إنشاء جهات اتصال ومشاركتها كبطاقات عمل إلكترونية

هام: تمت ترجمة هذه المقالة ترجمة آلية، راجع إقرار إخلاء المسؤولية. يرجى الاطلاع على النسخة الإنجليزية من هذه المقالة. هنا للرجوع إليها.

بطاقات العمل الالكترونيه تسهيل انشاء و# عرضها و# مشاركه معلومات جهه الاتصال في Microsoft Outlook. بطاقه عمل الكترونيه ل# عرض معلومات جهات الاتصال مماثل ل# بطاقه تعريف المهنه ورق. يمكنك انشاء "بطاقه عمل الكترونيه" من معلومات جديده او علي معلومات جهات الاتصال لديك ب# الفعل في Outlook.

انشاء بطاقه عمل الكترونيه

الخطوة الأولى هي اختيار تخطيط البطاقة وخلفيتها. ثم قم بإضافة الصور أو الرسومات. وأخيراً، قم بإضافة حقول جهات الاتصال التي تريد إظهارها في "بطاقة العمل الإلكترونية".

  1. في الأشخاص، انقر فوق الصفحة الرئيسية.

  2. في المجموعة جديد، انقر فوق جهة اتصال جديدة.

  3. في نموذج جهة الاتصال، انقر نقراً مزدوجاً فوق بطاقة العمل لفتح المربع تحرير بطاقة العمل.

  4. أسفل تصميم البطاقة، انقر فوق سهم القائمة تخطيط ثم انقر فوق تخطيط من القائمة. يتوفر التخطيط نص فقط لبطاقة لا تحتوي على صورة أو شعار أو أي صور أخرى.

    ملاحظة: عند بدء تشغيل Outlook، يكون تخطيط بطاقات Outlook الافتراضي ظاهراً في مربع المعاينة بجوار المقطع تصميم البطاقة. يمكنك أيضاً استخدام هذه الصورة واختيارات التخطيط للبطاقة الخاصة بك.

  5. إذا أردت إضافة لون خلفية البطاقة، فانقر فوق خلفية، ثم انقر فوق لون.

  6. إذا أردت إضافة صورة، مثل صورة أو شعار شركة، استخدم خيارات الصور لإضافة الصورة، وتغيير حجمها، وتحديد موضعها.

    لحذف الصورة الافتراضية أو صورة أخرى من البطاقة، حدد نص فقط في القائمة تخطيط. لإزالة كافة المعلومات المضافة والبدء من جديد، انقر فوق إعادة تعيين البطاقة.

  7. ضمن الحقول، انقر نقراً مزدوجاً فوق حقل جهة الاتصال الذي تريد إضافته.

    • لإزالة حقل من البطاقة، انقر فوق الحقل، ثم انقر فوق إزالة.

    • لإضافة مسافات أسطر فارغة، انقر فوق الحقل الموجود أعلى المكان الذي تريد إضافة مسافة السطر الفارغ فيه، وانقر فوق إضافة، ثم انقر فوق سطر فارغ.

      تلميح: تظهر مسافات الأسطر الفارغة على البطاقة بشكل افتراضي كحقول سطر فارغ. عند إضافة معلومات إلى البطاقة، يمكنك إضافة حقول معلومات جديدة بين حقول سطر فارغ. على سبيل المثال، انقر فوق سطر فارغ، وانقر فوق إضافة، ثم انقر فوق حقل. يظهر الحقل أسفل السطر الفارغ.

    • لتحديد موضع النص الموجود على البطاقة، انقر فوق حقل، وضمن القائمة حقول، استخدم السهمين لأعلى ولأسفل لنقل الحقول. يمكنك أيضاً نقل أسطر فارغة بهذه الطريقة، لإضافة مسافة أكبر بين أسطر النص.

    • لتنسيق النص، استخدم أزرار التنسيق والنمط أسفل تحرير.

ملاحظة: إذا نقرت فوق إعادة تعيين البطاقة، يتم تحويل البطاقة إلى تصميم Outlook الافتراضي وإلى المعلومات التي تم إدخالها في الحقول الافتراضية في نموذج جهة الاتصال.

حفظ جهة اتصال أو بطاقة عمل إلكترونية

عندما تتلقى معلومات جهة اتصال كبطاقة عمل إلكترونية أو نموذج جهة الاتصال (كملف vcf.) في رسالة بريد إلكتروني، قم بالنقر بزر الماوس الأيمن فوق البطاقة أو فوق ملف vcf. المرفق ثم اختيار الخيارات. إذا كانت قائمة جهات الاتصال الخاصة بك تتضمن الاسم نفسه بالفعل، يكون بإمكانك اختيار تحديث جهة الاتصال الموجودة أو إنشاء جهة اتصال جديدة.

  1. في رسالة مفتوحة، انقر بزر الماوس الأيمن فوق "بطاقة عمل إلكترونية"، ثم انقر فوق إضافة إلى جهات اتصال Outlook.

    بالنسبة إلى الملف المرفق vcf.، انقر نقراً مزدوجاً فوق المرفق.

  2. انقر فوق جهة اتصال.

  3. في المجموعة إجراءات، انقر فوق حفظ وإغلاق.

  4. إذا تم اكتشاف اسم جهة اتصال مكرر، فانقر فوق إضافة جهة اتصال جديدة أو تحديث معلومات جهة الاتصال المحددة.

إرسال بطاقات عمل إلكترونية إلى الآخرين

يمكن مشاركة "بطاقات العمل الإلكترونية" في رسائل البريد الإلكتروني. فهي توفر هوية للشركة أو هوية شخصية مرئية تتشابه تماماً مع بطاقة العمل الورقية. تعتمد كيفية عرض "بطاقة العمل الإلكترونية" للمستلمين على تطبيق البريد الإلكتروني المستخدم.

  • المستلمون الذين يستخدمون Microsoft Outlook     في Outlook 2016Microsoft Outlook 2013، Microsoft Outlook 2010 و Microsoft Office Outlook 2007، يظهر "بطاقه عمل الكترونيه" في الرساله تماما كما يمكنك رؤيته. المستلمون زر الماوس الايمن فوق البطاقه ل# حفظ معلومات جهه الاتصال ل# جهات الاتصال التي Outlook الخاصه به او بها.

    راجع المستلمين الذين يستخدمون اصدارات سابقه من Outlook او تطبيقات البريد الالكتروني الاخري التي تستخدم HTML ل# عرض الرسائل ايضا "بطاقه عمل الكترونيه" في الرساله الخاصه بهم. و# مع ذلك، يتم صور فقط هذه البطاقات و# غير قابله ل# النقر. ارفاق ملف vcf. ب# الرساله التي تحتوي علي المعلومات في "بطاقه عمل الكترونيه". يمكن فتح الملف vcf. و# حفظ المعلومات في قائمه جهات الاتصال.

  • المستلمون الذين يعرضون الرسائل في نص عادي     يتعذر علي الاشخاص الذين تطبيق البريد الالكتروني يستخدم ك# نص عادي رؤيه صوره من "بطاقه عمل الكترونيه". ارفاق ملف vcf. ب# الرساله التي تحتوي علي المعلومات في "بطاقه عمل الكترونيه". يمكن فتح الملف vcf. و# حفظ المعلومات في قائمه جهات الاتصال.

في اي تطبيق بريد الكتروني، يمكن فتح الملف المرفق vcf. و# حفظها في قائمه جهات الاتصال.

تضمين "بطاقة عمل إلكترونية" في رسالة بريد إلكتروني

  1. في رسالة جديدة، انقر فوق رسالة.

  2. في المجموعة تضمين، انقر فوق إرفاق عنصر، وانقر فوق بطاقة عمل، ثم انقر فوق اسم في القائمة.

  3. إذا لم تتمكن من مشاهدة الاسم الذي تريده، فانقر فوق بطاقة العمل الأخرى، وانقر فوق الاسم في القائمة مصنف كـ، ثم انقر فوق موافق.

تضمين "بطاقة عمل إلكترونية" في توقيع البريد الإلكتروني الخاص بك

عن طريق اضافه "بطاقه عمل الكترونيه" الي توقيع البريد الالكتروني، يتم تضمين معلومات الاتصال الخاصه بك في كل رساله ترسلها. ل# مزيد من المعلومات، راجع تضمين "بطاقه عمل الكترونيه" في توقيع البريد الالكتروني الخاص بك .

إنشاء بطاقات عمل إلكترونية

كما هو موضح في لقطه الشاشه ل# "بطاقه عمل الكترونيه" ل# موريس ايمن، يبدا ب# نموذج انشاء البطاقه و# العملاء المتوقعين ثم الي مربع حوار قابله ل# تحرير.

تعرض بطاقة العمل الإلكترونية مجموعة فرعية من المعلومات الموجودة في نموذج جهة الاتصال ذي الصلة

  1. نموذج جهه اتصال التي تحتوي علي المعلومات موريس ايمن.

  2. طريقه عرض ل# مربع الحوار تحرير بطاقه العمل، مع الحقول المناظره ملء ل# ايمن موريس "بطاقه عمل الكترونيه".

يمكنك انشاء "بطاقه عمل الكترونيه" من معلومات جديده، او انشاء بطاقه جديده علي اخر موجود. اذا اردت انشاء "بطاقات العمل الالكترونيه" متعدده تتشارك بعض معلومات جهه الاتصال الشائعه، ف# قد يكون من الاسهل تغيير بطاقه موجوده. علي سبيل المثال، قد تحتاج الي لديك ثلاث بطاقات — ل# العمل، احدهما ل# الاستخدام المنزلي، و# الاخر ل# الحصول علي عضويه نادي.

قبل اضافه او تغيير معلومات جهه الاتصال، اختر تخطيط و# الخلفيه ل# البطاقه. يمكنك اضافه اي صور او رسومات اخري. يساعدك كل عنصر في موضع النص عند اضافه معلومات جهات الاتصال.

  1. في Outlook 2010، في جهات الاتصال، علي علامه التبويب الصفحه الرئيسيه، في المجموعه جديد، اختر جهه اتصال جديده.

    الأمر "جهة اتصال جديدة" على الشريط

    في Outlook 2007، ضمن جهات الاتصال، انقر فوق جديد > جهه اتصال.

  2. في نموذج جهه الاتصال، انقر فوق بطاقه العمل ل# فتح المربع تحرير بطاقه العمل.

  3. ضمن تصميم البطاقه، في القائمه المنسدله تخطيط اختيار تخطيط. يتوفر تخطيط النص فقط ل# بطاقه مع ليس صوره او شعار او صوره اخري.

    ملاحظة: عندما تبدا، تكون التخطيط بطاقه Outlook الافتراضي مرئيا في المربع معاينه الموجود ب# جانب القسم تصميم بطاقه. يمكنك ايضا استخدام هذه الصوره و# اختيارات التخطيط ل# البطاقه.

  4. اذا كنت تريد تطبيق لون خلفيه البطاقه، اختر خلفيه، و# من ثم اختر لونا.

  5. إذا أردت إضافة صورة، مثل صورة أو شعار شركة، استخدم خيارات الصور لإضافة الصورة، وتغيير حجمها، وتحديد موضعها.

ملاحظة: ل# حذف الافتراضي او صوره اخري علي البطاقه، حدد النص فقط في القائمه تخطيط. ل# ازاله كافه المضافه المعلومات و# البدء من جديد، اختر اعاده تعيين البطاقه.

  1. ل# ازاله حقل من البطاقه، اختر الحقل، و# من ثم اختر ازاله.

  2. ل# اضافه مسافات الاسطر الفارغه، و# اختر الحقل الموجود اعلي المكان الذي تريد مساحه فارغه، ثم اختر اضافه > سطر فارغ.

    تلميح: ب# شكل افتراضي، تعرض مسافات الاسطر الفارغه علي بطاقه ك# حقول سطر فارغه. كما يمكنك اضافه معلومات الي البطاقه، يمكنك اضافه حقول معلومات جديده بين الحقول سطر فارغ. علي سبيل المثال، اختر سطر فارغ > اضافه، ثم اختر حقل. يظهر الحقل تحت سطر فارغ.

  3. ل# تحديد موضع النص علي البطاقه، اختيار حقل، و# ضمن قائمه الحقول، استخدم السهمين ل# اعلي و# اسفل ل# نقل الحقول. يمكنك ايضا نقل الاسطر الفارغه هذه الطريقه ل# اضافه مسافه اضافيه بين اسطر النص.

  4. لتنسيق النص، استخدم أزرار التنسيق والنمط أسفل تحرير.

ملاحظة: اذا اخترت اعاده تعيين البطاقه، يتم تحويل البطاقه الي تصميم Outlook الافتراضي و# الي المعلومات التي يتم ادخالها في الحقول الافتراضيه في نموذج جهه الاتصال.

حفظ جهة اتصال أو بطاقة عمل إلكترونية

عند تلقي معلومات جهه الاتصال ك# "بطاقه عمل الكترونيه" او نموذج جهة الاتصال (ك# ملف ظاهريه جهه اتصال (vcf.)) في رساله بريد الكتروني. يمكنك زر الماوس الايمن فوق البطاقه او الملف المرفق vcf.، و# من ثم اختر الخيارات. اذا كانت تتضمن قائمه جهات الاتصال لديك ب# الفعل ب# الاسم نفسه، يمكنك تحديث جهه الاتصال الموجوده او انشاء قالب جديد.

  1. في رساله مفتوحه، انقر ب# زر الماوس البطاقه، و# من ثم اختر اضافه الي جهات اتصال Outlook.

  2. علي علامه التبويب جهه اتصال، في المجموعه اجراءات، اختر حفظ و# اغلاق.

  3. اذا تم الكشف عن اسم جهه اتصال مكرره، قم ب# واحد مما يلي:

    • اختر اضافه جهه اتصال جديده ل# انشاء جهه اتصال جديده.

    • اختر تحديث معلومات جهه الاتصال المحدده ل# الاطلاع علي قائمه ب# جهات الاتصال المكرره موجود.

      تلميح: يمكنك انقر نقرا مزدوجا فوق جهه اتصال، و# تحديث المعلومات في نموذج جهه الاتصال، و# ثم احفظه.

معلومات جهه الاتصال الجديده تم فيه حفظ جهات الاتصال و# "بطاقه عمل الكترونيه" تتضمن. يمكنك تغيير معلومات جهه الاتصال في اي وقت.

  1. في راس الرساله، انقر نقرا مزدوجا فوق مرفق ملف vcf. ل# فتح البطاقه في نموذج جهه اتصال في جهات الاتصال.

  2. علي علامه التبويب جهات الاتصال، في المجموعه اجراءات، اختر حفظ و# اغلاق.

    ملاحظة: اذا كان لديك ب# الفعل جهه اتصال ب# الاسم نفسه، عند اختيار حفظ و# اغلاق، يمكنك اضافه جهه اتصال جديده او تحديث جهه اتصال موجوده.

في المجموعه اجراءات، ف# يمكنك حفظ و# جديد. هذا الاجراء ب# حفظ جهه الاتصال، و# ثم يتم فتح نموذج جهه اتصال جديده و# فارغه.

إرسال بطاقات عمل إلكترونية إلى الآخرين

يمكن مشاركة "بطاقات العمل الإلكترونية" في رسائل البريد الإلكتروني. فهي توفر هوية للشركة أو هوية شخصية مرئية تتشابه تماماً مع بطاقة العمل الورقية. تعتمد كيفية عرض "بطاقة العمل الإلكترونية" للمستلمين على تطبيق البريد الإلكتروني المستخدم.

  • المستلمون الذين يستخدمون Microsoft Outlook     في Outlook 2010 او Office Outlook 2007، يظهر "بطاقه عمل الكترونيه" في الرساله تماما كما يمكنك رؤيته. المستلم زر الماوس الايمن فوق البطاقه ل# حفظ معلومات جهه الاتصال الي جهات اتصال Outlook الخاصه به او بها.

    راجع المستلمين الذين يستخدمون اصدارات سابقه من Outlook او تطبيقات البريد الالكتروني الاخري التي تستخدم HTML ل# عرض الرسائل ايضا "بطاقه عمل الكترونيه" في الرساله الخاصه بهم. هذه البطاقات، و# مع ذلك، يتم صور فقط و# لا يمكن فتحه ب# نقره. ارفاق ملف vcf. يحتوي علي المعلومات في "بطاقه عمل الكترونيه" الي الرساله.

  • المستلمون الذين يعرضون الرسائل في نص عادي     لم تتمكن من رؤيه صوره من "بطاقه عمل الكترونيه" الاشخاص برنامج البريد الالكتروني الذي يستخدم ك# نص عادي. ارفاق ملف vcf. يحتوي علي المعلومات في "بطاقه عمل الكترونيه" الي الرساله.

في اي تطبيق بريد الكتروني، يمكن فتح الملف المرفق vcf. و# حفظها في قائمه جهات الاتصال.

المرفق vcf. في رأس رسالة

  1. في رساله جديده، ضمن علامه التبويب رساله، في المجموعه تضمين، اختر ارفاق عنصر > بطاقه عمل، و# من ثم اختر اسما من القائمه.

  2. اذا لم تتمكن من رؤيه الاسم الذي تريده، كتشووسي بطاقه العمل الاخري، اختر الاسم في القائمه مصنف ك، و# من ثم اختر موافق.

    الأمر "إرفاق بطاقة العمل الأخرى" على الشريط

    ملاحظات: 

    • تتضمن القائمه بطاقه عمل اخر 10 اسماء جهات الاتصال التي تم ادراجها ك# "بطاقات عمل الكترونيه" في الرسائل.

    • يمكنك ادراج عده "بطاقات عمل الكترونيه" في رساله.

    • ل# المساعده في التمييز بين اسماء مكرره علي القائمه " بطاقه العمل "، اختر بطاقه العمل الاخري. تظهر مزيد من المعلومات، ب# ما في ذلك معاينه بطاقه، في مربع الحوار ادراج بطاقه عمل.

    • اذا قمت ب# سحب بطاقه عمل من طريقه عرض بطاقات العمل الي رساله جديده، يتم تضمين ملف vcf. فقط عند ارسال الرساله. يفتح هذا الملف المرفق vcf. نموذج جهه الاتصال مع كافه المعلومات التي يمكنك حفظ المستلم الي قائمه جهات اتصال.

عن طريق اضافه "بطاقه عمل الكترونيه" الي توقيع البريد الالكتروني، يتم تضمين معلومات الاتصال الخاصه بك في كل رساله ترسلها. يمكن ان تحتوي علي توقيع ل# البريد الكتروني فقط "المستلمين بطاقه عمل الكترونيه" يمكنك زر الماوس الايمن فوق البطاقه في التوقيع (او النقر ب# الزر الايمن ملف vcf.) ب# حفظه مباشره في قائمه جهات الاتصال الخاصه بهم.

كيفية ظهور توقيع مع بطاقة عمل إلكترونية في رسالة

  1. في رساله جديده، ضمن علامه التبويب رساله، في المجموعه تضمين، اختر توقيع > تواقيع.

    الأمر "تواقيع" على الشريط

  2. علي علامه التبويب توقيع البريد الالكتروني، ضمن تحديد توقيع ل# تحريره، حدد التوقيع الذي تريد اضافه بطاقه عمل.

    اذا كنت تريد انشاء توقيع جديد، اختر جديد و# اكتب اسما ل# التوقيع، و# ثم انقر فوق موافق. انقر فوق اسم التوقيع الجديد في القائمه تحديد توقيع ل# تحريره.

  3. في المربع تحرير التوقيع، اكتب النص الذي تريد تضمينه في التوقيع.

  4. ل# اضافه "بطاقه عمل الكترونيه"، ضع المؤشر حيث تريد ان تظهر فيه في نص التوقيع، و# اختر بطاقه عمل، ثم اختر اسم جهه اتصال في القائمه مصنف كالبطاقه. اختر موافق.

تنزيل القوالب المجانيه بطاقه عمل الكترونيه. استخدام قوالب بطاقات المصممه ب# شكل احترافي علي Office Online او الحصول علي افكار ل# تصميم الخاصه بك.

ملاحظة: إقرار إخلاء المسؤولية للترجمة الآلية: تمت ترجمة هذه المقالة بواسطة نظام كمبيوتر دون تدخل العامل البشري. توفر Microsoft هذه الترجمات الآلية لمساعدة المستخدمين الذين لا يتحدثون الإنجليزية على استخدام منتجات Microsoft، وخدماتها، وتقنياتها والاستمتاع بها. قد تحتوي هذه المقالة على أخطاء في المفردات، أو بناء الجملة، أو القواعد نظرًا لترجمتها آليًا.

توسيع المهارات
استكشاف التدريب
الحصول على الميزات الجديدة أولاً
الانضمام إلى Office Insider

هل كانت المعلومات مفيدة؟

نشكرك على ملاحظاتك!

شكراً لك على الملاحظات! يبدو أنه من المفيد إيصالك بأحد وكلاء دعم Office لدينا.

×