إنشاء توقيع وإضافته إلى الرسائل

إنشاء توقيع وإضافته إلى الرسائل

في Outlook، بإمكانك إنشاء توقيعات مخصصة لرسائل بريدك الإلكتروني تتضمن نصاً، أو صوراً، أو بطاقة عملك الإلكترونية، أو شعاراً،أو حتى صورة لتوقيع بخط يدك. بالإضافة إلى أنه يمكنك الاختيار بأن يتم إضافة توقيعاتك إلى كل الرسائل الصادرة أو إلى رسائل معينة.

إنشاء توقيعك الخاص وتحديد متى يقوم Outlook بإضافته إلى رسائلك

هام: إذا كنت تملك حساب Microsoft Office 365 وتستخدم Outlook وOutlook على ويب أو Outlook for business على ويب، فعليك إنشاء توقيع في كلٍ منهما. لإنشاء توقيعات بريد إلكتروني واستخدامها في Outlook Web App، راجع إنشاء توقيع بريد إلكتروني وإضافته في Outlook Web App‏.

لمعرفة كيفية إنشاء توقيع انتقل مباشرةً إلى الفيديو بالأسفل.

  1. أنشئ رسالة بريد إلكتروني جديدة.

  2. في علامة التبويب رسالة، في المجموعة تضمين، اختر التوقيع > التواقيع.

    الأمر "توقيع"

  3. من أسفل تحديد توقيع لتحريره، اختر جديد، وفي مربع الحوار توقيع جديد، اكتب اسماً للتوقيع.

  4. من أسفل اختيار توقيع افتراضي، حدد الخيارات التالية للتوقيع:

    • من القائمة حساب بريد إلكتروني، حدد حساب بريد إلكتروني لربطه بالتوقيع. يمكنك إنشاء تواقيع مختلفة لكل حساب بريد إلكتروني.

    • في القائمة رسائل جديدة، حدد التوقيع الذي تريد أن تتم إضافته تلقائياً إلى جميع رسائل البريد الإلكتروني الجديدة. إذا كنت لا تريد التوقيع تلقائياً على رسائل البريد الإلكتروني الجديدة، فاقبل الخيار الافتراضي (بلا).

    • في القائمة الرد/إعادة التوجيه، حدد التوقيع الذي تريد أن تتم إضافته تلقائياً (توقيع تلقائي) عند الرد على الرسائل أو إعادة توجيهها. أو اقبل الخيار الافتراضي (بلا).

  5. ضمن تحرير توقيع، اكتب التوقيع، ثم اختر موافق.

    اكتب توقيعاً جديداً لاستخدامه في بريدك الإلكتروني

    ملاحظات: 

    • يمكنك إنشاء كتلة توقيع كتلك الموجودة في لقطة الشاشة. أضف المزيد من المعلومات، كالوظيفة أو المسمى الوظيفي ورقم الهاتف، تحت الاسم (التوقيع).

    • يمكنك تغيير شكل أي نص تضيفه باستخدام شريط أدوات التنسيق المصغر الموجود أعلى مربع النص. يمكنك أيضاً إضافة أيقونات وارتباطات الوسائط الاجتماعية. للحصول على المزيد من المعلومات، راجع إدراج ارتباطات تشعبية إلى Facebook وTwitter في توقيع البريد الإلكتروني.

    • عند إنشاء توقيعك الخاص، لن يقوم Outlook بإضافته إلى الرسالة التي فتحتها في الخطوة 1، حتى وإن اخترت تطبيق التوقيع على جميع الرسائل الجديدة. ستحتاج إلى إضافة التوقيع يدوياً إلى هذه الرسالة.

أعلى الصفحة

إدراج توقيع يدوياً

إذا لم تحدد إدراج توقيع لجميع الرسائل الجديدة أو الرد على الرسائل وإعادة توجيهها، فلا يزال بإمكانك إدراج توقيع يدوياً.

  1. في رسالة البريد الإلكتروني، في المجموعة تضمين على الشريط، حدد التوقيع.

  2. حدد التوقيع الخاص بك من القائمة المنبثقة التي تظهر.

    ملاحظة: إذا كان لديك أكثر من توقيع واحد، يمكنك التبديل بينها باختيار التوقيع المناسب من القائمة المنبثقة في الخطوة 2.

تعرف على كيفية القيام بذلك

لا يدعم المستعرض الفيديو. ثبّت Microsoft Silverlight أو Adobe Flash Player أو Internet Explorer 9.

أعلى الصفحة

إنشاء توقيع

  1. افتح رسالة جديدة. ضمن علامة التبويب رسالة، في المجموعة تضمين، انقر فوق توقيع، ثم فوق تواقيع.

    الأمر "تواقيع" على الشريط

  2. على علامة التبويب توقيع البريد الإلكتروني، انقر فوق جديد.

  3. اكتب اسماً للتوقيع، ثم انقر فوق موافق.

  4. في المربع تحرير التوقيع، اكتب النص الذي تريد تضمينه في التوقيع.

  5. لتنسيق النص، حدد الزرين النمط والتنسيق ثم استخدمهما لتحديد الخيارات التي تريدها.

  6. لإضافة عناصر أخرى غير النص، انقر فوق المكان الذي تريد أن يظهر العنصر فيه، وقم بأحد الخطوات التالية:

    خيارات

    كيفية تنفيذ الإجراءات

    لإضافة بطاقة عمل إلكترونية

    انقر فوق بطاقة عمل، ثم انقر فوق جهة اتصال في قائمة «مصنف كـ»، ثم انقر فوق موافق.

    لإضافة ارتباط تشعبي

    انقر فوق أيقونة "إدراج ارتباط تشعبي" إدراج ارتباط تشعبي، ثم اكتب المعلومات أو الاستعراض الخاص بالارتباط التشعبي، ثم انقر فوقه لتحديده، ثم انقر فوقموافق

    لإضافة صورة

    انقر فوق أيقونة إدراج صورة صورة، واستعرض وصولاً إلى صورة، ثم انقر فوقها لتحديدها، ثم انقر فوق موافق. تتضمن تنسيقات ملفات الصور المشتركة ‎.bmp و‎.gif و‎.jpg‎ و‎.png‎.

  7. للانتهاء من إنشاء التوقيع، انقر فوق موافق.

    ملاحظة: لن يظهر التوقيع الذي قمت بإنشائه أو تعديله في الرسالة المفتوحة؛ بل يجب أن يتم إدراجه في الرسالة.

أعلى الصفحة

إضافة توقيع إلى الرسائل

يمكن إضافة التوقيع تلقائياً إلى كل الرسائل الصادرة أو يمكنك اختيار الرسائل التي ستحتوي على توقيع.

ملاحظة:  لا يمكن أن تحتوي كل رسالة إلا على توقيع واحد.

إدراج توقيع تلقائياً

  1. في علامة التبويب رسالة، في المجموعة تضمين، انقر فوق توقيع، ثم انقر فوق توقيعات.

    الأمر "تواقيع" على الشريط

  2. ضمن اختيار توقيع افتراضي، في القائمة حساب بريد إلكتروني، انقر فوق حساب البريد الإلكتروني الذي ترغب بإقرانه بتوقيعك.

  3. في القائمة الرسائل الجديدة، حدد التوقيع الذي تريد تضمينه.

  4. إذا كنت تريد تضمين توقيع عند الرد على الرسائل أو إعادة توجيهها، فحدد التوقيع في القائمة الرد/إعادة التوجيه. وإلا، فانقر فوق (بلا).

إدراج توقيع يدوياً

  • ضمن رسالة جديدة، على علامة التبويب رسالة، في المجموعة تضمين، انقر فوق التوقيع، ثم انقر فوق التوقيع المطلوب.

    الأمر "تواقيع" على الشريط

    تلميح: لإزالة توقيع من رسالة مفتوحة، حدد التوقيع في نص الرسالة، ومن ثم اضغط على «حذف».

أعلى الصفحة

انظر أيضاً

تدريب: استخدام توقيعات للبريد الإلكتروني في Outlook 2010 (تدريب)

تخصيص رسائل بريدك الإلكتروني

توسيع المهارات
استكشاف التدريب
الحصول على الميزات الجديدة أولاً
الانضمام إلى Office Insider

هل كانت المعلومات مفيدة؟

نشكرك على ملاحظاتك!

شكراً لك على الملاحظات! يبدو أنه من المفيد إيصالك بأحد وكلاء دعم Office لدينا.

×