إنشاء جهات الاتصال وقوائم جهات الاتصال وعرضها وتحريرها في Outlook على الويب

ملاحظة: نرغب في تزويدك بأحدث محتوى تعليمات لدينا بأسرع ما يمكن وبلغتك الخاصة. وقد تمت ترجمة هذه الصفحة آلياً وقد تحتوي على أخطاء نحوية أو أخطاء تتعلق بالدقة. كما نهدف إلى أن يكون هذا المحتوى مفيداً لك. هل يمكنك إخبارنا إذا كانت المعلومات مفيدة لك في أسفل هذه الصفحة؟ إليك المقالة بالغة الإنجليزية لسهولة الرجوع إليها.

استخدم صفحه الاشخاص في Outlook على ويب ل# انشاء و# عرض و# تحرير جهات الاتصال و# قوائم جهات الاتصال و# المجموعات. انشاء جهات اتصال جديده من البدايه، او اضافه شخص ما ك# جهه اتصال من بطاقه ملف التعريف الخاص به. يمكنك انشاء قائمه جهات اتصال بسيطه ل# ارسال بريد الكتروني الي مجموعه من الاشخاص، او انشاء مجموعات ل# التعاون المستند الي المجموعه.

ل# الانتقال الي الصفحه الاشخاص، سجل دخولك الي Outlook على ويب و# حدد ايقونه الاشخاص الأشخاص في اسفل الصفحه.

اختيار نسختك من الإرشادات

تختلف الإرشادات بعض الشيء بناءً على ما إذا كنت تستخدم إصدار Outlook على ويب الجديد أم لا. اختر إصدار Outlook على ويب الذي تستخدمه لعرض الخطوات التي تنطبق على الإصدار الذي تستخدمه.

إذا كانت علبة البريد تبدو مماثلة لـ...

إصدار بيتا من Outlook على الويب

اطلع على إرشادات Outlook الجديد على الويب.

إذا كانت علبة البريد الخاصة بك تبدو مماثلة لـ...

Outlook على الويب

اطلع على إرشادات Outlook الكلاسيكي على الويب.

ملاحظة: إذا كانت مؤسستك قد قامت بتضمين شعارها في شريط الأدوات، فقد ترى شيئاً مختلفاً بعض الشيء عن ما هو موضح أعلاه.

إرشادات Outlook الجديد على الويب.

انشاء جهات اتصال

يتم حفظ جهات الاتصال الجديده في مجلد جهات الاتصال الافتراضي، و# يمكنك ايضا ستشاهدها ضمن كافه جهات الاتصال. اذا كنت تريد حفظ جهه الاتصال في مجلد مختلف، حدد المجلد قبل انشاء جهه الاتصال.

  1. قم بتسجيل الدخول إلى Outlook على الويب.

  2. حدد ايقونه الاشخاص الأشخاص في اسفل جزء التنقل.

  3. علي الصفحه "اشخاص"، علي شريط الادوات، حدد جهه الاتصال الجديد.

    لقطه شاشه ل# الجديد "الاتصال"

  4. أدخل تفاصيل جهة الاتصال. حدد إضافة المزيد لإضافة المزيد من المعلومات، مثل عنوان جهة الاتصال وتاريخ الميلاد.

  5. حدد إنشاء.

عندما تنقر فوق الخاصه ب# شخص ما اسم او صوره في Outlook او تطبيقات Office و# الخدمات الاخري، ف# ستري بطاقه ملف تعريف الخاصه بهم ب# استخدام معلومات عنها. من بطاقه ملف التعريف الخاصه بهم، يمكنك حفظها الي جهات الاتصال الخاصه بك، علي سبيل المثال، اذا كنت تريد اضافه ملاحظات او معلومات اخري.

فيما يلي كيفيه اضافه جهه اتصال من رساله بريد الكتروني:

  1. في البريد، افتح رساله بريد الكتروني في جزء القراءه، و# من ثم حدد اسم المرسل او المستلم الذي تريد اضافته الي جهات الاتصال.

  2. في بطاقة ملف التعريف التي يتم فتحها، حدد مزيد من الخيارات > إضافة إلى جهات الاتصال.

    حدد النقاط الثلاث ثم حدد "إضافة" إلى جهات الاتصال

  3. اضافه مزيد من المعلومات اذا كنت تريد. حدد اضافه المزيد ل# اضافه مزيد من المعلومات، مثل العناوين و# عيد ميلاد جهه الاتصال.

  4. حدد إنشاء.

ملاحظة: يتم حفظ جهه الاتصال تلقائيا في مجلد جهات الاتصال الافتراضي علي الصفحه اشخاص.

اذا كان لدي شركتك دليل اعداد، ستتمكن من ل# الاطلاع علي معلومات حول زملائك دون حفظها ك# جهات اتصال. يمكنك البحث عنها او حدد اسمهم او صورتهم من رساله بريد الكتروني. ستعرض بطاقه ملف التعريف الخاصه بهم المعلومات التي يتم تجميعها من انظمه اخري (الدليل). اذا كنت تريد اضافه معلومات اخري، مثل الملاحظات، يمكنك حفظ زملائك الي جهات الاتصال الخاصه بك. جهه الاتصال الجديده مرتبطه تلقائيا ب# جهه الاتصال الدليل الموجوده. ستري فقط المعلومات التي تضيفها.

لإضافة شخص إلى المفضلة، حدد جهة الاتصال، ثم حدد إضافة إلى المفضلة على شريط الأدوات.

تلميح: جهات الاتصال المفضله الذين يملكون عنوان بريد الكتروني كما سيظهر في جزء التنقل في "البريد"، حيث يمكنك رؤيه كل البريد الالكتروني الخاصه بهم في مكان واحد.

فيما يلي بعض الطرق للبحث عن جهة اتصال في صفحة الأشخاص:

  • استخدم ميزه البحث.

  • حدد المفضله في اعلي الصفحه ل# رؤيه الاشخاص التي اضفتها ك# المفضله.

  • تحديد كافه جهات الاتصال.

    تلميح: تحديد حرف في فاصل قائمه ل# الانتقال ب# سرعه بين جهات الاتصال في القائمه.
    حدد رسالة لعرض الرسائل المتوفرة الأخرى

  • ل# البحث عن اشخاص في مؤسستك (الدليل) غير الموجوده في جهات الاتصال المحفوظ، استخدم ميزه البحث.

علي الصفحه "الاشخاص"، حدد جهه اتصال في الجزء الاوسط من رؤيته او تحريره معلومات عنها. ما تراه هو اصدار من بطاقه ملف التعريف. قد تختلف ما هي علامات التبويب و# رايت المقاطع.

  • ملفات: الملفات الأخيرة التي قامت جهة الاتصال مشاركتها معك.

  • البريد الالكتروني: رسائل البريد الالكتروني الاخيره و# مرفقات البريد الالكتروني بين انت و# جهه الاتصال.

  • LinkedIn: إذا كان لدى جهة الاتصال ملف تعريف LinkedIn عام بنفس البريد الإلكتروني الذي تم حفظه لجهة الاتصال هذه، فسيتم عرض معلومات LinkedIn هنا.

ل# تحرير جهه اتصال، حدد تحرير جهه اتصال الي جانب معلومات جهه الاتصال، او حدد " تحرير " علي شريط الادوات.

لقطة شاشة للزر "تحرير جهة اتصال"

  1. في صفحة الأشخاص، حدد جهة اتصال.

  2. حدد ايقونه الكاميرا.

    حدد أيقونة الكاميرا لإضافة صورة
  3. حدد تحميل صوره جديده، و# اختر الملف الذي تريد استخدامه، و# من ثم حدد فتح ل# تحميل.

  4. إذا كنت تريد تغيير موضع الصورة، فانقر داخل الدائرة واسحب المؤشر. للتكبير أو التصغير، استخدم شريط التمرير الموجود أسفل الصورة.

    اضبط الصورة وحدد "تطبيق"
  5. حدد التطبيق، و# من ثم حدد تم.

يمكنك اختيار كيفيه عرض و# فرز جهات الاتصال. استخدم القائمه "فرز" في اعلي القائمه.

علي سبيل المثال، حدد فرز حسب > اسم العائله و# العرض حسب > اسم العائله.

يمكنك ربط جهات الاتصال للإشارة إلى أنهم على اتصال، على سبيل المثال إذا كان لديك إدخالات متعددة لنفس الشخص. تظهر جهات الاتصال المرتبطة كجهة اتصال واحدة.

ل# ربط جهات اتصال:

  • علي الصفحه "الاشخاص"، حدد جهات الاتصال او اكثر، و# من ثم حدد ربط جهات الاتصال في لوحه الذي يظهر.

لإلغاء ارتباط جهة اتصال مرتبطة:

  • في صفحة الأشخاص، حدد جهة الاتصال، وحدد جهات الاتصال المرتبطة على شريط الأدوات، ثم حدد إلغاء الارتباط.

  1. حدد جهه اتصال واحده او اكثر، و# من ثم حدد حذف.

  2. حدد حذف للتأكيد.

انشاء قوائم جهات الاتصال

قائمه جهات اتصال عباره عن مجموعه من عناوين البريد الالكتروني، و# هي مفيده ل# ارسال بريد الكتروني الي مجموعه من الاشخاص. يشار في بعض الاحيان الي قوائم جهات الاتصال ك# قوائم التوزيع.

علي سبيل المثال، انشاء قائمه جهات اتصال المسمي "نادي دفتر الخاص بي" و# اضافه جميع اعضاء نادي مدرستك دفتر اليه. عندما تريد ارسال رساله بريد الكتروني ل# كل شخص في النادي، ادخل "نادي دفتر الخاص بي" في السطر الي رساله البريد الالكتروني.

ب# شكل افتراضي، يتم انشاء قوائم جهات الاتصال في المجلد جهات الاتصال الافتراضي، و# يمكنك ايضا الاطلاع عليها ضمن كافه قوائم جهات الاتصال. اذا كنت تريد حفظ قائمه جهات الاتصال في مجلد مختلف، حدد المجلد قبل تحديد قائمه جهات اتصال جديد.

  1. علي الصفحه "اشخاص"، علي شريط الادوات، حدد السهم الموجود ب# جانب جهه الاتصال جديد، و# من ثم حدد قائمه جهات اتصال جديد.

    قائمه اتصال لقطه شاشه ل# الجديد مع جهه اتصال جديده قائمه محدده

  2. ادخل اسما ل# القائمه، و# من ثم اضافه اسماء او عناوين البريد الالكتروني.

  3. حدد إنشاء.

  1. علي الصفحه "الاشخاص"، حدد كافه قوائم جهات الاتصال في "جزء التنقل"، او ابحث عن اسم قائمه جهات الاتصال.

  2. حدد قائمة جهات الاتصال، ثم حدد تحرير.

  3. ادخل اسماء او عناوين البريد الالكتروني.

  4. حدد حفظ.

  1. علي الصفحه "الاشخاص"، حدد كافه قوائم جهات الاتصال في "جزء التنقل"، او ابحث عن اسم قائمه جهات الاتصال.

  2. حدد قائمة جهات الاتصال، ثم حدد تحرير.

  3. حدد x ل# الاسم او عنوان البريد الالكتروني الذي تريد ازالته.

  4. حدد حفظ.

  1. حدد قائمه جهات الاتصال التي تريد حذفها، ثم حدد حذف.

  2. حدد حذف للتأكيد.

انشاء مجموعات

التعاون في العمل علي مشروع او هدف مشترك؟ انشاء مجموعه ل# منح اعضاء الفريق ب# مسافه ل# المحادثات، الملفات المشتركه، جدوله الاحداث و# غير ذلك.

ل# مزيد من المعلومات حول كيفيه اداره مجموعات انت عضو، راجع طريقه عرض المجموعات الخاص بك في Outlook علي الويب و# ادارتها

  1. علي الصفحه "اشخاص"، علي شريط الادوات، حدد السهم الموجود ب# جانب جهه الاتصال جديد، و# من ثم حدد مجموعه جديده.

  2. ادخل اسما ل# المجموعه، و# اضف المعلومات الخاصه بك.

    ل# الحصول علي مزيد من التفاصيل، راجع انشاء مجموعه في Outlook

  3. حدد إنشاء.

إرشادات Outlook الكلاسيكي على الويب

إنشاء جهة اتصال أو قائمة جهات اتصال

  1. قم بتسجيل الدخول إلى Outlook على الويب.

  2. حدد ايقونه الاشخاص في اسفل جزء التنقل.

  3. ضمن جهات الاتصال الخاصه بك في جزء التنقل، حدد المجلد حيث تريد انشاء جهه الاتصال. اذا لم تقم ب# انشاء اي مجلدات، انتقل الي الخطوه 3.

    ملاحظة: ل# انشاء مجلد، حدد جهات الاتصال و# النقر ب# الزر الايمن ثم حدد مجلد جديد. اكتب اسما ل# المجلد.

  4. حدد جديد، و# من ثم حدد جهه اتصال او قائمه جهات الاتصال.

    لقطة شاشة من قائمة السياق للزر 'جديد'، مع تحديد 'جهة اتصال'.

  5. أدخل تفاصيل جهة الاتصال أو قائمة جهات الاتصال.

  6. حدد حفظ حفظ.

    ملاحظة:  بعد إنشاء جهة اتصال في مجلد، يتعذّر نقلها إلى مجلد آخر. لتخزين جهة اتصال في مجلد آخر بعد إنشائها، قم بحذف جهة الاتصال ثم أعد إنشاءها من جديد في المجلد الآخر.

  1. افتح رساله بريد الكتروني في جزء القراءه، و# حدد اسم المرسل او المستلم الذي تريد اضافته الي جهات الاتصال.

  2. علي بطاقه جهه الاتصال التي تظهر ل# هذا الشخص، حدد مزيد من الخيارات > اضافه الي جهات اتصال.

  3. أدخل تفاصيل جهة الاتصال.

  4. حدد حفظ حفظ.

    ملاحظة: بعد حفظ جهة الاتصال الجديدة، ستُضاف تلقائياً إلى المجلد جهات الاتصال. وعند إنشاء جهة اتصال بهذه الطريقة، يتعذّر حفظ جهة الاتصال في مجلد آخر أو نقلها إلى مجلد آخر.

  1. حدد جهة الاتصال التي تريد إضافتها إلى القائمة.

  2. حدد قوائم واختر قائمة جهات الاتصال التي تريد إضافة جهة اتصال إليها.

    لقطة شاشة للزر "القوائم"

  1. في Outlook على ويب، حدد ايقونه الاشخاص في اسفل جزء التنقل.

  2. حدد جهة الاتصال أو قائمة جهات الاتصال التي تريد تحريرها، ثم حدد تحرير.

    ملاحظة: إن لم يظهر الزر تحرير، فقد تكون جهة الاتصال من Skype for Business أو من حساب شبكة اجتماعية متصل. لتحرير جهة الاتصال، افتح Skype for Business أو استخدم مستعرض ويب لفتح حساب الشبكة الاجتماعية التي تقع بها جهة الاتصال.

    لقطة شاشة من الزر «تحرير» ضمن شريط التنقل في Outlook.

  3. أجرِ التغييرات المطلوبة.

  4. حدد حفظ حفظ.

إنذار: لا يمكنك استعاده جهه اتصال او قائمه جهات الاتصال المحذوفه في Outlook على ويب.

  1. حدد جهة الاتصال أو قائمة جهات الاتصال التي تريد حذفها، ثم حدد حذف.

    ملاحظة: إن لم يظهر الزر حذف، فقد تكون جهة الاتصال من Skype for Business أو من حساب شبكة اجتماعية متصل. لحذف جهة الاتصال، افتح Skype for Business أو استخدم مستعرض ويب لفتح حساب الشبكة الاجتماعية التي تقع بها جهة الاتصال.

    لقطة شاشة من الزر "حذف" ضمن شريط التنقل في Outlook.

  2. حدد حذف للتأكيد.

انظر أيضاً

إنشاء مجموعة في Outlook

تعزيز مهارات Office
استكشاف التدريب
الحصول على الميزات الجديدة أولاً
الانضمام إلى Office Insider

هل كانت المعلومات مفيدة؟

نشكرك على ملاحظاتك!

شكراً لك على الملاحظات! يبدو أنه من المفيد إيصالك بأحد وكلاء دعم Office لدينا.

×