إنشاء جداول المجموعات أو عرضها أو حذفها

تتطلب هذه الميزة استخدام حساب Microsoft Exchange Server 2000 أو Exchange Server 2003 أو Exchange Server 2007. معظم الحسابات المنزلية والشخصية لا تستخدم Microsoft Exchange. لمزيد من المعلومات حول حسابات Microsoft Exchange وكيفية تحديد إصدار Exchange الذي يتصل به حسابك، راجع الارتباطات الموجودة في المقطع «انظر أيضاً».

يسهل جدول مجموعة التقويم رؤية الجداول المختلطة لعدد من الأشخاص أو الموارد بسرعة. يمكن أن يتضمن جدول المجموعة كافة جهات الاتصال أو الموارد من أحد المجلدات العمومية.

يُمكنك إنشاء عدة جداول مجموعات وحفظها, يعرض كل منها مجموعةً من الأشخاص أو الموارد. يمكن, على سبيل المثال, أن يحتوي أحد جداول المجموعات على كافة الموظفين في أحد الأقسام. بينما يضم جدول آخر كافة قاعات الاجتماع الموجودة في أحد المبانى.

قد تحتاج بالإضافة إلى فحص جداول الأفراد لتنظيم الاجتماعات، إلى جدولة الموارد، مثل غرفة الاجتماعات التي تخطط لعقد الاجتماع بها، أو بروجيكتور الشرائح الذي تخطط لاستخدامه في عرض تقديمي. قبل أن يمكنك جدولة الموارد، يجب على مسؤول Microsoft Exchange Server الخاص بك إنشاء حساب لعلبة البريد الخاصة بك على خادم Exchange، ويجب منحك الأذن لتقوم بجدولة الموارد بالإضافة إلى الموارد الأخرى المرتبطة بها.

يُمكنك, أثناء القيام بعرض جدول المجموعة, جدولة الاجتماع أو إرساله عبر البريد الإلكتروني إلى كافة أعضاء المجموعة أو بعضهم بسهولة. يمكنك, أيضاً الحصول على آخر معلومات التوفر/الانشغال الخاصة بكل عضو من أعضاء المجموعة قبل جدولة الاجتماع واستخدام "الانتقاء التلقائي" لتعيين الوقت لكافة أعضاء المجموعة المتوفرين.

تحتوي بشكل افتراضي مجموعة التقويم على تفاصيل كافة العناصر الظاهرة، إلا إذا لم قام مالك عنصر ما بوضع علامة للعنصر كخاص.

  1. في التقويم، ضمن القائمة إجراءات، انقر فوق عرض جداول المجموعات.

  2. نفذ أحد الإجراءات التالية:

    • إنشاء جدول مجموعة   

      1. في مربع الحوار جداول المجموعة، انقر فوق جديد.

      2. اكتب اسماً لجدول المجموعة الجديد، ثم انقر فوق موافق.

      3. انقر فوق إضافة آخرين, ثم انقر فوق إضافة من دفتر العناوين أو إضافة مجلد عمومي.

      4. حدد الأسماء أو المجلدات العمومية التي تريد إضافتها, ثم انقر فوق موافق.

      5. انقر فوق حفظ وإغلاق.

    • عرض جدول المجموعة   

      1. حدد جدول المجموعة الذي تريد عرضه، ثم انقر فوق فتح.

    • حذف جدول المجموعة   

      1. حدد جدول المجموعة الذي تريد حذفه, ثم انقر فوق حذف.

ملاحظة: لتحديث بيانات التوفر/الانشغال في جدول المجموعة, انقر فوق خيارات, ثم انقر فوق تحديث التوفر/الانشغال.

تعزيز مهارات Office
استكشاف التدريب
الحصول على الميزات الجديدة أولاً
الانضمام إلى Office Insider

هل كانت المعلومات مفيدة؟

نشكرك على ملاحظاتك!

شكراً لك على الملاحظات! يبدو أنه من المفيد إيصالك بأحد وكلاء دعم Office لدينا.

×