إنشاء دفتر ملاحظات مشترك جديد

هام: تمت ترجمة هذه المقالة ترجمة آلية، راجع إقرار إخلاء المسؤولية. يرجى الاطلاع على النسخة الإنجليزية من هذه المقالة. هنا للرجوع إليها.

تدوين الملاحظات ك# مجموعه عمليه تعاونيه. ب# عكس برامج اخري "تامين" ملفات ل# التحرير ب# واسطه شخص واحد في كل مره، يسمح Microsoft Office OneNote 2007 العديد من المستخدمين الوصول الي مجموعه مشتركه من الملاحظات في الوقت نفسه. يقوم تلقائيا ب# مزامنه تغييرات الجميع الي دفتر الملاحظات، حتي ان دفتر الملاحظات محدثه دائما.

يحتفظ OneNote أيضاً بنسخة غير متصلة منفصلة من الملاحظات على الكمبيوتر الخاص بكل مستخدم. بهذه الطريقة، يستطيع المشاركون تحرير الملاحظات محلياً حتى عندما يكونون غير متصلين بالشبكة. وفي المرة التالية التي يتصلون يدفتر الملاحظات المشترك، يقوم OneNote تلقائياً بدمج التغييرات التي أجروها مع تلك التي قام بها أي شخص آخر.

يعتبر إعداد دفتر ملاحظات مشترك عملية سهلة. يرشدك معالج دفتر الملاحظات الجديد عبر الخطوات اللازمة لإنشاء دفتر ملاحظات مشترك في موقع شبكة يمكنك أنت وأعضاء فريقك الوصول إليه. يمكنك أيضاً إنشاء دفتر الملاحظات عبر مشاركة ملف على الكمبيوتر لديك.

إنشاء دفتر ملاحظات مشترك جديد

  1. في القائمة ملف، أشر إلى جديد، ثم انقر فوق دفتر ملاحظات.

  2. في معالج دفتر الملاحظات الجديد، نفّذ الإجراءات التالية:

    • في مربع الاسم، أدخل اسماً لدفتر الملاحظات المشترك (على سبيل المثال، تقارير حالة الفريق الأسبوعية أو ملاحظات مجموعة الدراسة المتعلقة بالفلسفة).

    • يمكنك، وبشكل اختياري، تحديد لون لغلاف دفتر الملاحظات ليتم عرضه كأيقونة على شريط تنقل دفاتر الملاحظات.

    • في القائمة من القالب، يمكنك، وبشكل اختياري، تحديد قالب افتراضي لاستخدامه للصفحات في دفتر الملاحظات المشترك.

  3. انقر فوق التالي.

  4. ضمن من سيستخدم دفتر الملاحظات هذا؟، انقر فوق سيقوم أكثر من شخص بمشاركة دفتر الملاحظات هذا، ثم نفّذ أحد الإجراءات التالية:

    • انقر فوق علي خادم اذا انت و# الاشخاص الذين سيستخدمون دفتر الملاحظات المشترك تملكون الاذن ل# الوصول الي الملفات و# تغييرها علي مشاركه ملف علي الشبكه او الخادم.

      ملاحظة:  قد تحتاج إلى الاتصال بمسؤول الشبكة للحصول على إذن للوصول إلى مشاركة الملف على الخادم.

    • انقر فوق في مجلد مشترك علي هذا الكمبيوتر ل# انشاء ملف مشترك علي الكمبيوتر لديك سيتمكن الاخرون من الوصول الي. ستحتاج الي تسجيل الدخول ك# مسؤول علي الكمبيوتر الخاص بك ل# كي تتمكن من انشاء مجلد مشترك علي محرك القرص الثابت.

      ملاحظة:  حدد هذا الخيار فقط إذا كان الكمبيوتر الخاص بك متوفراً على الشبكة في معظم الأوقات. أما إذا كنت تستخدم الكمبيوتر في وضع عدم الاتصال أو تحمله معك أثناء السفر بشكل متكرر، فحاول إنشاء دفتر الملاحظات المشترك عبر مشاركة ملف على الشبكة.

  5. انقر فوق التالي.

  6. اختر موقعاً مناسباً لدفتر الملاحظات المشترك الجديد. نوصيك باختيار المواقع التالية:

    • مشاركة ملف عامة أو داخلية على شبكة الكمبيوتر الخاصة بشركتك أو مدرستك

    • مجلد مشترك على الكمبيوتر تملك فيه أذونات مسؤول

    • مكتبة مستندات على موقع Microsoft Windows SharePoint Services على ويب

    • محرك أقراص USB (الناقل التسلسلي العالمي) ذو قدرة تخزين عالية

      نوصيك بعدم استخدام دفاتر الملاحظات المشتركة مع أي تقنية مزامنة ومشاركة ملفات أو مجلدات أخرى.

  7. في مربع الموقع، تحقق من الموقع المقترح لدفتر الملاحظات المشترك.

    ملاحظة:  تتم إضافة اسم دفتر الملاحظات الذي تدخله في الخطوة 2 إلى مسار الموقع تلقائياً.

  8. لإنشاء رسالة بريد إلكتروني تتضمن ارتباطاً إلى موقع دفتر الملاحظات المشترك، حدد خانة الاختيار إنشاء بريد إلكتروني يحتوي على ارتباط إلى دفتر الملاحظات هذا ويمكنني إرساله إلى أشخاص آخرين.

    تلميح:  لإرسال ارتباط إلى دفتر الملاحظات المشترك بعد إنشائه، في القائمة مشاركة، انقر فوق إرسال ارتباط دفتر الملاحظات المشترك إلى الآخرين.

  9. انقر فوق إنشاء.

    ملاحظة: يقوم OneNote ب# انشاء دفتر ملاحظات مشترك في الموقع الذي قمت ب# تسميته. وفقا ل# الخيارات التي حددتها في "معالج دفتر الملاحظات الجديد"، قد تعرض OneNote مربع حوار و# موضوع "التعليمات" اضافيه ل# ارشادك عبر الخطوات ل# تعيين اذونات ل# المستخدمين الاخرين.

ملاحظة: إقرار إخلاء المسؤولية للترجمة الآلية: تمت ترجمة هذه المقالة بواسطة نظام كمبيوتر دون تدخل العامل البشري. توفر Microsoft هذه الترجمات الآلية لمساعدة المستخدمين الذين لا يتحدثون الإنجليزية على استخدام منتجات Microsoft، وخدماتها، وتقنياتها والاستمتاع بها. قد تحتوي هذه المقالة على أخطاء في المفردات، أو بناء الجملة، أو القواعد نظرًا لترجمتها آليًا.

توسيع المهارات
استكشاف التدريب
الحصول على الميزات الجديدة أولاً
الانضمام إلى Office Insider

هل كانت المعلومات مفيدة؟

نشكرك على ملاحظاتك!

شكراً لك على الملاحظات! يبدو أنه من المفيد إيصالك بأحد وكلاء دعم Office لدينا.

×