إنشاء دليل للأسماء والعناوين والمعلومات الأخرى

الميزة "الدليل" في دمج البيانات في مستند واحد ، مثل دليل العضوية أو الكتالوج أو قائمه الأجزاء. بما انه يمكنك دمج عدد من أنواع مصادر البيانات ، يمكنك إنشاء تقارير من قواعد بيانات مثل Access باستخدام كل ميزات التنسيق الخاصة ب Word.

مثال عن دمج البريد في الدليل

بدء المستند

  1. افتح مستندا فارغا.

  2. انتقل إلى المراسلات البريدية > بدء دمج المراسلات > دليل.

  1. انتقل إلى مراسلات > تحديد المستلمين.

  2. اختر مصدر بيانات. للحصول على مزيد من المعلومات، اطلع على مصادر البيانات التي يمكنك استخدامها لدمج البريد.

  3. اختر ملف > حفظ.

إذا كنت بحاجة إلى تحرير القائمة البريدية، فراجع دمج البريد: تحرير المستلمين.

في هذه المرحلة ، لا تقم بتضمين النص الذي تريد طباعته مره واحده فقط في مستند الدليل الناتج.

  1. اكتب النص الذي تريد تكراره لكل عنصر في الدليل ، مثل الاسم: أو العنوان: تسميات للسجلات الفردية.

  2. انقر أو اضغط علي المكان الذي تريد وضع حقل دمج فيه في المستند ، وأدرج حقل دمج. لمزيد من المعلومات ، راجع حقول دمج البريد

    تلميحات: 

    • لإنشاء جدول بتسميه أو صف عنوان واحد ، أنشئ راس مستند. ضع صف التسميات للجدول داخل الراس. ثم ضع حقول الدمج في النص الأساسي للمستند.

    • عنوان الجدول داخل الراس والجدول في النص الأساسي

    • يعمل هذا جيدا للدلائل الطويلة التي تمتد عبر صفحات متعددة ، حيث تقوم بإنشاء راس لكل صفحه.

    لا يمكنك كتابه أحرف حقول الدمج («») يدويا. يجب ان تستخدم جزء المهام دمج المراسلات.

    القائمة "ادراج حقول الدمج"

    إذا ظهرت حقول الدمج داخل أقواس ، مثل {MERGEFIELD City} ، سيعرض Word رموز الحقول بدلا من نتائج الحقول. لا يؤثر هذا علي الدمج ، ولكن من الصعب تهيئته. انقر بزر الماوس الأيمن فوق رمز الحقل ، وحدد تبديل رموز الحقول من القائمة المختصرة.

    تبديل رموز الحقول المحددة

    إذا كان أي جزء من عنوانك مفقوداً، فراجع دمج البريد: تطابق الحقول لإصلاحها.

  3. كرر الخطوة 2 كما تقتضي الحاجة.

  4. بعد إكمال المستند الرئيسي وادراج كافة حقول الدمج ، انتقل إلى ملف > حفظ باسم.

  1. انتقل إلى البريد ال> معاينه النتائج.

  2. استخدام الزرين " السابق " و "للامام" للتمرير بالرغم من البيانات ، أو استخدام البحث عن مستلم للبحث عن سجلات محدده

  3. إذا كنت بحاجه إلى تحرير ، فحدد معاينه النتائج للعودة إلى طريقه عرض الحقل الخاصة بالدمج.

  1. حدد المراسلات البريدية ال> إنهاء & دمج واختر تحرير مستندات فرديه. ستري الخيارات الأخرى ، ولكن لا يمكنك استخدامها مع أحد الدلائل.

  2. حدد أحد الخيارات التالية:

    • لدمج كل السجلات ، حدد الكل.

    • لدمج السجل الذي تراه في نافذه المستند فقط ، حدد السجل الحالي.

    • لدمج نطاق من السجلات ، اكتب أرقام السجلات في المربعين منوالي .

    حدد موافق.

  3. في المستند الجديد ، أضف النص الذي تريد طباعته مره واحده فقط ، مثل الرؤوس أو التذييلات أو عناوين الاعمده أو اي نص آخر.

  4. يمكنك حفظ الدليل أو طباعته تماما كما تفعل مع اي مستند عادي.

بدء المستند

  1. افتح مستندا فارغا.

  2. انتقل إلى المراسلات البريدية > بدء دمج المراسلات > دليل.

  1. انتقل إلى مراسلات > تحديد المستلمين.

  2. اختر مصدر بيانات. للحصول على مزيد من المعلومات، اطلع على مصادر البيانات التي يمكنك استخدامها لدمج البريد.

  3. اختر ملف > حفظ.

إذا كنت بحاجة إلى تحرير القائمة البريدية، فراجع دمج البريد: تحرير المستلمين.

في هذه المرحلة ، لا تقم بتضمين النص الذي تريد طباعته مره واحده فقط في مستند الدليل الناتج.

  1. اكتب النص الذي تريد تكراره لكل عنصر في الدليل ، مثل الاسم: أو العنوان: تسميات للسجلات الفردية.

  2. انقر أو اضغط علي المكان الذي تريد وضع حقل دمج فيه في المستند ، وأدرج حقل دمج. لمزيد من المعلومات ، راجع حقول دمج البريد

    لا يمكنك كتابه أحرف حقول الدمج («») يدويا. يجب ان تستخدم جزء المهام دمج المراسلات.

    إذا ظهرت حقول الدمج داخل أقواس ، مثل {MERGEFIELD City} ، سيعرض Word رموز الحقول بدلا من نتائج الحقول. لا يؤثر هذا علي الدمج ، ولكن من الصعب تهيئته. اضغط علي Ctrl مع النقر فوق رمز الحقل ، وحدد تبديل رموز الحقول من القائمة المختصرة.

    تبديل رموز الحقول في قائمه السياق المحددة

    إذا كان أي جزء من عنوانك مفقوداً، فراجع دمج البريد: تطابق الحقول لإصلاحها.

  3. كرر الخطوة 2 كما تقتضي الحاجة.

  4. بعد إكمال المستند الرئيسي وادراج كافة حقول الدمج ، انتقل إلى ملف > حفظ باسم.

  1. انتقل إلى البريد ال> معاينه النتائج.

  2. استخدام الزرين " السابق " و "للامام" للتمرير بالرغم من البيانات ، أو استخدام البحث عن مستلم للبحث عن سجلات محدده

  3. إذا كنت بحاجه إلى تحرير ، فحدد معاينه النتائج للعودة إلى طريقه عرض الحقل الخاصة بالدمج.

  1. حدد المراسلات البريدية ال> إنهاء & دمج واختر تحرير مستندات فرديه.

  2. في المستند الجديد ، أضف النص الذي تريد طباعته مره واحده فقط ، مثل الرؤوس أو التذييلات أو عناوين الاعمده أو اي نص آخر.

  3. يمكنك حفظ الدليل أو طباعته تماما كما تفعل مع اي مستند عادي.

ملاحظة:  وقد تمت ترجمة هذه الصفحة آلياً وقد تحتوي على أخطاء نحوية أو أخطاء تتعلق بالدقة. إن هدفنا هو أن يكون هذا المحتوى مفيداً لك. هل يمكنك إعلامنا إذا ما كانت المعلومات مفيدة؟ فيما يلي المقالة باللغة الإنجليزية لتكون مرجعاً لك.

تعزيز مهارات Office
استكشاف التدريب
الحصول على الميزات الجديدة أولاً
الانضمام إلى Office Insider

هل كانت المعلومات مفيدة؟

نشكرك على ملاحظاتك!

شكراً لك على الملاحظات! يبدو أنه من المفيد إيصالك بأحد وكلاء دعم Office لدينا.

×