الموقع.

في هذه المقالة:

الخطوة 1 - إنشاء موقع سير العمل

من المفيد أحياناً إنشاء موقع لاستضافة مهام سير عمل. وبهذه الطريقة، يمكنك التأكد من أن الموقع يحتوي على الميزات التي تريدها تماماً.

إذا كان لديك موقع تم تكوينه لاستضافة مهام سير العمل، فانتقل إلى الخطوة 3 - تكوين نوع مهمة جديد لسير عمل SAP لاحقاً في هذه المقالة.

ملاحظة: إننا ننصح بوجود موقع جذر واحد لسير العمل في مجموعة مواقع مشتركة. من شأن ذلك أن يسهّل إدارة مهام سير العمل.

لإنشاء موقع الجذر لسير العمل في Duet Enterprise:

  1. من مجموعة المواقع المشتركة الممكّنة لـ Duet Enterprise، انقر فوق الأيقونة إعدادات، ثم فوق محتويات الموقع. في صفحة محتويات الموقع، انقر فوق موقع فرعي جديد.

  2. في الجزء موقع SharePoint جديد، في جزء العنوان والوصف، أدخل اسماً للموقع الجديد ووصفاً له.

  3. في الجزء عنوان موقع ويب، أدخل اسماً لمسار URL.
    سيصبح اسم URL الذي توفره الجزء الأخير في عنوان URL الكامل. على سبيل المثال، إذا أدخلت WorkflowTasks لعنوان URL. فقد يكون عنوان URL الكامل مماثلاً لهذا المثال:
    http://MySiteName/SiteColl/WorkflowTasks

  4. في جزء تحديد القالب، حدد قالب الموقع (مثل قالب موقع فريق العمل) الذي تريد استخدامه.

  5. في جزء الأذونات، حدد استخدام أذونات فريدة.

    هام: يُعد استخدام أذونات فريدة بالغ الأهمية. فقد يؤدي عدم استخدام أذونات فريدة إلى استحالة الوصول إلى موقع سير العمل، أو استحالة عرض مهمة.

    في الجزء وراثة التنقل، حدد إن كنت تريد أن يستخدم موقع سير العمل شريط الارتباطات العلوي نفسه الذي يستخدمه الموقع الأصل.

  6. انقر فوق إنشاء لفتح الصفحة التي يمكنك فيها تحديد حق وصول المستخدم إلى سير العمل.

  7. في الصفحة إعداد المجموعات لهذا الموقع، قم بإعداد مجموعات الزائرين والأعضاء والمالكين للموقع، ثم انقر فوق موافق.

    كيف يمكنني إعداد المجموعات؟

    لإعداد مجموعات لموقع سير العمل الجديد:

  8. في الجزء زوار هذا الموقع، قم بواحد مما يلي:

  9. حدد استخدام مجموعة موجودة مسبقاً، ثم حدد اسم المجموعة من القائمة المنسدلة

    – أو –

  10. حدد إنشاء مجموعة جديدة، ثم أدخل اسماً لمجموعة الزائرين.
    أدخل اسماً واحدا أو أكثر من أسماء المستخدمين الذين تريدهم أن ينتموا إلى هذه المجموعة، ثم انقر فوق زر التحقق من الأسماء.

  11. في الصفحة إعداد المجموعات لهذا الموقع، في الجزء أعضاء هذا الموقع، نفّذ أحد الإجراءات التالية:

  12. حدد استخدام مجموعة موجودة مسبقاً، ثم حدد اسم المجموعة من القائمة المنسدلة

    – أو –

  13. حدد إنشاء مجموعة جديدة، ثم أدخل اسماً لمجموعة الأعضاء.
    أدخل اسماً واحداً أو أكثر من أسماء المستخدمين الذين تريدهم أن ينتموا إلى هذه المجموعة، ثم انقر فوق زر "التحقق من الأسماء".

  14. في الصفحة إعداد المجموعات لهذا الموقع، في الجزء مالكو هذا الموقع، نفّذ أحد الإجراءات التالية:

  15. حدد استخدام مجموعة موجودة مسبقاً، ثم حدد اسم المجموعة من القائمة المنسدلة

    – أو –

  16. حدد إنشاء مجموعة جديدة، ثم أدخل اسماً لمجموعة المالكين.
    أدخل اسماً واحدا أو أكثر من أسماء المستخدمين الذين تريدهم أن ينتموا إلى هذه المجموعة، ثم انقر فوق زر "التحقق من الأسماء".

    يُنشئ SharePoint Server الموقع الجديد، ثم يفتحه.

الخطوة 2 - تنشيط ميزة سير العمل

عند تنشيط ميزه سير العمل، يضيف SharePoint Server المقطع تكوين سير عمل SAP الي الصفحه "اعدادات الموقع" و# السجلاتقالب موقعموقع سير عمل SAP.

لتنشيط ميزة سير عمل Duet Enterprise SAP:

  1. من صفحة الموقع الجديد، انقر فوق الأيقونة إعدادات، ثم انقر فوق إعدادات الموقع، لفتح الصفحة "إعدادات الموقع".

  2. من المجموعة إجراءات الموقع، حدد إدارة ميزات الموقع.

  3. حدد Duet Enterprise - سير عمل SAP، ثم انقر فوق تنشيط.

بعد تنشيط الميزة، يمكنك الانتقال مرة أخرى إلى الموقع الجذر لسير العمل.

الخطوة 3 - تكوين نوع مهمة جديد لسير عمل SAP

عندما تقوم بتكوين نوع مهمة سير عمل SAP، ستحدد نوع مهمة SAP والنتائج المحتملة التي قد تترتّب عليها. يُنشئ SharePoint Server مساحة عمل جديدة لنوع المهمة. وتستضيف مساحة العمل كل المهام لنوع مهمة سير العمل.

يتضمّن Duet Enterprise قالب موقع يمكنك استخدامه لتكوين نوع مهمة سير عمل SAP جديد. أو، بإمكان مصمم الموقع استخدام SharePoint Designer 2013 لتخصيص سير عمل لمتطلبات الأعمال الفردية. على سبيل المثال، قد يحدد مصمم الموقع أن تتضمن كل صفحة في موقع سير العمل "جزء ويب للتقارير ذات الصلة".

ملاحظة: لا تنشئ مساحة عمل مهمة سير عمل لنوع مهمة سير عمل SAP نفسه واللغة نفسها على مواقع جذر متعددة لسير العمل. هذا الأمر غير معتمد في Duet Enterprise.

لتكوين نوع مهمة جديد لسير عمل SAP:

  1. من الموقع الجذر ل# سير العمل، انقر فوق الايقونه اعدادات، و# ثم انقر فوق اعدادات الموقع.

  2. علي اعدادات الموقع، حدد موقع المجموعه تكوين سير عمل SAP، و# ثم انقر فوق تكوين نوع مهمه سير عمل SAP جديد ل# فتح صفحه الخصائص ل# موقع سير العمل.

  3. علي نوع مهمه سير عمل SAP جديد، ادخل وصفا ل# هذا الموقع الجديد.

  4. في تحديد القالب تجميع لوحه تحديد قالب، انقر فوق التبويب Duet Enterprise. بعد ذلك، انقر فوق موقع سير عمل SAP، او اسم القالب المخصص الذي تريد استخدامه.

  5. في تجميع اسم المهمه، في النص اسم المهمه، ادخل اسم نوع مهمه SAP.

    ملاحظة: يجب أن يتطابق اسم المهمة مع الاسم كما يظهر في نظام SAP. لمعرفة المزيد حول أسماء أنواع المهام، اتصل بمسؤول سير عمل SAP.

  6. في مربع النص الموجود إلى جانب اسم عرض المهمة، أدخل الاسم الذي تريده أن يظهر على الموقع.

  7. في تجميع نتائج المهام، في الجزء نتائج المهمه المحتمله، قم ب# ما يلي:

    1. في النص، ادخل اسم النتيجه المحتمله، مثل موافقه او رفض. ستظهر النتائج الذي تحدده هنا ك# ازرار في نموذج المهمه.

    2. في المفتاح، ادخل المفتاح الرقمي ل# هذه النتيجه، مثل 001 او 002.

    3. انقر فوق اضافه نتيجه.

    4. كرر الخطوات من أ إلى ج حتى تنتهي من إدخال النتائج المحتملة.

      ملاحظة:  يحدد مصمم الموقع مجموعة معينة من النتائج الصالحة (قيم نصية وقيم مفاتيح) أثناء عملية الإعداد الأولي. يجب أن يمثل اسم النتيجة والمفتاح اللذين تقوم بإدخالهما في هذه الخطوة إحدى هذه النتائج المعرّفة مسبقاً. لمزيد من المعلومات حول النتائج الصالحة التي يمكنك استخدامها، اتصل بمسؤول سير عمل SAP.

      كما يجب تخصيص صفحة تفاصيل المهمة إذا كنت تريد ظهور خاصية الأعمال الموسّعة في نموذج الموافقة. لمزيد من المعلومات، راجع تخصيص صفحة تفاصيل المهمة.

      1. لإزالة نتيجة مدرجة، قم بتمييز النتيجة ثم انقر فوق إزالة المحدد.

      2. في مربع النص خصائص الأعمال الموسَعة، أدخل أسماء أية خصائص موسعة.

        ملاحظة: بإمكان مصمم الموقع أو المسؤول تحديد خصائص إضافية لسير عمل SAP. للتعرّف على أية خصائص عمل موسعة قد تكون مطلوبة لموقعك، اتصل بمسؤول سير العمل.

      3. في مجموعة نوع المحتوى الخارجي، في مربع النص نوع المحتوى الخارجي، أدخل مهمة سير العمل لنوع المهمة هذا. للتحقق من صحة اسم نوع المحتوى الخارجي، انقر فوق زر التحقق زر التحقق من نوع المحتوى . لتحديد مهمة سير العمل من قائمة أنواع المحتويات الخارجية الصالحة، انقر فوق الزر "استعراض" زر الاستعراض بحثاً عن نوع المحتوى لفتح مربع الحوار منتقي أنواع محتويات خارجية. بعد ذلك، حدد مهمة سير العمل، ثم انقر فوق موافق.

      4. في المربع حذف المهمة، في مربع النص أيام، حدد المدة التي يجب خلالها الاحتفاظ بمهمة مكتملة في قائمة المهام قبل حذف المهمة. الفترة الافتراضية هي 500 يوم.

      5. انقر فوق إنشاء لإنشاء موقع مساحة عمل مهمة سير عمل جديد.

      6. عند ظهور مربع الرسالة تم إنشاء الموقع بنجاح، انقر فوق موافق للانتقال إلى صفحة الموقع الجديد.

بعد إنشاء مساحة عمل مهمة سير العمل، يمكنك استخدام واجهة مستخدم SharePoint Server أو SharePoint Designer لتخصيص الموقع بما يتلاءم مع احتياجات العمل لديك.

الخطوة 4 - منح المستخدمين حق الوصول

بعد إنشاء نوع مهمة سير عمل SAP وموقعها، تصبح جاهزاً لإضافة المستخدمين الذين سيتلقون المهام من الموقع. يمكنك إضافة المستخدمين بشكلٍ فردي، أو إضافة مجموعة من المستخدمين عن طريق إضافة دور SAP مناسب.

عندما تمنح المستخدمين حق الوصول إلى نوع مهمة سير عمل SAP، يؤكد Duet Enterprise التصريح للمستخدم المطالب بالوصول إلى عناصر سير عمل SAP.

لمنح المستخدمين حق الوصول إلى نوع مهمة سير عمل SAP:

  1. انتقل إلى الموقع الجذر لسير العمل.

  2. انقر فوق الأيقونة إعدادات، ثم انقر فوق إعدادات الموقع.

  3. في صفحة إعدادات الموقع، حدد موقع المجموعة تكوين سير عمل SAP، ثم انقر فوق منح المستخدم حق الوصول إلى مهام سير عمل SAP لفتح صفحة اشتراك المستخدم.

  4. في صفحة اشتراك المستخدم، انقر فوق عنصر جديد.

  5. في القائمة المنسدلة نوع مهمة سير العمل، حدد المهمة التي تريد منح حق الوصول إليها.

  6. في مربع النص المستخدم/الدور، أدخل حساب المستخدم للمستخدم الذي تريد منحه حق الوصول. وإذا كنت تريد منح حق الوصول إلى كافة المستخدمين الذين لديهم دور SAP معين، فأدخل اسم الدور. يمكنك التحقق من صحة الإدخال الذي أجريته بالنقر فوق زر التحقق من الأسماء. للاستعراض وصولاً إلى اسم أو دور، انقر فوق الزر "استعراض".

  7. انقر فوق موافق للعودة إلى الصفحة اشتراك المستخدم.

الخطوة 5 - نشر سير العمل

يتم تنفيذ كل مهمة فريدة في سير عمل SAP تم تكوينها بحيث يتم تشغيلها في SharePoint كسير عمل مصرح به في SharePoint Server. يجب أن تنشر سير العمل لإتاحته للمستخدمين على مساحة عمل مهمة سير العمل.

لتنفيذ الخطوات في الإجراء التالي، يجب أن تكون مسؤول الموقع لمساحة عمل مهمة سير العمل. ويجب أن يكون SharePoint Designer 2013 أيضاً مثبتاً على الكمبيوتر الذي تستخدمه للوصول إلى موقع سير العمل.

لنشر سير عمل:

  1. من موقع مساحة عمل مهمة سير العمل، انقر فوق صفحة.

    ملاحظة: يمكنك استخدام قائمه محدد مواقع مساحه المهام ل# رؤيه كافه مهام سير العمل ل# موقع جذر ل# سير عمل. من الموقع الجذر ل# سير العمل، انقر فوق الايقونه اعدادات، ثم فوق محتويات الموقع. في الصفحه " محتويات الموقع "، انقر فوق قائمه محدد مواقع مساحه عمل مهمه.

  2. في المجموعة تحرير، انقر فوق السهم تحرير الصفحة لرؤية المزيد من الخيارات، ثم انقر فوق تحرير في SharePoint Designer. سيتصل SharePoint Designer بموقع سير العمل تلقائياً. علاوة على ذلك، فإنه سيفتح سير العمل على صفحة تمكّنك من إدارة إعدادات موقع سير العمل.

  3. في لوحة التنقل، انقر فوق مهام سير العمل.

  4. في الجزء مهام سير العمل، حدد موقع المقطع سير عمل القائمة واسم سير العمل الذي تريد نشره.

    على سبيل المثال، يُظهر الرسم التوضيحي التالي سير العمل TestTask.

    سير عمل TestTask

  5. انقر نقراً مزدوجاً فوق اسم سير العمل لفتح صفحة يمكنك من خلالها إدارة إعدادات سير العمل.

  6. في المجموعة حفظ في الشريط، انقر فوق نشر.

    نشر شاشة سير العمل

ملاحظة: إقرار إخلاء المسؤولية للترجمة الآلية: تمت ترجمة هذه المقالة بواسطة نظام كمبيوتر دون تدخل العامل البشري. توفر Microsoft هذه الترجمات الآلية لمساعدة المستخدمين الذين لا يتحدثون الإنجليزية على استخدام منتجات Microsoft، وخدماتها، وتقنياتها والاستمتاع بها. قد تحتوي هذه المقالة على أخطاء في المفردات، أو بناء الجملة، أو القواعد نظرًا لترجمتها آليًا.

توسيع المهارات
استكشاف التدريب
الحصول على الميزات الجديدة أولاً
الانضمام إلى Office Insider

هل كانت المعلومات مفيدة؟

نشكرك على ملاحظاتك!

شكراً لك على الملاحظات! يبدو أنه من المفيد إيصالك بأحد وكلاء دعم Office لدينا.

×