إنشاء تقويم

هام: تمت ترجمة هذه المقالة ترجمة آلية، راجع إقرار إخلاء المسؤولية. يرجى الاطلاع على النسخة الإنجليزية من هذه المقالة. هنا للرجوع إليها.

يمكنك استخدام التقويم لتخزين أحداث فريق العمل، بما في ذلك الاجتماعات والأحداث الاجتماعية وأحداث اليوم كله. كما يمكنك تعقب الأحداث الرئيسية، مثل التواريخ النهائية وتواريخ طرح المنتجات، غير المرتبطة بفاصل زمني محدد.

نظرة عامة

يتضمن Windows SharePoint Services 3.0 تقويمًا افتراضيًا يمكنك تخصيصه وتحديثه. كما يمكنك إنشاء تقاويم إضافية إذا اقتضت الحاجة.

تم تحديد طريقة العرض الأسبوعية في التقويم

1. يتم عرض التقاويم بطرق عرض مختلفة.

2. تظهر أحداث اليوم كله أعلى التقويم وفقًا للتاريخ؛ بينما تظهر الأحداث الأخرى وفقًا للتاريخ والوقت.

يمكنك إضافة أحداث إلى تقويم في موقع Windows SharePoint Services 3.0، أو إضافة طلبات الاجتماعات والمرفقات إلى تقويم عن طريق إرسال بريد إلكتروني. إذا استخدمت برنامج تقويم متوافق مع Windows SharePoint Services 3.0، مثل Microsoft Office Outlook 2007، يمكنك عرض التقويم الموجود على الموقع وتحديثه من برنامج التقويم لديك.

تساعدك التقاويم في إدارة جدول المواصفات وعرضه حسب اليوم أو الأسبوع أو الشهر. يمكنك جعل أي من طرق العرض هذه طريقة العرض الافتراضية للموقع، أو يمكنك إنشاء طرق عرض مخصصة. كما يمكنك، على سبيل المثال، التنقل إلى الأمام وإلى الخلف داخل طريقة العرض لمشاهدة الشهر التالي.

اختيار شهر مختلف في التقويم

بالإضافة إلى ذلك، يمكنك استخدام شبكة لاستعراض التقويم بسهولة. على سبيل المثال، إذا كنت تعرض حدث مؤتمر في مايو 2008 ثم أردت عرض تاريخ محتمل لمؤتمر السنة التالية، يمكنك الاستعراض سريعًا إلى مايو 2009.

يمكنك إدارة عملية تحديث التقويم تمامًا كما تدير التحديثات التي تتم على أي قائمة. ويمكنك طلب قبول العناصر التي يتم إرسالها إلى التقويم والتحكم في مجموعات الأشخاص التي يمكنها مشاهدة الأحداث قبل قبولها. كما يمكنك تعقب إصدارات عناصر التقويم، بحيث يمكنك مشاهدة التغييرات واستعادة الإصدارات السابقة.

يتم إنشاء التقويم عندما ينشئ Windows SharePoint Services 3.0 موقعًا جديدًا. إذا لم ترغب في تخصيص التقويم، يمكنك أنت وفريق العمل بدء إضافة الأحداث إليه عن طريق اتباع الخطوات المذكورة لاحقًا في هذا المقال. يمكنك أيضًا تخصيص التقويم عن طريق تغيير اسمه أو أي إعدادات أخرى. لتنفيذ ذلك، يجب أن يكون لديك إذن بتغيير تصميم القوائم الموجودة على موقعك.

  1. في "شريط التشغيل السريع"، انقر فوق التقويم.

    إذا لم يظهر التقويم، انقر فوق عرض كافة محتويات الموقع، ثم انقر فوق التقويم.

  2. لتغيير إعدادات هذا التقويم، من القائمة إعدادات القائمة "إعدادات" ، انقر فوق إعدادات القائمة.

  3. لتغيير عنوان لوحة المناقشة ووصفها، ضمن إعدادات عامة انقر فوق العنوان والوصف والتنقل، ثم اكتب عنواناً ووصفاً مختلفين.

  4. قم بتغيير أي إعدادات أخرى مطلوبة، ثم انقر فوق حفظ.

  5. ارجع إلى التقويم بالنقر فوق اسمه في شريط التنقل العلوي.

  1. انقر فوق عرض كافة محتويات الموقع، ثم فوق إنشاء على صفحة "محتوى الموقع بالكامل".

    تلميح:  في معظم الحالات، يمكنك استخدام القائمة إجراءات الموقع شكل الزر بدلاً من إكمال هذه الخطوة.

  1. ضمن تعقب، انقر فوق التقويم.

  2. في المربع الاسم، اكتب اسمًا للتقويم. اسم التقويم مطلوب.

    يظهر الاسم أعلى صفحة التقويم، ويصبح جزءًا من عنوان ويب الخاص بصفحة التقويم، كما يظهر في عناصر التنقل التي تساعد المستخدم في العثور على التقويم وفتحه.

  3. في المربع الوصف، اكتب وصفًا للغرض من التقويم. الوصف اختياري.

    يظهر الوصف أعلى صفحة التقويم في أغلب طرق العرض، ضمن اسم التقويم. إذا كنت تخطط لإعداد القائمة لتلقي المحتوى بالبريد الإلكتروني، يمكنك إضافة البريد الإلكتروني الخاص بها إلى الوصف بحيث يمكن للأشخاص العثور عليه بسهولة.

  4. لإضافة ارتباط إلى التقويم في "شريط التشغيل السريع"، انقر فوق نعم في المقطع التنقل.

  5. إذا كان المقطع بريد إلكتروني متوفرًا في الصفحة جديد، يشير ذلك إلى أن المسؤول لديك قد أعد الموقع لتلقي المحتوى بالبريد الإلكتروني. إذا أردت أن يقوم الأشخاص بإضافة أحداث إلى التقويم عن طريق إرسال بريد إلكتروني، انقر فوق نعم. ثم، في المربع عنوان البريد الإلكتروني، اكتب الجزء الأول من العنوان الذي تريد من الأشخاص استخدامه للتقويم.

  6. انقر فوق إنشاء.

اتبع هذا الإجراء لإضافة حدث إلى التقويم الذي تعرضه في موقع SharePoint.

  1. إذا لم يكن التقويم مفتوحًا بالفعل، انقر فوق اسمه على "شريط التشغيل السريع".

    إذا لم يظهر اسم التقويم الخاص بك، انقر فوق عرض كافة محتويات الموقع، ثم انقر فوق اسم التقويم.

  2. من القائمة جديد صورة القائمة ، انقر فوق عنصر جديد.

  3. لجعل العنصر حدثًا لليوم كله، بحيث لا يظهر في وقت محدد في التقويم، حدد خانة الاختيار جعل هذا النشاط نشطاً لليوم كله لا يبدأ أو ينتهي عند ساعة محددة. في المقطع حدث لليوم كله.

  4. لجعل الحدث متكررًا، على سبيل المثال كل يوم أربعاء الساعة 11:00، حدد خانة الاختيار جعل هذا الحدث حدثاً متكرراً في المقطع التكرار.

  5. أدخل أي معلومات أخرى تريدها، ثم انقر فوق موافق.

تلميح: يمكنك إنشاء موقع مساحة عمل الاجتماع عند إنشاء حدث. ابحث عن ارتباطات للحصول على مزيد من المعلومات حول مواقع مساحات عمل الاجتماعات في المقطع انظر أيضًا.

يمكن إعداد التقاويم بحيث يتمكن الأشخاص من إضافة عناصر عن طريق إرسال بريد إلكتروني، إذا كان الموقع معدًا لتلقي المحتوى بالبريد الإلكتروني. يمكنك إرسال عناصر تقويم من برامج تقويم أو بريد إلكتروني تدعم التنسيق iCalendar.

قبل أن تتمكن من إرسال بريد إلكتروني إلى تقويم، يجب معرفة ما إذا كان التقويم معدًا لتلقي بريد إلكتروني أم لا، ثم يجب أن تحصل على العنوان.

  1. قم بواحد أو أكثر مما يلي للحصول على عنوان البريد الإلكتروني الخاص بالتقويم:

    • ابحث في دفتر العناوين في برنامج البريد الإلكتروني لديك. إذا لم يكن عنوان البريد الإلكتروني موجودًا فيه، ستحتاج إلى الحصول عليه من الشخص الذي قام بإعداد التقويم. بعد ذلك، يمكنك إضافة العنوان إلى قائمة جهات الاتصال في برنامج البريد الإلكتروني لديك، بحيث يمكنك العثور عليه بسهولة فيما بعد.

    • اعرض وصف التقويم، الذي يظهر أسفل عنوان التقويم مباشرًة. ربما أضاف مالك الموقع عنوان البريد الإلكتروني الخاص بالتقويم إلى وصفه.

    • اعرض إعدادات البريد الإلكتروني الخاصة بالقائمة، إذا لم يظهر عنوان البريد الإلكتروني للتقويم في الوصف وكان لديك الإذن لعرض إعدادات التقويم، قم بما يلي:

      1. إذا لم تكن القائمة مفتوحة بالفعل، فانقر فوق اسمها على شريط "التشغيل السريع".

        إذا لم يظهر اسم القائمة، انقر فوق عرض محتوى الموقع بأكمله، ثم انقر فوق اسم القائمة.

      2. من القائمة إعدادات القائمة "إعدادات" ، انقر فوق إعدادات القائمة.

      3. إذا كان التقويم معدًا لتلقي البريد الإلكتروني، سيظهر عنوانه أسفل معلومات القائمة، بجانب عنوان البريد الإلكتروني.

    • استخدم عنوان البريد الإلكتروني لمجموعة SharePoint الخاصة بك لإرسال عنصر التقويم، مثل طلب الاجتماع أو الموعد، في بريد إلكتروني. ربما تمتلك مؤسستك قائمة البريد الإلكتروني الخاصة بها، التي يطلق عليها مجموعة SharePoint، والتي تمكن أعضاءها من إرسال بريد إلى بعضهم البعض. يمكن أن يحتوي عنوان مجموعة SharePoint على عنوان البريد الإلكتروني الخاص بالتقويم، بحيث عندما تقوم بإرسال طلب اجتماع إلى أعضاء المجموعة، تتم إضافة العناصر تلقائيًا إلى تقويم SharePoint.

  2. لإرسال عنصر تقويم، قم بإرسال طلب اجتماع أو موعد من برنامج البريد الإلكتروني أو التقويم.

    يمكن إعداد التقاويم أيضًا لتلقي المرفقات التي تأتي مع العناصر بالبريد الإلكتروني. لتضمين مرفق مع عنصر القائمة، ارفق الملف بطلب الاجتماع كما اعتدت أن تفعل.

  3. في المربع إلى أو نسخة الخاص بطلب الاجتماع، أدخل عنوان التقويم. إذا كانت مجموعة SharePoint الخاصة بك تتضمن التقويم بالفعل، أدخل عنوان البريد اإلكتروني لمجموعة SharePoint بدلاً من ذلك.

  4. قم بإرسال الرسالة. في معظم تطبيقات البريد الإلكتروني تنقر فوق الزر إرسال لإرسال الرسالة.

ملاحظة: إذا قمت بإرسال عنصر قائمة إلى موقع SharePoint باستخدام البريد الإلكتروني، ستحتاج إلى إبلاغ الأشخاص الذين سيحضرون الاجتماع في حالة تغيير تفاصيل الاجتماع. ذلك لأنك إذا قمت بتغيير تفاصيل الاجتماع الموجودة على موقع SharePoint، لا يتم إرسال تحديثات الاجتماع وإلغاء الاجتماعات تلقائيًا من موقع SharePoint.

ملاحظة: إقرار إخلاء المسؤولية للترجمة الآلية: تمت ترجمة هذه المقالة بواسطة نظام كمبيوتر دون تدخل العامل البشري. توفر Microsoft هذه الترجمات الآلية لمساعدة المستخدمين الذين لا يتحدثون الإنجليزية على استخدام منتجات Microsoft، وخدماتها، وتقنياتها والاستمتاع بها. قد تحتوي هذه المقالة على أخطاء في المفردات، أو بناء الجملة، أو القواعد نظرًا لترجمتها آليًا.

توسيع المهارات
استكشاف التدريب
الحصول على الميزات الجديدة أولاً
الانضمام إلى Office Insider

هل كانت المعلومات مفيدة؟

نشكرك على ملاحظاتك!

شكراً لك على الملاحظات! يبدو أنه من المفيد إيصالك بأحد وكلاء دعم Office لدينا.

×