إنشاء جهات اتصال ومشاركتها كبطاقات عمل إلكترونية

هام: تمت ترجمة هذه المقالة ترجمة آلية، راجع إقرار إخلاء المسؤولية. يرجى الاطلاع على النسخة الإنجليزية من هذه المقالة. هنا للرجوع إليها.

بطاقة عمل إلكترونية تعتبر بطاقات العمل الإلكترونية ميزة جديدة في Microsoft Office Outlook 2007، تقوم بتسهيل المهام الخاصة بإنشاء جهات الاتصال ومشاركتها. وبطاقة العمل الإلكترونية هي طريقة عرض جديدة لجهة اتصال التي تقوم بالتقاط معلومات معينة من جهة الاتصال وتسمح لك بمشاركة هذه المعلومات مع أشخاص آخرين في نموذج يمكن التعرف عليه بسهولة.

يؤدي إنشاء جهة اتصال جديدة إلى إنشاء بطاقة عمل إلكترونية مقترنة بجهة الاتصال، والعكس صحيح. أي تغييرات تقوم بإجرائها على جهة الاتصال يتم إجراؤها على بطاقة العمل الإلكترونية أيضاً، والعكس صحيح.

تشبه بطاقات العمل الإلكترونية النسخة الورقية ويمكن مشاركتها بسهولة.

في هذا المقال

مزايا بطاقات العمل الإلكترونية

عرض جهات الاتصال كبطاقات عمل إلكترونية

كيف تظهر بطاقات العمل الإلكترونية للمستلمين

إنشاء بطاقات العمل الإلكترونية

حفظ جهة اتصال أو بطاقة عمل إلكترونية

إرسال بطاقات العمل الإلكترونية إلى الآخرين

تصميم بطاقات العمل الإلكترونية

تضمين "بطاقة عمل إلكترونية" في توقيع البريد الإلكتروني الخاص بك

مزايا بطاقات العمل الإلكترونية

  • إن حقول المعلومات المشتركة تجعل إنشاء جهات الاتصال الجديدة وحفظها عملية سريعة، مع تقليل الأخطاء. وبالرغم من احتواء نموذج جهة الاتصال على كافة المعلومات الخاصة بجهة الاتصال، إلا أن بطاقة العمل الإلكترونية لا تعرض سوى معلومات جهة الاتصال الخاصة بجمهور أو غرض معين.

  • تضيف طريقة عرض بطاقات العمل الموجودة في جهات الاتصال عناصر مرئية، مثل شعارات الشركة والصور والألوان، التي تسهّل فحص جهات الاتصال والتعرف عليها.

  • يمكنك مشاركة معلومات جهة الاتصال بسهولة وبطريقة مألوفة ومرئية من خلال تضمين بطاقات العمل الإلكترونية في الرسائل المرسلة إلى الآخرين.

  • هناك مجموعة متنوعة من خيارات التصميم تسمح بتخصيص شامل لتخطيط البطاقة وحجم النص ولون النص، كما تسمح باستخدام الصور الفوتوغرافية وشعارات الشركة.

  • يمكنك تضمين بطاقة عمل إلكترونية بتوقيع البريد الإلكتروني الخاص بك لإرسال معلومات جهة الاتصال الخاصة بك إلى الآخرين، سواء بشكل تلقائي أو كما تختار.

أعلى الصفحة

عرض جهات الاتصال كبطاقات عمل إلكترونية

يقدم Outlook طرق عرض متنوعة لجهة الاتصال، لكي يمكنك البحث عن المعلومات وعرضها بطريقة تلائم أسلوبك في العمل بشكل أفضل مع. في Office Outlook 2007، طريقة العرض الافتراضية هي طريقة عرض بطاقات العمل. في طريقة العرض هذه، تظهر كافة جهات الاتصال في المظهر التقليدي لبطاقات العمل الورقية في إطار Outlook. يمكنكم الفهرس الأبجدي من البحث عن جهات الاتصال التي تريدها بشكل سريع.

في هذا الجزء

مشاهدة المزيد من جهات الاتصال في طريقة العرض "بطاقات العمل"

تغيير عدد البطاقات المعروضة في طريقة العرض "بطاقات العمل"

تغيير حجم البطاقة في طريقة عرض بطاقات العمل

التغيير إلى طريقة العرض "بطاقات العمل"

تغيير طريقة العرض الافتراضية في "جهات الاتصال"

مشاهدة المزيد من جهات الاتصال في طريقة العرض "بطاقات العمل"

تقوم طريقة عرض "بطاقات العمل" بإظهار جهات الاتصال الخاصة بك مع شعارات الشركة وتصميماتها، والخلفيات الفردية والتخطيطات، وكذلك الصور والرسومات. تساعدك ميزات هذا التصميم على سهولة التعرف على جهات الاتصال الخاصة بك عندما تريد تحديد موقعها. تحدد أنت وحجم إطار Outlook الخاص بك عدد البطاقات التي يمكنك عرضها في نفس الوقت.

عن طريق تحديد موقع الحقول يدوياً أثناء قيامك بتحرير بطاقة، يمكنك اختيار المعلومات التي ستكون مرئية على البطاقة في طريقة عرض "بطاقات العمل". يمكنك تعديل المعلومات الخاصة بالبطاقة الخاصة بك والبطاقات التي تلقيتها من أشخاص آخرين في حالة وجود مزيد من المعلومات أكثر من المعلومات التي يمكن عرضها في طريقة عرض "بطاقات العمل"، انقر نقراً مزدوجاً فوق البطاقة لتشاهد نموذج جهة الاتصال، ثم قم بإكمال معلومات جهة الاتصال.

تغيير عدد البطاقات المعروضة في طريقة العرض "بطاقات العمل"

لتغيير عدد بطاقات العمل الإلكترونية المعروضة في نفس الوقت في طريقة عرض بطاقات العمل، يمكنك تغيير حجم البطاقات. إذا كنت تحاول مشاهدة أكثر عدد ممكن من البطاقات، قم بتكبير إطار Outlook بقدر الإمكان.

تغيير حجم البطاقة في طريقة عرض بطاقات العمل

  1. في جهات اتصال، وضمن جزء التنقل، انقر فوق تخصيص طريقة العرض الحالية.

  2. في مربع الحوار تخصيص طريقة العرض: بطاقات العمل، انقر فوق إعدادات أخرى.

  3. تحت حقول البطاقة، قم بتغيير الرقم في المربع نسبة الحجم. يؤدي الرقم الأقل إلى عرض عدد أكبر من البطاقات ويؤدي الرقم الأكبر إلى عرض عدد أقل من البطاقات.

  4. انقر فوق موافق.

    يمكنك أيضاً الحصول على إعدادات أخرى من القائمة عرض. أشر إلى طريقة العرض الحالية، ثم انقر فوق تخصيص طريقة العرض الحالية.

إذا كنت تستخدم جهاز إشارة مثل Microsoft IntelliMouse، يمكنك تغيير عدد البطاقات المعروضة عن طريق الضغط باستمرار على CTRL مع تدوير قرص IntelliMouse. قم بتدوير القرص للأمام لتشاهد عدد بطاقات أقل ولكن أكبر حجماً، وتدويرها للخلف لتشاهد بطاقات أكثر وأصغر حجماً.

تعتبر طريقة العرض التي قمت بإنشائها هي الآن طريقة العرض "بطاقات العمل" الافتراضية، حتى بعد أن تقوم بإنهاء Office Outlook 2007 وإعادة تشغيله، إلى أن تقوم بتغيير طريقة العرض.

يمكنك أيضاً عرض البطاقات في طريقة العرض "بطاقات العمل" في جهات الاتصال عن طريق التمرير خلال قائمة البطاقات واستخدام الفهرس الأبجدي الموجود على يمين البطاقات.

التغيير إلى طريقة العرض "بطاقات العمل"

على الرغم من أن طريقة العرض "بطاقات العمل" هي طريقة العرض الافتراضية في جهات الاتصال، فقد تكون قد قمت بإنهاء Outlook بينما كنت تعمل في طريقة عرض "جهات اتصال" مختلفة. عند الإنهاء. يقوم Outlook بحفظ طريقة عرض نشطة، وهذه هي طريقة العرض التي ستشاهدها عندما تقوم بإعادة تشغيل Outlook، حتى تقوم بتغييرها.

  • في Office Outlook 2007، في جهات اتصال، في جزء التنقل، ضمن طريقة العرض الحالية، انقر فوق بطاقات العمل.

    لا أرى جزء التنقل

    ربما تم إيقاف تشغيل جزء التنقل أو تصغيره.

    • في القائمة عرض، أشر إلى جزء التنقل، ثم انقر فوق عادي.

تغيير طريقة العرض الافتراضية في "جهات الاتصال"

عندما تقوم بإنهاء Outlook، يقوم Outlook بحفظ طريقة عرض نشطة، وهذه هي طريقة العرض التي ستشاهدها عندما تقوم بإعادة تشغيل Outlook، بشكل عام تكون طريقة العرض التي تعمل بها في معظم الأوقات هي طريقة العرض الافتراضية، حتى تقوم بتغييرها قبل قيامك بإنهاء Outlook.

  1. في جهات اتصال، وضمن جزء التنقل، تحت طريقة العرض الحالية، انقر فوق طريقة العرض التي تريدها.

  2. قم بإنهاء Outlook وإعادة تشغيله.

    لا أرى جزء التنقل

    ربما تم إيقاف تشغيل جزء التنقل أو تصغيره.

    • في القائمة عرض، أشر إلى جزء التنقل، ثم انقر فوق عادي.

أعلى الصفحة

كيف تظهر بطاقات العمل الإلكترونية للمستلمين

يمكن تضمين بطاقات العمل الإلكترونية في رسائل البريد الإلكتروني لإرسال معلومات جهة الاتصال التي تريد مشاركتها وللاتصال بشركة أو بهوية شخصية. واعتماداً على تطبيق البريد الإلكتروني الذي يستخدمه المستلمون، ربما يقوموا بمشاهدة بطاقة العمل الإلكترونية أو يقومون فقط بتلقي المعلومات المتضمنة في البطاقة في ملف vcf. مرفق.

المرفق vcf. في رأس رسالة

يؤدي النقر المزدوج فوق الملف المرفق vcf. إلى فتح نموذج جهة الاتصال، الذي يمكن أن يتم حفظه بعد ذلك بقائمة "جهات الاتصال" الخاصة بالمستلم.

يقوم المستلمون الذين يستخدمون Office Outlook 2007    بمشاهدة "بطاقة العمل الإلكترونية" في الرسالة، بنفس الشكل الذي تم إرسالها به. يمكن للمستلمين النقر بزر الماوس الأيمن فوق البطاقة لحفظ المعلومات الموجودة بها إلى "جهات اتصال Outlook" الخاصة بهم.

المستلمون الذين يستخدمون إصدارات Outlook السابقة أو تطبيقات البريد الإلكتروني الأخرى التي تستخدم التنسيق HTML لعرض البريد الإلكتروني    وأيضاً بمشاهدة "بطاقة العمل الإلكترونية" في الرسائل الخاصة بهم. هذه البطاقات عي عبارة عن صور فقط غير قابلة للنقر. ومع ذلك، يتلقى المستلمون ملف vcf. مرفق يحتوي على المعلومات الموجودة في بطاقة العمل الإلكترونية. يمكن للمستلمين فتح ملف vcf. المرفق وحفظ هذه المعلومات في قوائم جهات الاتصال الخاصة بهم.

المستلون الذين يقومون بعرض رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بهم بتنسيق النص العادي    لن يشاهدوا صورة "لبطاقة العمل الإلكترونية" في الرسالة، ولكنهم يتلقوا الملف المرفق vcf. الذي يتضمن المعلومات الخاصة بجهة الاتصال التي يمكن حفظها في قوائم جهات الاتصال الخاصة بهم.

أعلى الصفحة

إنشاء بطاقات عمل إلكترونية

عندما تقوم بإنشاء جهة اتصال جديدة في نموذج جهة الاتصالأو حفظ جهة اتصال من شخص اخر، يمكن عرض نفس هذه المعلومات كبطاقة عمل إلكترونية. مازال يمكنك إنشاء كل طريقة عرض وتحريرها بشكل منفرد، ولكن في كلتا الحالتين، فإن نموذج جهة الاتصال وبطاقة العمل الإلكترونية والمعلومات الأساسية يمكن إضافتها إليها. يمكنك تقليل الأخطاء عن طريق إدخال المعلومات مرة واحدة فقط (او حفظها مباشرةً من بطاقة أخرى).

كمثال، عندما تتلقى بطاقة عمل إلكترونية من شخص ما وقمت بحفظ هذه البطاقة في مجلد جهات الاتصال الخاصة بك في Outlook، يمكن عرض المعلومات المضمنة في هذه البطاقة في نموذج جهة اتصال أو في طرق عرض جهات الاتصال الأخرى. عندما تقوم بتحديث المعلومات في طريقة عرض واحدة، يتم تحديثها أيضاً في طرق العرض الأخرى، إلا إذا قمت باختيار غير ذلك.

عندما تقوم بإنشاء جهة اتصال جديدة عن طريق فتح نموذج جهة اتصال جديد وكتابة معلومات جهة الاتصال، سيتم ملء الحقول المتوافقة تلقائياً في طريقة عرض بطاقة العمل الإلكترونية لجهة الاتصال هذه.

تعرض بطاقة العمل الإلكترونية مجموعة فرعية من المعلومات الموجودة في نموذج جهة الاتصال ذي الصلة

1. نموذج جهة الاتصال الذي يحتوي على المعلومات الخاصة بحاتم عياد.

2. عرض لمربع الحوار تحرير بطاقة العمل، مع ملء الحقول المتوافقة في بطاقة العمل الإلكترونية الخاصة بحاتم عياد.

إنشاء بطاقة عمل جديدة من:

في هذا الجزء

بطاقة عمل إلكترونية تم تلقيها في رسالة

"بطاقة عمل إلكترونية" موجودة أو فارغة

بطاقة عمل إلكترونية قمت تتلقاها في رسالة

هذه طريقة سريعة لإضافة معلومات جهة اتصال جديدة إلى Outlook. عندما تقوم بحفظ بطاقة عمل إلكترونية من رسالة بريد إلكتروني، يتم إنشاء جهة اتصال جديدة. إذا كان لديك بالفعل جهة اتصال بنفس الاسم، يمكنك حفظ جهة الاتصال المكررة كجهة اتصال جديدة أو تحديث جهة الاتصال الأصلية.

لإجراء تغييرات في البطاقة بعد ان تقوم بحفظها، انظر الإرشادات في الجزء التالي حول إنشاء بطاقة عمل إلكترونية جديدة من بطاقة عمل إلكترونية موجودة أو فارغة.

  1. في رسالة مفتوحة، انقر بزر الماوس الأيمن فوق البطاقة، ثم انقر فوق إضافة إلى جهات اتصال Outook من القائمة المختصرة. يتم فتح جهة الاتصال الجديدة في نموذج جهة الاتصال.

  2. ضمن علامة التبويب جهة اتصال، في المجموعة إجراءات، انقر فوق حفظ وإغلاق.

  3. إذا كان لديك بالفعل جهة اتصال بنفس الاسم، يكتشف Outlook الجهة المكررة. نفذ أحد الإجراءات التالية:

    • حدد إضافة جهة اتصال جديدة.

      يؤدي هذا الإجراء إلى إنشاء جهة اتصال مكررة، متضمنةً نموذج جهة اتصال و"بطاقة عمل إلكترونية".

    • حدد تحديث معلومات جهة الاتصال المحددة.

      يتم سرد جهات الاتصال المكررة. انقر نقراً مزدوجاً فوق جهة الاتصال لتحديثها، ثم قم بتحديث المعلومات على نموذج جهة الاتصال وحفظها.

تم حفظ معلومات جهة الاتصال الجديدة في مجلد جهات الاتصال، وتتوفر كبطاقة عمل إلكترونية في طرق العرض الأخرى. يمكنك إجراء تغييرات على معلومات جهة الاتصال قبل أن تقوم بحفظها وبعد الحفظ.

  • يمكنك أيضاً النقر بزر الماوس الأيمن فوق ملف vcf. المرفق في رأس الرسالة لفتح القائمة المختصرة وإضافة جهة الاتصال أو تحديد خيارات أخرى.

  • إذا قمت بالنقر فوق الخيار حفظ وجديد الموجود في نموذج جهة الاتصال، سيتم حفظ جهة الاتصال المفتوحة، ويتم فتح نموذج جهة اتصال جديد فارغ.

بطاقة عمل إلكترونية موجودة أو فارغة

قم بإنشاء بطاقة عمل إلكترونية جديدة من بطاقة فارغة، أو قم باستخدام بطاقة موجودة "كقالب" تقوم من خلاله بإنشاء بطاقة أخرى، أو بطاقة مشابهة. يمكنك تغيير أي جزء من المعلومات، ويمكنك أيضاً تغيير أي تخطيط من التخطيطات وعناصر التصميم. اعتماد بطاقة جديدة على أخرى هي طريقة سريعة لإنشاء بطاقات عمل إلكترونية لأغراض مختلفة منها مشاركة بعض معلومات جهة الاتصال العامة. على سبيل المثال، ربما تريد ان يكون لديك ثلاثة بطاقات، واحدة للعمل، وأخرى للاستخدام المنزلي، وواحدة خاصة بعضوية النادي.

يتم أثناء إنشاء بطاقة عمل إلكترونية إنشاء جهة اتصال جديدة أيضاً. عندما تقوم بحفظ البطاقة الجديدة، يقوم Outlook بإنشاء جهة اتصال جديدة في قائمة جهات الاتصال. يمكن أن يكون لديك جهات اتصال بأسماء مكررة. عندما تقوم بحفظ بطاقات جديدة بنفس الاسم، يتم إضافة هذه البطاقات في مجلد جهات الاتصال الخاصة بك وترتيبها مع الأسماء المماثلة لها.

طريقة عرض بطاقات العمل هي الاختيار الجيد لمشاهدة معلومات كافية للتمييز بين جهات الاتصال التي لها أسماء مكررة.

يمكنك البدء بتحرير معلومات جهة الاتصال في نموذج جهة اتصال موجود، قبل أن تقوم بتحديد موضع النص وتنسيقه في مربع الحوار تحرير بطاقة العمل. يمكنك أيضاً تحرير كافة المعلومات من مربع الحوار تحرير بطاقة العمل. تسمح التفضيلات أيضاً بإضافة معلومات جديدة أثناء العمل. إذا قمت باختيار الخيار الأول، قم بإجراء هذه التغييرات قبل البدء في الخطوات الموجودة أدناه.

مربع الحوار "تحرير بطاقة العمل"

1. قبل أن تقوم بإضافة معلومات جهة اتصال أو تغييرها، قم باختيار التخطيط والخلفية للبطاقة الخاصة بك. قم بإضافة أية صور أو رسومات أخرى. تساعدك هذه العناصر في وضع النص عندما تقوم ببدء إضافة المعلومات.

2. يؤدي النقر فوق إضافة إلى عرض قائمة للحقول القياسية. بعد ان تقوم بتحديد الحقل، يتم إضافته إلى القائمة حقول. يتم توفير أربعة حقول مخصصة.

3. بعد أن تقوم باختيار الحقل، اكتب النص المخصص لهذا الحقل في المربع الموجود تحت تحرير. يظهر النص في معاينة البطاقة أثناء الكتابة.

4. تعيين تسميات لمعلومات مثل هاتف المنزل أو عنوان العمل هو أمر اختياري. يمكنك استخدام أسماء الحقول أو كتابة التسميات الخاصة بك.

5. تمكنك حقول السطر الفارغ من تضمين مسافات فارغة بالبطاقة.

6. انقر فوق أزرار الأسهم لتحريك الحقل المحدد لأعلى أو لأسفل بالبطاقة.

نفذ التالي لإجراء تغييرات على بطاقة عمل إلكترونية موجودة أو لإنشاء بطاقة من بطاقة فارغة:

  • اختر التخطيط والخلفية   

    1. في جهات الاتصال، انقر فوق جديد.

    2. في نموذج جهة الاتصال، انقر فوق بطاقة العمل لفتح المربع تحرير بطاقة العمل.

    3. في الجزء تصميم البطاقة، في القائمة تخطيط، حدد تخطيطاً. يتوفر التخطيط نص فقط بدون صور أو شعارات أو أشكال.

      عندما تقوم ببدء Outlook، يكون تخطيط بطاقات Outlook الافتراضي ظاهراً في مربع المعاينة بجوار الجزء تصميم البطاقة. يمكنك أيضاً استخدام هذا الشكل واختيارات التخطيط للبطاقة الخاصة بك.

    4. إذا أردت خلفية ملونة للبطاقة، انقر فوق خلفية ، ثم انقر فوق لون.

      ملاحظة: إذا كنت تستخدم صورة كخلفية لبطاقة، لإزالة الانحراف يجب أن يكون حجم الصورة هو نفس حجم واجهة البطاقة، 248 بكسل مضروباً في 148 بكسل. (تحتوي البطاقة على حد حجمه 1 بكسل على كل الجوانب.)

    5. إذا أردت إضافة شكل، مثل صورة أو شعار شركة، استخدم خيارات الأشكال للبحث عن الشكل وإضافته وتحديد موضعه.

      لحذف الصورة الافتراضية أو صورة أخرى بالبطاقة، يجب عليك تحديد النص فقط في القائمة تخطيط.

  • إضافة معلومات جهة اتصال   

    1. في القائمة حقول، حدد حقل أو مسافة سطر فارغ أعلى المكان الذي تريد ان يظهر النص به.

    2. انقر فوق إضافة، أشر إلى الاسم، ثم انقر فوق الاسم بالكامل.

      تلميح: يظهر نوع المعلومات فقط في القائمة حقول. بعد أن تقوم بإدخال المعلومات، يظهر هذا النص أعلى القائمة حقول في مربع المعاينة.

    3. تحت تحرير، اكتب اسماً للبطاقة.

    4. إذا أردت أن يظهر الاسم كتسمية، في قائمة التسميات، حدد يسار أو يمين.

      توضح التسمية نوع المعلومات الموجودة على البطاقة، وتشير يسار أو يمين إلى مكان التسمية بجوار المعلومات. كمثال في إدخال بطاقة العمل الإلكترونية حاتم عياد، المالك، فيكون الاسم هو حاتم عياد، والمالك هي التسمية الموضوعة للاسم.

    5. في المربع التسمية، قم بكتابة الاسم.

      من التسميات الملائمة والمعروفة، أسماء الحقول.

    6. قم بمتابعة إضافة المعلومات للبطاقة، باتباع الخطوات من 1 إلى 5.

    7. لإزالة حقل من بطاقة، انقر فوق الحقل، ثم انقر فوق إزالة.

    8. لإضافة مسافات فارغة، انقر فوق الحقل الموجود أعلى المكان الذي تريد إضافة المسافة الفارغة فيه، انقر فوق إضافة، ثم انقر فوق سطر فارغ.

      تظهر المسافات الفارغة بالبطاقة بشكل افتراضي كحقول سطر فارغ. كما يمكنك إضافة معلومات جديدة للبطاقة، يمكنك إضافة حقول معلومات جديدة بين حقول السطر الفارغ. على سبيل المثال، انقر فوق سطر فارغ، وفوق إضافة، ثم انقر فوق حقل. يظهر الحقل تحت السطر الفارغ.

    9. لتحديد موضع النص الموجود عللى البطاقة، انقر فوق حقل، وضمن القائمة حقول، استخدم السهمين أعلى وأسفل لنقل الحقول.

    10. إذا أردت تنسيق النص، قم باستخدام أزرار التنسيق والنمط ضمن تحرير. شريط أدوات تنسيق النص في مربع الحوار "تحرير بطاقة العمل"

      تتضمن بعض الخيارات:

      • تغيير حجم النص

      • استخدام نص ملون

      • وتحديد موضع النص (محاذاته) يسار، أو يمين، أو توسيط

    11. عندما تنتهي من إضافة المعلومات إلى البطاقة، انقر فوق موافق.

      إذا قمت بالنقر فوق إعادة تعيين البطاقة، يتم تحويل البطاقة إلى تصميم Outlook الافتراضي ويتم إدخال المعلومات في الحقول الافتراضية في نموذج جهة الاتصال.



أعلى الصفحة

حفظ جهة اتصال أو بطاقة عمل إلكترونية

عندما تتلقى معلومات جهة اتصال كبطاقة عمل إلكترونية أو نموذج جهة الاتصال ( كملف vcf.) في رسالة بريد إلكتروني، يمكنك النقر بزر الماوس الأيمن فوق البطاقة أو فوق الملف المرفق vcf. وتحديد الخيارات من القائمة المختصرة. إذا كان لديك بالفعل جهة اتصال لها هذا الاسم، يتم مطالبتك باختيار كيفية التعامل مع جهة الاتصال المكررة  عن طريق تحديث جهة الاتصال السابقة أو بإنشاء جهة اتصال جديدة.

حفظ بطاقة عمل يتم تلقيها

  1. في الرسالة، انقر بزر الماوس الأيمن فوق البطاقة، ثم انقر فوق إضافة إلى جهات اتصال Outlook‏ في القائمة المختصرة. ويؤدي هذا إلى فتح البطاقة في نموذج جهة اتصال في جهات الاتصال.

  2. ضمن علامة التبويب جهات اتصال، في المجموعة إجراءات، انقر فوق حفظ وإغلاق.

    • إذا كان لديك بالفعل جهة اتصال لها نفس الاسم، عندما تنقر فوق حفظ وإغلاق، يظهر لك مربع حوار به خياران هما إضافة جهة اتصال جديدة أو تحديث معلومات جهة الاتصال المحددة.

    • في المجموعة إجراءات، يمكنك أيضاً النقر فوق حفظ وجديد، لحفظ جهة الاتصال ولفتح نموذج جهة اتصال جديد وفارغ.

حفظ ملف vcf. يتم تلقيه

  1. في رأس الرسالة، انقر نقرًا مزدوجًا فوق ملف vcf. المرفق. ويؤدي هذا إلى فتح البطاقة في نموذج جهة اتصال في جهات الاتصال.

  2. ضمن علامة التبويب جهات اتصال، في المجموعة إجراءات، انقر فوق حفظ وإغلاق.

    • إذا كان لديك بالفعل جهة اتصال لها نفس الاسم، عندما تنقر فوق حفظ وإغلاق، يظهر لك مربع حوار به خياران هما إضافة جهة اتصال جديدة أو تحديث معلومات جهة الاتصال المحددة.

    • في المجموعة إجراءات، يمكنك أيضًا النقر فوق حفظ وجديد، والذي يؤدي إلى حفظ جهة الاتصال ثم فتح نموذج جهة اتصال جديد وفارغ.

أعلى الصفحة

إرسال بطاقات عمل إلكترونية إلى أشخاص آخرين

تسهل بطاقات العمل الإلكترونية بجعل مشاركة معلومات جهات الاتصال. يمكن أن يتم إدراجها بسهولة في الرسائل التي تقوم بإرسالها ويتعرف عليها المستلم في الحال. يمكنك إرسال بطاقة العمل الإلكترونية الخاصة بشركتك أو أخرى شخصية قمت بتخصيصها. أو يمكنك إرسال معلومات جهة اتصال لشخص آخر كبطاقة عمل إلكترونية. يمكنك أيضاً إعادة توجيه البطاقات. في كل حالة، في الرسائل المعتمدة على التنسيق HTML، يحصل الشخص الذي يقوم بتلقي الرسائل الخاصة بك على معرف مرئي ليقوم بحفظها بسرعة كجهة اتصال.

المرفق vcf. في رأس رسالة

يؤدي النقر المزدوج فوق ملف vcf. المرفق إلى فتح نموذج جهة الاتصال، والذي يمكن حفظه حينئذ في قائمة جهات اتصال المستلم.

في هذا المقطع

كيف تظهر بطاقات العمل الإلكترونية للآخرين؟

إدراج بطاقة عمل إلكترونية في رسالة

كيف تظهر بطاقات العمل الإلكترونية للآخرين؟

الأشخاص الذين يستخدمون Office Outlook 2007     تظهر بطاقة العمل الإلكترونية في الرسالة، تمامًا كما أرسلتها. ويستطيع المستلم النقر بزر الماوس الأيمن فوق البطاقة وحفظ المعلومات في جهات اتصال Outlook.

الأشخاص الذين يستخدمون إصدارات Outlook السابقة أو تطبيقات البريد الإلكتروني الأخرى التي تستخدم تنسيق HTML لعرض البريد الإلكتروني     ويمكنهم أيضاً مشاهدة "بطاقة العمل الإلكترونية" في الرسائل الخاصة بهم. هذه البطاقات هي صور فقط، يقوم المستلمون بتلقي ملف vcf. مرفق يحتوي على المعلومات الخاصة بالبطاقة. يمكن للمستلمين فتح الملف vcf. وحفظ المعلومات في قوائم جهات الاتصال الخاصة بهم.

الاشخاص الذين يعرضون رسائل البريد الالكتروني في نص عادي     لا يتوفر ريبسينتيشن المرئي ل# "بطاقه عمل الكترونيه" في الرساله، و# لكن يتلقوا مرفق ملف vcf.، الذي يحتوي علي معلومات جهه الاتصال التي يمكنهم حفظه ل# قوائم جهات الاتصال الخاصه بهم.

إدراج بطاقة عمل إلكترونية في رسالة

  1. في رسالة جديدة، ضمن علامة التبويب رسالة، في المجموعة تضمين، انقر فوق بطاقة عمل، ثم انقر فوق اسم من القائمة.

  2. إذا لم تر الاسم الذي تريده، انقر فوق بطاقة العمل الأخرى، وانقر فوق الاسم في القائمة مصنف كـ، ثم انقر فوق موافق.

    • تقوم القائمة بطاقة العمل بإظهار أخر 10 أسماء خاصة بجهات الاتصال التي تم إدراجها "كبطاقات عمل إلكترونية" في الرسائل.

    • يمكنك إدراج أكثر من "بطاقة عمل إلكترونية" في رسالة واحدة.

    • للمساعدة على التمييز بين الأسماء المكررة في القائمة بطاقة العمل، انقر فوق بطاقات العمل الأخرى. ستشاهد المزيد من المعلومات، بما في ذلك معاينة بطاقة، في مربع الحوار إدراج بطاقة العمل.

    • إذا قمت بسحب بطاقة عمل من طريقة عرض بطاقات العمل إلى رسالة جديدة، فلا يتم تضمين سوى ملف vcf. عند إرسال الرسالة. ويفتح ملف vcf. المرفق هذا نموذج جهة الاتصال الذي يحتوي على كافة المعلومات التي يستطيع المستلمون حفظها في قوائم جهات الاتصال لديهم. وإذا كان المستلم يستخدم Office Outlook 2007، فإن بطاقة العمل الإلكترونية تكون مرئية في نموذج جهة الاتصال.

أعلى الصفحة

تصميم بطاقات العمل الإلكترونية

الان و# بعد الجميع لديك بطاقه عمل، سواء كان بطاقه شركه احترافي متميزا، مستندا ابداعيه تشير الي رونق ل# تصميم او شيء ما غير رسميه مزيد من المعلومات التي تعكس الاعدادات الشخصيه الخاصه بك. كل ما اختيارك، يمكنك تصميم "بطاقه عمل الكترونيه" تمثل افضل خيار يمكنك او مؤسستك. و# يمكنك لديك اكثر من كلمه واحده، تصميم عليها ل# الاعمال، شخصيه، او اغراض اخري.

مشاركة تصميم واحد داخل المؤسسة الخاصة بك

للتأكد من تقديم العمل والمجموعة بتناسق ودقة، يمكن أن تقوم المؤسسات بإنشاء "قوالب" بطاقات عمل، إما كتصميم جديد او مطابقة لبطاقات العمل الموجودة لديهم. يمكن بعد ذلك للموظفين أو لأعضاء المؤسسة إضفاء طابع شخصي على البطاقات كما يلزم.

فيما يلي بعض ميزات التصميم والخيارات المتاحة لبطاقات العمل الإلكترونية. يمكنك البحث عن إرشادات خطوة بخطوة لإنشاء البطاقات في الأجزاء السابقة.

تصميم التخطيط

  • اختر تخطيطًا من أنواع تخطيطات البطاقات الستة المختلفة. قم بوضع صورة (أو شعار Office Outlook 2007 الافتراضي) في الجهة اليمنى أو اليسرى أو في الأعلى أو الأسفل أو استخدم تصميم نص فقط. كما يمكنك استخدام صورة للخلفية.

  • إن لون الخلفية يجعل بطاقتك مميزة عن الآخرين. اختر لونًا من لوح ألوان كبير أو قم بتعريف ألوان مخصصة.

  • يمكن إضافة الصور الفوتوغرافية أو الصور الأخرى المحفوظة في معظم تنسيقات الرسومات، مثل bmp. وjpg. وwmf.، إلى البطاقة. فالصور، مثل شعارات الشركة والصور الشخصية، تسهّل التعرف على بطاقتك.

  • بعد إضافة الصور، يمكن تغيير أحجامها وموضعها بدقة وذلك لتخصيصها بشكل أكبر.

تصميم المعلومات

  • تتضمن الحقول التي تم توفيرها لأنواع المعلومات تلك المعلومات الأكثر استخدامًا في البطاقات التقليدية، مثل هاتف العمل والمؤسسة والبريد الإلكتروني والمسمى الوظيفي.

  • يمكنك أيضًا إنشاء حقولك المخصصة للمعلومات التي تريدها.

  • تشتمل بعض الحقول على أسطر متعددة للمعلومات، مثل أسطر العناوين. كما يمكن أن تشتمل الحقول المخصصة على أسطر متعددة.

  • تساعد التسميات على تعريف المعلومات. والتسميات المتوفرة هي تلك المسرودة في القائمة إضافة الخاصة بأنواع المعلومات. ويمكنك أيضًا إنشاء تسميات مخصصة.

  • إن الأسطر الفارغة، التي تُستخدم لإضافة مساحات أسطر فارغة، لا تحسّن القابلية لقراءة البطاقة فحسب ولكنها تساعد أيضًا على تنظيم المعلومات المرتبطة وتجميعها. على سبيل المثال، إذا كان لديك أكثر من رقم هاتف واحد على البطاقة يمكنك استخدام سطر فارغ فوق أرقام الهواتف وأسفلها لمساعدة القراء في العثور على أرقام الهواتف وتمييزها عن المعلومات الأخرى بشكل سريع.

  • تعمل ألوان الخطوط وأحجامها المختلفة على ضبط الرؤية والمسافة.

    ملاحظة: قد لا تظهر كافة معلومات جهة الاتصال على بطاقة العمل الإلكترونية، على الرغم من تضمينها في نموذج جهة الاتصال. عند تصميم محتوى معلومات البطاقة، يمكنك أن ترى في مربع المعاينة كيفية احتواء المعلومات في البطاقة.

أعلى الصفحة

تضمين "بطاقة عمل إلكترونية" في توقيع البريد الإلكتروني الخاص بك

يمكنك بعد إضافة بطاقة العمل الإلكترونية إلى توقيع البريد الإلكتروني الخاص بك تضمين معلومات جهة الاتصال الخاصة بك بشكل تلقائي في كل رسالة تقوم بإرسالها. يمكنك أيضاً الحصول على توقيع يحتوي فقط على "بطاقة عمل إلكترونية". يمكن أن يقوم المستلمون بالنقر بزر الماوس الأيمن فوق البطاقة الموجودة في التوقيع (أو النقر بزر الماوس الأيمن فوق الملف vcf.) لحفظها مباشرةً إلى قائمة جهات الاتصال الخاصة بهم.

كيفية ظهور توقيع مع بطاقة عمل إلكترونية في رسالة

1. عندما تقوم بإرسال رسالة بها توقيع يتضمن "بطاقة عمل إلكترونية"، يتم إرفاق ملف vcf. يحتوي على كافة المعلومات الخاصة بجهة الاتصال. يمكن هذا الأمر المستلمين الذين يستخدمون تطبيقات البريد الإلكتروني الأخرى من عرض المعلومات الخاصة بجهة الاتصال وحفظها.

2. يتم عرض البطاقة في التوقيع.

3. عندما تقوم بتلقي رسالة بها بطاقة في التوقيع، انقر بزر الماوس الأيمن فوق صورة البطاقة في التوقيع والنقر فوق إضافة إلى جهات الاتصال، يتم فتح نموذج جهة الاتصال الخاصة بجهة الاتصال هذه. ومن ثم يمكنك عرضها أو حفظها.

على سبيل المثال، ربما ينص نهج الشركة على أنه يجب على كافة الموظفين تضمين معلومات جهات الاتصال الأساسية الخاصة بهم في مراسلات البريد الإلكتروني الخاصة بالشركة. بعد أن تقوم الشركة بتحديد تصميم بطاقة، يمكن أن يقوم الموظفون بملء معلومات جهة الاتصال الخاصة بهم، وتضمين البطاقة في توقيعات الشركة الرسمية الخاصة بهم، ويتم إضافة التواقيع إلى كل رسالة يقوموا بإرسالها من حساب البريد الإلكتروني الخاص بهم داخل العمل تلقائياً.

يمكنك إدراج على أي عدد من التوقيعات وبطاقات العمل الإلكترونية، ولذلك يمكنك إنشاء عدة توقيعات لأغراض متنوعة، مثل العمل، اتصالات العائلة، والمزيد.

لتضمين التوقيعات ببطاقات العمل الإلكترونية في الرسائل، يجب عليك أولاً إنشاء التوقيع ثم إدراجه في الرسائل. يمكنك إدراج توقيع في كل رسالة يدوياً أو تعيين توقيع افتراضي يتم إدراجه تلقائياً في كل رسالة تقوم بإرسالها.

في هذا الجزء

إنشاء توقيع وتضمين "بطاقة عمل إلكترونية"

إدراج توقيع في رسالة

إنشاء توقيع وتضمين "بطاقة عمل إلكترونية"

  1. في رسالة جديدة، ضمن علامة التبويب رسالة، في المجموعة تضمين، انقر فوق توقيع، ثم انقر فوق تواقيع.

  2. ضمن علامة التبويب توقيع البريد الإلكتروني، انقر فوق جديد.

  3. اكتب اسماً للتوقيع، ثم انقر فوق موافق.

  4. في المربع تحرير التوقيع، اكتب النص الذي تريد تضمينه في التوقيع.

  5. لتنسيق النص، حدد النص، ثم استخدم النمط وأزرار النمط والتنسيق لتحديد الخيارات التي تريدها.

    ملاحظة: لا تتوفر هذه الخيارات عند استخدام النص العادي كالتنسيق الافتراضي للرسائل.

  6. لإضافة بطاقة عمل إلكترونية، قم بوضع نقطة الإدراج في المكان الذي تريد أن تظهر البطاقة فيه في نص التوقيع، انقر فوق بطاقة عمل، ثم انقر فوق اسم جهة اتصال من القائمة مصنف كـ. ثم انقر فوق موافق.

  7. لإضافة صورة، قم بوضع نقطة الإدراج في المكان الذي تريد أن تظهر فيه الصورة في نص التوقيع، انقر فوق إدراج صورة، قم باختيار صورة، ثم انقر فوق موافق.

  8. لإضافة ارتباط تشعبي، قم بوضع نقطة الإدراج في المكان الذي تريد أن يظهر فيه الارتباط في نص التوقيع، انقر فوق إدراج ارتباط تشعبي، قم باختيار ارتباط تشعبي، ثم انقر فوق موافق.

  9. ضمن اختيار توقيع افتراضي، في القائمة حساب البريد الإلكتروني، انقر فوق حساب البريد الإلكتروني الذي تريد أن يتم إقران التوقيع به دائماً.

  10. في القائمة رسائل جديدة:

    • إذا أردت ان يتم إدراج توقيع بشكل تلقائي في كل رسالة يتم إرسالها من حساب البريد الإلكتروني الذي قمت باختياره، حدد توقيع من القائمة.

    • إذا لم تكن تريد أن يتم إدراج توقيع بشكل تلقائي في كل رسالة يتم إرسالها، حدد بلا في القائمة.

      يمكنك أيضاً إدراج التواقيع يدوياً في كل رسالة على حدة

  11. إذا أردت أن يتم تضمين توقيع في الردود وفي الرسائل التي يتم إعادة توجيهها، في القائمة الرد/إعادة التوجيه، حدد التوقيع، إذا لم ترد ذلك، حدد بلا.

  12. بعد أن تنتهي من إنشاء التوقيع، انقر فوق موافق.

إدراج توقيع في رسالة

يمكنك تعيين توقيع افتراضي ليتم إدراجه في الرسائل الصادرة، أو يمكنك إدراج توقيع في الرسائل الصادرة يدوياً وذلك على أساس فردي.

قم بأحد الإجراءين التاليين:

  • إدراج توقيع بشكل تلقائي   

    1. في رسالة جديدة، ضمن علامة التبويب رسالة، في المجموعة تضمين، انقر فوق توقيع، ثم انقر فوق تواقيع.

    2. ضمن علامة التبويب توقيع البريد الإلكتروني، في القائمة تحديد توقيع لتحريره، حدد التوقيع الذي تريده.

    3. ضمن اختيار توقيع افتراضي، في قائمة الرسائل الجديدة، حدد التوقيع الذي تريده.

    4. إذا أردت أن يتم تضمين توقيع في الردود وفي الرسائل التي يتم إعادة توجيهها، في القائمة الرد/إعادة التوجيه، حدد التوقيع. إذا لم ترد ذلك، حدد بلا.

    5. انقر فوق موافق.

  • إدراج توقيع يدوياً   

    1. في رسالة جديدة، ضمن علامة التبويب رسالة، في المجموعة تضمين، انقر فوق توقيع، ثم حدد التوقيع الذي تريده.

      يمكنك ايضاً الوصول إلى خيارات التوقيع ضمن علامة التبويب إدراج في رسالة مفتوحة بعد أن تقوم بالنقر فوق رد، أورد على الكل، أو إعادة توجيه.

    2. إذا كنت لا ترى التوقيع الذي تريده، انقر فوق تواقيع، حدد اسم التوقيع في القائمة تحديد توقيع لتحريره، وانقر فوق موافق.

    3. في الرسالة، انقر فوق توقيع، ثم حدد اسم التوقيع.

أعلى الصفحة

ملاحظة: إقرار إخلاء المسؤولية للترجمة الآلية: تمت ترجمة هذه المقالة بواسطة نظام كمبيوتر دون تدخل العامل البشري. توفر Microsoft هذه الترجمات الآلية لمساعدة المستخدمين الذين لا يتحدثون الإنجليزية على استخدام منتجات Microsoft، وخدماتها، وتقنياتها والاستمتاع بها. قد تحتوي هذه المقالة على أخطاء في المفردات، أو بناء الجملة، أو القواعد نظرًا لترجمتها آليًا.

توسيع المهارات
استكشاف التدريب
الحصول على الميزات الجديدة أولاً
الانضمام إلى Office Insider

هل كانت المعلومات مفيدة؟

نشكرك على ملاحظاتك!

شكراً لك على الملاحظات! يبدو أنه من المفيد إيصالك بأحد وكلاء دعم Office لدينا.

×