إنشاء تنبيه أو الاشتراك في موجز ويب لـ RSS

هل تريد أن تعرف متى يقوم فريقك بإنشاء مستند جديد أو يقوم شخص ما بتغيير مستند قمت بإنشائه؟ يمكنك الاختيار بين العديد من الطرق المختلفة للبقاء على علم بالتغييرات.

في هذه المقالة

نظرة عامة

إنشاء تنبيه لقائمة أو مكتبة

إنشاء تنبيه لمجلد أو ملف أو عنصر قائمة

الاشتراك في موجز ويب لـ RSS الخاص بقائمة أو مكتبة

الاشتراك في موجز ويب لـ RSS الخاص بطريقة عرض

نظرة عامة

إذا كنت ترغب في البقاء على علم بالتغييرات التي تجري على المستندات وعناصر القائمة، فأمامك خياران. يمكنك تلقي التحديثات كتنبيهات بريد إلكتروني، إذا تم إعداد موقعك لإرسال تنبيهات، أو كموجز ويب لـ RSS، في حالة تمكنك من الوصول إلى قارئ RSS.

يقوم كل من التنبيهات وموجز ويب لـ RSS بإعلامك بما يتعلق بالتحديثات، كما يقوم كل منهما بالسماح لك بتخصيص مقدار المعلومات التي تتلقاها. ولكنهما يختلفان من ناحية تلقيك للتحديثات.

تأتي التنبيهات في بريد إلكتروني، وفي الفاصل الزمني الذي تقوم بتعيينه، وتقوم بإخبارك عند تغير عناصر محددة. على سبيل المثال، إذا كنت ترغب في أن تكون على علم في كل مرة يقوم فيها أحد الأشخاص بإضافة ملفات جديدة إلى المكتبة، فيمكنك إنشاء تنبيه خاص بك أو حتى بزميل في العمل.

يأتي موجز ويب لـ RSS على فواصل زمنية منتظمة، حيث تظهر في قارئ RSS، وبالتالي قد تقوم بالفعل بإدارة الاشتراكات الخاصة بأنواع أخرى من المعلومات، مثل الأخبار. وهناك أنواع عدة من برامج القراءة، والتي تتضمن برامج القراءة المستقلة وبعض المستعرضات وبعضًا من برامج البريد الإلكتروني.

يمكنك استخدام كل من موجز ويب لـ RSS وتنبيهات للقوائم والمكتبات على أنواع متعددة من المواقع، مثل My Sites. وبناءً على كيفية إعداد الموقع الخاص بك، يمكنك أيضًا تعيين تنبيهات أو الاشتراك في الموجز لإجراء عمليات البحث الخاصة بك، لكي تتمكن من البقاء على علم بأي نتائج بحث جديدة.

التنبيهات

يمكن إعداد التنبيهات الخاصة بأنواع مختلفة من المعلومات، حتى يمكنك التعرف على التغييرات التي تهتم بمعرفتها بشكل كبير. يمكنك إعداد تنبيه لقائمة أو مكتبة أو مجلد أو ملف أو عنصر القائمة. على سبيل المثال، يمكنك إعداد تنبيه لمجلد في مكتبة من دون أن تتلقى أية تنبيهات عند إجراء تغييرات على ما تبقّى في المكتبة.

ويمكنك إعداد تنبيهات لأنواع مختلفة من التغييرات، بدءًا من كل تغيير ووصولاً إلى التغييرات التي يتم إجراؤها على الملفات التي قمت بإنشائها فقط. وتظهر التنبيهات على شكل رسائل في علبة الوارد للبريد الإلكتروني الخاصة بك.

موجز ويب لـ RSS

يظهر موجز ويب لـ RSS في قارئ RSS مع التحديثات والاشتراكات من مواقع أخرى. وتعتبر RSS تقنية تمكّنك من الحصول على تحديثات بتنسيق قياسي من مواقع عدة في آن واحد.

يمكنك عرض موجز ويب لـ RSS الخاص بالقائمة أو المكتبة والاشتراك به، أو حتى طريقة العرض التي قمت فيها بتصفية المعلومات أو بتخصيص الأعمدة.

أعلى الصفحة

إنشاء تنبيه لقائمة أو مكتبة

  1. إذا لم تكن القائمة أو المكتبة مفتوحة بالفعل، فانقر فوق الاسم الخاص بها في التشغيل السريع.

    إذا لم يظهر اسم القائمة أو المكتبة، فانقر فوق عرض كل محتويات الموقع ثم انقر فوق اسم القائمة أو المكتبة.

  2. في القائمة إجراءات شكل القائمة ، انقر فوق تنبيهي.

  3. في صفحة التنبيه الجديد، وفي المقطععنوان التنبيه، قم بتغيير عنوان التنبيه إن أردت ذلك.

    يظهر العنوان في سطر الموضوع الخاص برسالة البريد الإلكتروني التنبيهية، كما يستخدم أيضًا لإدارة التنبيهات.

  4. في المقطع إرسال التنبيهات إلى، تحقق من صحة معلومات جهة الاتصال الخاصة بك.

    تلميح: إذا كان لديك إذن لإدارة التنبيهات، فيمكنك أيضًا إنشاء تنبيه لشخص آخر من خلال كتابة المعلومات الخاصة به في مربع المستخدمون.

  5. إذا كان المقطع تغيير النوع متاحًا، اختر أنواع التغييرات التي ترغب في أن يتم إبلاغك بها. على سبيل المثال، يمكن أن تتلقى تنبيهات بكافة التغييرات أو عندما يتم حذف العناصر فقط.

  6. في المقطع إرسال تنبيهات بخصوص هذه التغييرات، قم بتحديد ما إذا كنت ترغب في أن يتم تنبيهك بكافة أنواع التغييرات، أم بتغييرات محددة فقط، مثل عندما يتم تغيير أي شيء أو عندما يقوم فقط شخص ما بتغيير عنصر قد قمت بإنشائه أو قمت بتغييره مؤخرًا.

  7. في المقطع وقت إرسال التنبيهات، اختر عدد المرات التي ترغب أن تتلقى فيها التنبيهات، على سبيل المثال، أن تتلقاها في الحال أو على أساس يومي أو أسبوعي، بالإضافة إلى تحديد الأيام والأوقات.

  8. انقر فوقموافق.

ملاحظة: وبناءً على طريقة إعداد الموقع والخوادم الخاصة بك، قد يتلقى الشخص الذي قمت بإنشاء تنبيه له رسالة بريد إلكتروني تؤكد قيامك بإنشاء التنبيه. وقد تقدم رسالة البريد الإلكتروني التنبيهية ارتباطات إلى القائمة أو المكتبة، كما قد تقدم إعدادات التنبيه واسم الشخص الذي قام بإنشائه وطريقة العرض المتنقلة ومعلومات وأوامر أخرى.

أعلى الصفحة

إنشاء تنبيه لمجلد أو ملف أو عنصر قائمة

  1. إذا لم تكن القائمة أو المكتبة مفتوحة بالفعل، فانقر فوق الاسم الخاص بها في التشغيل السريع.

    إذا لم يظهر اسم القائمة أو المكتبة، فانقر فوق عرض كل محتويات الموقع ثم انقر فوق اسم القائمة أو المكتبة.

  2. أشر إلى العنصر الذي ترغب في إنشاء التنبيه له، ثم انقر فوق السهم الذي يظهر، وانقر فوق تنبيهي.

    في بعض طرق العرض، كطريقة عرض العناصر في التقويم، قد تحتاج إلى النقر فوق العنصر، ثم النقر فوق تنبيهي.

  3. في صفحة تنبيه جديد، وفي المقطععنوان التنبيه، قم بتغيير عنوان التنبيه إن أردت ذلك.

    يظهر العنوان في سطر الموضوع الخاص برسالة البريد الإلكتروني التنبيهية، كما يستخدم أيضًا لإدارة التنبيهات.

  4. في المقطع إرسال التنبيهات إلى، تحقق من صحة معلومات جهة الاتصال الخاصة بك.

    تلميح: إذا كان لديك إذن لإدارة التنبيهات، فيمكنك إنشاء تنبيه لشخص آخر من خلال كتابة المعلومات الخاصة به في مربع المستخدمون.

  5. إذا كان المقطع تغيير النوع متاحًا، فاختر أنواع التغييرات التي ترغب في أن يتم إبلاغك بها. على سبيل المثال، يمكن أن تتلقى تنبيهات بكافة التغييرات أو عندما يتم حذف العناصر فقط.

  6. في المقطع إرسال تنبيهات بخصوص هذه التغييرات، قم بتحديد ما إذا كنت ترغب في أن يتم تنبيهك بكافة أنواع التغييرات، أم بتغييرات محددة فقط، مثل عندما يتم تغيير أي شيء أو عندما يقوم فقط شخص ما بتغيير عنصر قد قمت بإنشائه أو قمت بتغييره مؤخرًا.

  7. في المقطع وقت إرسال التنبيهات، اختر عدد المرات التي ترغب أن تتلقى فيها التنبيهات، على سبيل المثال، أن تتلقاها في الحال أو على أساس يومي أو أسبوعي، بالإضافة إلى تحديد الأيام والأوقات.

  8. انقر فوقموافق.

ملاحظة: وبناءً على طريقة إعداد الموقع والخوادم الخاصة بك، قد يتلقى الشخص الذي قمت بإنشاء تنبيه له رسالة بريد إلكتروني تؤكد قيامك بإنشاء التنبيه. وقد تقدم رسالة البريد الإلكتروني التنبيهية ارتباطات إلى القائمة أو المكتبة، كما قد تقدم إعدادات التنبيه واسم الشخص الذي قام بإنشائه وطريقة العرض المتنقلة ومعلومات وأوامر أخرى.

أعلى الصفحة

الاشتراك في موجز ويب لـ RSS الخاص بقائمة أو مكتبة

ملاحظة: وفقًا للمستعرض الخاص بك أو طريقة إعداد نظامك، قد لا يكون هذا الإجراء متوفراً أو قد تختلف الخطوات. لمزيد من المعلومات، ارجع إلى مالك الموقع الخاص بك أو المسؤول عنه.

  1. إذا لم تكن القائمة أو المكتبة مفتوحة بالفعل، فانقر فوق الاسم الخاص بها في التشغيل السريع.

    إذا لم يظهر اسم القائمة أو المكتبة، فانقر فوق عرض كل محتويات الموقع ثم انقر فوق اسم القائمة أو المكتبة.

    تلميح: إذا كان مستعرض ويب الخاص يمكّنك من الاشتراك في عرض، فقد يتم عندئذ تمكين زر شريط أدوات RSS. فإذا كان الأمر كذلك، فقد يمكّنك النقر فوقه من الاشتراك مباشرة في القائمة أو المكتبة. في حالة عدم توفر هذه الميزة في المستعرض الخاص بك، يمكنك إذًا اتباع الخطوات المتبقية من هذا الإجراء.

  2. في القائمة إجراءات شكل القائمة ، انقر فوق عرض موجز ويب لـ RSS‏.

    يظهر موجز ويب في إطار مستعرض.

  3. على الصفحة التي تظهر، اتبع الإرشادات الخاصة بكيفية الاشتراك في موجز ويب. على سبيل المثال، قد ترى النص الاشتراك في موجز ويب هذا.

  4. اتبع أية إرشادات إضافية توجد في قارئ RSS الخاص بك أو المستعرض أو برنامج البريد الإلكتروني.

ملاحظة: إذا كان الاشتراك في موجز ويب باستخدام ارتباط الاشتراك لا يُجدي بالنسبة للقارئ الخاص بك، اتبع الإرشادات الموجودة في قارئ RSS لنسخ عنوان موقع ويب (URL) الخاص بموجز ويب ولصقه داخل القارئ الخاص بك.

أعلى الصفحة

الاشتراك في موجز ويب لـ RSS الخاص بطريقة عرض

إذا كان لديك إذن بتعديل طريقة العرض، فيمكنك الاشتراك في موجز ويب لـ RSS الخاص بطريقة عرض معينة. الأمر الذي يتيح لك إمكانية تلقي التحديثات المتعلقة بالتغييرات التي تُجرى على المعلومات التي تظهر فقط في طريقة العرض هذه.

وتمكّنك بعض مستعرضات ويب من الاشتراك في طريقة العرض من خلال النقر فوق زر RSS في شريط أدوات المستعرض.

  1. إذا لم تكن القائمة أو المكتبة مفتوحة بالفعل، فانقر فوق الاسم الخاص بها في التشغيل السريع.

    إذا لم يظهر اسم القائمة أو المكتبة، فانقر فوق عرض كل محتويات الموقع ثم انقر فوق اسم القائمة أو المكتبة.

  2. فتح طريقة العرض التي ترغب في الاشتراك فيها.

    تلميح: إذا كان مستعرض ويب الخاص بك يمكّنك من الاشتراك في طريقة عرض، فقد يتم عندئذ تمكين زر شريط أدوات RSS. فإذا كان الأمر كذلك، فقد يمكنك النقر فوقه للاشتراك مباشرة في طريقة العرض. في حالة عدم توفر هذه الميزة، يمكنك إذًا اتباع الخطوات المتبقية من هذا الإجراء.

  3. من القائمة عرض قائمة العرض انقر فوق تعديل طريقة العرض الحالية.

    ملاحظة: إذا لم يظهر تعديل طريقة العرض الحالية على القائمة عرض، فليس لديك إذن بتحرير طريقة العرض وبالتالي لا يمكنك استخدام هذه الطريقة للاشتراك في موجز ويب لـ RSS الخاص بطريقة العرض. حاول الاشتراك في طريقة العرض من القائمة إجراءات أو من مستعرض ويب.

  4. في المقطع الاسم، انقر فوق الزر RSS صورة الزر .

  5. على الصفحة التي تظهر، انقر فوق الاشتراك في موجز ويب هذا.

  6. اتبع أية إرشادات إضافية توجد في قارئ RSS الخاص بك أو المستعرض أو برنامج البريد الإلكتروني.

ملاحظة: إذا كان الاشتراك في موجز ويب باستخدام ارتباط الاشتراك لا يُجدي بالنسبة للقارئ الخاص بك، اتبع الإرشادات الموجودة في قارئ RSS لنسخ عنوان موقع ويب (URL) الخاص بموجز ويب ولصقه داخل القارئ الخاص بك.

أعلى الصفحة

توسيع المهارات
استكشاف التدريب
الحصول على الميزات الجديدة أولاً
الانضمام إلى Office Insider

هل كانت المعلومات مفيدة؟

نشكرك على ملاحظاتك!

شكراً لك على الملاحظات! يبدو أنه من المفيد إيصالك بأحد وكلاء دعم Office لدينا.

×