التشغيل السريع لـ Planner

إنشاء خطة

إنشاء خطة في Planner

إنشاء خطة جديدة

  1. حدد خطة جديدة في الجزء الأيمن.

  2. في نافذة الخطة الجديدة قم بالتالي:

    • اكتب اسماً للخطة.

      وسيقوم Planner بإنشاء بريد إلكتروني لخطتك تلقائياً. ويمكنك استخدامه لإجراء مناقشات مع جميع أعضاء الخطة.

    • اجعل الخطة عامة إذا أردتها أن تظهر في نتائج البحث وأن يتمكن جميع الأشخاص في مؤسستك من رؤيتها، أو اجعلها خاصة إذا أردت ألا يتمكن أحد سوى الأعضاء من عرضها.

    • حدد مستوى التصنيف الخاص بخطتك: سري أو سري للغاية أو عام.

    • لإدخال وصف فريد للخطة، حدد خيارات واكتب الاسم الذي تريده.

    • حدد اشتراك أعضاء جدد في رسائل البريد الإلكتروني للإعلام إذا كنت تريد أن يحصل أعضاء الخطة الجديدة على التحديثات عند إجراء تغييرات.

  3. حدد إنشاء خطة.

يعني إنشاء خطة إنشاء مجموعة Office 365 جديدة وهو ما يسهل عليك وعلى الأشخاص الذين تعمل معهم التعاون ليس فقط في Planner لكن أيضاً في OneNote وOutlook وSharePoint والتطبيقات الأخرى. ينتقل عنوان البريد الإلكتروني الذي ينشئه Planner للخطة إلى محادثات المجموعة في Outlook.

ملاحظة: إذا قمت بتعيين خطة ما كعامة أو كخاصة فبالتبعية تُعين مجموعة Office 365 كعامة أو كخاصة. تعرّف على المزيد.

لقطة شاشة للنافذة "خطة جديدة".

إضافة أشخاص إلى خطة

  1. حدد الأعضاء (أو إضافة أعضاء في خطة جديدة) في الزاوية العلوية اليسرى لنافذة Planner.

  2. ابدأ كتابة الاسم أو عنوان البريد الإلكتروني للشخص الذي تريد إضافته إلى الخطة من مؤسستك.

  3. حدد بطاقة الشخص عندما تظهر.

ملاحظة: هل تريد إضافة أشخاص من خارج مؤسستك إلى خطة؟ هذا الأمر قيد التطوير وغير متوفر حالياً في Planner. لمزيد من المعلومات حول الميزات التي يتم تطويرها حالياً، الرجاء مراجعة مخطط Office 365‏.

بعد إضافة الأشخاص والمهام إلى خطتك، يمكنك تعيين أشخاص إلى المهام.

لقطة شاشة لقائمة الأعضاء التي تظهر عند إدخال اسم عضو في خطة جديدة.

إعداد مستودعات للمهام

أنشئ المستودعات لتنظيم المهام وتقسيمها إلى أمور مثل تدفقات الأعمال أو مراحل المشروع أو المواضيع.

  1. عرض لوحة الخطة.

  2. حدد إضافة مستودع جديد في الجانب الأيسر لأيٍ من المستودعات الموجودة.

  3. اكتب اسماً للمستودع ثم اضغط على مفتاح الإدخال Enter.

هل إضافة مستودع جديد غير ظاهرة لديك؟ قد تكون اللوحة مُجمعة بواسطة عنصر آخر.

تغيير تجميع المهام

  1. حدد التجميع حسب بالقرب من الزاوية العلوية اليسرى من لوحة الخطة.

  2. حدد المستودع.

هل تريد تغيير اسم مستودع؟ حدد اسم مستودع لإجراء التغييرات. يمكنك كذلك إعادة تسمية مستودع المهمة المطلوب تنفيذها بما تراه ملائماً أكثر!

إضافة مستودع

المستودع

تعزيز مهارات Office
استكشاف التدريب
الحصول على الميزات الجديدة أولاً
الانضمام إلى Office Insider

هل كانت المعلومات مفيدة؟

نشكرك على ملاحظاتك!

شكراً لك على الملاحظات! يبدو أنه من المفيد إيصالك بأحد وكلاء دعم Office لدينا.

×