إنشاء حقل نصي طويل أو حذفه

ملاحظة: إننا نرغب في تزويدك بأحدث محتوى تعليمات لدينا بأسرع ما يمكن، وبلغتك الخاصة. وقد تمت ترجمة هذه الصفحة آلياً، وقد تحتوي على أخطاء نحوية أو أخطاء تتعلق بالدقة. إن هدفنا هو أن يكون هذا المحتوى مفيداً لك. هل يمكنك إخبارنا إذا ما كانت المعلومات مفيدة لك في أسفل هذه الصفحة؟ فيما يلي المقالة باللغة الإنجليزية لتكون مرجعاً سهلاً لك.

يمكن ان يكون الحقل "نص طويل" مفيدا لتخزين كميات كبيره من المعلومات ، مثل الملاحظات والتعليقات والأوصاف. يخزن نوع البيانات "نص طويل" حتى 65,536 حرفا أبجديا رقميا ويدعم تنسيق النص الغني ، مثل ألوان والخطوط والتمييز المختلفين.

ماذا تريد أن تفعل؟

أضافه حقل نص طويل في طريقه عرض "ورقه البيانات"

أضافه حقل نص طويل في طريقه عرض "التصميم"

حذف حقل نص طويل

مرجع خاصيه حقل نص طويل

أضافه حقل نص طويل في طريقه عرض "ورقه البيانات"

يمكنك أضافه حقل نص طويل في طريقه عرض ورقهالبيانات.

الاضافه إلى جدول موجود

  1. افتح الجدول في طريقة عرض ورقة البيانات.

  2. إذا لزم الأمر ، قم بالتمرير أفقيا إلى الحقل الفارغ الأول.

  3. حدد انقر للاضافه ، ثم حدد نص طويل من القائمة.

  4. انقر نقرا مزدوجا فوق صف الراس الجديد ، ثم اكتب اسما ذا معني للحقل الجديد.

  5. احفظ التغييرات التي قمت بها.

الاضافه إلى جدول جديد

  1. على علامة التبويب إنشاء، في المجموعة جداول، انقر فوق جدول.

  2. انقر فوق حفظ، وفي مربع الحوار حفظ باسم ، ادخل اسما للجدول الجديد.

  3. حدد انقر للاضافه ، ثم حدد نص طويل من القائمة.

  4. انقر نقرا مزدوجا فوق صف الراس الجديد ، ثم اكتب اسما ذا معني للحقل الجديد.

  5. احفظ التغييرات التي قمت بها.

أعلى الصفحة

أضافه حقل نص طويل في طريقه عرض "التصميم"

يمكنك أضافه حقل نص طويل في طريقه عرض "التصميم".

الاضافه إلى جدول موجود

  1. افتح الجدول في طريقة عرض التصميم.

  2.  في عمود اسم الحقل الخاص بالمصمم ، ادخل اسم الحقل النصي الطويل. علي سبيل المثال: "العنوان" أو "الملاحظات" أو "التعليقات".

  3. انقر فوق العمود نوع البيانات إلى جانب اسم الحقل واختر نص طويل من القائمة.

  4. احفظ التغييرات التي قمت بها.

الاضافه إلى جدول جديد

  1. على علامة التبويب إنشاء، في المجموعة جداول، انقر فوق جدول.

  2. انقر بزر الماوس الأيمن فوق علامة تبويب المستند للجدول الجديد ، ثم انقر فوق طريقه عرض التصميم من القائمة المختصرة.

  3. إذا ظهر مربع الحوار حفظ باسم ، فادخل اسما للجدول الجديد.

  4. في العمود اسم الحقل ، حدد الصف الفارغ الأول وادخل اسما للحقل. يتم بشكل نموذجي تطبيق الأسماء مثل "التعليقات" أو "الملاحظات" علي حقل نصي طويل.

  5. انقر فوق العمود نوع البيانات إلى جانب اسم الحقل واختر نص طويل من القائمة.

  6. احفظ التغييرات التي قمت بها.

إذا قمت بربط مربع نص نموذج أو تقرير بالحقل النصي الطويل ، فيجب عليك أيضا تعيين الخاصية تنسيق النص لمربع النص إلى نص منسق.

أعلى الصفحة

تعيين خصائص الحقل "نص طويل" أو تغييرها

يمكنك استخدام طريقه عرض ورقه البيانات لتعيين مجموعه فرعيه من خصائص الحقل ، مثل مطلوبه أو فريدة ، ولكن استخدام طريقه عرض التصميم لتعيين كل الخصائص المتوفرة ، بما في ذلك قناع الإدخال أو التسمية التوضيحية.

  1. افتح الجدول في طريقة عرض التصميم.

  2. علي علامة التبويب عام في الجزء السفلي من مصمم الجدول ، ضمن خصائص الحقل، حدد موقع الخاصية التي تريد تغييرها.

  3. حدد الحقل الموجود بجانب اسم الخاصية. استنادا إلى الخاصية ، يمكنك إدخال البيانات ، بدء تشغيل "منشئ التعبير" بالنقر فوق زر منشئ ، أو تحديد خيار من قائمه.

    للحصول علي معلومات حول كيفيه استخدام كل خاصيه حقل ، حدد الخاصية ثم اضغط علي F1.

أعلى الصفحة

حذف حقل نص طويل

يمكنك استخدام طريقه عرض ورقه البيانات أو طريقه عرض "التصميم " لأزاله حقل نصي طويل من جدول.

هام: عند حذف حقل نصي طويل يحتوي علي بيانات ، تخسر هذه البيانات بشكل دائم ولا يمكنك التراجع عن عمليه الحذف. يجب اجراء نسخ احتياطي لقاعده البيانات قبل حذف اي حقول جدول أو مكونات أخرى في قاعده البيانات.

الحذف في طريقه عرض ورقه البيانات

  1. افتح الجدول في طريقة عرض ورقة البيانات.

  2. حدد موقع الحقل نص طويل ، وانقر بزر الماوس الأيمن فوق صف الراس (الاسم) ، ثم انقر فوق حذف حقل.

  3. انقر فوق نعم للتأكيد على الحذف.

الحذف في طريقه عرض التصميم

  1. افتح الجدول في طريقة عرض التصميم.

  2. انقر بزر الماوس الأيمن فوق محدد الصفوف (المربع الفارغ) إلى جانب الحقل نص طويل وانقر فوق حذف صفوف.

  3. انقر فوق نعم للتأكيد على الحذف.

أعلى الصفحة

مرجع خاصيه حقل نص طويل

عند استخدام طريقه عرض التصميم لأضافه حقل نص طويل إلى جدول ، يمكنك تعيين عدد من الخصائص وتغييره للحقل. يسرد هذا الجدول خصائص الحقل النصي الطويلة ويصف ما يفعله كل منها ، بما في ذلك ضمانات تعيين الخصائص أو تغييرها.

الخاصية

الاستخدام

تنسيق

ادخل أحرف التنسيق المخصصة لتعريف تنسيق العرض. تظهر التنسيقات المعرفة هنا في أوراق البيانات والنماذج والتقارير.

التسمية التوضيحية

يحدد اسم الحقل النصي. تقبل الخاصية ما يصل إلى 2,048 حرفا. إذا لم تحدد التسمية التوضيحية ، سيقوم Access بتطبيق اسم الحقل الافتراضي.

القيمة الافتراضية

تعيين القيمة المحددة تلقائياً إلى هذا الحقل عند إضافة سجل جديد. علي سبيل المثال ، إذا قمت بتحديد قيمه مثل "الإدخال Enter حتى 65 كيلوبايت من النص". سيؤدي ذلك إلى تذكير المستخدمين بأنه يمكنهم إدخال أحرف 255.

قاعدة التحقق من الصحة

تحديد متطلبات البيانات التي تم إدخالها في سجل أو حقل أو عنصر تحكم. عند إدخال البيانات التي تخرق القاعدة المعرفة للحقل ، يمكنك استخدام خاصيه نص التحقق من الصحة لتحديد رسالة الخطا الناتجة. الحد الأقصى للطول: 2,048 حرفا.

للحصول علي مزيد من المعلومات حول استخدام قواعد التحقق من الصحة ، راجع المقالة تقييد إدخال البيانات باستخدام قاعده التحقق من الصحة.

نص التحقق من الصحة

يحدد النص الموجود في رسالة الخطا التي تظهر عندما ينتهك المستخدمون قاعده التحقق من الصحة. للحصول علي مزيد من المعلومات حول إنشاء قواعد التحقق من الصحة ، راجع المقالة تقييد إدخال البيانات باستخدام قاعده التحقق من الصحة.

مطلوب

عند التعيين إلى نعم، يجب إدخال قيمه في الحقل ، أو في اي عناصر تحكم منضمة إلى الحقل ، ولا يمكن ان تكون القيمة فارغه.

السماح بطول صفري

عند التعيين إلى نعم ، يمكنك إدخال سلاسل ذات طول صفري في حقل. لا تحتوي سلسله ذات طول صفري علي اي أحرف ، ويمكنك استخدامها للاشاره إلى انك لا تعرف اي قيمه لحقل. يمكنك إدخال سلسله ذات طول صفري بكتابه علامتي اقتباس مزدوجتين بدون مسافة بينهما ("").

مفهرس

يمكنك استخدام الفهارس لتسريع الاستعلامات والفرز وعمليات التجميع من الوصول إلى كميات كبيره من البيانات. يمكنك أيضا استخدام الفهارس لمنع المستخدمين من إدخال المعلومات المكررة. يجوز

  • لا: إيقاف تشغيل الفهرسة (افتراضي)

  • نعم (التكرارات الصحيحة):فهرسه الحقل والسماح بالقيم المتكررة. علي سبيل المثال ، قد يكون لديك الأسماء الاولي والاخيره.

  • نعم (لا يوجد تكرارات): فهرسه الحقل ولا يسمح بالقيم المتكررة.

ضغط Unicode

يستخدم Access Unicode لتمثيل البيانات في نص قصير ، ونص طويل ، وحقول ارتباطات تشعبيه. يتطلب Unicode مساحة تخزين أكبر لأنه يستخدم 2 بايت لكل حرف بدلا من واحد. للمساعدة في تقليل حجم الملف ، تكون القيمة الافتراضية لخاصيه ضغط Unicode لنص قصير أو نص طويل أو حقل ارتباط تشعبي هي نعم. عند التعيين إلى نعم، يتم ضغط اي حرف يتم فيه البايت الأول من 0 عند تخزينه وإلغاء ضغطه عند استرداده.

لا يتم ضغط البيانات الموجودة في حقل نص طويل الا إذا تطلب 4,096 بايت أو اقل من مساحة التخزين بعد الضغط. نتيجة لذلك ، قد يتم ضغط محتويات حقل نص طويل في سجل واحد ، ولكن قد لا يتم ضغطه في سجل آخر.

وضع IME

تحديد محرر أسلوب الإدخال ، وهي أداه لاستخدام إصدارات اللغة الانجليزيه من Access مع الملفات التي تم إنشاؤها باللغة اليابانية أو الكورية. القيمة الافتراضية: بلا عنصر تحكم. للحصول علي مزيد من المعلومات حول استخدام هذه الخاصية ، اضغط علي F1.

وضع جملة IME

يحدد نوع البيانات التي يمكنك إدخالها باستخدام محرر أسلوب الإدخال. للحصول علي مزيد من المعلومات حول استخدام هذه الخاصية ، اضغط علي F1.

علامات ذكية

في Access 2010 فقط ، حدد علامة ذكية واحده أو أكثر للحقل وأي عناصر تحكم منضمة إلى الحقل. العلامات الذكية عبارة عن مكونات تتعرف علي أنواع البيانات في حقل وتسمح لك باتخاذ اجراء استنادا إلى هذا النوع. علي سبيل المثال ، في الحقل عنوان البريد الكتروني ، يمكن ان تبدا العلامة الذكية برسالة بريد جديده أو تضيف العنوان إلى قائمه جات الاتصال.

انقر فوق زر منشئ للاطلاع علي قائمه بالعلامات الذكية المتوفرة.

تنسيق النص

تمكين تحرير النص المنسق أو تعطيله. حدد " نص منسق " لتمكين تحرير النص المنسق.

إذا قمت بتمكين تحرير النص المنسق للحقل ، ثم قمت بربط عنصر تحكم مربع نص بالحقل ، فيجب أيضا تمكين تحرير النص المنسق لعنصر التحكم.

للحصول علي مزيد من المعلومات حول تنسيق البيانات كنص منسق ، راجع إنشاء حقل نص منسق أو حذفه.

محاذاة النص

تحديد محاذاة البيانات في حقل نص طويل. تتوفر لديك هذه الخيارات:

  • شكلمحاذاة النص إلى اليسار والأرقام والتواريخ إلى اليمين

  • يمين: محاذاة كل النص والتواريخ والأرقام إلى اليسار

  • توسيط: توسيط كل النصوص والتواريخ والأرقام

  • يمين: محاذاة كل النص والتواريخ والأرقام إلى اليسار

  • التوزيع: ضبط كل النص والتواريخ والأرقام بالتساوي مقابل كلا الجانبين للحقل أو مربع النص

إلحاق فقط

يقوم بتحديد ما إذا كان سيتم تعقب تغييرات قيمة الحقل أم لا.

يتوفر إعدادان هما:

  • نعم: تعقب التغييرات. لعرض محفوظات قيم الحقل ، انقر بزر الماوس الأيمن فوق الحقل ، ثم انقر فوق إظهار محفوظات العمود.

  • لا: لا تتعقب التغييرات.

ملاحظه    يؤدي تعيين هذه الخاصية إلى لا إلى حذف أي محفوظات موجودة لقيمة الحقل.

أعلى الصفحة

تعزيز مهارات Office
استكشاف التدريب
الحصول على الميزات الجديدة أولاً
الانضمام إلى Office Insider

هل كانت المعلومات مفيدة؟

نشكرك على ملاحظاتك!

شكراً لك على الملاحظات! يبدو أنه من المفيد إيصالك بأحد وكلاء دعم Office لدينا.

×