إنشاء جدول زمني في الورديات

إنشاء جدول زمني في الورديات

ملاحظة: إننا نرغب في تزويدك بأحدث محتوى تعليمات لدينا بأسرع ما يمكن، وبلغتك الخاصة. وقد تمت ترجمة هذه الصفحة آلياً، وقد تحتوي على أخطاء نحوية أو أخطاء تتعلق بالدقة. إن هدفنا هو أن يكون هذا المحتوى مفيداً لك. هل يمكنك إخبارنا إذا ما كانت المعلومات مفيدة لك في أسفل هذه الصفحة؟ فيما يلي المقالة باللغة الإنجليزية لتكون مرجعاً سهلاً لك.

في هذه المقالة

تنظيم النقل حسب المجموعة

أضافه أشخاص إلى الجدول الزمني

أضافه ورديه

أضافه ورديه مفتوحة

مشاركه جدول مع فريقك

فتح جدول مختلف

تنظيم النقل حسب المجموعة

في الجدول الجديد ، ستري مجموعه غير مسماه واحده التي أضفت فيها الأشخاص والورديات ، ولكن يمكنك أضافه مجموعات اضافيه كما تقتضي الحاجة ومنحهم كل الأسماء. تساعد المجموعات المسمية في تنظيم أعضاء الفريق حسب الدور أو القسم علي الجدول. فعلى سبيل المثال، قد يحتوي فندق ما على المجموعات التالية: “مكتب الاستقبال” و”خدمة الغرف” و”الخدم”.

من الأفضل إنشاء مجموعات قبل ان تبدا باضافه الأشخاص إلى الجدول الزمني لأنه لا يمكنك نقل شخص وكل الورديات الخاصة بهم من مجموعه إلى أخرى.

لأضافه مجموعه

  • انقر فوق أضافه مجموعه واكتب اسما للمجموعة.

لتسميه مجموعه أو أعاده تسميتها

  • انقر فوق إدخال اسم المجموعة أو اسم المجموعة الموجودة واكتب اسما.

بمجرد ان تنتهي من إنشاء المجموعات ، ستكون جاهزا لأضافه أشخاص اليها.

أضافه أشخاص إلى الجدول الزمني

إذا لم تكن قد إنشات مجموعات لتنظيم أعضاء الفريق وتريد الآن ، فهذا يعني ان الوقت الذي تستغرقه في الاهتمام بذلك الآن. وبخلاف ذلك ، يمكنك العصا باستخدام مجموعه افتراضيه واحده وأضافه أشخاص اليها.

  1. حدد موقع المجموعة التي تريد أضافه شخص ما اليها وانقر فوق أضافه أشخاص إلى مجموعه الزر "أضافه أشخاص إلى الجدول الزمني" .

  2. اكتب اسمه أو البريد الكتروني الخاص به وابحث عنه في قائمه الأشخاص المقترحة.

  3. اجعلها مالك إذا كنت تريد ان يتمكنوا من تحديث الجدول.

  4. انقر فوق حفظ.

ملاحظة: يمكنك أضافه أشخاص في مؤسستك إلى جدول حتى إذا لم يكنوا بالفعل في فريق الفرق. ستؤدي أضافه هذه العلامة إلى الجدول إلى اضافتها أيضا إلى الفريق. وإذا قمت بإنشاء مالك للجدول ، سيكون أيضا مالكا للفريق.

أضافه ورديه

لأضافه ورديه من البداية

  1. في صف الشخص الذي تقوم بتعيين المفتاح shift اليه ضمن التاريخ الذي تريده ، انقر فوق زر "خيارات إضافية" _gt_ أضافه shift، أو انقر نقرا مزدوجا فوق الازاحه الفارغة.

  2. قم بتعبئة المعلومات الخاصة بالمفتاح shift وفكر في انتقاء لون نسق لتنظيم العناصر.

  3. ادخل اسما للازاحه بحيث يسهل عليك التعرف علي الورديات الأخرى. بشكل افتراضي ، يكون اسم الوردية وقت البدء والانتهاء.

  4. أضف ملاحظات للازاحه ، مثل المهام المطلوب تنفيذها.

  5. أضف فترات الغذاء أو الغداء في مقطع الانشطه.

  6. اختر حفظ لحفظ بدون مشاركه أو مشاركه إذا كنت جاهزا لحفظ الوردية ومشاركتها مع الفريق.

لتاسيس أزاحه جديده علي ملف موجود

انتقل إلى صف الشخص الذي تقوم بتعيين المفتاح shift اليه ضمن التاريخ الذي تريده ، وانقر فوق زر "خيارات إضافية" ، ثم اختر المفتاح shift من القائمة. إذا كانت القائمة طويلة ، فيمكنك البحث عن الملف الذي تريده.

لنسخ ورديه إلى مكان آخر في الجدول

علي ورديه موجودة ، انقر فوق زر "خيارات إضافية" _gt_ Copy، ثم انتقل إلى المكان الذي تريد وضع الازاحه فيه ، وانقر فوق زر "خيارات إضافية" _gt_ لصق.

أضافه ورديه مفتوحة

أضف أزاحه مفتوحة الآن وقم بتعيينها إلى شخص لاحقا كجزء من تخطيط الجدولة أو مشاركته مع الفريق حتى يتمكن الأشخاص من طلبها.

  1. في الصف "أزاحه الفتح" ضمن التاريخ الذي تقوم فيه بإنشاء الوردية ، انقر فوق زر "خيارات إضافية" ، ثم حدد أضافه مفتاح التحويل المفتوح للبدء من البداية ، أو حدد أزاحه موجودة من القائمة لإسناد العلامة الجديدة اليها.

  2. أملا المعلومات الخاصة بالمفتاح shift بما في ذلك عدد الفتحات التي تريد توفيرها.

  3. ادخل اسما للازاحه بحيث يسهل عليك التعرف علي الورديات الأخرى. بشكل افتراضي ، يكون اسم الوردية وقت البدء والانتهاء.

  4. أضف أنشطها مثل فترات الراحة أو الغداء.

  5. اختر حفظ لحفظ بدون مشاركه أو مشاركه إذا كنت جاهزا لحفظ الوردية المفتوحة ومشاركتها مع الفريق.

    ملاحظات: إذا أردت تحرير الوردية بعد مشاركتها مع الفريق ، فهناك بعض الأمور التي يجب تذكرها:

    • إذا قمت بتغيير عدد الفتحات المتوفرة ، ستحتاج إلى اختيار مشاركه. لا يمكنك حفظ التغييرات ومشاركتها لاحقا.

    • إذا قمت بتغيير وقت البدء أو الانتهاء للازاحه ، سيتم رفض كل الطلبات المعلقة لهذه الوردية تلقائيا عند مشاركتها مره أخرى مع الفريق.

مشاركه جدول مع فريقك

عند اجراء تغييرات علي الجدول ، سيكون عليك اختيار عند مشاركه هذه التغييرات مع الفريق. يسمح لك هذا الأمر بالتواصل مع الآخرين ونقلها حتى تحصل علي كل شيء صحيح فقط. ستتم الاشاره إلى اي تغييرات تجريها بعلامة نجميه (*) ، سنضع واحدا علي الزر " مشاركه مع فريق " ، ولكننا سنقوم فقط بتذكيرك بمشاركه التحديثات.

لمشاركه الجدول الزمني

  1. انقر فوق مشاركه مع الفريق.

  2. تاكد من ان الإطار الزمني المحدد هو ما تريد مشاركته.

  3. حدد ما إذا كنت تريد اعلام الفريق بالبالكامل أو فقط الأشخاص الذين تاثروا بالتغييرات.

  4. انقر فوق مشاركة.

فتح جدول مختلف

اليك كيفيه فتح جدول مختلف إذا كنت تستخدم أكثر من فريق واحد.

  1. في الجزء العلوي الأيسر من الوردية ، حدد اسم الفريق.

  2. اختر الفريق الذي تريده.

ستعمل الآن علي الجدول الآخر.

تعزيز مهارات Office
استكشاف التدريب
الحصول على الميزات الجديدة أولاً
الانضمام إلى Office Insider

هل كانت المعلومات مفيدة؟

نشكرك على ملاحظاتك!

شكراً لك على الملاحظات! يبدو أنه من المفيد إيصالك بأحد وكلاء دعم Office لدينا.

×