إنشاء توقيع وإضافته إلى الرسائل

إنشاء توقيع وإضافته إلى الرسائل

في Outlook ، يمكنك إنشاء توقيع مخصص واحد أو أكثر لرسائل البريد الكتروني. يمكن ان يتضمن التوقيع النص أو الصور أو بطاقة العمل الكترونيه أو شعارا أو حتى صوره لتوقيعك المكتوب بخط اليد. يمكنك اعداد Outlook بحيث تتم أضافه التواقيع تلقائيا إلى كل الرسائل الصادرة أو إنشاء التوقيع وأضافه إلى الرسائل علي أساس حاله الأحرف.

إنشاء توقيعك الخاص وتحديد متى يقوم Outlook بإضافته إلى رسائلك

هام: إذا كان لديك حساب Microsoft Microsoft 365 ، وكانت تستخدم Outlook و Outlook على ويب أو Outlook for business على ويب ، ستحتاج إلى إنشاء توقيع في كلا المنتجين. لإنشاء تواقيع البريد الكتروني واستخدامها في Outlook علي الويب ، راجع إنشاء توقيع بريد الكتروني وأضافه في Outlook.com أو Outlook علي الويب.

لمعرفة كيفية إنشاء توقيع انتقل مباشرةً إلى الفيديو بالأسفل.

  1. افتح رسالة بريد إلكتروني جديدة.

  2. في قائمه رسالة ، حدد توقيع> التواقيع.

    استنادا إلى حجم نافذه Outlook وما إذا كنت تقوم بإنشاء رسالة بريد الكتروني جديده أو رد أو أعاده التوجيه ، فقد تكون قائمه الرسائل والزر توقيع في موقعين مختلفين.

    حدد توقيع من القائمة رسالة.

    حدد توقيعا مع رد أو أعاده توجيه في جزء القراءة.

  3. ضمن تحديد توقيع لتحريره، اختر جديد، وفي مربع الحوار توقيع جديد ، اكتب اسما للتوقيع.

  4. ضمن تحرير التوقيع، اكتب التوقيع. يمكنك تغيير الخطوط وألوان الخطوط والاحجام ، بالاضافه إلى محاذاة النص. إذا أردت إنشاء توقيع أكثر فعاليه باستخدام الرموز النقطية أو الجداول أو الحدود ، فاستخدم Word لتنسيق النص ، ثم انسخ التوقيع وألصقه في المربع تحرير التوقيع . يمكنك أيضا استخدام أحد القوالب المصممة مسبقا للتوقيع. قم بتنزيل القوالب في Word وتخصيصها بمعلومتاتك الشخصية ، ثم انسخها وألصقها في المربع تحرير التوقيع

    اكتب توقيعاً جديداً لاستخدامه في بريدك الإلكتروني

    ملاحظات: 

    • يمكنك أضافه الارتباطات والصور إلى توقيع البريد الكتروني ، وتغيير الخطوط وألوان ، وضبط النص باستخدام شريط التنسيق المصغر ضمن تحرير التوقيع.

    • يمكنك أيضا أضافه أيقونات الوسائط الاجتماعية والارتباطات في توقيعك أو تخصيص أحد التيملاتيس التي تم تصميمها مسبقا. لمزيد من المعلومات ، راجع إنشاء توقيع من قالب.

    • لأضافه صور إلى توقيعك ، راجع أضافه شعار أو صوره إلى التوقيع.

  5. من أسفل اختيار توقيع افتراضي، حدد الخيارات التالية للتوقيع:

    في مربع القائمة المنسدلة حساب البريد الكتروني ، اختر حساب بريد الكتروني لربطه بالتوقيع. يمكنك إنشاء تواقيع مختلفة لكل حساب بريد إلكتروني.

    إذا كنت تريد أضافه توقيعك إلى كل الرسائل الجديدة بشكل افتراضي ، في مربع القائمة المنسدلة الرسائل الجديدة ، حدد أحد التواقيع. إذا كنت لا تريد أضافه توقيع تلقائيا إلى الرسائل الجديدة ، فاختر (بلا). لا يؤدي ذلك إلى أضافه توقيع إلى اي رسائل تقوم بالرد عليها أو أعاده توجيهها.

    إذا أردت ان يظهر التوقيع في الرسائل التي تقوم بالرد عليها وأعاده توجيهها ، فحدد أحد التواقيع في القائمة المنسدلة الردود/التوجيه . أو اقبل الخيار الافتراضي (بلا).

    اكتب توقيعاً جديداً لاستخدامه في بريدك الإلكتروني

  6. اختر موافق لحفظ توقيعك الجديد والعودة إلى رسالتك. لا يضيف Outlook توقيعك الجديد إلى الرسالة التي فتحتها في الخطوة 1 ، حتى إذا اخترت تطبيق التوقيع علي كل الرسائل الجديدة. ستحتاج إلى إضافة التوقيع يدوياً إلى هذه الرسالة. ستتم أضافه التوقيع تلقائيا إلى كل الرسائل المستقبلية. لأضافه التوقيع يدويا ، حدد التوقيع من القائمة رسالة ، ثم اختر التوقيع الذي انشاته للتو.

أضافه شعار أو صوره إلى التوقيع

إذا كان لديك شعار شركه أو صوره لأضافها إلى توقيعك ، فاستخدم الخطوات التالية.

  1. افتح رسالة جديده ثم حدد توقيع ال> التواقيع.

  2. في المربع تحديد توقيع لتحريره ، اختر التوقيع الذي تريد أضافه شعار أو صوره اليه.

  3. حدد أيقونه الصورة ادراج صوره من أيقونه الجهاز وحدد موقع ملف الصورة ، وحدد ادراج.

  4. لتغيير حجم الصورة ، انقر بزر الماوس الأيمن فوق الصورة ، ثم اختر صوره. حدد علامة التبويب الحجم واستخدم الخيارات لتغيير حجم الصورة. للاحتفاظ بنسب الصورة ، تاكد من الاحتفاظ بخانه الاختيار تامين نسبه العرض إلى الارتفاع .

  5. عند الانتهاء ، حدد موافق، ثم حدد موافق مره أخرى لحفظ التغييرات علي التوقيع.

إدراج توقيع يدوياً

إذا لم تحدد إدراج توقيع لجميع الرسائل الجديدة أو الرد على الرسائل وإعادة توجيهها، فلا يزال بإمكانك إدراج توقيع يدوياً.

  1. في رسالة البريد الكتروني ، ضمن علامة التبويب رسالة ، حدد توقيع.

  2. حدد التوقيع الخاص بك من القائمة المنبثقة التي تظهر. إذا كان لديك أكثر من توقيع واحد ، فيمكنك تحديد اي من التواقيع التي انشاتها.

تعرف على كيفية القيام بذلك

ترك بصمتك مع الإعلانات

أعلى الصفحة

إنشاء توقيع

  1. افتح رسالة جديدة. ضمن علامة التبويب رسالة، في المجموعة تضمين، انقر فوق توقيع، ثم فوق تواقيع.

    الأمر "تواقيع" على الشريط

  2. على علامة التبويب توقيع البريد الإلكتروني، انقر فوق جديد.

  3. اكتب اسماً للتوقيع، ثم انقر فوق موافق.

  4. في المربع تحرير التوقيع، اكتب النص الذي تريد تضمينه في التوقيع.

  5. لتنسيق النص، حدد الزرين النمط والتنسيق ثم استخدمهما لتحديد الخيارات التي تريدها.

  6. لإضافة عناصر أخرى غير النص، انقر فوق المكان الذي تريد أن يظهر العنصر فيه، وقم بأحد الخطوات التالية:

    خيارات

    كيفية تنفيذ الإجراءات

    لإضافة بطاقة عمل إلكترونية

    انقر فوق بطاقة عمل، ثم انقر فوق جهة اتصال في القائمة مصنف ك . ثم انقر فوق "موافق"

    لإضافة ارتباط تشعبي

    انقر فوق أيقونة "إدراج ارتباط تشعبي" ادراج ارتباط تشعبي، واكتب المعلومات أو استعرض وصولا إلى ارتباط تشعبي ، وانقر لتحديده ، ثم انقر فوق موافق

    لإضافة صورة

    انقر فوق أيقونة إدراج صورة صوره، واستعرض وصولا إلى صوره ، وانقر فوقها لتحديدها ، ثم انقر فوق موافق. تتضمن تنسيقات ملفات الصور الشائعة للصور .bmp و.gif و.jpg و.png.

  7. للانتهاء من إنشاء التوقيع، انقر فوق موافق.

    ملاحظة: لن يظهر التوقيع الذي قمت بإنشائه أو تعديله في الرسالة المفتوحة؛ بل يجب أن يتم إدراجه في الرسالة.

إضافة توقيع إلى الرسائل

يمكن إضافة التوقيع تلقائياً إلى كل الرسائل الصادرة أو يمكنك اختيار الرسائل التي ستحتوي على توقيع.

ملاحظة:  لا يمكن أن تحتوي كل رسالة إلا على توقيع واحد.

إدراج توقيع تلقائياً

  1. في علامة التبويب رسالة، في المجموعة تضمين، انقر فوق توقيع، ثم انقر فوق توقيعات.

    الأمر "تواقيع" على الشريط

  2. ضمن اختيار توقيع افتراضي، في القائمة حساب بريد إلكتروني، انقر فوق حساب البريد الإلكتروني الذي ترغب بإقرانه بتوقيعك.

  3. في القائمة الرسائل الجديدة، حدد التوقيع الذي تريد تضمينه.

  4. إذا كنت تريد تضمين توقيع عند الرد على الرسائل أو إعادة توجيهها، فحدد التوقيع في القائمة الرد/إعادة التوجيه. وإلا، فانقر فوق (بلا).

إدراج توقيع يدوياً

  • ضمن رسالة جديدة، على علامة التبويب رسالة، في المجموعة تضمين، انقر فوق التوقيع، ثم انقر فوق التوقيع المطلوب.

    الأمر "تواقيع" على الشريط

    تلميح: لإزالة توقيع من رسالة مفتوحة، حدد التوقيع في نص الرسالة، ومن ثم اضغط على «حذف».

انظر أيضاً

تخصيص رسائل البريد الإلكتروني

ملاحظات حول إنشاء توقيع Outlook

هل لديك ملاحظات حول إنشاء تواقيع Outlook أو استخدامها ؟ نرغب في معرفتها. بشكل خاص ، إذا واجهت مشكله في تحديد موقع القائمة التواقيع ، فنحن نرغب في معرفه المكان الذي توقعت العثور علي الخيار الخاص بإنشاء توقيع فيه. يستمع فريق برمجه Outlook وفريق توثيق Outlook إلى ملاحظاتك. انقر فوق "نعم" أو "لا " في أسفل الشاشة التالية لان هذه المعلومات مفيده ؟ واترك تعليقاتك واقتراحاتك لتحسين ميزه التوقيع في Outlook. يرجى اعلامنا بإصدار Outlook الذي تستخدمه حاليا بالاضافه إلى أسباب البحث عن تعليمات حول إنشاء توقيع. سنقوم بتحديث هذه الوثائق بانتظام للرد علي أكبر قدر من ملاحظاتك.

ملاحظة:  وقد تمت ترجمة هذه الصفحة آلياً وقد تحتوي على أخطاء نحوية أو أخطاء تتعلق بالدقة. إن هدفنا هو أن يكون هذا المحتوى مفيداً لك. هل يمكنك إعلامنا إذا ما كانت المعلومات مفيدة؟ فيما يلي المقالة باللغة الإنجليزية لتكون مرجعاً لك.

تعزيز مهارات Office
استكشاف التدريب
الحصول على الميزات الجديدة أولاً
الانضمام إلى Office Insider

هل كانت المعلومات مفيدة؟

نشكرك على ملاحظاتك!

شكراً لك على الملاحظات! يبدو أنه من المفيد إيصالك بأحد وكلاء دعم Office لدينا.

×