إنشاء رسم تخطيطي للعرض المصوّر للبيانات

ملاحظة:  نرغب في تزويدك بأحدث محتوى تعليمات لدينا بأسرع ما يمكن وبلغتك الخاصة. وقد تمت ترجمة هذه الصفحة آلياً وقد تحتوي على أخطاء نحوية أو أخطاء تتعلق بالدقة. كما نهدف إلى أن يكون هذا المحتوى مفيداً لك. هل يمكنك إخبارنا إذا كانت المعلومات مفيدة لك في أسفل هذه الصفحة؟ إليك المقالة بالغة الإنجليزية لسهولة الرجوع إليها.

هل تريد إنشاء مخطط انسيابي مفصل وجذاب في Visio تلقائياً من مصنف Excel؟ يمكنك القيام بذلك باستخدام قوالب العرض المصوّر للبيانات. يحتوي كل قالب على مصنف Excel مقترن يُستخدم لتحويل بيانات العملية إلى مخطط انسيابي في Visio.يمكنك أيضاً استخدام قالب Excel الخاص بك، لتحويل بيانات Excel إلى أشكال في إنشاء رسم تخطيطي من معالج البيانات. كما يمكنك إنشاء أعمدة إضافية من البيانات في Excel يتم تحويلها إلى بيانات بأشكال Visio.

يدعم Visio أيضا المزامنة ثنائية الاتجاه بين رسم Visio التخطيطي ومصنف Excel. لا يمكنك فقط إنشاء مخطط انسيابي، عن طريق تحرير البيانات في Excel وتحديث الرسم التخطيطي من Visio، ولكن يمكنك أيضاً إجراء تغييرات على الرسم التخطيطي Visio وتحديث بيانات Excel من الرسم التخطيطي. 

نظرة عامة حول العرض المصوّر للبيانات

تتوفر إمكانية استخدام قوالب "العرض المصوّر للبيانات" فقط في Visio Online الخطة 2 على الإصدار الحالي للقناة. إن لم تكن متأكداً من إصدار Visio الذي تستخدمه، فحدد ملف > الحساب > حول Visio‏. اطلع على Visio Online الخطة 2‏ للتعرّف على المزيد حول إصدار الاشتراك من Visio.

إذا واجهت صعوبة في رؤية قوالب "العرض المصور للبيانات" أو إذا كانت لديك أسئلة أخرى حول كيفية البدء، تفضل بزيارة صفحة أسئلة متداولة حول "العرض المصور للبيانات".

ملاحظة: لكي تتمكن من استخدام هذه الميزة، يجب أن يكون لديك اشتراك في Office 365‏. إذا كنت مشتركاً في Office 365،‏ فتأكد من تثبيت الإصدار الأخير من Office‏‏. إذا كنت متخصصاً في تكنولوجيا المعلومات وتعمل على إدارة عملية تحديث Office 365، فالرجاء الاطلاع على صفحة إصدارات القناة للتعرّف على التحديثات المتوفرة في كل قناة.

في هذه المقالة

إنشاء رسم تخطيطي للعرض المصوّر للبيانات

قبل البدء

اجمع الأفكار واعمل عليها في نموذج مسودة على ورق أو اكتب بالحبر. يمكن أن تساعدك هذه المسودة الأوّلية على بدء العمل وإجراء الخطوات التالية بسلاسة أكبر.

لإنشاء رسم تخطيطي "للعرض المصوّر للبيانات"، يمكنك العمل في Excel وVisio في الوقت نفسه. قد تجد أنه من الأسهل العمل في نافذتين على جهاز Windows أو في بيئة أجهزة عرض متعددة. تساعدك المقارنة المرئية لعملك بين Excel وVisio على التأكد من قيامك بالإجراء الذي تخطط لتنفيذه.

موصى به    شاهد هذا الفيديو من Microsoft Office لمشاهدته أثناء العمل: العرض المصوّر للبيانات: عرض توضيحي.

المرحلة 1: اختر قالب "العرض المصوّر للبيانات"

  1. افتح Visio أو حدد ملف > جديد إذا كنت تقوم بتحرير رسم تخطيطي.

  2. حدد قوالب.

    الأمر "قوالب"
  3. حدد مخطط انسيابي.

    الأمر "مخطط انسيابي"
  4. حدد مخطط انسيابي اساسي-مصور مرئي البياناتالوظيفيه مخطط انسيابي ل# الوظائف-مصور مرئي البيانات او رسم تخطيطي ل# التدقيق-مصور مرئي البيانات.

    قوالب "عرض مصور للبيانات"

    يتضمن قالب "عرض مصوّر للبيانات" أيقونة Excel في الزاوية العلوية اليمنى.

للحصول على المزيد من المعلومات حول المخططات الانسيابية والأشكال الخاصة بها، راجع إنشاء مخطط انسيابي أساسي وإنشاء مخطط انسيابي للوظائف التبادلية.

المرحلة 2: إنشاء مصنف Excel

  1. في قالب المعاينة، حدد قالب بيانات Excel‏.

    تحديد الارتباط "قالب بيانات Excel"

    ملاحظة    ، إذا كنت تريد استخدام نفس العينة المستخدمة في قوالب Excel في هذه المقالة للرجوع إليها، يمكنك تنزيلها من الارتباطات التالية:

  2. حدد ملف > حفظ وحدد موقع خادم الشبكة أو جهاز الكمبيوتر أو مكتبة مستندات SharePoint، ثم أدخل اسم ملف، وحدد حفظ.

  3. لإضافة ورقة عمل جديدة، في أسفل المصنف، حدد ورقة جديدة الزر "ورقة جديدة" .

  4. إنشاء جدول Excel للحصول على المزيد من المعلومات حول استخدام جداول Excel، راجع نظرة عامة على جداول Excel‏، وإنشاء جدول Excel‏ أو حذفه، وتغيير حجم جدول بإضافة صفوف وأعمدة أو إزالتها.

  5. اضافه اعمده و# صفوف الي الجدول التي تم استخدامها ل# انشاء الرسم التخطيطي في Visio. توجد متطلبات خاصه ل# عناوين اعمده جدول Excel و# القيم. استخدم المقطع، اعمده Excel كيفيه التفاعل مع مكونات المخطط الانسيابي Visio ك# دليل مرئي.

المرحلة 3: إضافة بيانات شكل إضافية إلى جدول Excel (اختياري)

  1. افحص علامة التبويب مخطط عملية في قالب Excel. الأعمدة في جدول Excel ملونة باللونين الأزرق والأخضر. يوفر اللون إثباتاً بصرياً للاختلاف بين الأعمدة.

    يتم استخدام الأعمدة ذات اللون الأزرق لإنشاء المخطط الانسيابي في الرسم التخطيطي لـ Visio. تتم أيضاً إضافة كل الأعمدة كبيانات للشكل.

  2. لإضافة بيانات شكل إضافية، أضف عموداً أو أكثر لجدول Excel.

    تشير الأعمدة ذات اللون الأخضر إلى بيانات الشكل الإضافية التي يمكنك إضافتها إلى كل شكل. يمكنك إضافة أي عدد من الأعمدة الإضافية. بشكل افتراضي، هذا البيانات غير مرئية في الرسم التخطيطي، إلا إذا قمت بإضافة رسومات البيانات. لعرض بيانات الشكل في الرسم التخطيطي لـ Visio، حدد البيانات > نافذة بيانات الشكل. للحصول على المزيد من المعلومات حول بيانات الشكل ورسومات البيانات، راجع إضافة بيانات إلى الأشكال ورسومات البيانات، نظرة عامة.

المرحلة 4: إنشاء رسم تخطيطي في Visio باستخدام المعالج

  1. قم بالتبديل إلى Visio، وفي معاينة القالب حدد وحدة القياس ثم حدد إنشاء.

  2. في الصفحة الأولى من المعالج إنشاء رسم تخطيطي من البيانات، نفّذ ما يلي:

    1. ضمن أي رسم تخطيطي ترغب في إنشائه من البيانات؟، حدد أحد القوالب: مخطط انسيابي أساسي أو مخطط انسيابي للوظائف التبادلية (أفقي) أو مخطط انسيابي للوظائف التبادلية (عمودي).

    2. ضمن تحديد مصنف Excel‏، حدد مصنفاً من قائمة المصنفات المستخدمة مؤخراً، أو حدد استعراض لتحديد موقع المصنف الذي أنشأته في المرحلة 2.

    3. ضمن تحديد جدول أو نطاق مخصص في المصنف، حدد الجدول الذي يحتوي على بيانات عملية Excel.

    4. حدد إنهاء. هذا يعمل على قبول جميع القيم الافتراضية التي يقوم Visio بتعبئتها للصفحات الأخرى في المعالج.

ونتيجة لذلك، يتم تلقائياً إنشاء الرسم التخطيطي داخل حاوية. تتم إضافة صفحات Visio إضافية وفقاً لحجم المخطط الانسيابي.

المرحلة 5: حفظ رسم Visio التخطيطي

  • حدد ملف > حفظ، واعثر على موقع، وأدخل اسم ملف، ثم حدد حفظ.

ومن الجيد الاحتفاظ بملفات Excel وVisio في الموقع نفسه نظراً لاستخدامهم معاً.

المرحلة 6: مزامنة البيانات والرسم التخطيطي

بعد إنشاء رسم تخطيطي بعرض مصوّر للبيانات، قد يلزم إدخال تغييرات عليه. يدعم Visio أيضاً المزامنة ثنائية الاتجاه بين بيانات المصدر والرسم التخطيطي.

تلميح    حافظ على مزامنة وتحديث الملفات بعد الانتهاء من التغييرات. عندما تقوم بتغيير بيانات Excel، قم بتحديث الرسم التخطيطي، وعندما تقوم بتغيير محتوى الرسم التخطيطي، قم بتحديث بيانات Excel.

لتعديل البيانات في Excel ثم تحديث الرسم التخطيطي

  1. قم بإجراء تغييرات على مصدر البيانات في جدول Excel. يمكنك إضافة صفوف أو تحديثها أو حذفها.

  2. احفظ مصنف Excel.

  3. في Visio، انقر فوق حاوية الرسم التخطيطي لتمكين علامة تبويب تصميم أدوات البيانات في الشريط، ثم حدد تحديث الرسم التخطيطي.

ونتيجة لذلك، يتم عرض التغييرات التي أجريتها في مصنف Excel في الرسم التخطيطي لـ Visio. لاحظ ما يلي:

  • إذا قمت بأي تغييرات في الرسم التخطيطي، والتي قد تُفقد بعد التحديث، فسيعرض Visio مربع الحوار تعارض في تحديث الرسم التخطيطي.

  • لا يُجري التحديث تغييرات إلا على الأشكال والتوصيلات داخل الحاوية.

  • يتم الاحتفاظ بأية تغييرات في التنسيق تُجريها على الأشكال أو الموصلات داخل الحاوية.

  • احتفظ بجميع أشكال الرسم التخطيطي وخطوط الموصلات داخل الحاوية. لا تتأثر أي عناصر أخرى موجودة على الصفحة ولكن خارج الحاوية. للحصول على المزيد من المعلومات حول الحاويات، اطلع على توضيح بنية الرسومات التخطيطية باستخدام الحاويات والقوائم.

لتعديل المحتوى في الرسم التخطيطي ثم تحديث في Excel

  1. قم بإجراء تغييرات في رسم Visio التخطيطي. يمكنك إضافة الأشكال والموصلات أو تحديثها أو حذفها.

  2. إذا كان مصنف Excel على كمبيوتر سطح المكتب أو خادم ملفات الشبكة، فتأكد من حفظه وإغلاقه.

  3. انقر فوق حاوية الرسم التخطيطي لتمكين علامة تبويب تصميم أدوات البيانات في الشريط، ثم حدد تحديث بيانات المصدر.

ونتيجة لذلك، يتم تحديث التغييرات التي أجريتها في الرسم التخطيطي لـ Visio في مصنف Excel. في حالة فقد البيانات في Excel، فإن Visio يعرض مربع الحوار تعارض في تحديث بيانات المصدر. لتجنب المشاكل، استخدم أفضل الممارسات التالية:

  • حفظ نسخة احتياطية لبيانات Excel قبل الكتابة فوق التغييرات.

  • في مصنف Excel، استخدم "جدول Excel" كمصدر لبياناتك، وليس نطاق مخصص. بعد أن تحدد الكتابة فوق في مربع حوار تحديث بيانات المصدر، يحوّل Visio النطاق المخصص إلى جدول Excel.

  • لا تستخدم الصيغ في مصدر بيانات Excel. بعد تحديد الكتابة فوق في مربع حوار تحديث بيانات المصدر، يقوم Visio بتحويل الصيغة إلى ناتج الصيغة.

  • لقد قمت بإنشاء الرسم التخطيطي باستخدام الخيار التالي في معالج "إنشاء رسم تخطيطي من البيانات" حيث يتم تعيين أعمدة البيانات إلى دالات ومراحل: تعيين > المزيد من الخيارات > الاحتفاظ بترتيب قيم العمود من البيانات الخاصة بك لإنشاء > تحديد الدالة أو مخطط التدفق أو تحديد المرحلة أو المخطط الزمني. في هذه الحالة، يتطلب Visio عموداً إضافياً في البيانات الخاصة بك لتمثيل الاتصال بين الأشكال. بعد تحديد الكتابة فوق في مربع الحوار تحديث بيانات المصدر، تتم إضافة العمود الإضافي.

  • لقد قمت بإنشاء رسم تخطيطي لمخطط انسيابي للوظائف التبادلية مع كل من الحارات والمراحل استناداً إلى ترتيب قيم البيانات في Excel. لقد قمت بإنشاء الرسم البياني باستخدام الخيار التالي في إنشاء رسم تخطيطي من معالج البيانات حيث ترتبط أعمدة البيانات بخطوات العملية والأنشطة: تعيين > تحديد كيفية توصيل خطوات العملية/الأنشطة > التوصيل بشكل تسلسلي. في هذه الحالة، يتطلب Visio عموداً إضافياً في البيانات الخاصة بك لتمثيل الاتصال بين الأشكال. إذا قمت بتغيير ترتيب الحارات أو المراحل في الرسم التخطيطي، يتغير الترتيب في مصدر البيانات. بعد أن تحدّد الكتابة فوق في مربع الحوار تحديث بيانات المصدر، لن تتبع الحارات والمراحل الموجودة في الرسم التخطيطي ترتيب البيانات الموجودة في مصنف Excel بعد الآن.

المرحلة 7: تخصيص التفاعل بين جدول Excel ورسم Visio التخطيطي (اختياري)

هناك حالات ترغب فيها في تخصيص إنشاء الرسومات التخطيطية لـ "عرض مصوّر للبيانات" الخاصة بك. على سبيل المثال، قد ترغب في استخدام أشكال مختلفة لتتوافق مع معايير المؤسسة الخاصة بك، أو التعيين إلى أسماء أعمدة مختلفة في جدول Excel.

  1. عند تحديد إنشاء لإدخال المعالج إنشاء رسم تخطيطي من البيانات وبعد إدخال قيم في الصفحة الأولى (راجع المرحلة 4)، حدد التالي أو رجوع لعرض كل صفحة في المعالج.

  2. حدد تعليمات (؟) للحصول على المزيد من المعلومات حول كيفية تخصيص كل خيار على الصفحة. للحصول على المزيد من المعلومات، راجع، استخدام "إنشاء رسم تخطيطي" من معالج البيانات.

أعلى الصفحة

كيفية تفاعل أعمدة Excel مع مكونات المخطط الانسيابي لـ Visio

استخدم معاينة الصورة التالية لفهم كيفية استخدام كل عمود في Excel لإنشاء مخطط انسيابي لـ Visio.

معرّف خطوة العملية    رقم لتعريف كل شكل في المخطط الانسيابي. هذا العمود مطلوب، ويجب أن تكون كل قيمة في جدول Excel فريدة ولا تكون فارغة. وهذه القيمة لا تظهر في المخطط الانسيابي.

تفاعل مخطط عملية Excel مع مخطط انسيابي لـ Visio: معرّف خطوة العملية

وصف خطوة العملية    نص مُضاف إلى كل شكل في المخطط الانسيابي.

تفاعل مخطط عملية Excel مع مخطط انسيابي لـ Visio: وصف خطوة العملية

معرّف الخطوة التالية    "معرّف خطوة العملية" للشكل التالي في التسلسل. شكل تشعّبي ذو خطوتين ويتم تمثيله بأرقام مفصول بفاصلة مثل 4،‏5. يمكن أن يكون لديك أكثر من خطوتين تاليتين.

تفاعل مخطط عملية Excel مع مخطط انسيابي لـ Visio: معرّف الخطوة التالية

وصف موصل    للأشكال التشعبية، يتم تمثيل أوصاف موصل كنص مفصول بفاصلة، مثل "نعم،لا". "نعم" توافق 4 و"لا" توافق 5 في المثال.

تفاعل مخطط عملية Excel مع مخطط انسيابي لـ Visio: وصف الموصل

نوع الشكل    نوع الشكل الذي تريد تمثيله في الرسم التخطيطي لـ Visio ، مثل عملية أو قرار. توصي Microsoft باستخدام القوائم المنسدلة للمساعدة على التحقق من صحة الخيارات.

تفاعل مخطط عملية Excel مع مخطط انسيابي لـ Visio: نوع الشكل

الوظيفة والمرحلة    الوظيفة (أو قسم) والمرحلة (أو المخطط الزمني) التي ينتمي إليها كل شكل. لا ينطبق هذا العمود إلا على الرسم التخطيطي "للمخطط الانسيابي للوظائف التبادلية" ويتم تجاهله بواسطة الرسم التخطيطي لـ "مخطط انسيابي أساسي".

تفاعل مخطط عملية Excel مع مخطط انسيابي لـ Visio: الوظيفة والمرحلة

أعلى الصفحة

استخدام قوالب استنسل الأخرى لإنشاء رسم تخطيطي للعرض المصوّر للبيانات

ب# الاضافه الي استخدام قوالب "مصور مرئي البيانات"، يمكنك ايضا استخدام قوالب استنسل من قوالب اخري عندما تقوم ب# انشاء رسم تخطيطي "مصور مرئي البيانات". علي سبيل المثال، انشاء الرسومات التخطيطيه ل# العمليات الحركات الماليه او اداره المخزون. توجد العمليات قوالب استنسل اخري ب# ما في ذلك القوالب BPMN الاساسيه و# كائنات تدفق العمل. يمكنك حتي اضافه اشكال مخصصه ب# استخدام الاستنسل الاشكال. ل# الحصول علي مزيد من المعلومات، راجع انشاء و# حفظ، و# مشاركتها قوالب استنسل مخصصه.

  1. افتح رسماً تخطيطياً "للعرض المصور للبيانات" (مخطط انسيابي أساسي أو مخطط انسيابي للوظائف التبادلية) الذي قمت بإنشائه مسبقاً.

  2. حدد إنشاء للدخول إلى معالج إنشاء رسم تخطيطي من البيانات، وبعد إدخال قيم في الصفحة الأولى، حدد التالي حتى تظهر صفحة تعيين شكل في المعالج.

  3. أضف قالباً واحداً من الاستنسل أو أكثر باستخدام الخيار مزيد من الأشكال.

  4. حدد أي شكل وقم بتعيينه إلى قيم البيانات لعمود نوع الشكل عن طريق سحبه.

أعلى الصفحة

تطبيق "رسومات البيانات" على الرسم التخطيطي

يمكنك تحسين الرسم التخطيطي بإضافة رسومات البيانات، مما يجعل بيانات الشكل مرئية في الرسم التخطيطي. في الواقع، يمكنك تحويل الرسم التخطيطي إلى لوحة معلومات للعمليات تعرض فيها رسومات البيانات معلومات مؤشرات الأداء الرئيسية (KPI) باستخدام أيقونات رسومات البيانات استناداً إلى بيانات الشكل.

  1. افتح الرسم التخطيطي للعرض المصوّر للبيانات.

    حدد الحاوية التي تريد تطبيق "رسومات البيانات" عليها.

  2. حدد بيانات > حقول رسومات البيانات.

  3. حدد حقول رسومات البيانات التي تريد إضافتها للرسم التخطيطي.

    تطبيق رسومات البيانات للرسم التخطيطي للعرض المصوّر للبيانات في Visio

    يتم تطبيق رسومات البيانات على الرسم التخطيطي بالكامل. لإخفاء رسومات البيانات لبعض الأشكال، اترك قيم أعمدة البيانات فارغة في مصنف Excel لهذه الصفوف.

  4. ويمكنك تعيين خيارات إضافية في علامة تبويب البيانات، إذا أردت ذلك. للحصول على مزيد من المعلومات، اطلع على رسومات البيانات، نظرة عامة.

أعلى الصفحة

الخطوات التالية

فيما يلي بعض المهام التي قد ترغب في القيام بها بعد إنشاء رسم تخطيطي "للعرض المصوّر للبيانات".

  • النُسق    النسق في Visio هو مجموعة من الألوان والتأثيرات التي يمكنك تطبيقها على رسم بواسطة نقرة واحدة فقط. وتُعد النُسق طريقة سريعة لتوفير مظهر احترافي لرسوماتك. للحصول على المزيد من المعلومات، راجعتطبيق مظهر احترافي على الرسومات باستخدام النُسق.

  • التخطيط    يتضمن Visio خطوط إرشاد وأدوات تلقائية للمساعدة على التأكد من محاذاة الأشكال وتباعدها عن بعضها بشكل جيد في الرسم التخطيطي. يساعد ذلك في توضيح الرسم قدر الإمكان ويُعطيه مظهراً مرتباً.للحصول على المزيد من المعلومات، راجع محاذاة الأشكال وتحديد موضعها في رسم تخطيطي.

  • التصدير    يمكنك تصدير رسم تخطيطي للعرض المصوّر للبيانات ومصنف Excel المقترن به بتنسيق حزمة قوالب Visio‏ (vtpx.). تحفظ حزمة قوالب Visio إعدادات الرسم التخطيطي وقوالب الاستنسل والبيانات ليستخدمها الآخرون كنقطة بداية سريعة لإنشاء الرسم التخطيطي للعرض المصوّر للبيانات الخاص بهم. يمكن للمستخدمين الآخرين تثبيت حزمة القوالب على أجهزة الكمبيوتر الخاصة بهم. للحصول على مزيد من المعلومات، راجع تصدير حزمة قوالب "عرض مصوّر للبيانات" وتثبيتها.

أعلى الصفحة

تعزيز مهارات Office
استكشاف التدريب
الحصول على الميزات الجديدة أولاً
الانضمام إلى Office Insider

هل كانت المعلومات مفيدة؟

نشكرك على ملاحظاتك!

شكراً لك على الملاحظات! يبدو أنه من المفيد إيصالك بأحد وكلاء دعم Office لدينا.

×