إنشاء رسالة فورية وإرسالها

يمكنك إجراء محادثات مراسلات فورية (IM) مع جهة اتصال واحدة أو أكثر. ويمكنك تحديد نوع الخط وبعض الخصائص، مثل الخط الغامق والتسطير والخط المائل واللون. كما يمكنك أيضًا إدراج رموز للمشاعر ولصق نصوص وجداول تقوم بنسخها من برامج Microsoft Office الأخرى، مثل برنامج معالجة الكلمات Microsoft Word وبرامج جداول البيانات  Microsoft Excel.

ماذا تريد أن تفعل؟

إرسال رسالة فورية إلى جهة اتصال واحدة

إرسال رسالة فورية إلى جهات اتصال متعددة

إرسال رسالة فورية إلى مجموعة توزيع أو مجموعة جهات اتصال

قم بإرسال رسالة فورية لتحديد أعضاء مجموعة توزيع أو جهات اتصال

دعوة جهة اتصال أخرى إلى المحادثة

إنهاء المحادثة

تنسيق رسالتك الفورية

تنسيق نص الرسالة إلى الرسالة الحالية

تعيين تنسيق النص لجميع الرسائل الفورية المستقبلية

إضافة رموز مشاعر إلى رسالة فورية

إرسال رسالة فورية إلى جهة اتصال واحدة

  1. لإرسال رسالة فورية إلى شخص واحد، قم بفتح برنامج الاتصالات Microsoft Lync Online، ومن القائمة "جهات الاتصال" الخاصة بك أو من نتائج البحث، انقر فوق الشخص الذي ترغب في الاتصال به. سيتم فتح منطقة لإدخال الرسالة الفورية، وسيومض المؤشر الموجود في الركن الأيسر السفلي، مما يعني أنه يمكنك بدء جلسة المراسلة الفورية.

  2. اكتب رسالة في منطقة إدخال الرسالة، ثم اضغط على المفتاح ENTER. سيتم عرض رسالة تشير إلى أن الشخص الآخر يكتب إجابة. ويمكنك الإجابة بمجرد أن يتم عرض رسالة هذا الشخص  ─  اكتب المزيد في منطقة الرسائل إذا كنت ترغب في ذلك، ومرة أخرى، اضغط فوق المفتاح ENTER.

    للحصول على المزيد من المعلومات حول طريقة البحث عن جهات الاتصال (أو للأشخاص الذين لا ينتمون إلى قائمة جهات الاتصال ولكنك ترغب في إرسال رسالة فورية لهم)، راجع استخدام بحث Lync Online.

أعلى الصفحة

إرسال رسالة فورية إلى جهات اتصال متعددة

يمكنك إرسال رسالة فورية إلى كل شخص موجود في مجموعة التوزيع أو مجموعة جهات الاتصال أو لتحديد الأعضاء.

إرسال رسالة فورية إلى مجموعة توزيع أو مجموعة جهات اتصال

  1. في نافذة Lync الرئيسية، ومن القائمة "جهات الاتصال" الخاصة بك، انقر بزر الماوس فوق اسم المجموعة.

  2. انقر فوق إرسال رسالة فورية.

  3. في منطقة إدخال الرسالة، اكتب رسالة، ثم اضغط على ENTER. سيتم إرسال الرسالة لكل شخص موجود في المجموعة.

قم بإرسال رسالة فورية لتحديد أعضاء مجموعة توزيع أو جهات اتصال

  1. في نافذة Lync الرئيسية، ومن القائمة "جهات الاتصال"، ابحث عن المجموعة التي ترغب في تحديد جهات الاتصال منها.

  2. (اختياري) في حالة عدم ظهور أعضاء المجموعة، انقر فوق سهم التوسيع/الطي الموجود بجانب اسم المجموعة.

  3. اضغط على المفتاح CTRL باستمرار، ثم انقر فوق كل شخص ترغب في الاتصال به.

  4. انقر بزر الماوس الأيمن فوق أي من جهات الاتصال المحددة، ثم انقر فوق إرسال رسالة فورية.

  5. اكتب رسالة في منطقة إدخال الرسالة، ثم اضغط على المفتاح ENTER. سيتم إرسال الرسالة لكل شخص تقوم بتحديده.

أعلى الصفحة

دعوة جهة اتصال أخرى إلى المحادثة

أثناء إجراء محادثة رسالة فورية، قم بدعوة شخص جديد عن طريق تنفيذ أي مما يلي:

  • قم بفتح Lync واسحب جهة اتصال واحدة أو أكثر في النافذة "المحادثة"، من القائمة "جهات الاتصال".

  • في النافذة "المحادثة"، انقر فوق القائمة خيارات الأشخاص، وانقر فوق دعوة بالاسم أو برقم الهاتف، حدد جهة اتصال واحدة أو أكثر أو ابحث عنها، ثم انقر فوق موافق.

تتم إضافة جهات الاتصال المحددة إلى المحادثة الموجودة.

أعلى الصفحة

إنهاء المحادثة

عند الانتهاء مع محادثة مراسلة فورية، نفذ ما يلي

  • انقر فوق الزر "إغلاق" (X) الموجود في الركن الأيسر العلوي من النافذة "المحادثة".

تنسيق رسالتك الفورية

يمكنك جعل النص غامقًا أو مائلًا أو مسطرًا أو تغيير نوع الخط أو حجمه لمجموعة محددة من الكلمات أو الأحرف في منطقة إدخال الرسالة (المنطقة التي تقوم بالكتابة فيها) الخاصة بالرسالة الفورية الحالية. كما يمكنك أيضًا تعيين خيارات تنسيق النص التي تستمر في الوجود لجميع المحادثات الفورية.

تنسيق نص الرسالة إلى الرسالة الحالية

  1. في النافذة "المحادثة"، ومن منطقة إدخال الرسالة، حدد النص الذي ترغب في تنسيقه.

  2. نفذ أيًّا مما يلي:

    • انقر فوق زر التنسيق (A) الموجود في منطقة إدخال الرسالة، قم بإجراء التغييرات التي تريدها، ثم انقر فوق منطقة الرسالة لقبول التغييرات.

    • انقر بزر الماوس الأيمن فوق النص المحدد، انقر فوق تغيير خط الرسائل الفورية، قم بإجراء التغييرات التي تريدها، ثم انقر فوق موافق.

تلميح:  لإجراء تغييرات بسيطة أثناء الكتابة، مثل اللون الغامق أو المائل أو التسطير، استخدم مفاتيح الاختصار CTRL+B و CTRL+I و CTRL+U.

تعيين تنسيق النص لجميع الرسائل الفورية المستقبلية

  1. في نافذة Lync الرئيسية، انقر فوق الزر خيارات.

  2. في مربع الحوار "Lync - خيارات"، انقر فوق عام.

  3. ضمن الرسائل الفورية، انقر فوق الزر تغيير الخط.

تغيير خط الرسائل الفورية

  1. في مربع الحوار تغيير الخط، قم بتحديد الخيارات التي تريدها، ثم انقر فوق موافق.

تنطبق التغييرات التي تقوم بها على النص الذي تكتبه فقط، وليس على نص الأطراف الأخرى.

أعلى الصفحة

إضافة رموز مشاعر إلى رسالة فورية

يمكنك إضافة صور رسومية معروفة بالمشاعر إلى رسائلك للتعبير عن مشاعرك وأحاسيسك.

  1. في نافذة "المحادثة"، وفي منطقة إدخال الرسالة، انقر فوق المكان الذي ترغب في إضافة المشاعر إليها.

  2. انقر فوق الزر رموز المشاعر (وجه سعيد)، ثم انقر فوق رمز المشاعر التي ترغب في إضافتها إلى الرسالة.

ملاحظة:  كبديل، إذا كنت تعرف المثيلات المطبعية، يمكنك كتابتها في رسالتك. على سبيل المثال، يؤدي كتابة : ) إلى عرض وجه سعيد بمجرد أن يتم الضغط على المفتاح Enter لإرسال الرسالة.

أعلى الصفحة

توسيع المهارات
استكشاف التدريب
الحصول على الميزات الجديدة أولاً
الانضمام إلى Office Insider

هل كانت المعلومات مفيدة؟

نشكرك على ملاحظاتك!

شكراً لك على الملاحظات! يبدو أنه من المفيد إيصالك بأحد وكلاء دعم Office لدينا.

×