إنشاء سير عمل ثانوي

هام: تمت ترجمة هذه المقالة ترجمة آلية، راجع إقرار إخلاء المسؤولية. يرجى الاطلاع على النسخة الإنجليزية من هذه المقالة. هنا للرجوع إليها.

عند اضافه سير عمل الذي يتم تشغيله علي قائمه واحده او تغيير عنصر موجود في قائمه ثانيه، يمكنك انشاء سير عمل ثانيه التي يتم تشغيلها ب# واسطه اضافه او تغيير تلك. يمكن هذا سير عمل ثانوي اداره العنصر اضافتها او تغييرها او اتخاذ اي اجراء سير العمل — ب# ما في ذلك اضافه و# تغييرها و# حذفها عناصر اخري في اي قائمه.

علاقة سير العمل الأساسي بسير العمل الثانوي

1. الجمع او تغيير عنصر في القائمه او المكتبه الاولي يقوم ب# تشغيل سير العمل الاساسي (الاساسي قد ايضا يمكن بدء سير العمل يدويا)

2. اضافه سير عمل الاساسي او تغيير عنصر في القائمه الثانيه او مكتبه

3. الجمع او تغيير عنصر في قائمه او مكتبه الثاني يقوم ب# تشغيل سير عمل ثانوي

علي سبيل المثال، افترض ان كل مره يتم اضافه مستند جديد ل# المستندات في مكتبه المراجعه، سير عمل قيد التشغيل علي تلك المكتبه ينشئ مهمه ل# مراجعه المستند في قائمه المهام الخاصه بك. يمكنك انشاء سير عمل ثانوي علي قائمه المهام التي تقوم ب# تعيين قيمه في الحقل "تاريخ الاستحقاق" ل# كل من هذه المهام الجديده. تواجه تعيين قيمه "تاريخ الاستحقاق"، ايقاف سير العمل الثانوي الي الوصول الي تاريخ الاستحقاق. في تاريخ الاستحقاق، يمكنك مراجعه سير العمل ما اذا كانت المهمه مكتمله، و# من ثم تولي الاجراء المناسب.

المخطط الانسيابي لسير العمل الأساسي والثانوي

ب# شكل فعال تنظيم عده مهام سير العمل الثانوي، ف# يمكنك انشاء العمليات التابعه التي تمتد عبر عده قوائم. يستمر كل سير عمل ثانوي يمكن تشغيلها ب# واسطه التغييرات في قائمه واحده؛ و# لكن ب# انشاء او تغيير العناصر في قوائم اخري، يمكنك تنشيط واحد او اكثر من مهام سير العمل الاخري، كفاءه توسيع التاثير التراكمي خلال الموقع الخاص بك.

تحذير: يمكن تشغيل مهام سير العمل التي يتم تشغيلها تلقائيا عند انشاء عنصر او تغييره في تكرارات لا نهائيه الذي تريده ل# تجنب. علي سبيل المثال، يجب عدم تغيير سير عمل الذي يبدا عند تغيير عنصر عنصر موجود في القائمه المرفق ل. يجب ان ابدا انشاء سير عمل الذي يبدا عند انشاء عنصر عنصر في القائمه المرفق الي. هذه مشكله تتعلق ب# مهام سير العمل الثانوي. علي سبيل المثال، يتم ارفاق سير العمل A الي قائمه A، و# ارفاق B سير عمل الي "قائمه" ب "." بدء كل من مهام سير العمل تلقائيا عند انشاء عنصر جديد. يقوم سير عنصر موجود في "القائمه ب" و B سير العمل ب# انشاء عنصر موجود في القائمه ا. يؤدي هذا سيناريو الي حلقه لا نهائيه. هي افضل طريقه معرفه ما مهام سير العمل تعمل ب# الفعل علي القوائم او المكتبات حيث يقوم ب# انشاء سير العمل الخاص بك او تغيير العناصر. ايضا، يمكنك منع بعض سلوكيات حلقي ب# استخدام شرط ايقاف تنفيذ حلقه مستمره. علي سبيل المثال، اذا قمت ب# تكوين سير عمل ثانوي علي قائمه المهام ل# تحديث "تاريخ الاستحقاق" عنصر المهمه الحاليه عند تغيير هذا العنصر، يمكنك ايقاف تنفيذ حلقه مستمره من تطوير ب# ما في ذلك شرط التحقق مما اذا ما اذا تم تعيين "تاريخ الاستحقاق" مسبقا ل# القيمه الصحيحه. اذا كان كذلك، اجراء ايقاف سير العمل دون اجراء اي تغييرات علي العنصر.

يقدم مفهوم مهام سير عمل ثانوي هذا المقال و# توفر الارشادات المتعلقه ب# انشاء واحده. مثال سير العمل في هذه المقاله، الذي يتم انشاؤه علي قائمه المهام و# مجموعات تاريخ الاستحقاق قيمه ل# كل جديد مهمه الذي يقدمه سير عمل معين قيد التشغيل في مكتبه "المستندات المشتركه" ثم ارسال رساله ب# تذكير اذا كانت المهمه غير كامله ب# تاريخ الاستحقاق.

في هذه المقالة

كيف يمكنني استخدام سير عمل ثانوي؟

ما هي خاص العلاقه بين مهام سير العمل الثانوي و# قائمه المهام؟

حول مثال سير العمل

الخطوه 1: تحديد ما اذا كنت تريد الاستمرار في العمل علي المهمه الحاليه

الخطوه 2: تعيين قيمه تاريخ استحقاق و# ثم فوق ايقاف مؤقت

الخطوه 3: التحقق من حاله المهام و# متابعه وفقا ل# ذلك

مرجع سريع: ملخص الخطوات

مثال اخر: استخدام عنوان المستند ك# عنوان المهمه

كيف يمكنني استخدام سير عمل ثانوي؟

ليس هناك اختلاف الوظائف التبادليه بين سير عمل اساسي و# سير عمل ثانوي. يمكن اعتبار اي سير عمل "الثانوي" اذا لم يتم بدء ب# الاجراء سير عمل اخر.

يمكنك استخدام مهام سير عمل ثانوي ل# مجموعه واسعه من الاغراض، ب# ما في ذلك:

  • تعيين القيم ل# الحقول في العناصر التي تم انشاؤها ب# استخدام سير العمل الاساسي

  • انشاء او تغيير او حذف العناصر في القائمه الحاليه او قائمه اخري

  • ارسال رسائل البريد الالكتروني التذكير

    ملاحظات: 

    • يمكنك فقط تشغيل سير عمل ثانوي مصممه في Office SharePoint Designer 2007 ب# اجراءات سير عمل اخر تم تصميمها ايضا في Office SharePoint Designer 2007 — و# ليس ب# احدي مهام سير العمل المعرفه مسبقا مضمن مع Microsoft Office SharePoint Server 2007، او ب# سير عمل مخصصه التي تم انشاؤها في Visual Studio. تجدر الاشاره ايضا الي ان حتي لو تم تصميم سير عمل في Office SharePoint Designer 2007، اجراءاته سيقوم لا تزال غير ب# تشغيل سير عمل ثانوي يحتوي علي توقيع المستخدم الذي بدا سير العمل ب# استخدام حساب النظام. لا يمكن تشغيل سير عمل قيد التشغيل ضمن حساب النظام سير عمل ثانوي.

    • يمكنك تشغيل مثيل سير عمل واحد فقط في اي عنصر قائمه واحده في اي وقت. اذا كان اعداد سير العمل الثانوي الخاص بك ل# تشغيلها علي عناصر كلما تم تغييرها، و# اذا كان مثيل سير العمل قيد التشغيل حاليا علي عنصر ما و# متوقفه مؤقتا حاليا، ثم اخر التغييرات التي اجريت علي هذا العنصر سيتم تقوم ب# تشغيل نفس سير العمل ل# تشغيل مره اخري. علي سبيل المثال، اذا كان اول مثيل سير العمل ب# شكل مؤقت ل# مده 30 يوما، كل مثيلات سير العمل نفسه صمت سيتعذر بدء تشغيل اذا التي يتم تشغيلها علي عنصر القائمه نفسها اثناء هذه 30 يوما. هذه هي مشكله طويله مهام سير العمل التي يتم تشغيلها عند تغيير اي عنصر، و# لكن هذا ليس مشكله عند بدء سير العمل الثانوي فقط عند انشاء عنصر ما، و# كيفيه تكوين سير عمل المثال في هذه المقاله.

    • قبل استخدام اي اجراء ايقاف مؤقت في سير عمل، نوصي ب# ان تحميل تحديث .NET 3.0 و# تثبيتها علي الخادم. العثور علي ارتباط الي المكان حيث يمكنك تنزيل هذا التحديث في القسم انظر ايضا.

اعلي الصفحه

ما هي خاص العلاقه بين مهام سير العمل الثانوي و# قائمه المهام؟

يحتفظ احد عناصر التي تم انشاؤها في قائمه المهام ب# اي من الاجراءات مهمه سير عمل ثلاثه ثلاثه حقول مفيده من المعلومات حول الخاص به اصول تم غير "تذكر" عن طريق انشاء سير عمل العناصر في اي نوع اخر من القائمه:

  • معرف عنصر سير العمل    هذا هو المعرف الفريد ل# العنصر الاصلي النسبه سير العمل الاساسي التي تم انشاؤها في العنصر الحالي في قائمه المهام.

  • معرف قائمه سير العمل    هذا هو المعرف الفريد ل# القائمه حيث يوجد ذلك العنصر الاصلي.

  • اسم سير العمل    هذا هو المعرف الفريد ل# سير العمل الاساسي الذي تم انشاؤه في العنصر الحالي في قائمه المهام.

المعرّفات الفريدة الثلاثة

سيتم عرض هذه الحقول الثلاثه في مربع حوار تعريف بحث سير العمل عند اجراء البحث مقابل عنصر في قائمه المهام. و# مع ذلك، هذه ثلاثه حقول تحتوي علي قيم فقط ل# العناصر المهمه التي تم انشاؤها ب# واسطه واحد من الاجراءات مهمه سير عمل الثلاثه.

مربع الحوار تحديد بحث سير العمل مع ثلاثة حقول معرّف

يمكنك استخدام هذه المعرفات الثلاثه في مجموعه متنوعه من الطرق، ب# ما في ذلك:

  • تحديد العناصر التي ل# التعامل مع    يمكنك بدء عمليه سير العمل الثانوي ب# التحقق من واحد او اكثر من هذه الحقول ل# كل عنصر مهمه جديده، و# من ثم استخدام تلك المعلومات ل# تحديد ما اذا كنت ل# انهاء فورا او ل# المتابعه الي تشغيل. علي سبيل المثال، سير العمل الثانوي يمكنك اتخاذ ايه اجراءات اضافيه فقط علي المهام التي تم انشاؤها ب# واسطه واحد او اكثر من المحدد الاساسي مهام سير العمل.

  • ادراج المعلومات في رساله بريد الكتروني    ب# استخدام هذه الحقول، يمكنك ارسال سير العمل الثانوي رساله بريد الكتروني تتضمن هويه العنصر الاصلي او القائمه حيث يقيم ذلك العنصر الاصلي سير العمل الذي تم انشاؤه عنصر المهمه الحاليه.

غير متوفر لديك ثانوي مهام سير العمل قيد التشغيل علي القائمه و# المكتبات (علي سبيل المثال، الاعلانات و# التقويم) اخري هذه الامكانيات، ل# انه ليس لديهم حق الوصول الي هذه الحقول الثلاثه.

يعرض الجدول التالي تنسيقات هذه القيم الثلاث.

الحقل

قيمة عينة

معرف عنصر سير العمل

8

اسم سير العمل

مراجعه المستند

معرف قائمه سير العمل

{4FC00DC3-1880-4872-AC31-AA2389B201CA}

تحديد القيم ل# ثلاثه حقول خاص

ل# تحديد موقع القيمه الصحيحه ل# واحد من هذه الحقول:

  • معرف عنصر سير العمل    في المستعرض، عرض القائمه حيث يوجد بها العنصر. اذا لزم الامر، تعديل طريقه العرض ل# تضمينها في عمود معرف. لاحظ انه ب# مجرد تعيين معرف عنصر ما، دائم و# لا يحدث اي تغيير، ب# غض النظر عن اضافه عدد العناصر الاخري، و# تغيير و# حذفها في هذه القائمه.

  • اسم سير العمل    ل# كل سير عمل، هذه القيمه يماثل الاسم المحدد ل# سير العمل هذا في "مصمم سير العمل". لاحظ ان ل# ان اثنين مهام سير العمل في اي موقع لا يمكن ان تحمل الاسم نفسه، هذه القيمه دائما فريدا داخل الموقع الحالي.

  • معرف قائمه سير العمل    ل# البحث عن هذه القيمه ل# ايه قائمه، عرض القائمه في المستعرض، و# من ثم، ضمن القائمه اعدادات، انقر فوق اعدادات القائمه او اعدادات مكتبه المستندات. معرف قائمه سير العمل الذي يظهر في سلسله استعلام URL و# تتبع "قائمه =" النص.

ل# ماذا تحتاج سير عمل ثانوي ل# اداره المهام تواريخ الاستحقاق

ايقاف سير العمل الاساسي الذي يقوم ب# انشاء عنصر مهمه مؤقتا ب# مجرد عنصر مهمه تم انشاؤها و# تعيينها.

اثناء الايقاف المؤقت ل# سير العمل الاساسي، لا يمكن تعيين قيمه "تاريخ الاستحقاق" عنصر المهمه، و# التحقق من حاله اكمال المهمه عندما يحين تاريخ الاستحقاق، او اتخاذ الاجراء المناسب ل# عناصر المهام غير كامله ب# تواريخ استحقاقها.

سير عمل ثانوي قيد التشغيل علي قائمه المهام، و# مع ذلك، يمكنك تنفيذ كل هذه الدالات اثناء لا تزال الايقاف المؤقت ل# سير العمل الاساسي.

اعلي الصفحه

حول مثال سير العمل

مثال ثانوي سير العمل التي تقوم ب# انشائها في الاجراءات التاليه، و# يتم تكوينه ل# تشغيل علي قائمه المهام:

  1. التحقق مما اذا كل عنصر مهمه جديد ل# الاطلاع علي سير العمل الاساسي الذي انشاته فيه، و# تستمر فقط اذا كان سير العمل الاساسي هي تلك المحدد.

    تلميح: افضل طريقه ل# جعل هذا البرنامج الخطوه الاولي من سير العمل الخاص بك، ل# تجنب اجراء تغييرات علي العناصر المهمه التي تم انشاؤها عن طريق مهام سير العمل الاخري، و# ذلك التي اداء ادني حد يتاثر.

  2. اذا كان سير العمل الاساسي معينه، يقوم ب# تعيين قيمه "تاريخ الاستحقاق" ل# عنصر مهمه، و# يتوقف ب# شكل مؤقت حتي تصل الي تاريخ الاستحقاق.

    ملاحظة: مره واحده مؤقتا سير العمل، لا استئناف حتي الوصول الي تاريخ الاستحقاق التي تم تعيين عند ايقاف مؤقت ب# صوره ف# عليه. اذا تم تغيير تاريخ الاستحقاق اثناء الايقاف المؤقت ل# سير العمل، هذا التغيير ليس له اي تاثير علي سير العمل.

  3. في تاريخ الاستحقاق، يتحقق القيمه مكتمل ل# عنصر مهمه، و# ثم ياخذ احد الاجراءين التاليين:

    • اذا كانت القيمه نعم    سجلات سير العمل رساله مناسبه ل# محفوظات سير العمل و# انتهاء.

    • اذا لم القيمه لا    سير العمل ل# ارسال رساله بريد الكتروني الي الشخص عنصر المهمه تم تعيين له، تذكير عليها يحين المهمه.

مثال سير العمل تتضمن اوجه الاستخدام المقترحه ل# الثلاثه من حقول عنصر خاص.

مثال الاجراءات الوارده في هذه المقاله ب# افتراض ان وجود سير عمل اساسي المسمي "مراجعه المستند" الذي يقوم ب# تشغيل كلما تمت اضافه مستند الي مكتبه "المستندات المشتركه"، و# ان سير العمل الاساسي هذا ينشئ عنصر مهام بسيطه مسمي "مراجعه المستند" في قائمه المهام و# يقوم ب# تعيين هذه المهمه الي مشارك واحد او اكثر. ل# انشاء سير العمل الاساسي هذا، راجع الخطوات الوارده في المقاله تعيين عنصر مهام في سير عمل.

اعلي الصفحه

الخطوه 1: تحديد ما اذا كنت تريد الاستمرار في العمل علي المهمه الحاليه

اذا قمت ب# تشغيل مهام سير عمل متعدده في موقعك، يقوم كل منها ب# انشاء عناصر في قائمه المهام، قد تحتاج الي حساب تواريخ الاستحقاق ديفيرينتيالي، استنادا الي سير العمل الذي تم انشاؤه كل مهمه. بدلا من ذلك، يمكنك ان تختار تشغيل سير عمل ثانوي علي كل العناصر المهمه موقع العنصر الاصلي، و# يقع في القائمه المحدده او مكتبه.

بدء سير العمل الثانوي في هذا المثال و# يتم تشغيل كل عنصر جديد في قائمه المهام، و# لكن جدا اول ما الذي ينفذه ل# التحقق من القيمه "اسم سير العمل" ل# عنصر مهمه جديده. بعد ذلك يستخدم هذه المعلومات ل# تحديد ما اذا كنت ل# التوقف عن مره واحده او ل# المتابعه. في هذا القسم، ستقوم ب# تكوين هذه الخطوه الاولي.

  1. على القائمة ملف، قم بالإشارة إلى جديد، ثم انقر فوق سير العمل.

  2. علي الصفحه الاولي من "مصمم سير العمل"، قم ب# تسميه سير العمل الثانوي، و# من ثم الاشاره الي انه يجب ان المرفقه ب# قائمه مهام سير العمل و# الاستخدام فقط عند انشاء عنصر جديد في هذه القائمه.

    الصفحة الأولى من "مصمم سير العمل"

  3. انقر فوق التالي.

  4. علي الصفحه التاليه، قم ب# تسميه الخطوه الاولي من سير العمل — في هذا المثال، تحقق من سير العمل الاساسي.

  5. انقر فوق الشروط، و# من ثم انقر فوق الحقل "مقارنه المهام".

  6. في الشرط، انقر فوق حقل ثم، في القائمه، قم ب# التمرير ل# اسفل و# انقر فوق اسم سير العمل.

    الصفحة الثانية من "مصمم سير العمل" التي تحتوي على تفاصيل الشرط

  7. في الشرط، انقر فوق يساوي و# بعد ذلك، في القائمه، انقر فوق لا يساوي.

  8. في الشرط، انقر فوق قيمه و# بعد ذلك، في المربع، اكتب اسم سير العمل الاساسي (مراجعه المستندات في هذا المثال)، و# ثم اضغط علي ENTER.

  9. انقر فوق اجراءات و# بعد ذلك، في القائمه، انقر فوق ايقاف سير العمل.

    إذا لم يظهر هذا الإجراء ضمن القائمة، فانقر فوق مزيد من الإجراءات لعرض القائمة بأكملها.

  10. في الإجراء، انقر فوق هذه الرسالة.

  11. في المربع، اكتب رساله ل# تسجيل الي قائمه "محفوظات سير العمل"، و# من ثم اضغط علي ENTER.

    خطوه سير العمل الاول يجب ان تبدو تلك الموجوده في الرسم التوضيحي التالي.

    الصفحة الثانية المكتملة من "مصمم سير العمل"

الان سير العمل الثانوي سيتم المتابعه الي الخطوه الثانيه فقط اذا تم انشاء عنصر المهمه ب# سير عمل "مراجعه المستند".

يمكنك ايضا استخدام حقل "معرف قائمه سير العمل" ل# تكوين سير العمل ل# المتابعه الي الخطوه الثانيه فقط علي العناصر المهمه التي تم انشاؤها ب# كافه مهام سير العمل قيد التشغيل علي قائمه محدده؛ و# لكن اذا كانت اي شخص اخر انشاء مهام سير العمل علي نفس القائمه، ف# قد يكون من الصعب ل# تعقب فقط الذين يستعد مهام سير العمل ل# تشغيل علي عناصر المهام الخاصه بها. افضل طريقه اقران سير عمل ثانوي علي قائمه المهام فقط تلك العناصر المهمه التي تم انشاؤها عن طريق واحده او اكثر المحدد الاساسي مهام سير العمل.

في الخطوه الثانيه، سيتم تعيين تاريخ استحقاق ل# عنصر مهمه، و# ثم توقف سير العمل الثانوي حتي تصل الي تلك تاريخ الاستحقاق.

اعلي الصفحه

الخطوه 2: تعيين قيمه تاريخ استحقاق و# ثم فوق ايقاف مؤقت

بعد سير العمل الثانوي اكد ان عنصر المهمه المنشاه ب# "مراجعه مستند"، تريد من سير العمل ل# حساب قيمه ل# الحقل "تاريخ الاستحقاق" ل# العنصر و# ايقاف مؤقت حتي تاريخ الاستحقاق ذلك تصل الي. ستقوم ب# تكوين هذه الاجراءات هنا، في الخطوه الثانيه من سير العمل.

  1. في "مصمم سير العمل"، تحت خطوات سير العمل، انقر فوق إضافة خطوة لسير العمل.

  2. علي الصفحه التاليه، قم ب# تسميه الخطوه الثانيه من سير العمل — في هذا المثال، عين تاريخ الاستحقاق و# ايقاف مؤقت.

  3. انقر فوق اجراءات، و# من ثم انقر فوق اضافه وقت الي التاريخ.

    إذا لم يظهر هذا الإجراء ضمن القائمة، فانقر فوق مزيد من الإجراءات لعرض القائمة بأكملها.

  4. ل# تعيين تاريخ الاستحقاق ل# كل عنصر مهمه ان تكون اسبوع واحد من التاريخ الذي تم انشاء العنصر، قم ب# ما يلي:

    1. في الاجراء، انقر فوق 0 و# بعد ذلك، في المربع، استبدل 0 ب 7، و# اخيرا اضغط علي ENTER.

    2. انقر فوق دقيقه و# بعد ذلك، في القائمه، انقر فوق ايام.

    3. انقر فوق التاريخ، و# من ثم انقر فوق عرض ضم البيانات شكل الزر .

    4. ضمن مربع حوار تعريف بحث سير العمل، اختر الخيارات التالية:

      • مصدر: العنصر الحالي

      • حقل: التي تم انشاؤها

    5. انقر فوق موافق.

    6. انقر فوق متغير و# بعد ذلك، في القائمه، انقر فوق انشاء متغير جديد.

    7. في مربع الحوار تحرير المتغير، اكتب اسما ل# متغير جديد (تاريخ الاستحقاق في هذا المثال) و# تاكد من ان النوع تاريخ / وقت، و# من ثم انقر فوق موافق.

      علي الخطوه الثانيه يجب ان تبدو تلك الموجوده في الرسم التوضيحي التالي.

      الصفحة الثالثة من مصمم سير العمل مع إجراء إضافة وقت إلى التاريخ

      لديك الان متغير يسمي تاريخ الاستحقاق الذي يتم احتسابها ب# اضافه سبعه ايام الي التاريخ الذي تم انشاء المهمه و# تعيين.

  5. انقر فوق اجراءات مره اخري ل# اضافه اجراء ثاني، و# من ثم انقر فوق تعيين حقل داخل "العنصر الحالي".

    إذا لم يظهر هذا الإجراء ضمن القائمة، فانقر فوق مزيد من الإجراءات لعرض القائمة بأكملها.

  6. في الاجراء، انقر فوق حقل و# بعد ذلك، في القائمه، انقر فوق تاريخ الاستحقاق.

  7. انقر فوق قيمه، و# من ثم انقر فوق عرض ضم البيانات شكل الزر .

  8. ضمن مربع حوار تعريف بحث سير العمل، اختر الخيارات التالية:

    1. المصدر: بيانات سير العمل

    2. حقل: متغير: تاريخ الاستحقاق

  9. انقر فوق موافق.

    علي الخطوه الثانيه يجب ان تبدو تلك الموجوده في الرسم التوضيحي التالي.

    الصفحة الثالثة من مصمم سير العمل مع الإجراء "تعيين حقل في العنصر الحالي"

    الان تم تعيين تاريخ الاستحقاق ل# العنصر ان تكون سبعه ايام بعد العنصر تم انشاؤها و# تعيينها.

  10. انقر فوق اجراءات ل# اضافه اجراء ثالث، و# من ثم انقر فوق ايقاف مؤقت حتي التاريخ.

    إذا لم يظهر هذا الإجراء ضمن القائمة، فانقر فوق مزيد من الإجراءات لعرض القائمة بأكملها.

  11. في الاجراء، انقر فوق هذا الوقت، و# من ثم انقر فوق عرض ضم البيانات شكل الزر

  12. ضمن مربع حوار تعريف بحث سير العمل، اختر الخيارات التالية:

    1. مصدر: العنصر الحالي

    2. حقل: تاريخ الاستحقاق

  13. انقر فوق موافق.

    علي الخطوه الثانيه يجب ان تبدو تلك الموجوده في الرسم التوضيحي التالي.

    الصفحة الثالثة من مصمم سير العمل مع الإجراء "إيقاف مؤقت حتى التاريخ"

    سيتم ايقاف مؤقت سير العمل الان حتي تاريخ الاستحقاق ل# العنصر.

    عندما تصل هذا التاريخ، ف# تحقق سير العمل ما اذا تم وضع علامه عليه عنصر المهمه ك# مكتمله، و# اذا لم، ارسال تذكير الي الشخص المهمه التي تم تعيينها ل. ستقوم ب# تكوين هذه الاجراءات في الخطوه التاليه.

اعلي الصفحه

الخطوه 3: التحقق من حاله المهام و# متابعه وفقا ل# ذلك

في الخطوه الثالثه و# الاخيره سير العمل هذا المثال، تم الوصول الي تاريخ الاستحقاق و# يستمر سير العمل، اولا التحقق من القيمه الموجوده في الحقل "مكتمل" ل# عنصر المهمه، و# ثم اتخاذ الاجراء المناسب استنادا الي ام لا العنصر تم وضع علامه ك# مكتمله.

  1. في "مصمم سير العمل"، تحت خطوات سير العمل، انقر فوق إضافة خطوة لسير العمل.

  2. علي الصفحه التاليه، قم ب# تسميه الخطوه الثالثه من سير العمل — في هذا المثال، تحقق من حاله و# ارسال تذكير.

  3. انقر فوق الشروط، و# من ثم انقر فوق الحقل "مقارنه المهام".

  4. في الشرط، انقر فوق حقل و# بعد ذلك، في القائمه، انقر فوق مكتمل.

  5. في الشرط، انقر فوق القيمه و# بعد ذلك، في القائمه، انقر فوق نعم.

  6. انقر فوق اجراءات و# بعد ذلك، في القائمه، انقر فوق التسجيل الي "قائمه المحفوظات".

    إذا لم يظهر هذا الإجراء ضمن القائمة، فانقر فوق مزيد من الإجراءات لعرض القائمة بأكملها.

    في الإجراء، انقر فوق هذه الرسالة.

  7. في المربع، اكتب رساله ل# تسجيل الي محفوظات سير العمل، و# من ثم اضغط علي ENTER.

    خطوه سير العمل الثالث يجب ان تبدو تلك الموجوده في الرسم التوضيحي التالي.

    الصفحة الرابعة من "مصمم سير العمل" مع فرع شرطي واحد

    الان سيتم انهاء سير العمل اذا كانت المهمه مكتمله ب# الفعل.

  8. انقر فوق إضافة الفرع الشرطي 'Else If'.

  9. في الفرع المضافه، انقر فوق اجراءات و# بعد ذلك، في القائمه، انقر فوق ارسال بريد الكتروني.

    إذا لم يظهر هذا الإجراء ضمن القائمة، فانقر فوق مزيد من الإجراءات لعرض القائمة بأكملها.

  10. في الإجراء، انقر فوق هذه الرسالة.

  11. في مربع الحوار تعريف رساله البريد الالكتروني، انقر فوق الزر "دفتر العناوين" في نهايه المربع الي.

  12. في مربع الحوار تحديد المستخدمين، عنونه رساله البريد الالكتروني ل# الشخص المهمه يتم تعيين الي انقر نقرا مزدوجا فوق بحث سير العمل في قائمه او حدد من المستخدمين و# المجموعات الموجوده.

  13. ضمن مربع حوار تعريف بحث سير العمل، اختر الخيارات التالية:

    • مصدر: العنصر الحالي

    • حقل: تم تعيينه الي

  14. انقر فوق موافق، ثم انقر فوق موافق مرة أخرى.

  15. اكتب سطر موضوع ل# الرساله، و# من ثم النص النص الاساسي ل# الرساله، ب# استخدام الزرين اضافه بحث ل# النص و عرض ضم البيانات شكل الزر ل# اضافه متغير معلومات "بحث سير العمل" اذا كنت تريد.

    مربع الحوار "تعريف رسالة البريد الإلكتروني" مع محتوى رسالة

    في النص الاساسي رساله المثال، قمنا ب# تضمين عنوان المستند المطلوب مراجعته ب# استخدام بحث سير العمل الذي يظهر في الرسم التوضيحي التالي.

    مربع الحوار "تعريف بحث سير العمل"

    تفيد ب# ان عمليه البحث هذه، "الانتقال الي الحقل Title (او العمود) في مكتبه المستندات المشتركه. ثم الانتقال الي العنصر (او الصف) الذي يحمل المعرف يتطابق مع معرف العنصر الاصلي النسبه سير العمل الاساسي التي تم انشاؤها في العنصر الحالي في قائمه المهام. "

    ل# وضع هذا المصطلح ابسط، البحث هذه العباره، ف# "انتقل الحصول علي العنوان ل# انشاء سير عمل اساسي الخاصه به عنصر المهمه الحاليه التي يتم تشغيل سير العمل الثانوي هذا العنصر".

  16. عندما تكون رساله البريد الالكتروني الطريقه التي تريدها، انقر فوق موافق.

    الخطوه الثالثه الخاص بك يجب ان تبدو تلك الموجوده في الرسم التوضيحي التالي.

    الصفحة الرابعة من مصمم سير العمل مع فرعين شرطيين

تواجه ارسال البريد الالكتروني تذكير، سير العمل الثانوي الان من خلالها. بدلا من ذلك، يمكنك اضافه خطوات ل# اعاده تعيين قيمه "تاريخ الاستحقاق" ل# عنصر مهمه ب# عدد محدد من الايام اضافيه، ايقاف مؤقت حتي استحقاق جديد الوصول الي تاريخ، بعد ذلك مره اخري ل# التحقق من ما اذا تم اكمال المهمه. و# الا، ف# يمكنك ارسال تذكير البريد الكتروني ثاني، او يمكنك اتخاذ اجراء اخر، ب# ما في ذلك ارسال اعلامات ب# البريد الالكتروني ل# المشاركين الاخرين.

اعلي الصفحه

مرجع سريع: ملخص للخطوات

كمرجع سريع، هذا ملخص للخطوات التي تم عرضها في المقاطع الثلاثة السابقة:

  1. انشاء سير عمل المرفقه ب# قائمه المهام التي يبدا تلقائيا عند انشاء عنصر جديد.

  2. اضافه شرط الحقل "مقارنه المهام":

    • ل# الارتباط الاول، انقر فوق اسم سير العمل.

    • ل# الارتباط الثانيه، انقر فوق لا يساوي.

    • ل# الارتباط الثالثه، ادخل اسم سير العمل الاساسي المهام التي تريد من سير العمل الثانوي ل# تشغيل.

  3. اضافه الاجراء ايقاف سير العمل. انقر فوق الارتباط; ثم اكتب رساله ل# تسجيل الي محفوظات سير العمل.

  4. اضافه خطوه سير عمل جديد.

  5. اضافه اجراء اضافه وقت الي التاريخ:

    • ل# الارتباط الاول، ادخل عدد الايام التي تريد الي الانتظار خلالها قبل ارسال تذكير ل# مهمه سير العمل.

    • ل# الارتباط الثانيه، انقر فوق ايام.

    • ل# الارتباط الثالثه، انقر فوق عرض ضم البيانات شكل الزر . في مربع الحوار تعريف بحث سير العمل، حدد الخيارات التاليه:

    المصدر: بيانات سير العمل

    حقل: متغيره: تاريخ الاستحقاق

    • ل# الارتباط الرابع، انقر فوق انشاء متغير جديد، و# انشاء متغير يسمي تاريخ الاستحقاق ل# نوع التاريخ / الوقت.

  6. اضافه الاجراء تعيين حقل داخل "العنصر الحالي":

    • ل# الارتباط الاول، انقر فوق تاريخ الاستحقاق.

    • ل# الارتباط الثانيه، انقر فوق عرض ضم البيانات شكل الزر . في مربع حوار تعريف بحث سير العمل، حدد الخيارات التاليه:

    المصدر: بيانات سير العمل

    حقل: متغيره: تاريخ الاستحقاق

  7. اضافه الاجراء ايقاف مؤقت حتي التاريخ:

    • ل# الارتباط، انقر فوق عرض ضم البيانات شكل الزر . في مربع حوار تعريف بحث سير العمل، حدد الخيارات التاليه:

    مصدر: العنصر الحالي

    حقل: تاريخ الاستحقاق

  8. اضافه خطوه سير عمل جديد.

  9. اضافه شرط الحقل "مقارنه المهام":

    • ل# الارتباط الاول، انقر فوق مكتمل.

    • ب# النسبه ل# الارتباط الثاني، ترك يساوي.

    • ل# الارتباط الثالثه، انقر فوق نعم.

  10. اضافه الاجراء التسجيل الي "قائمه المحفوظات". انقر فوق الارتباط؛ ثم اكتب رساله ل# تسجيل الي محفوظات سير العمل.

  11. انقر فوق إضافة الفرع الشرطي 'Else If'.

  12. اضافه الاجراء ارسال بريد الكتروني. في الاجراء، انقر فوق هذه الرساله.

  13. في مربع الحوار تعريف رساله البريد الالكتروني، قم ب# ما يلي:

    • انقر فوق الزر " دفتر العناوين " في نهايه المربع الي.

    • في القائمه او تحديد من المستخدمين و# المجموعات الموجوده، انقر نقرا مزدوجا فوق بحث سير العمل.

    • ضمن مربع حوار تعريف بحث سير العمل، اختر الخيارات التالية:

    مصدر: العنصر الحالي

    حقل: تم تعيينه الي

  • اضافه علي موضوع الرساله و# اسطر نص، استخدام عمليات البحث اذا كنت تريد.

    علي سبيل المثال، استخدم lookup التاليه ل# تضمين عنوان المستند المطلوب مراجعته.

    مربع الحوار "تعريف بحث سير العمل"

اعلي الصفحه

مثال اخر: استخدام عنوان المستند ك# عنوان المهمه

قد تحتاج احيانا الي استخدام متغير المعلومات علي اسم المهام التي تم انشاؤها ب# واسطه مهام سير العمل الخاص بك. علي سبيل المثال، يمكنك اعداد سير العمل الثانوي استبدال عنوان المستند الاصلي ل# اسم المهمه التي يتم تعيينها ب# سير العمل الاساسي.

في هذا المثال، يمكنك البدء ب# تعيين مهمه سهله التذكر العنوان في سير العمل الاساسي (علي سبيل المثال، ABC123). بعد ذلك، يمكنك اضافه شرط الي سير عمل ثانوي التي يتم تشغيلها علي قائمه المهام.

تستخدم الخطوه في الرسم التوضيحي التالي الشرط حقل "مقارنه المهام" ل# تقييم عنوان المهمه. اذا كان عنوان المهمه يساوي اسم المهمه سهله التذكر المحدد ل# المهمه في سير العمل الاساسي، استخدم سير عمل ثانوي اجراء تحديث عنصر القائمه ل# اعاده تعيين قيمه عنوان المهمه ب# البحث عن القيمه عنوان المستند الاصلي في "المستندات المشتركه".

إعدادات مربع الحوار الخاصة باستخدام عنوان المستند كعنوان المهمة

يوجه البحث هذه الي الحصول علي العنوان من "المستندات المشتركه" ل# العنصر الذي ادي الي سير العمل الاساسي الذي تم انشاؤه هذا العنصر مهمه سير العمل. سير عمل ثانوي البحث عن هذا العنصر ب# استخدام معرف "عنصر سير العمل".

اعلي الصفحه

ملاحظة: إقرار إخلاء المسؤولية للترجمة الآلية: تمت ترجمة هذه المقالة بواسطة نظام كمبيوتر دون تدخل العامل البشري. توفر Microsoft هذه الترجمات الآلية لمساعدة المستخدمين الذين لا يتحدثون الإنجليزية على استخدام منتجات Microsoft، وخدماتها، وتقنياتها والاستمتاع بها. قد تحتوي هذه المقالة على أخطاء في المفردات، أو بناء الجملة، أو القواعد نظرًا لترجمتها آليًا.

توسيع المهارات
استكشاف التدريب
الحصول على الميزات الجديدة أولاً
الانضمام إلى Office Insider

هل كانت المعلومات مفيدة؟

نشكرك على ملاحظاتك!

شكراً لك على الملاحظات! يبدو أنه من المفيد إيصالك بأحد وكلاء دعم Office لدينا.

×