إنشاء رسم تخطيطي للعرض المصوّر للبيانات

هل تريد إنشاء مخطط انسيابي مفصل وجذاب في Visio تلقائياً من مصنف Excel؟ يمكنك القيام بذلك باستخدام قوالب "العرض المصوّر للبيانات". يحتوي كل قالب على مصنف Excel مقترن مستخدم لتحويل بيانات العملية إلى مخطط انسيابي في Visio. كما يمكنك أيضاً الحصول على قالب Excel مخصص لك وتعيين التخطيطات في معالج القالب وإنشاء الرسم التخطيطي تلقائياً. بمجرد إنشاء المخطط الانسيابي، يمكنك إضافة صفوف في Excel أو تحريرها أو حذفها، وبعد ذلك القيام بتحديث الرسم التخطيطي من Visio. يمكنك حتى إضافة أعمدة إضافية من البيانات في Excel يتم تحويلها إلى بيانات الشكل في Visio. يتم دعم "العرض المصوّر للبيانات" في Visio Pro لـ Office 365.

نظرة عامة حول العرض المصوّر للبيانات

لا تتوفر إمكانية استخدام قوالب "العرض المصوّر للبيانات" إلا باستخدام Visio Pro لـ Office 365 في خيار التحديث الحالي. إذا لم تكن متأكداً من إصدار Visio الذي تستخدمه، فحدّد ملف > حساب > حول Visio‏. اطلع على ‏Visio Pro لـ Office 365‏ للتعرّف على المزيد حول إصدار الاشتراك من Visio.

إذا واجهت صعوبة في رؤية قوالب "العرض المصور للبيانات" أو إذا كانت لديك أسئلة أخرى حول كيفية البدء، تفضل بزيارة صفحة أسئلة متداولة حول "العرض المصور للبيانات".

ملاحظة: لكي تتمكن من استخدام هذه الميزة، يجب أن يكون لديك اشتراك في Office 365‏. إذا كنت مشتركاً في Office 365،‏ فتأكد من تثبيت الإصدار الأخير من Office‏‏. إذا كنت متخصصاً في تكنولوجيا المعلومات وتعمل على إدارة عملية تحديث Office 365، فالرجاء الاطلاع على صفحة إصدارات القناة للتعرّف على التحديثات المتوفرة في كل قناة.

في هذه المقالة

إنشاء رسم تخطيطي للعرض المصوّر للبيانات

قبل البدء

اجمع الأفكار واعمل عليها في نموذج مسودة على ورق أو اكتب بالحبر. يمكن أن تساعدك هذه المسودة الأوّلية على بدء العمل وإجراء الخطوات التالية بسلاسة أكبر.

لإنشاء رسم تخطيطي "للعرض المصوّر للبيانات"، يمكنك العمل في Excel وVisio في الوقت نفسه. قد تجد أنه من الأسهل العمل في نافذتين على جهاز Windows أو في بيئة أجهزة عرض متعددة. تساعدك المقارنة المرئية لعملك بين Excel وVisio على التأكد من قيامك بالإجراء الذي تخطط لتنفيذه.

موصى به    شاهد هذا الفيديو من Microsoft Office لمشاهدته أثناء العمل: العرض المصوّر للبيانات: عرض توضيحي.

المرحلة 1: اختر قالباً "للعرض المصوّر للبيانات"

  1. افتح Visio أو حدد ملف > جديد إذا كنت تقوم بتحرير رسم تخطيطي.

  2. حدد قوالب.

    الأمر "قوالب"
  3. حدد مخطط انسيابي.

    الأمر "مخطط انسيابي"
  4. حدد مخطط انسيابي أساسي - عرض مصوّر للبيانات أو مخطط انسيابي للوظائف التبادلية - عرض مصوّر للبيانات.

    قوالب "عرض مصور للبيانات"

    يتضمن قالب "عرض مصوّر للبيانات" أيقونة Excel في الزاوية العلوية اليمنى.

للحصول على المزيد من المعلومات حول المخططات الانسيابية والأشكال الخاصة بها، راجع إنشاء مخطط انسيابي أساسي وإنشاء مخطط انسيابي للوظائف التبادلية.

المرحلة 2: إنشاء مصنف Excel‏

  1. في قالب المعاينة، حدد قالب بيانات Excel‏.

    تحديد الارتباط "قالب بيانات Excel"

    ملاحظة، إذا كنت تريد استخدام نفس العينة المستخدمة في قوالب Excel في هذه المقالة للرجوع إليها، فيمكنك تنزيلها من الارتباطات التالية:

  2. حدد ملف > حفظ وحدد موقع خادم الشبكة أو جهاز الكمبيوتر أو مكتبة مستندات SharePoint، ثم أدخل اسم ملف، وحدد حفظ.

  3. لإضافة ورقة عمل جديدة، في أسفل المصنف، حدد ورقة جديدة الزر "ورقة جديدة" .

  4. إنشاء جدول Excel للحصول على المزيد من المعلومات حول استخدام جداول Excel، راجع نظرة عامة على جداول Excel‏، وإنشاء جدول Excel‏ أو حذفه، وتغيير حجم جدول بإضافة صفوف وأعمدة أو إزالتها.

  5. قم بإضافة صفوف وأعمدة إلى الجدول الذي يتم استخدامه لإنشاء رسم تخطيطي لـ Visio. هناك متطلبات معينة لرؤوس أعمدة جدول Excel وقيمه. استخدم المقطع كيفية تفاعل أعمدة Excel مع مكونات المخطط الانسيابي لـ Visio‏ كدليل مرئي.

المرحلة 3: إضافة بيانات شكل إضافية إلى جدول Excel (اختياري)

  1. افحص علامة التبويب مخطط عملية في قالب Excel. الأعمدة في جدول Excel ملونة باللونين الأزرق والأخضر. يوفر اللون إثباتاً بصرياً للاختلاف بين الأعمدة.

    يتم استخدام الأعمدة ذات اللون الأزرق لإنشاء المخطط الانسيابي في الرسم التخطيطي لـ Visio. تتم أيضاً إضافة كل الأعمدة كبيانات للشكل.

  2. لإضافة بيانات شكل إضافية، أضف عموداً أو أكثر لجدول Excel.

    تشير الأعمدة ذات اللون الأخضر إلى بيانات الشكل الإضافية التي يمكنك إضافتها إلى كل شكل. يمكنك إضافة أي عدد من الأعمدة الإضافية. بشكل افتراضي، هذا البيانات غير مرئية في الرسم التخطيطي، إلا إذا قمت بإضافة رسومات البيانات. لعرض بيانات الشكل في الرسم التخطيطي لـ Visio، حدد البيانات > نافذة بيانات الشكل. للحصول على المزيد من المعلومات حول بيانات الشكل ورسومات البيانات، راجع إضافة بيانات إلى الأشكال ورسومات البيانات، نظرة عامة.

المرحلة 4: إنشاء رسم تخطيطي لـ Visio باستخدام المعالج

  1. قم بالتبديل إلى Visio، وفي معاينة القالب حدد وحدة القياس ثم حدد إنشاء.

  2. في الصفحة الأولى من المعالج إنشاء رسم تخطيطي من البيانات، نفّذ ما يلي:

    1. ضمن أي رسم تخطيطي ترغب في إنشائه من البيانات؟، حدد أحد القوالب: مخطط انسيابي أساسي أو مخطط انسيابي للوظائف التبادلية (أفقي) أو مخطط انسيابي للوظائف التبادلية (عمودي).

    2. ضمن تحديد مصنف Excel‏، حدد مصنفاً من قائمة المصنفات المستخدمة مؤخراً، أو حدد استعراض لتحديد موقع المصنف الذي أنشأته في المرحلة 2.

    3. ضمن تحديد جدول أو نطاق مخصص في المصنف، حدد الجدول الذي يحتوي على بيانات عملية Excel.

    4. حدد إنهاء. هذا يعمل على قبول جميع القيم الافتراضية التي يقوم Visio بتعبئتها للصفحات الأخرى في المعالج.

ونتيجة لذلك، يتم تلقائياً إنشاء الرسم التخطيطي داخل حاوية. تتم إضافة صفحات Visio إضافية وفقاً لحجم المخطط الانسيابي.

المرحلة 5: حفظ الرسم التخطيطي لـ Visio‏

  • حدد ملف > حفظ، واعثر على موقع، وأدخل اسم ملف، ثم حدد حفظ.

ومن الجيد الاحتفاظ بملفات Excel وVisio في الموقع نفسه نظراً لاستخدامهم معاً.

المرحلة 6: تحديث الرسم التخطيطي

بعد إنشاء رسم تخطيطي "بعرض مصوّر للبيانات"، قد يلزم إدخال تغييرات عليه. نظراً لوجود مكونين للعرض المصوّر للبيانات، مصنف Excel ورسم تخطيطي من Visio، يلزم استمرار مزامنة الرسم التخطيطي بالتغييرات التي تم إجراؤها على البيانات في جدول Excel بتحديثه من Visio. من المهم استيعاب أن عملية المزامنة عملية ذات مسار واحد. أولاً، قم بتحديث البيانات في Excel ثم قم بتحديث الرسم التخطيطي في Visio. إذا كان هناك أوجه اختلاف بين البيانات الموجودة في Excel وVisio عند التحديث، فيتم التحديث بالبيانات في Excel.

  1. قم بإجراء تغييرات على البيانات في جدول Excel. يمكنك إضافة صفوف أو تحديثها أو حذفها.

  2. احفظ مصنف Excel.

  3. في Visio، حدد حاوية الرسم التخطيطي، ثم حدد البيانات > تحديث.

ونتيجة لذلك، يتم عرض التغييرات التي أجريتها في مصنف Excel في الرسم التخطيطي لـ Visio. لا يُجري التحديث تغييرات إلا على الأشكال والتوصيلات داخل الحاوية. احتفظ بجميع الأشكال في الرسم التخطيطي وخطوط الموصلات داخل الحاوية. إذا قمت بإضافة شكل داخل الحاوية يدوياً ثم قمت بتحديث الرسم التخطيطي، تتم إزالة هذا الشكل. لا تتأثر أي عناصر أخرى موجودة على الصفحة ولكن خارج الحاوية. يتم الاحتفاظ بأية تغييرات في التنسيق تُجريها على الأشكال أو الموصلات داخل الحاوية. للحصول على المزيد من المعلومات، راجع توضيح بنية الرسومات التخطيطية باستخدام الحاويات والقوائم.

المرحلة 7: تخصيص التفاعل بين جدول Excel والرسم التخطيطي لـ Visio (اختياري)

هناك حالات ترغب فيها في تخصيص إنشاء الرسومات التخطيطية لـ "عرض مصوّر للبيانات" الخاصة بك. على سبيل المثال، قد ترغب في استخدام أشكال مختلفة لتتوافق مع معايير المؤسسة الخاصة بك، أو التعيين إلى أسماء أعمدة مختلفة في جدول Excel.

  1. عند تحديد إنشاء لإدخال المعالج إنشاء رسم تخطيطي من البيانات وبعد إدخال قيم في الصفحة الأولى (راجع المرحلة 4)، حدد التالي أو رجوع لعرض كل صفحة في المعالج.

  2. حدد تعليمات (؟) للحصول على المزيد من المعلومات حول كيفية تخصيص كل خيار على الصفحة. للحصول على المزيد من المعلومات، راجع، استخدام "إنشاء رسم تخطيطي" من معالج البيانات.

أعلى الصفحة

كيفية تفاعل أعمدة Excel مع مكونات المخطط الانسيابي لـ Visio

استخدم معاينة الصورة التالية لفهم كيفية استخدام كل عمود في Excel لإنشاء مخطط انسيابي لـ Visio.

معرّف خطوة العملية    رقم لتعريف كل شكل في المخطط الانسيابي. هذا العمود مطلوب، ويجب أن تكون كل قيمة في جدول Excel فريدة ولا تكون فارغة. وهذه القيمة لا تظهر في المخطط الانسيابي.

تفاعل مخطط عملية Excel مع مخطط انسيابي لـ Visio: معرّف خطوة العملية

وصف خطوة العملية    نص مُضاف إلى كل شكل في المخطط الانسيابي.

تفاعل مخطط عملية Excel مع مخطط انسيابي لـ Visio: وصف خطوة العملية

معرّف الخطوة التالية    "معرّف خطوة العملية" للشكل التالي في التسلسل. شكل تشعّبي ذو خطوتين ويتم تمثيله بأرقام مفصول بفاصلة مثل 4،‏5. يمكن أن يكون لديك أكثر من خطوتين تاليتين.

تفاعل مخطط عملية Excel مع مخطط انسيابي لـ Visio: معرّف الخطوة التالية

وصف موصل    للأشكال التشعبية، يتم تمثيل أوصاف موصل كنص مفصول بفاصلة، مثل "نعم،لا". "نعم" توافق 4 و"لا" توافق 5 في المثال.

تفاعل مخطط عملية Excel مع مخطط انسيابي لـ Visio: وصف الموصل

نوع الشكل    نوع الشكل الذي تريد تمثيله في الرسم التخطيطي لـ Visio ، مثل عملية أو قرار. توصي Microsoft باستخدام القوائم المنسدلة للمساعدة على التحقق من صحة الخيارات.

تفاعل مخطط عملية Excel مع مخطط انسيابي لـ Visio: نوع الشكل

الوظيفة والمرحلة    الوظيفة (أو قسم) والمرحلة (أو المخطط الزمني) التي ينتمي إليها كل شكل. لا ينطبق هذا العمود إلا على الرسم التخطيطي "للمخطط الانسيابي للوظائف التبادلية" ويتم تجاهله بواسطة الرسم التخطيطي لـ "مخطط انسيابي أساسي".

تفاعل مخطط عملية Excel مع مخطط انسيابي لـ Visio: الوظيفة والمرحلة

أعلى الصفحة

استخدام قوالب استنسل الأخرى لإنشاء رسم تخطيطي للعرض المصوّر للبيانات

بالإضافة إلى استخدام قوالب المخطط الانسيابي الأساسي أو المخطط الانسيابي للوظائف التبادلية، يمكنك استخدام قوالب استنسل من قوالب أخرى عندما تقوم بإنشاء رسم تخطيطي للعرض المصوّر للبيانات. على سبيل المثال، توجد قوالب استنسل أخرى موجهة للعمليات مثل رسم تخطيطي للتدقيق أو BPMN الأساسي أو مخطط انسيابي Six Sigma. ولكن يمكنك إضافة أشكال من أي استنسل، مثل الأشكال الخاصة بي.

  1. افتح الرسم التخطيطي للعرض المصوّر للبيانات الذي أنشأته بالفعل.

  2. أضف واحداً أو أكثر من قوالب الاستنسل إلى الجزء الأشكال.

    على سبيل المثال، حدد أشكال إضافية، ثم حدد العمل > دورة العمل > أشكال الرسم التخطيطي للتدقيق.

    قوالب إضافية في جزء "الأشكال"
  3. في علامة التبويب البيانات، حدد إنشاء لبدء المعالج إنشاء رسم تخطيطي من البيانات.

  4. حدد التالي حتى تظهر الصفحة اختيار شكل مناسب لكل قيمة مدرجة في العمود "نوع الشكل".

  5. على الجانب الأيسر من الصفحة، حدد الاستنسل الذي تريده من القائمة، مثل أشكال الرسم التخطيطي للتدقيق.

    قوالب إضافية تمت إضافتها إلى صفحة المعالج

تطبيق "رسومات البيانات" على الرسم التخطيطي

يمكنك تحسين الرسم التخطيطي بإضافة رسومات البيانات، مما يجعل بيانات الشكل مرئية في الرسم التخطيطي. في الواقع، يمكنك تحويل الرسم التخطيطي إلى لوحة لعملية تعرض فيها رسومات البيانات معلومات مؤشرات الأداء الرئيسية (KPI) باستخدام أيقونة "رسومات البيانات" استناداً إلى بيانات الشكل.

  1. افتح الرسم التخطيطي للعرض المصوّر للبيانات.

    حدد الحاوية التي تريد تطبيق "رسومات البيانات" عليها.

  2. حدد بيانات > حقول رسومات البيانات.

  3. حدد حقول رسومات البيانات التي تريدها لتطبيق الرسم التخطيطي.

    يتم تطبيق رسومات البيانات على الرسم التخطيطي بالكامل. لإخفاء رسومات البيانات لبعض الأشكال، اترك قيم أعمدة البيانات فارغة في مصنف Excel لهذه الصفوف.

  4. ويمكنك تعيين خيارات إضافية في علامة التبويب "بيانات"، إذا أردت ذلك.

تطبيق رسومات البيانات للرسم التخطيطي للعرض المصوّر للبيانات في Visio

أعلى الصفحة

الخطوات التالية

فيما يلي بعض المهام التي قد ترغب في القيام بها بعد إنشاء رسم تخطيطي "للعرض المصوّر للبيانات".

  • النُسق    النسق في Visio هو مجموعة من الألوان والتأثيرات التي يمكنك تطبيقها على رسم بواسطة نقرة واحدة فقط. وتُعد النُسق طريقة سريعة لتوفير مظهر احترافي لرسوماتك. للحصول على المزيد من المعلومات، راجعتطبيق مظهر احترافي على الرسومات باستخدام النُسق.

  • التخطيط    يتضمن Visio خطوط إرشاد وأدوات تلقائية للمساعدة على التأكد من محاذاة الأشكال وتباعدها عن بعضها بشكل جيد في الرسم التخطيطي. يساعد ذلك في توضيح الرسم قدر الإمكان ويُعطيه مظهراً مرتباً.للحصول على المزيد من المعلومات، راجع محاذاة الأشكال وتحديد موضعها في رسم تخطيطي.

  • التصدير    يمكنك تصدير رسم تخطيطي للعرض المصوّر للبيانات ومصنف Excel المقترن به بتنسيق حزمة قوالب Visio‏ (vtpx.). تحفظ حزمة قوالب Visio إعدادات الرسم التخطيطي وقوالب الاستنسل والبيانات ليستخدمها الآخرون كنقطة بداية سريعة لإنشاء الرسم التخطيطي للعرض المصوّر للبيانات الخاص بهم. يمكن للمستخدمين الآخرين تثبيت حزمة القوالب على أجهزة الكمبيوتر الخاصة بهم. للحصول على مزيد من المعلومات، راجع تصدير حزمة قوالب "عرض مصوّر للبيانات" وتثبيتها.

أعلى الصفحة

توسيع المهارات
استكشاف التدريب
الحصول على الميزات الجديدة أولاً
الانضمام إلى Office Insider

هل كانت المعلومات مفيدة؟

نشكرك على ملاحظاتك!

شكراً لك على الملاحظات! يبدو أنه من المفيد إيصالك بأحد وكلاء دعم Office لدينا.

×