إنشاء رسومات تخطيطية لـ IDEF0

إن IDEF0 اختصار لعبارة "التعريف المتكامل لتخطيط الوظائف"؛ وهو أسلوب عام يُستخدم في تخطيط الأعمال وعملياتها حتى يسهل فهمها وتحسينها.

نموذجيًا تتضمن الرسومات التخطيطية لـ IDEF0 المكونات التالية:

  • الرسم التخطيطي للسياق: الرسم التخطيطي الموجود في أعلى مستوى بطراز IDEF0.

  • الرسم التخطيطي للأصل/الفرع: تسلسل هرمي لتحليل IDEF0 باستخدام علاقات الأصل/الفرع.

  • أشجار العُقد: هياكل من العُقد على شكل أشجار يتم إنشاؤها من عقدة محددة، تـُستخدم لتمثيل تحليل IDEF0 بأكمله في رسم تخطيطي واحد.

    IDEF0 diagram

ما الذي تريد القيام به؟

إنشاء رسم تخطيطي للسياق

إنشاء رسم تخطيطي للأصل/الفرع

إنشاء أشجار العُقد

إنشاء رسم تخطيطي للسياق

  1. في القائمة ملف، أشر إلى جديد، وأشر إلى مخطط انسيابي، ثم انقر فوق رسم تخطيطي لـ (IDEF0).

  2. أضف كتلة عنوان لتقديم اسم العقدة وعنوانها ورقمها في الرسم التخطيطي.

    1. في أشكال الرسم التخطيطي للتعريف المتكامل لتخطيط الوظائف (IDEF0)، اسحب شكل كتلة عنوان إلى صفحة الرسم.

    2. في مربع الحوار بيانات الشكل، اكتب اسم العقدة، مثل A-0 (حرف A ناقص صفر) أو اسم أكثر تفصيلاً، مثل QA/A-0، حيث تشير QA إلى اختصار لاسم الطراز. يمكنك أيضًا كتابة عنوان ورقم للرسم التخطيطي.

      حدد المسافة التي تريد إزاحة حد كتلة العنوان بمقدارها عن الحافة الخارجية للصفحة، ثم انقر فوق موافق.

  3. أضف مربعات النشاط (والمعروفة أيضًا باسم مربعات الوظيفة) إلى الرسم التخطيطي.

    1. من أشكال الرسم التخطيطي للتعريف المتكامل لتخطيط الوظائف (IDEF0)، اسحب شكل مربع نشاط إلى داخل كتلة العنوان.

    2. في مربع الحوار بيانات الشكل، اكتب اسمًا للعملية. بالنسبة لـ ‏‏معرف العملية، استخدم الاسم الافتراضي - A0 - للتعبير عن العملية الموجودة في المستوى الأعلى. وبالنسبة لـ معرف رسم تخطيطي فرعي، أدخل معرف الرسم التخطيطي للتحليل، إذا كانت هذه العملية عبارة عن تحليل.

  4. أضف أسهم الواجهة الخارجية (أو القيد).

    1. من أشكال الرسم التخطيطي للتعريف المتكامل لتخطيط الوظائف (IDEF0)، اسحب أشكال موصل أحادي الساق إلى صفحة الرسم واسحب نقاط النهاية الخاصة بها إلى نقاط التوصيل الموجودة على مربعات النشاط.

    2. لإضافة نص يصف الموصل، حدد الموصل، ثم اكتب النص.

  5. أضف عبارات الغرض ونقطة الانطلاق.

    1. من أشكال الرسم التخطيطي للتعريف المتكامل لتخطيط الوظائف (IDEF0)، اسحب شكل كتلة نص بحجم 8 نقطة إلى صفحة الرسم داخل كتلة العنوان.

    2. اسحب أحد مقابض التحديد الجانبية Selection handle image لتوسيع كتلة النص على امتداد عرض كتلة العنوان.

    3. أثناء تحديد الشكل، اكتب النص الذي يصف نقطة الانطلاق والغرض للطراز الذي تقوم بإنشائه.

أعلى الصفحة

إنشاء رسم تخطيطي للأصل/الفرع

  1. في القائمة ملف، أشر إلى جديد، وأشر إلى مخطط انسيابي، ثم انقر فوق رسم تخطيطي لـ (IDEF0).

  2. أضف كتلة عنوان لتقديم اسم عُقدة وعنوانها ورقمها في الرسم التخطيطي.

    1. من أشكال الرسم التخطيطي للتعريف المتكامل لتخطيط الوظائف (IDEF0)، اسحب الشكل كتلة عنوان إلى صفحة الرسم.

    2. في مربع الحوار بيانات الشكل، اكتب اسم العقدة، مثل A0 (للرسم التخطيطي للأصل في أعلى مستوى)، أو اكتب رقم العُقدة لمربع الوظيفة الأصل (على سبيل المثال، A3 أو A112) إذا كان هذا الرسم التخطيطي للأصل رسمًا تخطيطيًا للفرع أيضًا. يمكنك أيضًا كتابة عنوان ورقم.

      حدد المسافة التي تريد إزاحة حد كتلة العنوان بمقدارها عن الحافة الخارجية للصفحة، ثم انقر فوق موافق.

  3. أضف مربع نشاط (والمعروف أيضًا باسم مربع وظيفة) إلى الرسم التخطيطي.

    1. من أشكال الرسم التخطيطي للتعريف المتكامل لتخطيط الوظائف (IDEF0)، اسحب شكل مربع نشاط إلى كتلة العنوان.

    2. في مربع الحوار بيانات الشكل، اكتب اسمًا للعملية التي يمثلها المربع. (يجب أن يكون الاسم فعلاً مبنيًا للمعلوم أو عبارة فعلية).

      اكتب ‏‏معرف العملية (رقم بين 1 و6) ومعرف رسم تخطيطي فرعي. معرف الرسم التخطيطي الفرعي (والمعروف أيضًا باسم التعبير المرجعي المفصل أو DRE) هو رقم الرسم التخطيطي الفرعي الخاص بمربع النشاط هذا، هذا إن كان مربع النشاط يتضمن رسمًا تخطيطيًا فرعيًا. يمكن أن يكون معرف الرسم التخطيطي الفرعي عبارة عن رقم عُقدة ـ مثل A42 ـ أو رقم الصفحة أو اسم الرسم التخطيطي الفرعي.

    3. استمر في سحب مربعات النشاط وتسميتها وترقيمها حتى تنتهي من وضع عدد من المربعات من ثلاثة إلى ستة في كتلة العنوان.

  4. أضف أسهم القيد وعدلها كيفما تريد. استخدم شكل موصل IDEF0 للقيام بالإجراءات التالية:

    إنشاء أسهم للربط

    1. من أشكال الرسم التخطيطي للتعريف المتكامل لتخطيط الوظائف (IDEF0)، اسحب موصل IDEF0 إلى صفحة الرسم، ثم اسحب نقاط النهاية الخاصة به إلى نقاط التوصيل صورة نقطة الاتصال - علامة X زرقاء على مربعات النشاط. عندما يتحول لون نقاط النهاية إلى اللون الأحمر، يتم التوصيل بين الأشكال.

    2. اسحب موصل IDEF0 آخر إلى الصفحة، واسحب نقطة البداية الخاصة به Begin point image - green square with X inside إلى نقطة توصيل على مربع نشاط آخر.

    3. ضع رأس سهم الموصل الثاني فوق قمة رأس السهم للموصل الأول مباشرة، بحيث يظهر السهمان مرتبطين بعضهما ببعض.

      Arrows that join

    إنشاء للتفريع

    1. من أشكال الرسم التخطيطي للتعريف المتكامل لتخطيط الوظائف (IDEF0)، اسحب موصل IDEF0 إلى صفحة الرسم، ثم اسحب نقاط النهاية الخاصة به إلى نقاط التوصيل صورة نقطة الاتصال - علامة X زرقاء على مربعات النشاط. عندما يتحول لون نقاط النهاية إلى اللون الأحمر، يتم التوصيل بين الأشكال.

    2. اسحب موصل IDEF0 إلى الصفحة وقم بمحاذاة نقطة البداية لها Begin point image - green square with X inside مع نقطة البداية للموصل الأول.

    3. اسحب نقطة النهاية End point image, which is plus sign in a green square لأعلى أو لأسفل حتى تعمل الأسهم على تكوين التفرع بالكيفية التي تريد.

    4. كرر الخطوات من 1 إلى 3 حتى تحصل على تفرعات بالعدد المطلوب.

      Arrows that fork

    إنشاء أسهم تعمل على التفرع المنتشر على شكل مروحة

    1. اسحب موصل IDEF0 إلى صفحة الرسم، ثم اسحب نقطة البداية Begin point image - green square with X inside إلى نقطة توصيل صورة نقطة الاتصال - علامة X زرقاء في مربع النشاط. عندما يتحول لون نقطة البداية إلى اللون الأحمر، يتم التوصيل بين الأشكال.

    2. اسحب السهم حتى ينحني الموصل في الاتجاه المطلوب.

    3. أثناء تحديد الموصل، اضغط مع الاستمرار على مفتاح CTRL واسحب نسخة من الموصل إلى المكان الذي تريد أن يظهر فيه الفرع الأول.

    4. اضغط على مفتاح F4 لإنشاء أفرع إضافية بالعدد الذي تريده.

    5. صل بين نقاط نهاية End point image, which is plus sign in a green square الأفرع ومربعات النشاط المناسبة.

      تلميح: لتحسين محاذاة الأفرع المنتشرة على شكل مروحة، صل بين نقاط بداية Begin point image - green square with X inside الأفرع المكررة ونقطة بداية الفرع الأصلي. أما إذا كانت الأفرع تحتوي على تقوسين، فيمكنك أيضًا استخدام مقبض التحكم صورة مقبض التحكم - معين أصفر لتغيير موضع ساق الموصل المركزية.

      Arrow branches that fan out

    إنشاء أسهم تعمل على تكوين نفق إلى الداخل أو الخارج

    1. من أشكال الرسم التخطيطي للتعريف المتكامل لتخطيط الوظائف (IDEF0)، اسحب موصل IDEF0 إلى صفحة الرسم، ثم اسحب نقاط النهاية الخاصة به إلى نقاط التوصيل صورة نقطة الاتصال - علامة X زرقاء على مربعات النشاط المناسبة. عندما يتحول لون نقاط النهاية إلى اللون الأحمر، يحدث التوصيل بين الأشكال.

    2. لإضافة نفق، انقر بزر الماوس الأيمن فوق الموصل، ثم انقر فوق نفق إلى الداخل أو نفق إلى الخارج.

      لإزالة نفق، انقر بزر الماوس الأيمن فوق الموصل، ثم انقر فوق نفق إلى الداخل أو نفق إلى الخارج لإلغاء تحديد خانة الاختيار.

      ملاحظة: استخدم الشكل موصل أحادي الساق لإضافة أسهم خطية مستقيمة إلى الرسم التخطيطي لـ IDEF0.

  5. لإضافة نص يصف الموصل، حدد الموصل ثم اكتب النص.

أعلى الصفحة

إنشاء أشجار العُقد

  1. في القائمة ملف، أشر إلى جديد، ثم أشر إلى مخطط انسيابي، ثم انقر فوق رسم تخطيطي لـ (IDEF0).

  2. إضافة عُقدة إلى الرسم التخطيطي

    1. اسحب شكل عقدة إلى صفحة الرسم.

    2. في مربع الحوار بيانات الشكل، اكتب A0 أو رقم العقدة أو اسم العقدة حيث تريد إنشاء الشجرة، ثم انقر فوق موافق.

    3. لإضافة تسمية نصية إلى العقدة، اسحب شكل كتلة نص بحجم 8 نقطة إلى صفحة الرسم. أثناء تحديد كتلة النص، اكتب التسمية.

  3. اسحب شكل موصل متصل إلى صفحة الرسم. قم بإلصاق نقطة نهاية معينة بنقطة التوصيل صورة نقطة الاتصال - علامة X زرقاء في مركز العقدة. اسحب نقطة النهاية الأخرى حتى يصل الموصل إلى الطول المطلوب ويتجه الاتجاه المراد.

  4. كرر الخطوة رقم 3 حتى تنتهي من إضافة كافة الأفرع التي تحتاجها للعقد التي سيتم توصيلها بالعقدة الموجودة بالمستوى العلوي.

  5. اسحب الأشكال الأخرى للعقدة إلى صفحة الرسم وقم بإلصاق مراكزها بالنهايات الحرة للموصلات.

  6. قم بتطبيق هذه الطريقة على الشجرة بالانتقال لأسفل، مع تكرار الخطوات 3 و4 و5 حتى تنتهي من إضافة كافة العقد والموصلات المطلوبة.

  7. قم بتعيين أرقام للعقد.

    1. في الرسم التخطيطي لشجرة العقد لـ IDEF0، انقر بزر الماوس الأيمن فوق العقدة التي تريد تغييرها، ثم انقر فوق تعيين رقم الجزء.

    2. في مربع الحوار بيانات الشكل، اكتب الرقم المطلوب، ثم انقر فوق موافق.

    3. لتغيير موضع رقم العقدة، اسحب مقبض التحكم صورة مقبض التحكم - معين أصفر المقترن بها.

تلميح: إذا أردت التمكن من الانتقال السريع بشكل مباشر من عقدة معينة إلى رسم تخطيطي مفصل يصف تلك العقدة، فأضف ارتباطًا تشعبيًا إلى العقدة، ثم اربطها بصفحة الرسم التي تتضمن الرسم التخطيطي المفصل.

أعلى الصفحة

توسيع المهارات
استكشاف التدريب
الحصول على الميزات الجديدة أولاً
الانضمام إلى Office Insider

هل كانت المعلومات مفيدة؟

نشكرك على ملاحظاتك!

شكراً لك على الملاحظات! يبدو أنه من المفيد إيصالك بأحد وكلاء دعم Office لدينا.

×