إنشاء حقل نص قصير أو حذفه

ملاحظة: إننا نرغب في تزويدك بأحدث محتوى تعليمات لدينا بأسرع ما يمكن، وبلغتك الخاصة. وقد تمت ترجمة هذه الصفحة آلياً، وقد تحتوي على أخطاء نحوية أو أخطاء تتعلق بالدقة. إن هدفنا هو أن يكون هذا المحتوى مفيداً لك. هل يمكنك إخبارنا إذا ما كانت المعلومات مفيدة لك في أسفل هذه الصفحة؟ فيما يلي المقالة باللغة الإنجليزية لتكون مرجعاً سهلاً لك.

يمكنك أضافه حقل نص قصير إلى جدول عندما تحتاج إلى تخزين كميات أصغر من البيانات النصية ، مثل الأسماء والعناوين وأرقام الهواتف. بإمكان الحقول النصية القصيرة تخزين الأحرف الابجديه الرقمية في 256. يمكنك عرض كل الأحرف التي 256 في حقل الجدول وفي عنصر تحكم في نموذج أو تقرير. علي عكس الحقول النصية الطويلة ، لا يمكنك تطبيق تنسيق نص منسق علي البيانات الموجودة في حقل نص مختصر. ومع ذلك ، يمكنك تطبيق تنسيقات عرض مخصصه ، ويمكنك أيضا تطبيق أقنعه الإدخال التي تتحكم في كيفيه إدخال المستخدمين للبيانات.

في هذه المقالة

أضافه حقل نص مختصر في طريقه عرض "ورقه البيانات"

أضافه حقل نص مختصر في طريقه عرض "التصميم"

تعيين خصائص الحقل "نص مختصر" أو تغييرها

حذف حقل نص مختصر

مرجع خاصيه حقل النص المختصر

أضافه حقل نص مختصر في طريقه عرض "ورقه البيانات"

يمكنك أضافه حقل نص قصير إلى جدول جديد أو موجود في طريقه عرض ورقهالبيانات.

الاضافه إلى جدول موجود

  1. افتح الجدول في طريقة عرض ورقة البيانات.

  2. إذا لزم الأمر ، قم بالتمرير أفقيا إلى الحقل الفارغ الأول.

  3. حدد انقر لأضافه ، ثم حدد نص قصير من القائمة.

  4. انقر نقرا مزدوجا فوق صف الراس الجديد ، ثم اكتب اسما ذا معني للحقل الجديد.

  5. احفظ التغييرات التي قمت بها.

الاضافه إلى جدول جديد

  1. على علامة التبويب إنشاء، في المجموعة جداول، انقر فوق جدول.

  2. انقر فوق حفظ ، وفي مربع الحوار حفظ باسم ، ادخل اسما للجدول الجديد.

  3. حدد انقر لأضافه ، ثم حدد نص قصير من القائمة.

  4. انقر نقرا مزدوجا فوق صف الراس الجديد ، ثم اكتب اسما ذا معني للحقل الجديد.

  5. احفظ التغييرات التي قمت بها.

أعلى الصفحة

أضافه حقل نص مختصر في طريقه عرض "التصميم"

يمكنك أضافه حقل نص قصير إلى جدول جديد أو موجود في طريقه عرض "التصميم".

الاضافه إلى جدول موجود

  1. افتح الجدول في طريقة عرض التصميم.

  2. في العمود اسم الحقل ، حدد الصف الفارغ الأول ، ثم اكتب اسما للحقل.

  3. حدد الخلية المجاورة في العمود نوع البيانات ، ثم حدد نص قصير من القائمة.

  4. احفظ التغييرات التي قمت بها.

الاضافه إلى جدول جديد

  1. على علامة التبويب إنشاء، في المجموعة جداول، انقر فوق جدول.

  2. انقر فوق حفظ، وفي مربع الحوار حفظ باسم ، ادخل اسما للجدول الجديد.

  3. انقر بزر الماوس الأيمن فوق علامة تبويب المستند للجدول الجديد ، ثم انقر فوق طريقه عرض التصميم.

  4. في العمود اسم الحقل ، حدد الصف الفارغ الأول ، ثم اكتب اسما للحقل.

  5. حدد الخلية المجاورة في العمود نوع البيانات ، ثم حدد نص قصير من القائمة.

  6. احفظ التغييرات التي قمت بها.

أعلى الصفحة

تعيين خصائص الحقل "نص مختصر" أو تغييرها

يمكنك استخدام طريقه عرض ورقه البيانات لتعيين مجموعه فرعيه من خصائص الحقل ، مثل مطلوبه أو فريدة ، ولكن استخدام طريقه عرض التصميم لتعيين كل الخصائص المتوفرة ، بما في ذلك قناع الإدخال أو التسمية التوضيحية.

  1. افتح الجدول في طريقة عرض التصميم.

  2. علي علامة التبويب عام في الجزء السفلي من مصمم الجدول ، ضمن خصائص الحقل، حدد موقع الخاصية التي تريد تغييرها.

  3. حدد الحقل الموجود بجانب اسم الخاصية. استنادا إلى الخاصية ، يمكنك إدخال البيانات ، بدء تشغيل "منشئ التعبير" بالنقر فوق زر منشئ ، أو تحديد خيار من قائمه.

    للحصول علي معلومات حول كيفيه استخدام كل خاصيه حقل ، حدد الخاصية ثم اضغط علي F1.

أعلى الصفحة

حذف حقل نص مختصر

مهم    عند حذف حقل نص قصير يحتوي علي بيانات ، تخسر تلك البيانات بشكل دائم ، ولا يمكنك التراجع عن عمليه الحذف. ولهذا السبب، يجب عليك نسخ قاعدة بياناتك احتياطيًا قبل حذف أي حقول جدول أو أي مكونات قاعدة بيانات أخرى.

حذف من طريقة عرض «ورقة البيانات»

  1. افتح الجدول في طريقة عرض ورقة البيانات.

  2. حدد موقع الحقل نص قصير ، وانقر بزر الماوس الأيمن فوق صف الراس (الاسم) ، ثم انقر فوق حذف حقل.

  3. انقر فوق نعم للتأكيد على الحذف.

حذف من طريقة عرض «التصميم»

  1. افتح الجدول في طريقة عرض التصميم.

  2. انقر فوق محدد الصف (المربع الفارغ) بجانب حقل النص ، ثم اضغط علي مفتاح الحذف DELETE ، أو انقر بزر الماوس الأيمن فوق محدد الصفوف ، ثم انقر فوق حذف الصفوف.

  3. انقر فوق نعم للتأكيد على الحذف.

أعلى الصفحة

مرجع خاصيه حقل النص المختصر

عند استخدام طريقه عرض التصميم لأضافه حقل نص قصير إلى جدول ، يمكنك تعيين عدد من الخصائص وتغييره للحقل. يعرض هذا الجدول خصائص حقل النص المختصر ، ويصف ما يفعله كل منها ، ويشرح ضمانات تعيينها أو تغييرها.

الخاصية

الاستخدام

حجم الحقل

التحكم في حجم الحقول النصية القصيرة. القيم الصالحة: 0 إلى 255. إذا تركت هذه الخاصية فارغه ، فان الحقل يقبل 256 حرفا.

تنسيق

يمكنك إدخال أحرف تنسيق مخصصه لتعريف تنسيق عرض. تظهر التنسيقات المعرفة هنا في أوراق البيانات والنماذج والتقارير.

قناع الإدخال

يمكنك تحديد قناع إدخال عندما تحتاج إلى التحكم في كيفيه إدخال المستخدمين للبيانات في الحقل.

للحصول علي مزيد من المعلومات حول استخدام أقنعه الإدخال ، راجع المقالة إنشاء قناع إدخال لإدخال قيم الحقول أو عناصر التحكم بتنسيق معين.

التسمية التوضيحية

يحدد اسم حقل النص المختصر. تقبل هذه الخاصية ما يصل إلى 2,048 حرفا. إذا لم تحدد التسمية التوضيحية ، سيقوم Access بتطبيق اسم الحقل الافتراضي.

القيمة الافتراضية

يحدد القيمة التي تظهر تلقائيا في حقل عند إنشاء سجل جديد. علي سبيل المثال ، في جدول عناوين ، يمكنك تعيين القيمة الافتراضية لحقل City إلى مدينه معينه. عندما يضيف المستخدم سجلاً إلى الجدول، يمكنه قبول هذه القيمة أو إدخال اسم مدينة مختلف. الحد الأقصى للطول: 255 حرفا.

قاعدة التحقق من الصحة

تحديد متطلبات البيانات التي تم إدخالها في سجل بالبالكامل أو حقل فردي أو عنصر تحكم. عندما يدخل مستخدم البيانات التي تنتهك القاعدة ، يمكنك استخدام خاصيه نص التحقق من الصحة لتحديد رسالة الخطا الناتجة. الحد الأقصى للطول: 2,048 حرفا.

للحصول علي مزيد من المعلومات حول إنشاء قواعد التحقق من الصحة ، راجع المقالة إنشاء قاعده تحقق من الصحة للتحقق من صحة البيانات في حقل.

نص التحقق من الصحة

يحدد النص الموجود في رسالة الخطا التي تظهر عندما ينتهك المستخدمون قاعده التحقق من الصحة. الحد الأقصى للطول: 255 حرفا.

للحصول علي مزيد من المعلومات حول إنشاء قواعد التحقق من الصحة ، راجع المقالة إنشاء قاعده تحقق من الصحة للتحقق من صحة البيانات في حقل.

مطلوب

عند تعيين هذه الخاصية إلى نعم، يجب إدخال قيمه في الحقل أو في اي عناصر تحكم مرتبطة بالحقل. بالاضافه إلى ذلك ، لا يمكن ان تكون القيمة فارغه.

السماح بطول صفري

عند تعيين هذه الخاصية إلى نعم، يمكنك إدخال سلاسل ذات طول صفري في حقل. لا تحتوي سلسله ذات طول صفري علي أحرف. يمكنك استخدامه للاشاره إلى انك لا تعرف اي قيمه لأحد الحقول. يمكنك إدخال سلسله ذات طول صفري بكتابه علامتي اقتباس مزدوجتين بدون مسافة بينهما ("").

مفهرس

يمكنك استخدام فهرس لتسريع عمليات الاستعلامات والفرز والتجميع التي يتم تشغيلها من كميات كبيره من البيانات. يمكنك أيضا استخدام الفهارس لمنع المستخدمين من إدخال قيم مكرره. يجوز

  • لا     إيقاف تشغيل الفهرسة (افتراضي).

  • نعم (التكرار مقبول)     فهرسه الحقل والسماح بالقيم المتكررة. علي سبيل المثال ، قد يكون لديك الأسماء الاولي والاخيره.

  • نعم (التكرار غير مقبول)     فهرسه الحقل ولا يسمح بالقيم المتكررة.

ضغط Unicode

يستخدم Access Unicode لتمثيل البيانات في النص والنص الطويل وحقول الارتباطات التشعبية. لان Unicode يستخدم 2 بايت لكل حرف بدلا من 1 ، فانه يستغرق مساحة تخزين أكبر.

لأزاحه هذا التاثير والمساعدة علي التاكد من الأداء الأمثل ، يقوم Access بتعيين القيمة الافتراضية لهذه الخاصية إلى نعم لحقول النص والنص الطويل والارتباط التشعبي. عند تعيين الخاصية إلى نعم، يتم ضغط اي حرف يتم فيه البايت الأول من 0 عند تخزينه وضغطه عند استرداده.

وضع IME

تحديد محرر أسلوب الإدخال ، وهي أداه لاستخدام إصدارات اللغة الانجليزيه من access مع الملفات التي تم إنشاؤها في إصدارات اللغة اليابانية أو الكورية من access. القيمة الافتراضية: بلا عنصر تحكم. للحصول علي مزيد من المعلومات حول استخدام هذه الخاصية ، اضغط علي F1.

وضع جملة IME

يحدد نوع البيانات التي يمكنك إدخالها باستخدام محرر أسلوب الإدخال. للحصول علي مزيد من المعلومات حول استخدام هذه الخاصية ، اضغط علي F1.

علامات ذكية

في Access 2010 فقط ، يمكنك تحديد علامة ذكية واحده أو أكثر للحقل وأي عناصر تحكم منضمة إلى الحقل. العلامات الذكية عبارة عن مكونات تتعرف علي أنواع البيانات في حقل وتسمح لك باتخاذ اجراء استنادا إلى هذا النوع. علي سبيل المثال ، في الحقل عنوان البريد الكتروني ، يمكن ان تنشئ علامة ذكية رسالة بريد جديده أو تضيف العنوان إلى قائمه جات الاتصال.

انقر فوق زر منشئ للاطلاع علي قائمه بالعلامات الذكية المتوفرة.

محاذاة النص

تحديد محاذاة البيانات في حقل نص. يجوز

  • عام     محاذاة النص بالبالكامل إلى اليسار.

  • ايمن     محاذاة النص بالبالكامل إلى اليسار.

  • التوسيط     توسيط النص بالبالكامل.

  • حقوق     محاذاة النص بالبالكامل إلى اليسار.

  • نشره     ضبط كل النص بالتساوي مقابل كلا الجانبين من الحقل أو مربع النص.

أعلى الصفحة

تعزيز مهارات Office
استكشاف التدريب
الحصول على الميزات الجديدة أولاً
الانضمام إلى Office Insider

هل كانت المعلومات مفيدة؟

نشكرك على ملاحظاتك!

شكراً لك على الملاحظات! يبدو أنه من المفيد إيصالك بأحد وكلاء دعم Office لدينا.

×