إنشاء رسالة بريد إلكتروني

هام: تمت ترجمة هذه المقالة ترجمة آلية، راجع إقرار إخلاء المسؤولية. يرجى الاطلاع على النسخة الإنجليزية من هذه المقالة. هنا للرجوع إليها.

انشاء رساله بريد الكتروني ب# المهام الاكثر تكرارا يمكنك تنفيذ في Microsoft Outlook. هذه المهمه ايضا يوفر لك خيارات معظم و# تكوينات اي ميزه ل Outlook. ب# صرف النظر عن نوع رساله تقوم ب# انشائها، ما اذا كان ل# الاعمال او personal، يمكنك دائما العثور علي طريقه ل# اضافه نمط فريده الخاص بك.

يستخدم Microsoft Office Outlook 2007 محرر استنادا الي Microsoft Office Word 2007 ل# رسائل البريد الالكتروني. ل# الحصول علي المساعده مفصله ب# استخدام ميزات التحرير ل# هذا المحرر، ابدا Office Word 2007، و# اضغط علي F1، و# من ثم ابحث في تعليمات Word.

مستخدم البريد الالكتروني وصف الميزات في هذا الموضوع ب# شكل متكرر.

صورة الشاشة عندما تكون جاهزا ل# ارسال رسالتك، الي جانب الي"نسخه"، انقر فوق ارسال.


ماذا تريد أن تفعل؟

انشاء رساله بريد الكتروني جديده

تعيين خيارات التسليم

تغيير مظهر رسالتك

ادراج او ارفاقه العناصر ب# الرساله

اضافه تعقب ل# رساله البريد

تحسين الامان و# الخصوصيه من الرساله

اجراء تدقيق املائي و# تدقيق نحوي، و# اجراء الابحاث و# ترجمه رساله البريد الالكتروني

إنشاء رسالة بريد إلكتروني جديدة

بدء رساله جديده

  1. في القائمه ملف، اشر الي جديد، و# من ثم انقر فوق رساله بريد.

    اختصار لوحه المفاتيح ل# انشاء رساله بريد الكتروني جديده، اضغط علي CTRL + SHIFT + M

  2. في المربع الموضوع، اكتب موضوع الرسالة.

إضافة مستلمين

  • ادخل اسماء المستلمين في المربع الي او نسخه او "مخفيه". فصل الاسماء ب# فاصله منقوطه (؛).

    المربع "مخفيه" مفقود

    ل# تشغيل المربع مخفيه ل# هذه الرساله و# الرسائل المستقبليه، علي علامه التبويب خيارات الرساله، في المجموعه " الحقول "، انقر فوق اظهار النسخه المخفيه.

    ل# تحديد اسماء المستلمين من قائمه في "دفتر العناوين"، انقر فوق الزر الي او نسخه.

اعلي الصفحه

تعيين خيارات التسليم

تعيين مستوي الاهميه

تعيين تاريخ انتهاء الصلاحيه

تاجيل ارسال الرساله

تغيير مظهر رسالتك

ادراج او ارفاقه العناصر ب# الرساله

اضافه تعقب ل# رساله البريد

تحسين الامان و# الخصوصيه من الرساله

اجراء تدقيق املائي و# تدقيق نحوي، و# اجراء الابحاث و# ترجمه رساله البريد الالكتروني

تعيين مستوي الاهميه

يمكنك تعيين مستوي الاهميه ل# رساله حيث يمكن ان يري المستلمون المؤشر في علبه الوارد الخاصه به قبل فتح العنصر. يمكن اعداد مستوي الاهميه ايضا المستلمين ل# فرز الرسائل الخاصه بهم ب# الاهميه.

  • علي علامه التبويب رساله، في المجموعه خيارات، انقر فوق صورة الزر اهميه عاليه او صورة الزر اهميه منخفضه.

تعيين تاريخ انتهاء الصلاحيه

عند انتهاء صلاحيه رساله، راس الرساله تبقي مرئيه في مجلدات Outlook يتوسطها خط، و# مع ذلك يمكن فتح الرساله.

  1. علي علامه التبويب خيارات، في المجموعه خيارات اضافيه ، انقر فوق مشغل مربع الحوار خيارات الرساله صورة الأيقونة .

  2. في مربع الحوار خيارات الرساله، ضمن خيارات التسليم، حدد خانه الاختيار الانتهاء بعد، و# من ثم انقر فوق التاريخ و# الوقت.

تاجيل ارسال الرساله

اذا كنت تستخدم حساب بريد الكتروني Microsoft Exchange، يمكنك تاخير تسليم رساله فرديه. ب# غض النظر عن نوع حساب البريد الالكتروني، الجميع استخدام القواعد ل# تاخير تسليم الرسائل كافه عن طريق الاحتفاظ بها في علبه الصادر ل# وقت معين بعد النقر فوق ارسال.

  • حسابات Exchange فقط   

    1. علي علامه التبويب خيارات، في المجموعه خيارات اضافيه، انقر فوق تاجيل التسليم.

    2. انقر فوق تاريخ التسليم و# الوقت الذي تريده.

      ملاحظة: يجب ان انقر فوق تاجيل التسليم علي كل رساله تريد تاخير. تاخير كافه الرسائل، راجع القسم التالي، كل حسابات البريد الالكتروني.

  • كل حسابات البريد الالكتروني   

    تاخير هذه العمليه كافه الرسائل ل# كافه الحسابات. يمكنك تخصيص الاعدادات في "معالج القواعد" ل# تحديد المعايير عندما يتم فرض التاخير.

    1. في اطار Outlook الرئيسي، في القائمه ادوات، انقر فوق قواعد و# تنبيهات.

    2. في مربع الحوار قواعد وتنبيهات، على علامة التبويب قواعد البريد الإلكتروني، انقر فوق قاعدة جديدة.

    3. ضمن الخطوه 1: تحديد قالب، ضمن البدء من قاعده فارغه، انقر فوق فحص الرسائل بعد ارسالها، و# ثم انقر فوق التالي.

    4. انقر فوق التالي مره اخري، و# عندما تظهر رساله سيتم تطبيق هذه القاعده علي كل رساله تريد ارسالها، انقر فوق نعم.

    5. ضمن الخطوه 1: تحديد الاجراءات، حدد خانه الاختيار تاجيل التسليم ل# مده عدد من الدقائق.

    6. ضمن "الخطوه الثانيه": تحرير وصف القاعده (انقر فوق قيمه مسطره)، انقر فوق عدد من.

    7. ادخل رقم بين 1 و 120، و# من ثم انقر فوق موافق.

    8. انقر فوق انهاء، و# عندما تظهر رساله هذه القاعده قاعده من جانب العميل، و# ستتم معالجه فقط عند تشغيل Outlook، انقر فوق موافق.

      ملاحظة: تاخير هذه القاعده علي كافه الرسائل التي ترسلها ل# عدد الدقائق التي تقوم ب# ادخالها في الخطوه 7. يجب ان يبقي outlook قيد التشغيل حتي انه يمكنك ارسال الرساله بعد تاخير المحدد.

اعلي الصفحه

تغيير مظهر رسالتك

اضافه لون الخلفيه، و# التدرج، و# ماده او نقش او صوره

تغيير الخط

اضافه رسومات

اضافه قائمه ذات تعداد نقطي او رقمي

اضافه جدول

اضافه توقيع

اضافه رموز و# المعادلات، و# الخطوط الافقيه

تغيير النسق

اضافه لون الخلفيه، و# التدرج، و# ماده او نقش او صوره

  1. علي علامه التبويب خيارات الرساله، في المجموعه نسق، انقر فوق لون الصفحه.

  2. انقر فوق لون علي لوح الوان النسق او الالوان القياسيه. ل# ازاله اللون، انقر فوق بلا لون.

    منتقي الألوان

  3. إذا أردت إضافة تدرج أو مادة أو نقش أو صورة، انقر فوق تأثيرات التعبئة.

  4. حدد خيارات التعبئه الذي تريده.

    تلميح: يستند لون التدرج او ماده او نقش علي اللون الذي حددته في الخطوه 2.

تغيير الخط

يمكنك تغيير الخط في رسالتك ب# طرق متعدده:

  • ضمن علامه التبويب رساله، في المجموعه نص اساسي، يمكنك تحديد الخط و# حجم الخط و# نمط الخط (التنسيق الغامق و# المائل، و# تسطير)، لون الخط، و# تمييز النص.

  • علي علامه التبويب تنسيق، في المجموعه خط، يمكنك تحديد الخط و# حجم الخط. زياده او تقليل الحجم ب# زياده واحده؛ تغيير نمط الخط (غامق او مائل او مسطر، و# يتوسطه خط، و# منخفض، مرتفع)؛ تغيير حاله الاحرف و# لون الخط و# تمييز النص؛ و# ازاله تنسيق الخط كافه.

  • علي شريط الادوات المصغر الذي يظهر عندما تقوم ب# تحديد النص، يمكنك تحديد الخط، و# زياده او تقليل الحجم ب# زياده واحده، و# حدد نسق، و# استخدام "نسخ التنسيق"، حدد نمط الخط (التنسيق الغامق و# المائل، و# تسطير)، و# قم ب# تمييز النص.

    شريط الأدوات المصغّر

  • علي علامه التبويب تنسيق، في المجموعه نمط، يمكنك تحديد الانماط.

تلميح: استخدام الانماط ل# انشاء رسائل ذات مظهر احترافي.

اضافه رسومات

يمكنك الحصول علي الرسومات انتباه المستلمين. يمكنك ايضا زياده رسومات حجم ملف رساله البريد الالكتروني، حيث يجب استخدام الرسومات في الاشراف. اذا كنت تريد ارسال الرسومات ك# مرفقات، ليس ك# جزء من النص الاساسي ل# الرساله، راجع القسم التالي، ادراج او ارفاقه العناصر ب# الرساله. ل# تغيير مظهر خلفيه الرساله، راجع المقطع السابق، او اضافه لون خلفيه متدرج، و# ماده او نقش، او صوره.

  • ضمن علامة التبويب إدراج، في المجموعة رسومات توضيحية، انقر فوق أي من التالي:

    • صوره من ملف      استعرض وصولا الي المجلد حيث تم حفظ الصوره التي تريدها و# حدد الصوره، و# من ثم انقر فوق ادراج. يمكنك تغيير حجم او اجراء استداره ل# الصوره ب# صوره اسحب مقابض. ل# الحصول علي خيارات صوره اخري، زر الماوس الايمن فوق الصوره، و# من ثم انقر فوق امر القائمه المختصره.

    • رسم SmartArt      اختيار تخطيط ل# رسم SmartArt، و# من ثم انقر فوق موافق. انقر فوق رسم SmartArt ل# اضافه نص. ل# الحصول علي خيارات اضافيه، انقر ب# زر الماوس علي رسم SmartArt، و# من ثم انقر فوق امر القائمه المختصره.

      ل# مزيد من المعلومات حول كيفيه استخدام رسومات SmartArt، راجع انشاء رسم SmartArt.

    • مخطط      اختيار نوع مخطط، و# من ثم انقر فوق موافق. في ورقه العمل Microsoft Office Excel 2007 الذي يظهر، ادخل البيانات ل# المخطط. في القائمه " ملف "، انقر فوق اغلاق. ل# الحصول علي خيارات مخطط اضافي، زر الماوس الايمن فوق المخطط، و# من ثم انقر فوق امر القائمه المختصره.

    • الاشكال      انقر فوق شكل. ل# الحصول علي خيارات الشكل اضافيه، زر الماوس الايمن فوق الشكل، و# من ثم انقر فوق امر القائمه المختصره.

  • ل# ادراج WordArt، علي القائمه ادراج، في المجموعه نص، انقر فوق WordArt.

اضافه قائمه ذات تعداد نقطي او رقمي

  1. نوع * علامه نجميه (*) ل# بدء قائمه ذات تعداد نقطي او 1. ل# بدء قائمه ذات تعداد رقمي، و# من ثم اضغط علي مفتاح المسافه او مفتاح علامه التبويب.

  2. اكتب أي نص تريده.

  3. اضغط على ENTER لإضافة عنصر القائمة التالي.

    Outlook تلقائيا ب# ادراج الرمز النقطي او الرقم التالي.

  4. لإنهاء القائمة، اضغط على ENTER مرتين، أو اضغط على BACKSPACE لحذف الرمز النقطي أو الرقم الأخير في القائمة.

إضافة جدول

جدول تم تعيينه من صفوف و# اعمده من الخلايا التي يمكن تعبئتها مع النص و# الرسومات. يتم غالبا استخدام الجداول ل# تنظيم و# تقديم المعلومات.

مثال لجدول يتم استخدامه في تقديم المعلومات بتنسيق يشبه الشبكة

يمكنك ايضا استخدام الجداول ل# انشاء تخطيطات الصفحات مثيره ل# الاهتمام، او ل# انشاء نص و# رسومات و# تخطيطات الجدول المتقدمه.

مثال لتخطيط الصفحة الذي تم إنشاؤه باستخدام الجداول

  1. انقر فوق المكان الذي تريد إدراج جدول فيه.

  2. علي علامه التبويب ادراج، في المجموعه " جدول "، انقر فوق جدول.

  3. قم بأحد الإجراءات التالية:

    • اشر الي الجداول السريعه، و# من ثم انقر فوق الجدول الذي تريده. استبدال البيانات الموجوده في الجدول ب# البيانات التي تريدها.

    • انقر فوق شبكه الجدول ل# تحديد عدد الصفوف و# الاعمده ل# انشاء في جدول جديد فارغ.

      منتقي الجدول

إضافة توقيع

يمكنك انشاء توقيع افتراضي ستتم اضافته الي كل الرسائل الصادره، او يمكنك ادراج توقيع يدويا في الرسائل الصادره علي اساس فردي. قم ب# واحد مما يلي:

  • ادراج توقيع تلقائيا   

    1. ضمن علامه التبويب رساله، في المجموعه تضمين، انقر فوق توقيع، و# من ثم انقر فوق تواقيع.

      يمكنك ايضا الوصول الي خيارات التوقيع المتوفره ضمن علامه التبويب رساله بعد النقر فوق رد او رد علي الكل او اعاده توجيه في رساله مفتوحه.

    2. علي علامه التبويب توقيع البريد الالكتروني، في القائمه تحديد توقيع ل# تحريره، حدد التوقيع الذي تريده.

    3. ضمن اختيار توقيع افتراضي، في القائمه الرسائل الجديده، حدد التوقيع الذي تريده.

    4. اذا كنت تريد تضمين توقيع في رسائل الرد علي و# الرسائل التي تقوم ب# اعاده توجيه، في القائمه الرد / اعاده التوجيه، حدد التوقيع. اذا كنت لا تريد توقيع في رسائل هذه، حدد بلا.

    5. انقر فوق موافق.

    6. ل# اضافه التوقيع الافتراضي ل# رساله الحاليه، علي علامه التبويب رساله، في المجموعه تضمين، انقر فوق توقيع، و# من ثم حدد التوقيع.

  • ادراج توقيع يدويا   

    1. ضمن علامه التبويب رساله، في المجموعه تضمين، انقر فوق توقيع، و# من ثم حدد التوقيع الذي تريده.

      يمكنك ايضا الوصول الي خيارات التوقيع المتوفره ضمن علامه التبويب رساله بعد النقر فوق رد او رد علي الكل او اعاده توجيه في رساله مفتوحه.

اضافه رموز و# المعادلات، و# الخطوط الافقيه

يمكنك استخدام الامر " رمز " ل# ادخال ب# ما يلي:

  • رموز غير موجوده علي لوحه المفاتيح، مثل ¼ و ©

  • الاحرف الخاصه التي غير الموجوده علي لوحه المفاتيح، مثل الواصله الطويله (—) او علامه الحذف (...)

  • حرف Unicode

اذا كنت تستخدم خط موسع، مثل Arial او Times New Roman، تظهر قائمه فرعيه. من هذه القائمه يمكنك الاختيار من قائمه موسعه ل# احرف اللغات، ب# ما في ذلك اليونانيه و# الروسيه (السيريليه)، في حال توفره.

الامر " معادله " يسمح لك ب# ادخال معادلات معقده ب# سرعه.

يمكنك الامر خط افقي ل# تقسيم مقاطع رسالتك.

  • علي علامه التبويب ادراج، في المجموعه رموز، انقر فوق المعادله او رمز او خط افقي.

تغيير النسق

سمه مجموعه من عناصر التصميم و# انظمه الالوان. يساعدك نسق ب# سهوله انشاء الرسائل احترافي و# مصممه ب# شكل جيد.

مستند تم تطبيق نسق عليه عند تطبيق نسق علي مستند، يقوم Outlook ب# تخصيص الوان الخلفيه و# الرسومات و# النص الاساسي و# انماط العناوين، و# القوائم، و# الخطوط الافقيه، و# الوان الارتباطات التشعبيه و# الوان حدود الجدول. و# يتم ايضا تخصيص كل من مستوي واحد و# قوائم متعدده المستويات.

ل# تغيير مظهر هذه العناصر ب# سرعه، يمكنك تغيير النسق.

  • علي علامه التبويب خيارات الرساله، في المجموعه نسق، انقر فوق نسق.

اعلي الصفحه

ادراج او ارفاقه العناصر ب# الرساله

اضافه مرفقات

ادراج الارتباطات الي المستندات و# مواقع ويب اخري

تضمين بطاقه عمل الكترونيه

اضافه مرفقات

  1. في القائمه ملف، انقر فوق جديد، و# من ثم انقر فوق رساله بريد.

  2. ضمن علامه التبويب رساله، في المجموعه تضمين، انقر فوق ارفاق ملف، و# من ثم انقر فوق ملف.

    إرفاق ملف

  3. استعرض وصولا الي و# حدد الملف الذي تريد ارفاقه، و# من ثم انقر فوق ادراج.

    اذا لم تتمكن من رؤيه الملف الذي تريده في المجلد المناسب، تاكد من ان كافه الملفات (*. *) محدد في مربع انواع الملفات، و# التي تم تكوينها مستكشف Windows ل# اظهار ملحقات اسماء الملفات.

هام: ب# شكل افتراضي، كتل قد تكون غير امنه مرفقات Outlook (علي سبيل المثال، .bat .exe، .vbs و# ملفات .js) التي قد تحتوي علي فيروسات. اذا قمت ب# ارفاق مثل هذا ملف ب# رساله بريد الكتروني، سيتم سؤالك ما اذا كنت تريد ارسال مرفق قد تكون غير امنه. اذا نقرت فوق نعم، سيقوم Outlook ب# ارسال المرفق. اذا نقرت فوق لا، ثم يمكنك ازاله المرفق قد تكون غير امنه.

تحذير مرفق غير آمن

يمكنك ارفاق ملفات متعدده في الوقت نفسه ب# تحديد الملفات و# سحبها من مجلد علي الكمبيوتر الخاص بك ل# رساله مفتوحه في Outlook.

مكان ظهور المرفقات في رساله البريد يعتمد علي التنسيق الذي تم فيه انشاء الرساله:

  • اذا كان تنسيق الرساله الي تنسيق HTML او نص عادي، تظهر المرفقات في المربع المرفقات اسفل المربع الموضوع.

    سطر المرفق

  • اذا كان تنسيق الرساله الي تنسيق نص منسق، تظهر المرفقات في النص الاساسي ل# الرساله. علي الرغم من ان يظهر الملف تضمينه في الرساله، ف# قد يكون فعليا لا تزال مرفق منفصل.

    المرفق في نص الرسالة

تتم الاشاره اليه ب# تنسيق التي يتم بها رساله في شريط العنوان في اعلي الرساله.

رسالة

ادراج الارتباطات الي المستندات و# مواقع ويب اخري

ل# ادراج ارتباط تشعبي، قم ب# واحد مما يلي:

  • ادراج من الامر ارتباط تشعبي.

    • على علامة التبويب إدراج، في المجموعة ارتباطات، انقر فوق ارتباط تشعبي.

  • اكتب الارتباط التشعبي في العنصر.

    يعتمد Microsoft Windows اسماء الملفات الطويله، ب# ما فيها المسافات. و# مع ذلك، اذا قمت ب# تضمين ارتباط الي اسم ملف مع المسافات في رساله بريد الكتروني، تقتطع Microsoft Outlook الارتباط في المسافه الاولي. اذا كانت المسافه الاولي في مسار الشبكه او موقع الملف، يتم اقتطاع الارتباط علي تلك النقطه.

    علي سبيل المثال، اذا كتبت \\networkshare\February Report.xls المصروفات في النص الاساسي ل# الرساله، Outlook تحويل الجزء الاول من النص الي ارتباط، كما في المثال التالي:

    \\networkshare\February

    لا يعد هذا ارتباط صالحا ل# الملف.

    لحفظ المسافات في نص الارتباط، استخدم علامات اقتباس للفتح والإغلاق، كما يظهر في الأمثلة التالية:

    < Report.xls المصروفات \\networkshare\February > او < Report.xls المصروفات http://www.contoso.com/finance/February >

    يتضمن outlook كل النص داخل علامات الاقتباس ك# جزء من الارتباط، و# يتلقي المستلم الارتباط الكامل ل# الملف.

  • اسحب ارتباط تشعبي الي عنصر ما.

تضمين بطاقه عمل الكترونيه

بطاقة عمل إلكترونية بطاقات العمل الالكترونيه تسهيل عمليه مشاركه معلومات جهه الاتصال. انها ب# سرعه يمكن ادراجه في الرسائل التي ارسال و# التعرف عليها فورا ب# المستلم. يمكنك ارسال "بطاقه العمل الالكترونيه" الشركه او معرف شخصيه التي قمت ب# تخصيصه. بدلا من ذلك، ف# يمكنك ارسال معلومات جهه الاتصال الخاصه ب# شخص اخر ك# "بطاقه عمل الكترونيه". يمكنك ايضا اعاده توجيه البطاقات. في كل حاله، في رساله المستنده الي HTML، الشخص الذي يتلقي رسالتك يحصل معرفا مرئيه ل# حفظ ك# جهه اتصال ب# سرعه.

ل# الحصول علي مزيد من المعلومات حول "بطاقات العمل الالكترونيه"، راجع انشاء بطاقات عمل الكترونيه.

  1. ضمن علامه التبويب رساله، في المجموعه تضمين، انقر فوق بطاقه عمل، و# من ثم انقر فوق اسم في القائمه.

  2. إذا لم تتمكن من مشاهدة الاسم الذي تريده، فانقر فوق بطاقة العمل الأخرى، وانقر فوق الاسم في القائمة مصنف كـ، ثم انقر فوق موافق.

    ملاحظات: 

    • تظهر القائمه " بطاقه عمل " اخر 10 اسماء جهات الاتصال التي تم ادراجها ك# "بطاقات عمل الكترونيه" في الرسائل.

    • يمكنك ادراج اكثر من "بطاقه عمل الكترونيه" في رساله.

    • ل# المساعده في التمييز بين اسماء مكرره القائمه بطاقه عمل، انقر فوق بطاقه العمل الاخري. راجع مزيد من المعلومات، ب# ما في ذلك معاينه بطاقه، في مربع الحوار ادراج بطاقه عمل.

    • اذا قمت ب# سحب بطاقه عمل من طريقه عرض بطاقات العمل الي رساله جديده، يتم تضمين ملف vcf. فقط عند ارسال الرساله. يفتح هذا الملف المرفق vcf. نموذج جهه الاتصال مع كافه المعلومات التي تريد ارسالها الي مستلمي حفظ قوائم جهات الاتصال الخاصه بهم. اذا كانت تستخدم مستلم Office Outlook 2007، مرئيا "بطاقه عمل الكترونيه" في نموذج جهه الاتصال.

اعلي الصفحه

اضافه تعقب ل# رساله البريد

وضع علامه علي رساله

اضافه ازرار التصويت

الحصول او ب# تسليم ايصال ب# القراءه

وضع علامه علي رساله

رسائل البريد الالكتروني التي وضعت لها علامه تساعدك علي اداره البريد ب# شكل افضل. الرسائل التي وضعت لها علامه انشاء عناصر مهام اما ب# النيابه عنك مفرده او حدوثه معك و# مستلمي رساله البريد الالكتروني. علي سبيل المثال، يمكنك وضع علامه علي رساله البريد الكتروني الذي يطلب الحصول علي المعلومات التي تحتاج اليها قبل تاريخ معين. عند تلقي المستلم الرساله، تظهر علامه معه، و# تظهر رساله في شريط المعلومات في "جزء القراءه" و# في اعلي الرساله عند فتحه في Outlook.

رساله تم وضع علامه عليها ل# نفسك يمكن ان تساعدك ل# تعقب الاشخاص الذين ب# الرد علي الرساله. في سيناريو السابق، يمكنك ارسال رساله البريد الكتروني التي وضعت لها علامه تطلب معلومات حسب تاريخ معين. خلال ايضا وضع علامه علي الرساله ل# نفسك، يتم تذكير ل# التحقق من وجود الردود. Outlook حتي تساعد ل# العثور تلقائيا علي الرد علي الرساله التي وضعت لها علامه الاصلي.

  1. ضمن علامه التبويب رساله، في المجموعه خيارات، انقر فوق متابعه، و# من ثم حدد الاستحقاق المتابعه التاريخ، او انقر فوق مخصص.

  2. اذا كنت تريد الحصول علي تذكير حول هذه الرساله التي وضعت لها علامه، ضمن علامه التبويب رساله، في المجموعه خيارات، انقر فوق متابعه، و# ثم انقر فوق اضافه تذكير. اذا اردت، يمكنك تغيير التذكير التاريخ و# الوقت.

  3. اذا اردت، يمكنك تضمين علامه ل# المستلمين حيث يتم تنبيهك ل# الموعد النهائي. ضمن علامه التبويب رساله، في المجموعه خيارات، انقر فوق متابعه، و# من ثم انقر فوق علامه ل# المستلمين. ل# تضمين تذكير ل# المستلم حول هذه الرساله التي وضعت لها علامه، حدد خانه الاختيار تذكير، و# بعد ذلك، اذا لزم الامر، تغيير التاريخ و# الوقت.

إضافة أزرار التصويت

تتطلب هذه الميزه ل# استخدام حساب Microsoft Exchange Server 2000 او Exchange Server 2003 او Exchange Server 2007. لا تستخدم معظم المنزلي و# الشخصي حسابات Microsoft Exchange. ل# مزيد من المعلومات حول حسابات Microsoft Exchange و# كيفيه تحديد اصدار exchange الذي تملكه حسابك يتصل به، راجع الارتباطات الموجوده في المقطع "انظر ايضا".

من السهل انشاء استقصاء في Microsoft Outlook ب# ما في ذلك ازرار التصويت في رساله بريد الكتروني.

  1. علي علامه التبويب خيارات الرساله، في المجموعه تنسيق، انقر فوق استخدام ازرار التصويت.

  2. انقر فوق أي مما يلي:

    • نعم ؛ لم    عندما تكون كل ما تحتاج اما نعم او لا، هذا طريقه جيده ل# عمل استقصاء سريع.

    • نعم ؛ لا؛ ربما    عندما لا تريد ان تحد من الاختيارات الي "نعم" و# لا، يقدم خيار التصويت هذا رد بديله.

    • مخصص      انقر فوق هذا الامر ل# انشاء اسماء ازرار التصويت الخاصه بك مخصصه. علي سبيل المثال، يمكنك ان تطلب الزملاء ل# الاختيار من بين ثلاثه ايام الاسبوع ل# اجتماع متكرر اسبوعيا فريق عمل.

      1. عندما يظهر مربع الحوار خيارات الرساله، ضمن خيارات التصويت و# التعقب، حدد خانه الاختيار استخدام ازرار التصويت.

      2. حدد و# حذف اسماء الازرار الافتراضيه، و# من ثم اكتب النص الذي تريده. فصل اسماء الازرار ب# واسطه فواصل منقوطه.

        خيارات الرسالة

الحصول على إيصال بالقراءة أو بالتسليم

ايصال ب# تسليم تفيد التي تم تسليم رساله البريد الالكتروني الي علبه بريد المستلم، لكن لم ما اذا كان المستلم يحتوي علي رؤيتها فوقه او قراءته. يعلمك ايصال ب# قراءه انه تم فتح الرساله. و# في الحالتين، تتلقي اعلاما رساله عند تسليم الرساله او قراءتها. ثم يتم تسجيل محتويات رساله الاعلام تلقائيا في الرساله الاصليه في مجلد العناصر المرسله.

و# مع ذلك، لا تعتمد علي هذه الايصالات فقط. قد تحدد مستلم الرساله ما اذا كان طلب كمقروءه تم طلب و# رفضها ل# ارسال احد. اذا كانت الرساله القراءه فقط في "جزء القراءه"، قد لا يتم ارسال ايصال ب# قراءه. ب# الاضافه الي ذلك، قد لا يعتمد برنامج البريد الالكتروني ل# المستلم ايصالات القراءه.

  1. في الرسالة، انقر فوق خيارات.

  2. ضمن خيارات التصويت و# التعقب، حدد خانه الاختيار طلب ايصال ب# قراءه ل# هذه الرساله او طلب ايصال ب# تسليم ل# هذه الرساله.

ل# معرفه كيفيه تشغيل هذه الخيارات ل# كل رسائل البريد الالكتروني التي ترسلها، راجع الاعلام عند تسليم الرسائل او قراءتها.

اعلي الصفحه

تحسين الامان و# الخصوصيه من الرساله

توقيع الرساله رقميا

قم ب# تشفير الرساله

التحكم في ما المستلمين ف# عله ب# رساله

توقيع الرساله رقميا

قبل ان يمكنك توقيع رساله بريد الكتروني، يجب ان يكون لديك علي شهاده رقميه او معرف رقمي. ل# الحصول علي مزيد من المعلومات حول المعرفات الرقميه، راجع الحصول علي معرف رقمي.

  • علي علامه التبويب رساله، في المجموعه خيارات، انقر فوق تسجيل شكل الزر .

قم ب# تشفير الرساله

تشفير رساله بريد الكتروني في Office Outlook 2007 حمايه خصوصيه الرساله عن طريق تحويل من سهل القراءه نص عادي او نص غير مشفره، الي سيفيريد النص (مشوشه). يمكنك فك تشفيرها فقط المستلم الذي يحتوي علي مفتاح خاص الذي يتطابق مع مفتاح عام الذي تم استخدامه ل# تشفير الرساله الرساله.

ل# الحصول علي مزيد من المعلومات حول تشفير الرسائل، راجع تشفير رسائل البريد الالكتروني.

  • علي علامه التبويب رساله، في المجموعه خيارات، انقر فوق تشفير تشفير الرسالة والمرفق .

التحكم في ما المستلمين ف# عله ب# رساله

اداره حقوق المعلومات (IRM) في نظام ‎2007 Microsoft Office يسمح الافراد ل# تعيين اذن الوصول الي المستندات و# رسائل البريد الالكتروني. هذا يساعد علي منع المعلومات الحساسه طباعتها او اعاده توجيهها، او نسخها من قبل اشخاص غير مصرح لهم. بعد الاذن ل# المستند او رساله مقيده ب# استخدام اداره حقوق استخدام المعلومات تقنيه، يتم فرض قيود الوصول و# استخدامها ب# صرف النظر عن المكان حيث يوجد المعلومات، ل# انه يتم تخزين الاذن ل# الوصول الي رساله بريد الكتروني او مستند في الملف نفسه.

ل# الحصول علي مزيد من المعلومات حول اداره حقوق استخدام المعلومات، راجع تقييد اذن الوصول الي المعلومات السريه في رسائل البريد الالكتروني.

  • علي علامه التبويب رساله، في المجموعه خيارات، انقر فوق الاذن شكل الزر .

اعلي الصفحه

إجراء تدقيق إملائي ونحوي، وإجراء الأبحاث وترجمة رسالة البريد الإلكتروني الخاصة بك

التدقيق الاملائي او النحوي الخاص بك

اجراء البحث عبر الانترنت

ترجمة النص

التدقيق الاملائي او النحوي الخاص بك

ب# شكل افتراضي، Outlook ب# التدقيق الاملائي و# التدقيق النحوي تلقائيا اثناء الكتابه. تسطير احمر مموج الاشاره الي الاخطاء الاملائيه المحتمله، و# الخضراء المتعرجه الاشاره الي الاخطاء النحويه المحتمله.

اذا كنت تريد التحقق من وجود اخطاء كافه عند الانتهاء من تكوين الرساله، قم ب# ما يلي:

  • علي علامه التبويب تنسيق، في المجموعه تدقيق، انقر فوق تدقيق، و# من ثم انقر فوق تدقيق املائي و# تدقيق نحوي.

ملاحظة: اذا كتبت كلمه ب# شكل غير صحيح و# لكن لم يكن الناتج خطا املائي (علي سبيل المثال، "من" بدلا من "النموذج" او "there" بدلا من "الخاص به")، لن يضع المدقق الاملائي اشاره الكلمه.

اجراء البحث عبر الانترنت

ب# استخدام خدمات الابحاث، يمكنك تعديل مجال البحث ل# تضمين عده موارد او فقط تلك التي تريدها. يتم ارجاع نتائج من عده موارد لك في بنيه منظمه، ول# ذلك يمكن اجراء مسح ضوئي ل# المعلومات ب# سرعه و# حافظ علي مستوي انتاجيتك. يمكنك ايضا الانتقال بين اجزاء المهام ابحاث في برامج اخري إصدار Office 2007 دون فقدان الاعدادات او نتائج البحث في اي برنامج الخاص بك.

  1. حدد المصطلح الذي تريد البحث عنه.

  2. علي علامه التبويب تنسيق، في المجموعه تدقيق، انقر فوق تدقيق، و# من ثم انقر فوق ابحاث.

ترجمة النص

يمكنك استخدام القواميس ثنائيه اللغه ل# البحث عن الكلمات و# عبارات قصيره في قاموس لغه اخري، او يمكنك الحصول علي ترجمه اساسيه ل# الكلمات او العبارات او مستند ب# الكامل ب# استخدام الترجمه الاليه عبر الويب. ب# استخدام شركاء Microsoft، يمكنك الحصول علي ترجمه احترافيه من المحتوي. تختلف رسوم و# التوفر ل# الترجمه الاحترافيه. يتم توفير تفاصيل عند استخدام ميزه الترجمه.

  1. حدد النص الذي تريده.

    ل# تحديد رساله ب# كاملها، انقر فوق في النص الاساسي ل# الرساله، و# من ثم اضغط علي CTRL + A.

  2. علي علامه التبويب تنسيق، في المجموعه تدقيق، انقر فوق تدقيق، و# من ثم انقر فوق ترجمه.

اعلي الصفحه

ملاحظة: إقرار إخلاء المسؤولية للترجمة الآلية: تمت ترجمة هذه المقالة بواسطة نظام كمبيوتر دون تدخل العامل البشري. توفر Microsoft هذه الترجمات الآلية لمساعدة المستخدمين الذين لا يتحدثون الإنجليزية على استخدام منتجات Microsoft، وخدماتها، وتقنياتها والاستمتاع بها. قد تحتوي هذه المقالة على أخطاء في المفردات، أو بناء الجملة، أو القواعد نظرًا لترجمتها آليًا.

مشاركة Facebook Facebook Twitter Twitter البريد الإلكتروني البريد الإلكتروني

هل كانت المعلومات مفيدة؟

رائع! هل لديك أي ملاحظات أخرى؟

كيف يمكننا تحسين ذلك؟

نشكرك على ملاحظاتك!

×