إنشاء جدول

عندما تنشئ قاعدة بيانات Access، يتم تخزين البيانات في جداول قوائم مستندة إلى موضوع تحتوي على صفوف وأعمدة. على سبيل المثال، يمكنك إنشاء جدول "جهات اتصال" لتخزين قائمة بالأسماء والعناوين وأرقام الهواتف أو جدول "منتجات" لتخزين معلومات حول المنتجات.

تشرح هذه المقالة أيضاً كيفية إنشاء جدول، وكيفية إضافة حقول إلى جدول، وكيفية تعيين مفتاح أساسي للجدول. وتشرح أيضاً كيفية تعيين خصائص الحقل والجدول.

لأن عناصر قاعدة البيانات الأخرى تعتمد كثيراً على الجداول، يجب أن تبدأ دائماً تصميم قاعدة بياناتك بإنشاء كل الجداول الخاصة بها، ثم إنشاء أي عناصر أخرى. قبل إنشاء الجداول، راجع متطلباتك بعناية وحدد كافة الجداول التي تحتاج إليها. للحصول على مقدمة حول تخطيط قاعدة البيانات وتصميمها، راجع المقالة أساسيات تصميم قاعدة البيانات.

في هذه المقالة

نظرة عامة

إنشاء جدول جديد

إضافة حقل إلى جدول

حفظ الجدول

نظرة عامة

إن الجدول عبارة عن عنصر قاعدة بيانات تستخدمه لتخزين بيانات حول موضوع معين، مثل الموظفين أو المنتجات. يتكون الجدول من سجلات وحقول.

يحتوي كل سجل على بيانات حول مثيل واحد من موضوع الجدول، مثل موظف معين. ويسمى عادةً السجل أيضاً صفاً أو مثيلاً.

يحتوي كل حقل على بيانات حول جانب واحد من موضوع الجدول، مثل الاسم الأول أو عنوان البريد الإلكتروني. ويسمى عادةً الحقل أيضاً عموداً أو سمة.

يتكون السجل من قيم حقول، مثل Contoso, Ltd. أو someone@example.com. وتسمى عادةً قيمة الحقل أيضاً حقيقة.

يعرض الجدول "العملاء" في Access تخطيط السجلات والحقول

1. سجل

2. حقل

3. قيمة حقل

بإمكان قاعدة بيانات Access أن تحتوي على الكثير من الجداول، ويخزن كل واحد منها معلومات حول موضوع مختلف. وبإمكان كل جدول أن يحتوي على الكثير من الحقول ذات أنواع بيانات مختلفة، مثل النصوص والأرقام والتواريخ والارتباطات التشعبية.

خصائص الجداول والحقول

تحتوي الجداول والحقول أيضاً على خصائص يمكنك تعيينها للتحكم في سماتها أو سلوكها.

أوراق خصائص الجداول والحقول
جدول مفتوح في طريقة عرض "التصميم".

1. خصائص الجدول

2. خصائص الحقل

في قاعدة بيانات Access، تعد خصائص الجدول بمثابة سماته، وهي تؤثر على مظهر الجدول أو سلوكه ككل. يتم تعيين خصائص الجدول في ورقة خصائص الجدول، في طريقة عرض "التصميم". على سبيل المثال، يمكنك تعيين الخاصية طريقة العرض الافتراضية الخاصة بالجدول لتحديد كيفية عرض الجدول بشكلٍ افتراضي.

تنطبق خاصية الحقل على حقل معين في جدول وتعرّف إحدى سماته أو أحد ملامح سلوكه. ويمكنك تعيين بعض خصائص الحقل في طريقة عرض ورقة البيانات. يمكنك أيضاً تعيين أية خاصية حقل في طريقة عرض "التصميم" باستخدام الجزء خصائص الحقل.

أنواع البيانات

يتميز كل حقل بنوع بيانات خاص به. يشير نوع بيانات الحقل إلى نوع البيانات التي يخزنها الحقل، مثل الكميات الكبيرة من النصوص أو الملفات المرفقة.

إعداد نوع البيانات

يمثّل نوع البيانات خاصية حقل، ولكنها تختلف عن خصائص الحقول الأخرى كما يلي:

  • يمكنك تعيين نوع بيانات لحقل في شبكة تصميم الجدول، وليس في الجزء خصائص الحقل.

  • يحدد نوع بيانات الحقل الخصائص الأخرى للحقل.

  • عند إنشاء الحقل، يجب تعيين نوع بياناته.

    يمكنك إنشاء حقل جديد في Access بإدخال بيانات في عمود جديد في طريقة عرض "ورقة البيانات". عند إنشاء حقل بإدخال بيانات في طريقة عرض "ورقة البيانات"، يقوم Access تلقائياً بتعيين نوع بيانات للحقل، وفقاً للقيمة التي تقوم بإدخالها. إذا لم يتضمن الإدخال أي نوع بيانات آخر، فسيعيّن Access نوع البيانات إلى "نص". ويمكنك تغيير نوع البيانات، إذا لزم الأمر، باستخدام الشريط.

أمثلة حول الكشف التلقائي عن نوع البيانات

يُظهر الجدول التالي كيفية عمل الكشف التلقائي عن نوع البيانات في طريقة عرض "ورقة البيانات".

إذا قمت بإدخال:

ينشئ Access حقلاً من نوع بيانات:

أسامة

نص

http://www.contoso.com

يمكنك استخدام أية بادئة بروتوكول إنترنت صحيحة. على سبيل المثال، تعد http://‎ وhttps://‎ وmailto:‎ بادئات صحيحة.

ارتباط تشعبي

{1}

رقم، عدد صحيح طويل

50,000

رقم، عدد صحيح طويل

50,000.99

رقم، مزدوج

50000.389

رقم، مزدوج

12/67

إن تنسيقات التاريخ والوقت المُتعرف عليها هي نفسها تنسيقات الإعدادات المحلية للمستخدم.

التاريخ/الوقت

31 ديسمبر 2016

تاريخ/وقت

10:50:23

تاريخ/وقت

10:50 ص

تاريخ/وقت

17:50

تاريخ/وقت

12.50 ر.س.

إن رمز العملة المُتعرف عليه هو نفسه رمز الإعدادات المحلية للمستخدم.

عملة

21.75

رقم، مزدوج

123.00%

رقم، مزدوج

3.46E+03

رقم، مزدوج

علاقات الجداول

بالرغم من أن كل جدول يقوم بتخزين بيانات حول موضوع مختلف، إلا أن الجداول الموجودة في قاعدة بيانات Access تقوم عادةً بتخزين بيانات حول مواضيع مرتبطة ببعضها. على سبيل المثال، قد تحتوي قاعدة البيانات على:

  • جدول عملاء يسرد عملاء الشركة وعناوينهم.

  • جدول منتجات يسرد المنتجات التي تبيعها، بما في ذلك أسعارها وصور لكل عنصر.

  • جدول طلبات يتعقب طلبات العملاء.

وبما أنك تقوم بتخزين بيانات حول مواضيع مختلفة في جداول منفصلة، ستحتاج إلى طريقة لربط البيانات معاً لتتمكن من جمع البيانات المرتبطة ببعضها بسهولة من هذه الجداول المنفصلة. لتوصيل البيانات المخزنة في الجداول المختلفة، يمكنك إنشاء علاقات. العلاقة هي اتصال منطقي بين جدولين يحدد الحقول المشتركة بين هذين الجدولين.

المفاتيح

تسمى الحقول التي تمثل جزءاً من علاقة الجدول المفاتيح. يتكون المفتاح عادة ً من حقل واحد، ولكن يمكنه أن يتكون من أكثر من حقل واحد. هناك نوعان من المفاتيح:

  • المفتاح الأساسي    لا يمكن أن يحتوي الجدول على أكثر من مفتاح أساسي واحد فقط. ويتكون المفتاح الأساسي من واحد أو أكثر من الحقول التي تعرّف كل سجل تقوم بتخزينه في الجدول بطريقة فريدة. غالباً ما يكون المفتاح الأساسي عبارة عن رقم تعريف فريد مثل رقم معرِّف أو رقم تسلسلي أو تعليمة برمجية. على سبيل المثال، قد يكون لديك جدول "العملاء" حيث يوجد رقم معرِّف فريد لكل عميل. في هذه الحالة سيكون حقل معرِّف العميل المفتاح الأساسي لجدول "العملاء". عندما يحتوي مفتاح أساسي على أكثر من حقل واحد، فهو يتألف عادةً من حقول موجودة مسبقاً توفر قيماً فريدة عند تجميعها معاً. على سبيل المثال، يمكنك استخدام مجموعة مؤلفة من اسم العائلة والاسم الأول وتاريخ الميلاد كالمفتاح الأساسي لجدول متعلق بأشخاص.

  • المفتاح الخارجي    بإمكان الجدول أن يحتوي على مفتاح خارجي واحد أو أكثر. ويحتوي المفتاح الخارجي على قيم مناظرة مع القيم الموجودة في المفتاح الأساسي الخاص بجدول آخر. على سبيل المثال، قد يكون لديك جدول "الطلبات" حيث يكون لكل طلب فيه رقم معرِّف عميل مناظر لسجل في جدول "العملاء". ويكون حقل معرِّف العميل المفتاح الخارجي لجدول "الطلبات".

إن التناظر بين القيم بين حقول المفاتيح هو الأساس لعلاقة الجدول. يمكنك استخدام علاقة الجدول لجمع بيانات من جداول مرتبطة. على سبيل المثال، افترض أنه لديك جدول "العملاء" وجدول "الطلبات". في جدول "العملاء"، يتم تعريف كل سجل بحقل المفتاح الأساسي؛ ألا وهو "المعرِّف".

لإقران كل طلب بعميل، يمكنك إضافة حقل مفتاح خارجي إلى جدول "الطلبات" المناظر لحقل المعرِّف في جدول "العملاء"، ثم إنشاء علاقة بين المفتاحين. عند إضافة سجل إلى جدول "الطلبات"، يمكنك استخدام قيمة لمعرِّف العميل الآتي من جدول "العملاء". وعندما تريد عرض أية معلومات حول عميل صاحب طلب ما، يمكنك استخدام العلاقة لتعريف البيانات الموجودة في جدول "العملاء" والمناظرة مع سجلات معينة في جدول "الطلبات".

علاقة جدول في Access موضحة في النافذة "علاقات"
جدول علاقات يظهر في نافذة العلاقات.

1. مفتاح أساسي، تم تعريفه بواسطة أيقونة المفتاح الموجودة بجانب اسم الحقل.

2. مفتاح خارجي — لاحظ عدم ظهور أيقونة المفتاح.

فوائد استخدام العلاقات

إن الاحتفاظ بالبيانات منفصلة عن بعضها لكن في جداول مرتبطة يؤدي إلى الفوائد التالية:

  • التناسق    نظراً لتسجيل كل عنصر من البيانات مرة واحدة فقط وفي جدول واحد، فستقل احتمالات الغموض أو عدم التناسق. على سبيل المثال، يمكنك تخزين اسم عميل مرة واحدة فقط في جدول حول العملاء، بدلاً من تخزينه بشكلٍ متكرر (ويحتمل أن يكون غير متناسق) في جدول يحتوي على بيانات الطلبات.

  • الفعالية    إن تسجيل البيانات في مكان واحد فقط يعني استخدام مساحة أقل على القرص. علاوةً على ذلك، توفر الجداول الصغيرة عادة ً البيانات بسرعة أكبر من الجداول الكبيرة. وأخيراً، في حال عدم استخدام جداول منفصلة لمواضيع منفصلة، ستُدخل قيماً خالية (عدم وجود بيانات) وتكراراً في الجداول، وهما مشكلتان تؤديان إلى استهلاك مساحة القرص وتدهور الأداء.

  • سهولة الفهم    إن فهم تصميم قاعدة البيانات سيكون أسهل إذا تم تقسيم المواضيع بالشكل الملائم على جداول.

تلميح: يجب أن تأخذ العلاقات في الاعتبار عن التخطيط لإنشاء الجداول. يمكنك استخدام "معالج البحث" لإنشاء حقل مفتاح خارجي في حال وجود الجدول الذي يحتوي على المفتاح الأساسي المناظر. وينشئ "معالج البحث" العلاقة بالنيابة عنك.

أعلى الصفحة

إنشاء جدول جديد

قد تستخدم قاعدة بيانات بسيطة، قائمة جهات اتصال مثلاً، جدولاً واحداً. ومع ذلك، يستخدم عدد كبير من قواعد البيانات عدة جداول. عندما تنشئ قاعدة بيانات جديدة، ستنشئ ملفاً جديداً على الكمبيوتر يعمل كحاوية لكل الكائنات في قاعدة بياناتك، بما في ذلك الجداول.

يمكنك إنشاء جدول بإنشاء قاعدة بيانات جديدة، أو إدراج جدول في قاعدة بيانات موجودة، أو استيراد جدول أو ربطه من مصدر بيانات آخر —على سبيل المثال، مصنف Microsoft Excel أو مستند Microsoft Word أو ملف نصي أو قاعدة بيانات أخرى. عند إنشاء قاعدة بيانات جديدة فارغة، يتم إدراج جدول جديد فارغ تلقائياً. ويمكنك بعد ذلك إدخال بيانات في الجدول لبدء تعريف الحقول.

ماذا تريد أن تفعل؟

إنشاء جدول جديد في قاعدة بيانات جديدة

إنشاء جدول جديد في قاعدة بيانات موجودة

الاستيراد أو الارتباط لإنشاء جدول

استخدام موقع SharePoint لإنشاء جدول

تعيين مفتاح أساسي لجدول

تعيين خصائص الجدول

إنشاء جدول جديد في قاعدة بيانات جديدة

  1. انقر فوق ملف >‏ جديد. إذا كنت تستخدم Access 2007، فانقر فوق زر Microsoft Office‏ > جديد.

  2. في مربع اسم الملف، اكتب اسم ملف لقاعدة البيانات الجديدة.

  3. للاستعراض وصولاً إلى مكان مختلف لحفظ قاعدة البيانات فيه، انقر فوق أيقونة المجلد.

  4. انقر فوق إنشاء.

    يتم فتح قاعدة البيانات الجديدة، ويتم إنشاء جدول جديد باسم "الجدول1" وفتحه في طريقة عرض "ورقة البيانات".

إنشاء جدول جديد في قاعدة بيانات موجودة

  1. انقر فوق ملف >‏ فتح. إذا كنت تستخدم Access 2007، فانقر فوق زر Microsoft Office‏ > فتح.

  2. في مربع الحوار فتح، حدد قاعدة البيانات المطلوب فتحها، ثم انقر فوق فتح.

  3. على علامة التبويب إنشاء، في المجموعة جداول، انقر فوق جدول.

    يتم إدراج جدول جديد في قاعدة البيانات ويتم فتحه في طريقة عرض "ورقة البيانات".

الاستيراد أو الارتباط لإنشاء جدول

يمكنك إنشاء جدول باستيراد بيانات مخزنة في مكان آخر أو إنشاء ارتباط لها. ويمكنك استيراد بيانات موجودة في ورقة عمل Excel وقائمة SharePoint وملف XML، وقاعدة بيانات Access أخرى ومجلد Microsoft Outlook والمزيد، أو إنشاء ارتباط لها.

عند استيراد بيانات، يتم إنشاء نسخة من البيانات في جدول جديد في قاعدة البيانات الحالية. ولن يكون للتغييرات اللاحقة التي تُدخلها على البيانات المصدر أي تأثير في البيانات المستوردة، كما أن التغييرات التي تُدخلها على البيانات المستوردة لن تؤثر في البيانات المصدر. بعد الاتصال بمصدر بيانات واستيراد البيانات الموجودة فيه، يمكنك استخدام البيانات المستوردة دون الاتصال بالمصدر. يمكنك تغيير تصميم أي جدول قمت باستيراده.

عند إنشاء ارتباط ببيانات، يتم إنشاء جدول مرتبط في قاعدة البيانات الحالية يمثل ارتباطاً مباشراً بالمعلومات الموجودة والمخزنة في مكان آخر. عندما تغيّر البيانات في جدول مرتبط، فإنك تغيّرها في المصدر. وكلما تغيّرت البيانات في المصدر، سيظهر هذا التغيير أيضاً في الجدول المرتبط. يجب أن تتمكّن من الاتصال بمصدر البيانات كلما استخدمت جدولاً مرتبطاً. لا يمكنك تغيير تصميم أي جدول مرتبط.

ملاحظة: لا يمكنك تحرير البيانات في ورقة عمل Excel باستخدام جدول مرتبط. وكحل بديل، يمكنك استيراد البيانات المصدر إلى قاعدة بيانات Access، ثم إنشاء ارتباط بقاعدة البيانات من Excel.

إنشاء جدول جديد باستيراد بيانات خارجية أو إنشاء ارتباط بها

  1. انقر فوق ملف >‏ فتح. إذا كنت تستخدم Access 2007، فانقر فوق زر Microsoft Office‏ > فتح.

  2. في مربع الحوار فتح، حدد قاعدة البيانات التي تريد إنشاء جدول جديد فيها وافتحها.

  3. في علامة التبويب بيانات خارجية، في المجموعة استيراد وربط، انقر فوق أحد مصادر البيانات المتوفرة. إذا كنت تستخدم Access 2007، توجد مصادر البيانات في مجموعة استيراد.

    صورة شريط Access

  4. اتبع الإرشادات الموجودة في مربعات الحوار التي تظهر في كل خطوة.

    ينشئ Access الجدول الجديد ويعرضه في جزء التنقل.

يمكنك أيضاً استيراد قائمة SharePoint أو الارتباط بها باستخدام أحد الأوامر الموجودة ضمن علامة التبويب إنشاء.

أعلى الصفحة

استخدام موقع SharePoint لإنشاء جدول

يمكنك إنشاء جدول في قاعدة البيانات التي تستورد من قائمة SharePoint أو ترتبط بها. ويمكنك أيضاً إنشاء قائمة SharePoint جديدة باستخدام قالب معرّف مسبقاً. تتضمن القوالب المعرّفة مسبقاً في Access "جهات الاتصال" و"المهام" و"المشاكل" و"الأحداث".

  1. انقر فوق ملف >‏ فتح. إذا كنت تستخدم Access 2007، فانقر فوق زر Microsoft Office‏ > فتح.

  2. في مربع الحوار فتح، حدد قاعدة البيانات التي تريد إنشاء جدول جديد فيها، ثم انقر فوق فتح.

  3. على علامة التبويب إنشاء، في المجموعة جداول، انقر فوق قوائم SharePoint.

  4. نفّذ أحد الإجراءات التالية:

    • إنشاء قائمة SharePoint مستندة إلى قالب

      1. انقر فوق جهات الاتصال أو المهام أو المشاكل أو الأحداث.

      2. في مربع الحوار إنشاء قائمة جديدة، اكتب URL لموقع SharePoint الذي تريد إنشاء القائمة فيه.

      3. أدخل اسماً للقائمة الجديدة ووصفاً لها في المربعين حدد اسماً للقائمة الجديدة والوصف.

      4. لفتح الجدول المرتبط بعد إنشائه، حدد خانة الاختيار فتح القائمة عند الانتهاء (المحددة بشكلٍ افتراضي).

    • إنشاء قائمة جديدة مخصصة

      1. انقر فوق مخصص.

      2. في مربع الحوار إنشاء قائمة جديدة، اكتب URL لموقع SharePoint الذي تريد إنشاء القائمة فيه.

      3. أدخل اسماً للقائمة الجديدة ووصفاً لها في المربعين حدد اسماً للقائمة الجديدة والوصف.

      4. لفتح الجدول المرتبط بعد إنشائه، حدد خانة الاختيار فتح القائمة عند الانتهاء (المحددة بشكلٍ افتراضي).

    • استيراد البيانات من قائمة موجودة

      1. انقر فوق قائمة SharePoint الموجودة.

      2. في مربع الحوار إحضار بيانات خارجية، اكتب URL لموقع SharePoint الذي يحتوي على البيانات المطلوب استيرادها.

      3. انقر فوق استيراد البيانات المصدر إلى جدول جديد في قاعدة البيانات الحالية، ثم فوق التالي.

      4. حدد خانة الاختيار الموجودة بجانب كل قائمة SharePoint تريد استيرادها.

    • إنشاء ارتباط بقائمة موجودة

      1. انقر فوق قائمة SharePoint الموجودة.

      2. في مربع الحوار إحضار بيانات خارجية - موقع SharePoint، اكتب URL لموقع SharePoint الذي يحتوي على القائمة التي تريد إنشاء ارتباط بها.

      3. انقر فوق الارتباط بمصدر البيانات بواسطة إنشاء جدول مرتبط، ثم فوق التالي.

      4. حدد خانة الاختيار الموجودة بجانب كل قائمة SharePoint تريد إنشاء ارتباط بها.

أعلى الصفحة

تعيين مفتاح أساسي لجدول

يجب عليك تحديد مفتاح أساسي للجدول، ما لم يكن لديك سبب معين لعدم القيام بذلك. يقوم Access تلقائياً بإنشاء فهرس للمفتاح الأساسي، من شأنه أن يساعد على تحسين أداء قاعدة البيانات. ويتأكد Access أيضاً من أن كل سجل يحتوي على قيمة في حقل المفتاح الأساسي، ومن أن القيمة فريدة في كل الأوقات. تعد القيم الفريدة هامة جداً، وإلا فلن تكون هناك طريقة للتمييز بين سجل معين والسجلات الأخرى على نحو موثوق.

عند إنشاء جدول جديد في طريقة عرض "ورقة البيانات"، ينشئ Access تلقائياً مفتاحاً أساسياً ويعين له اسم الحقل "المعرّف" ونوع البيانات "ترقيم تلقائي".

في طريقة عرض "التصميم"، يمكنك تغيير المفتاح الأساسي أو إزالته، أو تعيين المفتاح الأساسي لجدول لم يتم تعيين مفتاح أساسي له في السابق.

تحديد الحقول المراد استخدامها كمفتاح أساسي

في بعض الأحيان، قد تكون لديك بالفعل بيانات تريد استخدامها كمفتاح أساسي. على سبيل المثال، قد تكون لديك أرقام معرّفات موجودة للموظفين. إذا قمت بإنشاء جدول لتعقب معلومات الموظفين، فقد تقرر استخدام معرّف الموظف الموجود كمفتاح أساسي للجدول. أو قد يكون معرف الموظف فريداً فقط مع معرّف القسم، مما يتطلب منك استخدام الحقلين معاً كمفتاح أساسي. يتميز المرشح الجيد للمفتاح الأساسي بالسمات التالية:

  • يحتوي كل سجل على قيمة فريدة للحقل أو مجموعة الحقول.

  • لا يكون الحقل أو مجموعة الحقول خالية أو فارغة أبداً —أي لا بد من وجود قيمة دائماً.

  • القيم لا تتغيّر.

في حالة وجود بيانات غير ملائمة لاستخدامها كمفتاح أساسي، يمكنك إنشاء حقل جديد لاستخدامه كمفتاح أساسي. وعندما تنشئ حقلاً جديداً لاستخدامه كمفتاح أساسي، يمكنك تعيين نوع بيانات الحقل إلى "ترقيم تلقائي" لكي تضمن توافقه مع السمات الثلاث الواردة في القائمة السابقة.

تعيين المفتاح الأساسي أو تغييره

  1. حدد الجدول الذي تريد تعيين المفتاح الأساسي الخاص به أو تغييره.

  2. على علامة التبويب الصفحة الرئيسية، في المجموعة طرق العرض، انقر فوق طريقة العرض، ثم فوق طريقة عرض التصميم.

  3. في شبكة تصميم الجدول، حدد الحقل أو الحقول التي تريد استخدامها كمفتاح أساسي.

    لتحديد حقل واحد، انقر فوق محدد الصف للحقل الذي تريده.

    لتحديد أكثر من حقل واحد، اضغط باستمرار على CTRL ثم انقر فوق محدد الصف لكل حقل.

  4. من علامة التبويب تصميم، في المجموعة أدوات، انقر فوق مفتاح أساسي.

    المجموعة "أدوات" ضمن علامة التبويب "تصميم"

    يظهر مؤشر مفتاح إلى يمين الحقل أو الحقول التي تحددها كمفتاح أساسي.

إزالة المفتاح الأساسي

  1. حدد الجدول الذي تريد إزالة المفتاح الأساسي الخاص به.

  2. على علامة التبويب الصفحة الرئيسية، في المجموعة طرق العرض، انقر فوق طريقة العرض، ثم فوق طريقة عرض التصميم.

  3. انقر فوق محدد الصف للمفتاح الأساسي الحالي. وإذا كان المفتاح الأساسي يتكون من حقول متعددة، فاضغط باستمرار على CTRL، ثم انقر فوق محدد الصف لكل حقل.

  4. من علامة التبويب تصميم، في المجموعة أدوات، انقر فوق مفتاح أساسي.

    المجموعة "أدوات" ضمن علامة التبويب "تصميم"

    تتم إزالة مؤشر المفتاح من الحقل أو الحقول التي حددتها مسبقاً كمفتاح أساسي.

ملاحظة: عند حفظ جدول جديد بدون تعيين مفتاح أساسي، يطالبك Access بإنشاء حقل جديد للمفتاح الأساسي. إذا نقرت فوق نعم، فسينشئ Access حقل معرّف يستخدم نوع البيانات "ترقيم تلقائي" لتوفير قيمة فريدة لكل سجل. وإذا كان الجدول يتضمن بالفعل الحقل "ترقيم تلقائي"، فسيستخدمه Access كمفتاح أساسي. أما إذا نقرت فوق لا، فلن يضيف Access حقلاً، ولن يتم تعيين أي مفتاح أساسي.

أعلى الصفحة

تعيين خصائص الجدول

بالإضافة إلى تعيين خصائص الحقول، يمكنك أيضاً تعيين خصائص تنطبق على جدول بأكمله أو سجلات بأكملها.

  1. حدد الجدول الذي تريد تعيين خصائصه.

  2. على علامة التبويب الصفحة الرئيسية، في المجموعة طرق العرض، انقر فوق طريقة العرض، ثم فوق طريقة عرض التصميم.

  3. على علامة التبويب تصميم ، في المجموعة إظهار/إخفاء، انقر فوق ورقة الخصائص.

    المجموعة "إظهار/إخفاء" ضمن علامة التبويب "تصميم" في Access

    تظهر ورقة خصائص الجدول.

  4. في ورقة الخصائص، انقر فوق علامة التبويب عام.

  5. انقر فوق المربع الموجود إلى يمين الخاصية المطلوب تعيينها، ثم أدخل إعداداً للخاصية.

    خصائص الجدول المتوفرة

    استخدم خاصية الجدول هذه

    من أجل

    عرض طرق العرض على موقع SharePoint

    تحديد ما إذا كان يمكن عرض طرق العرض التي تستند إلى الجدول على موقع SharePoint.

    ملاحظة: تعتمد تأثيرات هذا الإعداد على إعداد خاصية قاعدة البيانات عرض كافة طرق العرض على موقع SharePoint.

    ورقة بيانات فرعية موسَعة

    توسيع كافة أوراق البيانات الفرعية عند فتح الجدول.

    ارتفاع ورقة بيانات فرعية

    نفّذ أحد الإجراءات التالية:

    • إذا كنت ترغب في توسيع نافذة ورقة البيانات الفرعية لعرض كافة الصفوف، فاترك هذه الخاصية معيّنة إلى 0".

    • إذا كنت تريد التحكم في ارتفاع ورقة البيانات الفرعية، فأدخل الارتفاع المطلوب بالبوصة.

    الاتجاه

    تعيين اتجاه العرض، وفقاً لاتجاه قراءة اللغة من اليسار لليمين أو من اليمين لليسار.

    الوصف

    توفير وصف للجدول. سيظهر هذا الوصف في تلميحات الأدوات للجدول.

    طريقة العرض الافتراضية

    عيّن ورقة البيانات أو PivotTable أو PivotChart كطريقة العرض الافتراضية عند فتح الجدول. لاحظ أن الخيارين PivotTable وPivotChart تتم إزالتهما من Access بدءاً من Access 2013.

    قاعدة التحقق من الصحة

    إدخال تعبير يجب تعيينه إلى True كلما قمت بإضافة سجل أو تغييره.

    نص التحقق من الصحة

    إدخال رسالة يتم عرضها عند مخالفة أحد السجلات للتعبير الموجود في الخاصية قاعدة التحقق من الصحة.

    تصفية

    تعريف معايير لعرض الصفوف المتطابقة فقط في طريقة عرض ورقة البيانات.

    ترتيب حسب

    تحديد حقل واحد أو أكثر لتعيين ترتيب الفرز الافتراضي للصفوف في طريقة عرض ورقة البيانات.

    اسم ورقة بيانات فرعية

    تعيين ما إذا كان يجب إظهار ورقة بيانات فرعية في طريقة عرض ورقة البيانات، وإذا كان الأمر كذلك، تحديد الجدول أو الاستعلام الذي يجب أن يوفر الصفوف في ورقة البيانات الفرعية.

    ربط الحقول التابعة

    سرد الحقول في الجدول أو الاستعلام الذي يتم استخدامه لورقة البيانات الفرعية التي تتطابق مع الخاصية ربط الحقول الرئيسية المحددة للجدول.

    ربط الحقول الرئيسية

    سرد الحقول في الجدول المتطابقة مع الخاصية ربط الحقول التابعة المحددة للجدول.

    تصفية حسب التحميل

    تطبيق معايير التصفية الموجودة في الخاصية تصفية تلقائياً (بتعيينها إلى نعم) عند فتح الجدول في طريقة عرض ورقة البيانات.

    ترتيب حسب تشغيل التحميل

    تطبيق معايير الفرز الموجودة في الخاصية ترتيب حسب تلقائياً (بتعيينها إلى نعم) عند فتح الجدول في طريقة عرض ورقة البيانات.

    تلميح: لتوفير مساحة إضافية لإدخال إعداد أو تحريره في مربع الخاصية، اضغط على المفتاحين SHIFT+F2 لعرض المربع تكبير/تصغير. إذا كنت تقوم بتعيين الخاصية قاعدة التحقق من الصحة إلى أحد التعبيرات وأردت المساعدة في إنشاء هذا التعبير، فانقر فوق الزر "منشئ" بجانب مربع الخاصية قاعدة_التحقق_من_الصحة لعرض "منشئ التعبير".

  6. لحفظ التغييرات، اضغط على CTRL+S.

أعلى المقطع

أعلى الصفحة

إضافة حقل إلى جدول

يتم تخزين كل جزء من البيانات التي تريد تعقبها في حقل. على سبيل المثال، في جدول جهات اتصال، ستقوم بإنشاء الحقول "اسم العائلة" و"الاسم الأول" و"رقم الهاتف" و"العنوان". أما في جدول المنتجات، فستقوم بإنشاء الحقول "اسم المنتج" و"معرف المنتج" و"السعر".

قبل إنشاء حقول، حاول تقسيم البيانات إلى أصغر الأجزاء المفيدة. حيث إن جمع البيانات فيما بعد سيكون أسهل بكثير من تقسيمها. على سبيل المثال، بدلاً من حقل واحد لعنصر "الاسم الكامل"، جرِّب إنشاء حقلين منفصلين لكل من "اسم العائلة" و"الاسم الأول". بعد ذلك، يمكنك البحث بسهولة باستخدام "الاسم الأول" أو "اسم العائلة" أو بكليهما وكذلك إجراء الفرز حسب أي منهما. وإذا كنت تخطط لإعداد تقرير أو إجراء فرز أو بحث أو حساب وفقاً لعنصر بيانات، فضع هذا العنصر في حقل بمفرده.

بعد إنشاء حقل، يمكنك أيضاً تعيين خصائص الحقل للتحكم في مظهره وسلوكه.

ماذا تريد أن تفعل؟

إضافة حقل بإدخال بيانات

عند إنشاء جدول جديد أو فتح جدول موجود في طريقة عرض ورقة البيانات، يمكنك إضافة حقل إلى الجدول بإدخال بيانات في العمود إضافة حقل جديد الخاص بورقة البيانات.

ورقة بيانات في Access تحتوي على العمود "إضافة حقل جديد"

1. أدخل البيانات في العمود إضافة حقل جديد.

  1. إنشاء جدول أو فتحه في طريقة عرض ورقة البيانات من خلال النقر بزر الماوس الأيمن فوق الجدول الذي تريده في "جزء التنقل"، ثم النقر فوق طريقة عرض ورقة البيانات من القائمة المختصرة.

  2. في العمود إضافة حقل جديد، أدخل اسم الحقل الذي تريد إنشاءه.

    استخدم اسماً وصفياً لإضفاء المزيد من السهولة على تعريف الحقل.

  3. أدخل البيانات في الحقل الجديد.

إضافة حقل باستخدام قالب حقل

في بعض الأحيان، يكون من الأسهل اختيار قائمة حقول معرّفة مسبقاً تلائم احتياجاتك بدلاً من إنشاء حقل يدوياً. يمكنك استخدام قائمة حقول إضافية في Access 2010 أو 2013 أو 2016 أو جزء المهام قوالب الحقول في Access 2007 للاختيار من قائمة قوالب الحقول. يُعد قالب الحقل مجموعة معرّفة مسبقاً من السمات والخصائص التي تصف حقلاً. ويتضمّن تعريف قالب الحقل اسم الحقل ونوع البيانات وإعداداً لخاصية تنسيقالخاصة بالحقل، إلى جانب خصائص الحقل الأخرى.

إذا كنت تستخدم Access 2010 أو 2013 أو 2016، فاتبع الخطوات التالية.

  1. على علامة التبويب الصفحة الرئيسية، في المجموعة طرق العرض، انقر فوق طريقة عرض، ثم فوق طريقة عرض ورقة البيانات.

  2. في علامة التبويب حقول، في مجموعة إضافة وحذف، انقر فوق حقول إضافية.

    لقطة شاشة للمجموعة "إضافة وحذف" من علامة تبويب الشريط "حقول".

  3. حدد حقلاً في قائمة حقول إضافية لإدراج العمود الجديد. يقوم Access بوضع الحقل إلى يسار العمود حيث يوجد المؤشر في الوقت الحالي. إذا اخترت أحد خيارات الحقل أسفل عنوان "البدء السريع"، مثل العنوان، يقوم Access بإنشاء حقول متعددة في الجدول لاحتواء الأجزاء المختلفة من أحد العناوين.

إذا كنت تستخدم Access 2007، فاتبع الخطوات التالية.

  1. على علامة التبويب الصفحة الرئيسية، في المجموعة طرق العرض، انقر فوق طريقة عرض، ثم فوق طريقة عرض ورقة البيانات.

  2. على علامة التبويب ورقة البيانات، في المجموعة الحقول والأعمدة، انقر فوق إضافة حقل.

    صورة شريط Access

  3. حدد حقلاً واحداً أو أكثر في جزء قوالب الحقول، ثم اسحبها إلى الجدول حيث تريد إدراج العمود الجديد.

تعيين خصائص الحقل

بعد إنشاء حقل، يمكنك تعيين خصائص الحقل للتحكم في مظهره وسلوكه.

على سبيل المثال، بواسطة تعيين خصائص الحقل، يمكنك:

  • التحكم في مظهر البيانات في الحقل

  • المساعدة على منع إدخال البيانات بشكلٍ غير صحيح في الحقل

  • تحديد قيم افتراضية للحقل

  • المساعدة على زيادة سرعة البحث والفرز في الحقل

يمكنك تعيين بعض خصائص الحقل المتوفرة أثناء العمل في طريقة عرض ورقة البيانات. ومع ذلك، للوصول إلى قائمة خصائص الحقل بأكملها وتعيينها، يجب استخدام طريقة عرض التصميم.

تعيين خصائص الحقل في طريقة عرض ورقة البيانات

يمكنك إعادة تسمية حقل، وتغيير نوع البيانات الخاص به، وتغيير الخاصية تنسيق له، وتغيير بعض خصائص الحقل الأخرى أثناء العمل في طريقة عرض ورقة البيانات.

فتح جدول في طريقة عرض "ورقة البيانات"

  1. في "جزء التنقل"، انقر بزر الماوس الأيمن فوق الجدول المراد فتحه.

  2. في القائمة المختصرة، انقر فوق طريقة عرض ورقة البيانات.

إعادة تسمية حقل

عندما تضيف حقلاً بإدخال بيانات في طريقة عرض ورقة البيانات، يقوم Access تلقائياً بتعيين اسم عام للحقل. يعيّن Access الاسم Field1 للحقل الجديد الأول، وField2 للحقل الجديد الثاني، وهكذا. ويتم استخدام اسم الحقل بشكلٍ افتراضي كتسمية له، حيثما يتم عرض الحقل، كعنوان العمود على ورقة بيانات. من شأن إعادة تسمية الحقول بحيث تحمل أسماء وصفية أكثر أن تساعد على زيادة سهولة استخدامها عند عرض سجلات أو تحريرها.

  1. انقر بزر الماوس الأيمن فوق عنوان الحقل الذي تريد إعادة تسميته (Field1 مثلاً).

  2. في القائمة المختصرة، انقر فوق إعادة تسمية الحقل. إذا كنت تستخدم Access 2007، فانقر فوق إعادة تسمية العمود من القائمة المختصرة.

  3. أدخل الاسم الجديد في عنوان الحقل.

    تتكون أسماء الحقول من 64 حرفاً (أحرف أبجدية أو أرقام) بحد أقصى، بما فيها المسافات.

تغيير نوع بيانات حقل

عند إنشاء حقل بإدخال بيانات في طريقة عرض ورقة البيانات، يقوم Access بفحص هذه البيانات لتحديد نوع البيانات الملائم للحقل. على سبيل المثال، إذا قمت بإدخال 1/1/2017، فسيتعرف Access على هذه البيانات كتاريخ وسيقوم بتعيين نوع بيانات الحقل إلى "التاريخ/الوقت". وإذا لم يتمكّن Access من تحديد نوع البيانات بالضبط، فسيتم تعيين نوع البيانات إلى "نص" بشكلٍ افتراضي. (نص مختصر إذا كنت تستخدم Access 2016).

يحدد نوع بيانات الحقل خصائص الحقل الأخرى التي يمكنك تعيينها. على سبيل المثال، يمكنك فقط تعيين الخاصية إلحاق فقط لحقل به نوع البيانات "ارتباط تشعبي" أو "مذكرة" (نص طويل إذا كنت تستخدم Access 2016).

قد تكون هناك حالات تريد فيها تغيير نوع بيانات الحقل يدوياً. على سبيل المثال، افترض أنه لديك أرقام حجرات تشبه التواريخ، مثل 10/2017. إذا أدخلت 10/2017 في حقل جديد في طريقة عرض ورقة البيانات، فإن ميزة الكشف التلقائي عن نوع البيانات تحدد نوع البيانات "التاريخ/الوقت" للحقل. وبما أن أرقام الحجرات هي وصف وليست تواريخ، يجب استخدام نوع البيانات "نص". استخدم الإجراء التالي لتغيير نوع بيانات الحقل.

  1. في الشريط، انقر فوق علامة التبويب حقول. إذا كنت تستخدم Access 2007، فانقر فوق علامة التبويب ورقة البيانات.

  2. في قائمة نوع البيانات، ضمن مجموعة تنسيق، حدد نوع البيانات الذي تريده. إذا كنت تستخدم Access 2007، ففي قائمة «نوع البيانات» ضمن مجموعة نوع البيانات والتنسيق، حدد نوع البيانات الذي تريده.

    ما هي أنواع البيانات المتوفرة؟

    راجع أنواع البيانات لقواعد بيانات Access‏ لسطح المكتب للحصول على قائمة كاملة بأنواع البيانات المتوفرة في قواعد بيانات Access.

    ملاحظة: الحد الأقصى لحجم ملف قاعدة بيانات Access هو 2 غيغابايت.

    تلميحات حول أنواع البيانات

    • لتحسين الأداء، يجب استخدام إعداد حجم الحقل الأنسب عند إنشاء حقل "نص" أو "رقم". على سبيل المثال، في حالة توقع تخزين الرموز البريدية بطول يمكن التنبؤ به، عليك تحديد ذلك الطول كحجم الحقل. يمكنك تحديد حجم الحقل من خلال تعيين قيمة في مربع الخاصية حجم الحقل. لمزيد من المعلومات، راجع المقطع تعيين خصائص الحقل الأخرى.

    • بالنسبة إلى أرقام الهواتف وأرقام الأجزاء والأرقام الأخرى التي لا تنوي استخدامها في عمليات حسابية رياضية، يجب تحديد نوع البيانات "نص" بدلاً من نوع البيانات "رقم". يمكن فرز القيمة الرقمية المخزنة كنص وتصفيتها بصورة أكثر منطقية.

تغيير تنسيق الحقل

بالإضافة إلى تحديد نوع بيانات الحقل الجديد، بإمكان Access أن يعيّن أيضاً الخاصية تنسيق للحقل، استناداً إلى البيانات التي تُدخلها في الحقل. على سبيل المثال، إذا قمت بإدخال 10:50 ص، فسيقوم Access بتعيين نوع البيانات إلى "تاريخ/وقت" وتعيين الخاصية تنسيق إلى "وقت متوسط". لتغيير الخاصية تنسيق لأحد الحقول يدوياً، قم بتنفيذ ما يلي:

  1. في الشريط، انقر فوق علامة التبويب حقول. إذا كنت تستخدم Access 2007، فانقر فوق علامة التبويب ورقة البيانات.

  2. في قائمة تنسيق، ضمن مجموعة التنسيق، أدخل التنسيق الذي تريده. إذا كنت تستخدم Access 2007، ففي القائمة تنسيق، ضمن مجموعة نوع البيانات والتنسيق، أدخل التنسيق الذي تريده.

    ملاحظة: قد لا تتوفر القائمة تنسيق لبعض الحقول (كالحقل "نص" مثلاً)، وفقاً لنوع البيانات الخاص بالحقل.

تعيين خصائص الحقل الأخرى

  1. في طريقة عرض ورقة البيانات، انقر فوق الحقل المراد تعيين الخاصية له.

  2. إذا كنت تستخدم Access 2010 أو 2013 أو 2016، ففي علامة التبويب الحقول، ضمن المجموعات خصائص أو تنسيق أو التحقق من صحة الحقل، حدد الخصائص التي تريدها.

  3. إذا كنت تستخدم Access 2007، ففي علامة التبويب ورقة بيانات، ضمن مجموعة نوع البيانات والتنسيق، حدد الخصائص التي تريدها.

تعيين خصائص الحقل في طريقة عرض "التصميم"

يمكنك تعيين أية خاصية حقل أثناء العمل على جدول في طريقة عرض "التصميم". في طريقة عرض "التصميم"، تستطيع تعيين نوع بيانات الحقل في شبكة تصميم الجدول، كما تستطيع تعيين خصائص أخرى في الجزء خصائص الحقل.

فتح جدول في طريقة عرض "التصميم"

  1. في "جزء التنقل"، انقر بزر الماوس الأيمن فوق الجدول.

  2. في القائمة المختصرة، انقر فوق طريقة عرض التصميم.

تغيير نوع بيانات حقل

  1. في شبكة تصميم الجدول، حدد موقع الحقل الذي تريد تعيين نوع البيانات له.

  2. في العمود نوع البيانات، اختر نوع بيانات من القائمة.

    ما هي أنواع البيانات المتوفرة؟

    راجع أنواع البيانات لقواعد بيانات Access‏ لسطح المكتب للحصول على قائمة كاملة بأنواع البيانات المتوفرة في قواعد بيانات Access.

    ملاحظة: الحد الأقصى لحجم ملف قاعدة بيانات Access هو 2 غيغابايت.

    تلميحات حول أنواع البيانات

    • بالنسبة إلى أرقام الهواتف وأرقام الأجزاء والأرقام الأخرى التي لا تنوي استخدامها في عمليات حسابية رياضية، يجب تحديد نوع البيانات "نص" بدلاً من نوع البيانات "رقم". يمكن فرز القيمة الرقمية المخزنة كنص وتصفيتها بصورة أكثر منطقية، ولكن لا يمكن استخدامها بسهولة في العمليات الحسابية.

    • بالنسبة لنوعي البيانات "نص" و"رقم"، يمكنك تحديد حجم الحقل أو نوع البيانات بدقة أكبر بواسطة تعيين قيمة في مربع الخاصية حجم الحقل.

تعيين خصائص الحقل الأخرى

  1. في شبكة تصميم الجدول، حدد الحقل الذي تريد تعيين خصائص له. يعرض Access الخصائص لهذا الحقل في الجزء خصائص الحقل.

    يحدد نوع بيانات الحقل الخصائص التي يمكنك تعيينها.

  2. في الجزء خصائص الحقل، أدخل الإعدادات التي تريدها لكل خاصية، أو اضغط على F6 ثم استخدم مفاتيح الأسهم لتحديد خاصية.

    ما هي خصائص الحقل المتوفرة؟

    راجع مقدمة حول أنواع البيانات وخصائص الحقل للحصول على قائمة كاملة بخصائص الحقل المتوفرة لكل نوع من أنواع البيانات في قواعد بيانات Access.

    ملاحظة: ليست كافة الخصائص متوفرة لكل حقل. حيث يحدد نوع بيانات الحقل الخصائص المعينة لهذا الحقل.

  3. لتوفير المزيد من المساحة لإدخال إعداد خاصية أو تحريره في مربع الخاصية، اضغط على SHIFT+F2 لعرض المربع تكبير/تصغير.

    تلميح: إذا كنت تقوم بإدخال قناع إدخال أو تعبير تحقق من الصحة وأردت المساعدة في إنشائه، فانقر فوق الزر "منشئ" إلى جانب مربع الخاصية لعرض المنشئ الملائم.

  4. لحفظ التغييرات، اضغط على CTRL+S.

حفظ الجدول

بعد إنشاء جدول أو تعديله، يجب حفظ تصميمه. وعندما تحفظ الجدول للمرة الأولى، يجب أن تعطيه اسماً يصف البيانات التي يحتوي عليها. يمكنك استخدام ما يصل لغاية 64 حرفاً أبجدياً ورقمياً، بما في ذلك المسافات. على سبيل المثال، يمكنك إعطاء التسميات التالية للجدول: العملاء، أو القطع، أو المخزن أو المنتجات.

تلميح: يجب أن تختار اصطلاح تسمية للعناصر في قاعدة بياناتك، واستخدامه لتمكين التناسق بين الأسماء.

  1. إذا كنت تستخدم Access 2010 أو 2013 أو 2016، فانقر فوق ملف > حفظ، أو اضغط على CTRL+S.

  2. إذا كنت تستخدم Access 2007، فانقر فوق زر Microsoft Office‏، ثم انقر فوق حفظ، أو اضغط على CTRL+S.

  3. إذا كنت تعمل على حفظ الجدول للمرة الأولى، فاكتب اسماً للجدول، ثم انقر فوق موافق.

أعلى الصفحة

توسيع المهارات
استكشاف التدريب
الحصول على الميزات الجديدة أولاً
الانضمام إلى Office Insider

هل كانت المعلومات مفيدة؟

نشكرك على ملاحظاتك!

شكراً لك على الملاحظات! يبدو أنه من المفيد إيصالك بأحد وكلاء دعم Office لدينا.

×