إنشاء جدول بيانات يستند إلى قائمة

يمكنك توفير الوقت عند إنشاء قائمة عن طريق استيراد ملف جدول البيانات الموجود. عندما تقوم بإنشاء قائمة من أحد جداول البيانات، تشكل عناوينها الأعمدة الموجودة في القائمة، ويتم استيراد باقي البيانات كعناصر للقائمة. تمثل عملية استيراد جدول بيانات طريقةً لإنشاء قائمة بدون عمود "العنوان" الافتراضي.

بفضل ملاحظات العملاء، تم تحديث هذه المقالة في 3 يناير 2017.

إنشاء قائمة تستند إلى أحد جداول البيانات في Online‏ SharePoint و2016 و2013

  1. في الموقع، حيث تريد إضافة قائمة تستند إلى جدول بيانات، انتقل إلى إعدادات الزر "إعدادات Office 365" ثم انقر فوق إضافة تطبيق.

  2. في الحقل البحث عن تطبيق، اكتب جدول بيانات ومن ثم انقر فوق أيقونة البحث أيقونة عدسة التكبير لمربع البحث .

    الحقل "البحث عن تطبيق" مع كتابة "جدول بيانات" في الحقل وتمييز زر بحث
  3. في الصفحة "نتائج البحث"، انقر فوق استيراد جدول بيانات.

    تمييز تطبيق "استيراد جدول بيانات" في مربع الحوار "تطبيقات جديدة"
  4. في الصفحة تطبيق جديد، اكتب اسم القائمة.

    يظهر الاسم أعلى القائمة في أغلب طرق العرض، ويصبح جزءاً من عنوان الويب لصفحة القوائم، كما يظهر في التنقل داخل الموقع لمساعدة المستخدمين في العثور على القائمة. يمكنك تغيير اسم قائمة ما، ولكن سيظل عنوان الويب كما هو.

    مربع الحوار "تطبيق جديد" مع "ملء اسم الملف وموقعه" وتمييز "استيراد"
  5. اكتب وصفاً اختيارياً.

    يظهر الوصف أسفل الاسم في أغلب طرق العرض. يمكنك تغيير الوصف لإحدى القوائم في أي وقت باستخدام إعدادات القائمة.

  6. استعراض إلى موقع ملف جدول البيانات أو كتابته. انقر فوق استيراد عند الانتهاء.

    سيتم فتح جدول البيانات في Excel، وستتمكن من رؤية نافذة استيراد إلي قائمة Windows SharePoint Services‏.

  7. في النافذة استيراد إلى قائمة Windows SharePoint Services‏، اختر نطاق الجدول أو نطاق الخلايا أو النطاق المسمى. إذا كنت تريد تحديد نطاق ما يدوياً، فاختر نطاق الخلايا، ثم انقر فوق تحديد نطاق. في جدول البيانات، انقر فوق الخلية العلوية اليمنى، مع الضغط باستمرار على المفتاح Shift وحدد الخلية السفلية اليسرى للنطاق الذي تريده.

    جدول بيانات Excel مع تمييز نطاق

    سيظهر النطاق في الحقل تحديد نطاق. انقر فوق استيراد.

    مربع الحوار "استيراد إلى جدول بيانات" مع تمييز "استيراد"

    بعد استيراد أحد جداول البيانات، تحقق من أعمدة القائمة للتأكد من إتمام استيراد البيانات كما كان متوقعاً. على سبيل المثال، قد ترغب في تحديد عمود يحتوي على عملة بدلاً من رقم. لعرض إعدادات القائمة أو تغييرها، افتح القائمة، ثم انقر فوق علامة التبويب قائمة أو انقر فوق "إعدادات" الزر "إعدادات Office 365" ، ثم انقر فوق إعدادات القائمة.

  8. ستظهر بيانات جدول البيانات داخل قائمة في SharePoint.

    قائمة في SharePoint Online‏

إنشاء قائمة تستند إلى جدول بيانات في 2010 SharePoint أو 2007 SharePoint

  1. انقر فوق إجراءات الموقع القائمة "إجراءات الموقع" ، وفوق عرض كافة محتويات الموقع، ثم انقر فوق إنشاء الزر "إنشاء" .

    ملاحظة: يمكن إجراء تعديلات ملحوظة على موقع SharePoint، وإذا تعذر عليك تحديد موقع خيار ما، على سبيل المثال، أمر أو زر أو ارتباط، فاتصل بالمسؤول.

  2. في 2010 SharePoint، أسفل كل الفئات، انقر فوق الفراغات والمخصص، وفوق استيراد جدول بيانات، ثم انقر فوق إنشاء.

    في 2007 SharePoint، أسفل قوائم مخصصة، انقر فوق استيراد جدول بيانات، ثم انقر فوق إنشاء.

    مربع الحوار "إنشاء" مع تمييز "استيراد جدول بيانات" و"إنشاء"
  3. اكتب اسم القائمة. الاسم مطلوب.

    يظهر الاسم أعلى القائمة في أغلب طرق العرض، ويصبح جزءاً من عنوان الويب لصفحة القوائم، كما يظهر في التنقل داخل الموقع لمساعدة المستخدمين في العثور على القائمة. يمكنك تغيير اسم قائمة ما في أي وقت، مع الإبقاء على نفس عنوان الويب.

  4. اكتب الوصف للقائمة، الوصف اختياري.

    يظهر الوصف أسفل الاسم في أغلب طرق العرض. يمكنك تغيير الوصف لقائمة ما.

    إنشاء مربع الحوار "استيراد جدول بيانات" مع تمييز "استيراد"
  5. استعرض أو اكتب موقع الملف لجدول البيانات الذي تريد استيراده ومن ثم انقر فوق استيراد.

  6. في مربع الحوار استيراد إلى قائمة Windows SharePoint Services‏، حدد نوع النطاق، في تحديد نطاق، حدد النطاق في جدول البيانات الذي تريد استخدامه لإنشاء القائمة الخاصة بك.

    استيراد إلى قائمة SharePoint

    ملاحظة:  استناداً إلى برنامج جداول البيانات الخاص بك، قد تتمكن من تحديد نطاق الخلايا الذي تريده مباشرة في جدول البيانات. يجب أن يتم تحديد نطاق جدول ونطاق مسمى مسبقاً في جدول البيانات كي تتمكن من تحديدهما في مربع الحوار استيراد إلى قائمة Windows SharePoint Services‏.

  7. انقر فوق استيراد.

قائمة تم استيرادها

بعد استيراد أحد جداول البيانات، تحقق من أعمدة القائمة للتأكد من إتمام استيراد البيانات كما كان متوقعاً. على سبيل المثال، قد ترغب في تحديد عمود يحتوي على عملة بدلاً من رقم. لعرض إعدادات القائمة أو تغييرها، افتح القائمة، ثم انقر فوق علامة التبويب قائمة أو انقر فوق "إعدادات"، ثم انقر فوق إعدادات القائمة.

تستند أنواع الأعمدة التي تم إنشاؤها لقائمة إلى أنواع البيانات الموجودة في أعمدة جدول البيانات. على سبيل المثال، عادةً ما سيشكل أحد الأعمدة الموجودة في جدول البيانات الذي يحتوي على تواريخ عمود التاريخ في قائمة SharePoint. تمثل الصورة التالية قائمة SharePoint التي تم إنشاؤها عن طريق استيراد جدول البيانات في الصورة السابقة.

تمكّنك كل إصدارات SharePoint من استيراد جدول البيانات، على الرغم من أن طريقة تنفيذ هذا الإجراء تختلف قليلاً من إصدار لآخر. تستخدم الأمثلة الواردة هنا Excel، لكن قد يعمل جدول بيانات متوافق آخر. إذا لم يتم دعم تنسيق الملف الأصلي لبرنامج جدول البيانات، فقم بتصدير البيانات بتنسيق محدد بفاصلة (‎.CSV) واستيراد هذه البيانات باستخدام هذا الملف.

للحصول على ارتباطات إلى مواضيع عن كيفية تخصيص القائمة التي تم استيرادها وإضافتها إلى إحدى الصفحات أو المواقع، راجع مقدمة حول القوائم.

ملاحظة: عادةً ما يتم إعداد الأعمدة على موقع SharePoint استناداً إلى نوع البيانات التي تحتويها هذه الأعمدة. بعد استيراد إحدى القوائم، مع ذلك يجب التحقق من الأعمدة والبيانات للتأكد من الاستيراد كما كان متوقعاً. على سبيل المثال، قد ترغب في تحديد أحد الأعمدة التي تحتوي على عملة بدلاً من رقم فقط. لعرض إعدادات القائمة أو تغييرها، افتح القائمة، ثم انقر فوق إعدادات القائمة الموجودة في القائمة إعدادات.

أعلى الصفحة

ترك تعليق لنا

هل كانت هذه المقالة مفيدة؟ إذا كانت كذلك، فالرجاء إخطارنا في أسفل هذه الصفحة. وإذا لم تكن مفيدة، فأخبرنا بما لم يكن واضحاً أو غير موجود. برجاء تضمين نسخة SharePoint ونظام التشغيل والمستعرض. سنستخدم ملاحظاتك للتحقق مرة أخرى من الحقائق وإضافة معلومات وتحديث هذه المقالة.

مشاركة Facebook Facebook Twitter Twitter البريد الإلكتروني البريد الإلكتروني

هل كانت المعلومات مفيدة؟

رائع! هل لديك أي ملاحظات أخرى؟

كيف يمكننا تحسين ذلك؟

نشكرك على ملاحظاتك!

×