إنشاء جهات اتصال ومشاركتها كبطاقات عمل إلكترونية

هام: تمت ترجمة هذه المقالة ترجمة آلية، راجع إقرار إخلاء المسؤولية. يرجى الاطلاع على النسخة الإنجليزية من هذه المقالة. هنا للرجوع إليها.

بطاقة عمل إلكترونية بطاقات العمل الالكترونيه تسهيل انشاء و# عرضها و# مشاركه معلومات جهه الاتصال في Microsoft Outlook. بطاقه عمل الكترونيه هي طريقه عرض اخري ل# جهه الاتصال التي تعرض معلومات جهه الاتصال في نموذج شديده يمكن التعرف عليه.

في هذه المقالة

إنشاء بطاقات عمل إلكترونية

حفظ جهة اتصال أو بطاقة عمل إلكترونية

إرسال بطاقات عمل إلكترونية إلى الآخرين

إنشاء بطاقات عمل إلكترونية

كما هو موضح في لقطه الشاشه ل# "بطاقه عمل الكترونيه" ل# موريس ايمن، يبدا ب# نموذج انشاء البطاقه و# العملاء المتوقعين ثم الي مربع حوار قابله ل# تحرير.

تعرض بطاقة العمل الإلكترونية مجموعة فرعية من المعلومات الموجودة في نموذج جهة الاتصال ذي الصلة

  1. نموذج جهة اتصال يحتوي على المعلومات الخاصة بحاتم عياد.

  2. عرض لمربع الحوار تحرير بطاقة العمل، مع ملء الحقول المناسبة "لبطاقة العمل الإلكترونية" الخاصة بحاتم عياد.

إنشاء بطاقة عمل إلكترونية جديدة أو تعديل بطاقة موجودة

يمكنك انشاء "بطاقه عمل الكترونيه" من معلومات جديده، او انشاء بطاقه جديده علي اخر موجود. اذا اردت انشاء "بطاقات العمل الالكترونيه" متعدده تتشارك بعض معلومات جهه الاتصال الشائعه، ف# قد يكون من الاسهل تغيير بطاقه موجوده. علي سبيل المثال، قد تحتاج الي لديك ثلاث بطاقات — ل# العمل، احدهما ل# الاستخدام المنزلي، و# الاخر ل# الحصول علي عضويه نادي.

قبل اضافه او تغيير معلومات جهه الاتصال، اختر تخطيط و# الخلفيه ل# البطاقه. يمكنك اضافه اي صور او رسومات اخري. يساعدك كل عنصر في موضع النص عند اضافه معلومات جهات الاتصال.

اختر التخطيط والخلفية

  1. في جهات الاتصال، علي علامه التبويب الصفحه الرئيسيه، في المجموعه جديد، اختر جهه اتصال جديده.

    الأمر "جهة اتصال جديدة" على الشريط

  2. في نموذج جهه الاتصال، اختر بطاقه العمل ل# فتح المربع تحرير بطاقه العمل.

  3. ضمن تصميم البطاقه، في القائمه المنسدله تخطيط اختيار تخطيط. يتوفر تخطيط النص فقط ل# بطاقه مع ليس صوره او شعار او صوره اخري.

    ملاحظة: عندما تبدا، تكون التخطيط بطاقه Outlook الافتراضي مرئيا في المربع معاينه الموجود ب# جانب القسم تصميم بطاقه. يمكنك ايضا استخدام هذه الصوره و# اختيارات التخطيط ل# البطاقه.

  4. اذا كنت تريد تطبيق لون خلفيه البطاقه، اختر خلفيه، و# من ثم اختر لونا.

  5. إذا أردت إضافة صورة، مثل صورة أو شعار شركة، استخدم خيارات الصور لإضافة الصورة، وتغيير حجمها، وتحديد موضعها.

ملاحظة: ل# حذف الافتراضي او صوره اخري علي البطاقه، حدد النص فقط في القائمه تخطيط. ل# ازاله كافه المضافه المعلومات و# البدء من جديد، اختر اعاده تعيين البطاقه.

تنسيق معلومات جهة الاتصال

  1. ل# ازاله حقل من البطاقه، اختر الحقل، و# من ثم اختر ازاله.

  2. ل# اضافه مسافات الاسطر الفارغه، و# اختر الحقل الموجود اعلي المكان الذي تريد مساحه فارغه، ثم اختر اضافه > سطر فارغ.

    تلميح: ب# شكل افتراضي، تعرض مسافات الاسطر الفارغه علي بطاقه ك# حقول سطر فارغه. كما يمكنك اضافه معلومات الي البطاقه، يمكنك اضافه حقول معلومات جديده بين الحقول سطر فارغ. علي سبيل المثال، اختر سطر فارغ > اضافه، ثم اختر حقل. يظهر الحقل تحت سطر فارغ.

  3. ل# تحديد موضع النص علي البطاقه، اختيار حقل، و# ضمن قائمه الحقول، استخدم السهمين ل# اعلي و# اسفل ل# نقل الحقول. يمكنك ايضا نقل الاسطر الفارغه هذه الطريقه ل# اضافه مسافه اضافيه بين اسطر النص.

  4. لتنسيق النص، استخدم أزرار التنسيق والنمط أسفل تحرير.

ملاحظة: اذا اخترت اعاده تعيين البطاقه، يتم تحويل البطاقه الي تصميم Outlook الافتراضي و# الي المعلومات التي يتم ادخالها في الحقول الافتراضيه في نموذج جهه الاتصال.

أعلى الصفحة

حفظ جهة اتصال أو بطاقة عمل إلكترونية

عند تلقي معلومات جهه الاتصال ك# "بطاقه عمل الكترونيه" او نموذج جهة الاتصال (ك# ملف ظاهريه جهه اتصال (vcf.)) في رساله بريد الكتروني. يمكنك زر الماوس الايمن فوق البطاقه او الملف المرفق vcf.، و# من ثم اختر الخيارات. اذا كانت تتضمن قائمه جهات الاتصال لديك ب# الفعل ب# الاسم نفسه، يمكنك تحديث جهه الاتصال الموجوده او انشاء قالب جديد.

حفظ بطاقة عمل إلكترونية تستلمها

  1. في رساله مفتوحه، انقر ب# زر الماوس البطاقه، و# من ثم اختر اضافه الي جهات اتصال Outlook.

  2. علي علامه التبويب جهه اتصال، في المجموعه اجراءات، اختر حفظ و# اغلاق.

  3. إذا اكتشفت اسم جهة اتصال مُكرّر، قم بأحد الإجراءات التالية:

    • اختر اضافه جهه اتصال جديده ل# انشاء جهه اتصال جديده.

    • اختر تحديث معلومات جهه الاتصال المحدده ل# الاطلاع علي قائمه ب# جهات الاتصال المكرره موجود.

      تلميح: يمكنك انقر نقرا مزدوجا فوق جهه اتصال، و# تحديث المعلومات في نموذج جهه الاتصال، و# ثم احفظه.

يتم حفظ معلومات جهة الاتصال الجديدة في "جهات الاتصال" وهي تتضمن بطاقة عمل إلكترونية. يمكنك تغيير معلومات جهة الاتصال في أي وقت.

حفظ ملف vcf. تم تلقيه

  1. في راس الرساله، انقر نقرا مزدوجا فوق مرفق ملف vcf. ل# فتح البطاقه في نموذج جهه اتصال في جهات الاتصال.

  2. علي علامه التبويب جهات الاتصال، في المجموعه اجراءات، اختر حفظ و# اغلاق.

    ملاحظة: اذا كان لديك ب# الفعل جهه اتصال ب# الاسم نفسه، عند اختيار حفظ و# اغلاق، يمكنك اضافه جهه اتصال جديده او تحديث جهه اتصال موجوده.

في المجموعه اجراءات، ف# يمكنك حفظ و# جديد. هذا الاجراء ب# حفظ جهه الاتصال، و# ثم يتم فتح نموذج جهه اتصال جديده و# فارغه.

أعلى الصفحة

إرسال بطاقات العمل الإلكترونية إلى الآخرين

بطاقات عمل الكترونيه يمكن مشاركتها في رسائل البريد الالكتروني. و# هي توفر الشركه او الشخصيه visual هويه مماثل ل# بطاقه تعريف المهنه ورق. كيفيه عرض "بطاقه عمل الكترونيه" الي المستلمين يعتمد علي تطبيق البريد الالكتروني الذي يتم استخدامه.

المستلمون الذين يستخدمون Microsoft Outlook     في Outlook 2010 او Office Outlook 2007، يظهر "بطاقه عمل الكترونيه" في الرساله تماما كما يمكنك رؤيته. المستلم زر الماوس الايمن فوق البطاقه ل# حفظ معلومات جهه الاتصال الي جهات اتصال Outlook الخاصه به او بها.

راجع المستلمين الذين يستخدمون اصدارات سابقه من Outlook او تطبيقات البريد الالكتروني الاخري التي تستخدم HTML ل# عرض الرسائل ايضا "بطاقه عمل الكترونيه" في الرساله الخاصه بهم. هذه البطاقات، و# مع ذلك، يتم صور فقط و# لا يمكن فتحه ب# نقره. ارفاق ملف vcf. يحتوي علي المعلومات في "بطاقه عمل الكترونيه" الي الرساله.

المستلمون الذين يعرضون الرسائل في نص عادي     لم تتمكن من رؤيه صوره من "بطاقه عمل الكترونيه" الاشخاص برنامج البريد الالكتروني الذي يستخدم ك# نص عادي. ارفاق ملف vcf. يحتوي علي المعلومات في "بطاقه عمل الكترونيه" الي الرساله.

في اي تطبيق بريد الكتروني، يمكنك فتح الملف المرفق vcf. و# تم حفظها في قائمه جهات الاتصال.

المرفق vcf. في رأس رسالة

تضمين "بطاقه عمل الكترونيه" في رساله بريد الكتروني

  1. في رساله جديده، ضمن علامه التبويب رساله، في المجموعه تضمين، اختر ارفاق عنصر > بطاقه عمل، و# من ثم اختر اسما من القائمه.

  2. اذا لم تتمكن من رؤيه الاسم الذي تريده، كتشوسي بطاقه العمل الاخري، اختر الاسم في القائمه مصنف ك، و# من ثم اختر موافق.

    الأمر "إرفاق بطاقة العمل الأخرى" على الشريط

    ملاحظات: 

    • تتضمن قائمة بطاقة العمل الأسماء العشر الأخيرة لجهات الاتصال التي تم إدراجها كبطاقات عمل إلكترونية في رسائل.

    • يمكنك إدراج بطاقات عمل إلكترونية متعددة في رسالة.

    • ل# المساعده في التمييز بين اسماء مكرره علي القائمه " بطاقه العمل "، اختر بطاقه العمل الاخري. تظهر مزيد من المعلومات، ب# ما في ذلك معاينه بطاقه، في مربع الحوار ادراج بطاقه عمل.

    • إذا قمت بسحب بطاقة عمل من طريقة عرض "بطاقات العمل" إلى رسالة جديدة، فلن يتم تضمين سوى ملف vcf. عند إرسال الرسالة. يقوم ملف vcf. المرفق بفتح نموذج جهة الاتصال الذي يحتوي على كافة المعلومات التي يمكن للمستلمين حفظها إلى قائمة جهات اتصال.

تضمين "بطاقه عمل الكترونيه" في توقيع البريد الالكتروني

عن طريق اضافه "بطاقه عمل الكترونيه" الي توقيع البريد الالكتروني، يتم تضمين معلومات الاتصال الخاصه بك في كل رساله ترسلها. يمكن ان تحتوي علي توقيع ل# البريد الكتروني فقط "المستلمين بطاقه عمل الكترونيه" يمكنك زر الماوس الايمن فوق البطاقه في التوقيع (او النقر ب# الزر الايمن ملف vcf.) ب# حفظه مباشره في قائمه جهات الاتصال الخاصه بهم.

كيفية ظهور توقيع مع بطاقة عمل إلكترونية في رسالة

  1. في رساله جديده، ضمن علامه التبويب رساله، في المجموعه تضمين، اختر توقيع > تواقيع.

    الأمر "تواقيع" على الشريط

  2. علي علامه التبويب توقيع البريد الالكتروني، ضمن تحديد توقيع ل# تحريره، حدد التوقيع الذي تريد اضافه بطاقه عمل.

    اذا كنت تريد انشاء توقيع جديد، اختر جديد و# اكتب اسما ل# التوقيع، و# ثم انقر فوق موافق. انقر فوق اسم التوقيع الجديد في القائمه تحديد توقيع ل# تحريره.

  3. في المربع تحرير التوقيع، اكتب النص الذي تريد تضمينه في التوقيع.

  4. ل# اضافه "بطاقه عمل الكترونيه"، ضع المؤشر حيث تريد ان تظهر فيه في نص التوقيع، و# اختر بطاقه عمل، ثم اختر اسم جهه اتصال في القائمه مصنف كالبطاقه. اختر موافق.

تنزيل القوالب المجانيه بطاقه عمل الكترونيه. استخدام قوالب بطاقات المصممه ب# شكل احترافي علي Office Online او الحصول علي افكار ل# تصميم الخاصه بك.

أعلى الصفحة

ملاحظة: إقرار إخلاء المسؤولية للترجمة الآلية: تمت ترجمة هذه المقالة بواسطة نظام كمبيوتر دون تدخل العامل البشري. توفر Microsoft هذه الترجمات الآلية لمساعدة المستخدمين الذين لا يتحدثون الإنجليزية على استخدام منتجات Microsoft، وخدماتها، وتقنياتها والاستمتاع بها. قد تحتوي هذه المقالة على أخطاء في المفردات، أو بناء الجملة، أو القواعد نظرًا لترجمتها آليًا.

هل كانت المعلومات مفيدة؟

رائع! هل لديك أي ملاحظات أخرى؟

كيف يمكننا تحسين ذلك؟

نشكرك على ملاحظاتك!

×