إنشاء توقيع في Outlook for Mac وإدراجه

يمكن تخصيص التوقيع المرفق برسائل البريد الإلكتروني مما يعكس ذوقك الشخصي وطابع شركتك أو أي حالة معينة. يمكن أن تحتوي التواقيع على نص وارتباطات وصور، على سبيل المثال، يمكن إنشاء توقيع للبريد الإلكتروني للعمل يتضمن اسمك والمسمى الوظيفي ورقم الهاتف وشعار الشركة. تسمى مجموعة هذه العناصر في التوقيع بكتلة التوقيع. إليك مثال على ذلك:

رسالة بريد إلكتروني بكتلة توقيع

يمكنك إضافة تواقيع يدوياً إلى رسائل بريد إلكتروني فردية أو يمكن أن يكون لديك توقيع تتم إضافته تلقائياً لكل رسالة ترسلها.

إنشاء توقيع للبريد الإلكتروني

  1. في قائمة Outlook، انقر فوق تفضيلات.

    قائمة Outlook بتفضيلات مميزة

  2. ضمن بريد إلكتروني، انقر فوق تواقيع.

    الزر "تفضيلات التواقيع"

  3. انقر فوق إضافة إضافة .

  4. انقر نقراً مزدوجاً فوق بدون عنوان، ثم اكتب اسماً للتوقيع.

  5. في الجزء الأيسر، اكتب النص الذي تريد تضمينه في التوقيع.

  6. أغلق الصفحة تواقيع.

  7. لتطبيق التنسيق مثل الخط أو نمط الخط أو حجم الخط أو لون الخط أو تمييز، حدد النص وبعد ذلك ضمن القائمة تنسيق، انقر فوق الخيار الذي تريده.

  8. لإضافة ارتباط تشعبي، ضع مؤشر الماوس على التوقيع حيث تريد إضافة ارتباط، ثم ضمن القائمة تنسيق، انقر فوق ارتباط تشعبي.

  9. أغلق الصفحة تواقيع.

إضافة رسم أو شعارات أو صور إلى توقيعك

  1. في قائمة Outlook، انقر فوق تفضيلات.

    قائمة Outlook بتفضيلات مميزة

  2. ضمن بريد إلكتروني، انقر فوق تواقيع.

    الزر "تفضيلات التواقيع"

  3. قم بإنشاء توقيع جديد أو حدد توقيعاً موجوداً من القائمة.

  4. اسحب صورة من أحد المجلدات أو سطح المكتب إلى الموضع حيث تريد إظهارها في التوقيع. قم بتحرير الصورة على الحجم قبل الوقت المحدد، لأنك لن تتمكن من تغيير حجم الصورة بمجرد سحبها إلى المربع تواقيع.

    كتلة توقيع بصورة

    يمكنك أيضاً نسخ صورة ولصقها في التوقيع.

  5. أغلق الصفحة تواقيع.

إضافة توقيع إلى رسالة

  1. انقر في رسالة البريد الإلكتروني.

  2. من علامة التبويب رسالة، انقر فوق توقيع، ثم اختر توقيعاً من القائمة.

    قائمة التوقيع

إضافة توقيع تلقائياً إلى كل الرسائل

يمكنك تعيين توقيع افتراضي لكل حساباتك البريدية.

  1. في قائمة Outlook، انقر فوق تفضيلات.

    قائمة Outlook بتفضيلات مميزة

  2. ضمن بريد إلكتروني، انقر فوق تواقيع.

    الزر "تفضيلات التواقيع"

  3. ضمن اختيار توقيع افتراضي، حدد الحساب الذي ستقوم بإعداد توقيع افتراضي له.

    في حالة وجود حسابات متعددة، يجب تعيين التوقيع الافتراضي بشكل منفصل لكل حساب.

    صفحة Outlook - تفضيلات - تواقيع

  4. أغلق الصفحة تواقيع.

إنشاء توقيع

  1. في قائمة Outlook، انقر فوق تفضيلات.

  2. ضمن بريد إلكتروني، انقر فوق تواقيع  الزر "تفضيلات التواقيع" .

  3. انقر فوق إضافة  إضافة .

  4. انقر نقراً مزدوجاً فوق بدون عنوان، ثم اكتب اسماً للتوقيع.

  5. في الجزء الأيسر، اكتب النص الذي تريد تضمينه في التوقيع.

  6. نفّذ إجراءً مما يلي:

    من أجل

    قم بما يلي

    تطبيق التنسيق، على سبيل المثال، الخط أو نمط الخط أو حجم الخط أو لون الخط أو التمييز

    حدد النص ثم ضمن القائمة تنسيق، انقر فوق الخيار المطلوب.

    إضافة ارتباط تشعبي

    ضع مؤشر الماوس على التوقيع حيث تريد إضافة ارتباط، ثم ضمن القائمة تنسيق، انقر فوق ارتباط تشعبي.

    إضافة صورة

    اسحب صورة من سطح المكتب إلى الموضع حيث تريد إظهارها في التوقيع

  7. تلميح: يمكنك إنشاء تواقيع عديدة وتعيين Outlook لإدراجها بشكل عشوائي في رسائل البريد الإلكتروني، إذا أردت ذلك. لتضمين توقيع كأحد هذه التحديدات العشوائية، حدد خانة الاختيار في العمود عشوائي إلى جانب اسم التوقيع.

  8. أغلق مربع الحوار تواقيع.

    ملاحظة: إذا تمت إضافة توقيع إلى رسالة ذات نص عادي، فلا يتم استخدام أي تنسيق أو صورة. يتم تحويل الارتباطات التشعبية إلى نص عادي.

إنشاء نص مصمم جيداً بشعار لاستخدامه كتوقيع

  1. افتح Word.

  2. على علامة التبويب جداول، ضمن خيارات الجدول، انقر فوق جديد ثم انقر واسحب عبر صفين وعمودين.

    علامة التبويب "جداول Word" ضمن المجموعة "خيارات الجدول"

  3. حدد الخليتين العلويتين، وانقر فوق علامة التبويب تخطيط الجدولن ثم ضمن دمج، انقر فوق دمج.

  4. اكتب اسمك في الخلية العلوية.

  5. لتنسيق اسمك، حدد النص، ثم في علامة التبويب الشريط الرئيسي، ضمن خط، انقر فوق تكبير حجم الخط الزر "تكبير حجم الخط" ولون الخط الزر "لون الخط" .

  6. اسحب الشعار من سطح المكتب إلى الخلية السفلية اليمنى.

    تلميح: إذا كنت تريد تغيير حجم الشعار، فحدده واستخدم مقبض التحجيم.

  7. في الخلية السفلية اليسرى، اكتب عنوانك ورقم هاتفك.

    تلميح: للتأكد من عدم قيام Outlook بإضافة أي سطور إضافية بين عنوانك ورقم هاتفك، اضغط على SHIFT + RETURN للانتقال إلى السطر التالي في خلية الجدول.

  8. لإضافة موقع الشركة على ويب، ضمن القائمة إدراج، انقر فوق ارتباط تشعبي.

  9. في المربع ارتباط، اكتب عنوان الارتباط وفي المربع عرض، اكتب النص الذي تريد إظهاره في التوقيع.

  10. ضع مؤشر الماوس على حد العمود إلى أن يظهر سهم تقسيم عمودي ، ثم اسحب العمود إلى أن يتخذ الجدول الحجم الذي تريده.

  11. حدد الجدول، وفي علامة التبويب جدول، ضمن رسم حدود، انقر فوق حدود، ثم انقر فوق بلا.

    علامة تبويب الجداول، مجموعة "رسم الحدود"

  12. قم بحفظ المستند ولكن لا تقم بإغلاقه. انتقل إلى استخدام التوقيع المنشأ في Word.

استخدام التوقيع المنشأ في Word

  1. حدد الجدول الذي قم بإنشائه في Word، ثم انقر فوق نسخ الزر "نسخ" .

  2. افتح Outlook.

  3. في قائمة Outlook، انقر فوق تفضيلات.

  4. ضمن بريد إلكتروني، انقر فوق تواقيع  الزر "تفضيلات التواقيع" .

  5. انقر فوق إضافة  إضافة .

    يظهر توقيع جديد ضمن اسم التوقيع يحمل الاسم بدون عنوان.

  6. انقر نقراً مزدوجاً فوق بدون عنوان واكتب اسماً للتوقيع. لا يظهر هذا الاسم في التوقيع في رسائلك، بل يتم إنشاؤه كمرجع لك فقط.

  7. في الجزء الأيسر، الصق التوقيع الذي أنشأته في Word.

  8. أغلق مربع الحوار تواقيع.

موضوعات ذات صلة

إنشاء وإضافة توقيع إلى الرسائل في Outlook for PC

توسيع المهارات
استكشاف التدريب
الحصول على الميزات الجديدة أولاً
الانضمام إلى Office Insider

هل كانت المعلومات مفيدة؟

نشكرك على ملاحظاتك!

شكراً لك على الملاحظات! يبدو أنه من المفيد إيصالك بأحد وكلاء دعم Office لدينا.

×