إنشاء تقرير مشروع

باستخدام Project، يمكنك إنشاء تقارير رسومية رائعة وتخصيصها لأي بيانات مشروع تريدها، بدون الحاجة إلى الاعتماد على أي برامج أخرى. أثناء عملك على المشروع، تتغير التقارير لتعكس أحدث المعلومات، بدون الحاجة إلى إجراء تحديثات يدوية! يمكنك الاطلاع على قائمة بكل التقارير وكيف يمكنك استخدامها.

  1. انقر فوق علامة التبويب تقرير.

  2. في المجموعة عرض التقارير، انقر فوق نوع التقرير المطلوب ثم اختر تقريراً محدداً.

على سبيل المثال، لفتح التقرير "نظرة عامة حول المشروع"، انقر فوق تقرير >‏ لوحة المعلومات >‏ نظرة عامة حول المشروع.

القائمة "لوحة المعلومات" ضمن علامة التبويب "تقرير".

يجمع التقرير "نظرة عامة حول المشروع" بين الرسومات والجداول لإظهار المرحلة الحالية للمشروع، والأحداث الرئيسية المقبلة والمهام التي تخطت تواريخ استحقاقها.

تقرير نظرة عامة حول المشروع

يوفر Project عشرات التقارير التي يمكنك استخدامها مباشرةً، ولكن لا تدع هذا الأمر يحد من خياراتك. يمكنك تخصيص محتوى أي من التقارير ومظهرها أو إنشاء تقارير جديدة من البداية.

استخدام التقرير

تغيير البيانات الموجودة في تقرير

مثال

تغيير مظهر التقرير

مثال

إنشاء تقرير خاص بك

مشاركة تقرير

إتاحة تقرير جديد للمشاريع المستقبلية

طرق إضافية للإبلاغ عن معلومات المشروع

تغيير البيانات الموجودة في تقرير

يمكنك اختيار البيانات التي يعرضها Project في أي جزء من التقرير.

  1. انقر فوق الجدول أو المخطط الذي تريد تغييره.

  2. استخدم الجزء قائمة الحقول على الجانب الأيسر من الشاشة لاختيار الحقول المطلوب إظهارها وتصفية المعلومات.

تلميح: عندما تقوم بالنقر فوق مخطط، تظهر ثلاثة أزرار أيضاً إلى يسار المخطط مباشرةً. استخدم الزرين عناصر المخطط الزر "عناصر المخطط" وعوامل تصفية المخطط الزر "عوامل تصفية المخطط" من أجل اختيار العناصر مثل تسميات البيانات وتصفية المعلومات التي تنتقل إلى المخطط بسرعة.

مثال

في التقرير "نظرة عامة حول المشروع"، يمكنك تغيير مخطط "النسبة المئوية لاكتمال المهمة" لإظهار المهام الفرعية الهامة بدلاً من المهام الموجزة عالية المستوى:

  1. انقر فوق أي مكان في مخطط النسبة المئوية لاكتمال المهمة.

  2. في الجزء قائمة الحقول، انتقل إلى المربع تصفية واختر هام.

  3. في المربع مستوى المخطط التفصيلي، اختر المستوى 2. في هذا المثال، هذا هو المستوى الأول للمخطط التفصيلي الذي يتضمن مهاماً فرعية بدلاً من المهام الموجزة.

    يتغير المخطط مع التحديدات التي تقوم بها.

    تقرير نظرة عامة حول المشروع مع فتح الجزء "بيانات المخطط"

أعلى الصفحة

تغيير مظهر التقرير

باستخدام Project، يمكنك التحكم في مظهر التقارير، من التقارير باللون الأبيض والأسود العادية إلى الألوان والتأثيرات المثيرة.

تلميح: يمكنك أن تجعل التقرير عبارة عن جزء من طريقة عرض منقسمة لتتمكن من عرض تغيرات التقرير في الوقت الحقيقي أثناء عملك على بيانات المشروع. لمعرفة المزيد، راجع انقسام طريقة العرض.

انقر في أي مكان في التقرير ثم انقر فوق أدوات تصميم التقرير لرؤية الخيارات الخاصة بتغيير مظهر التقرير بأكمله. من علامة التبويب هذه، يمكنك تغيير خط بالتقرير بأكمله أو لونه أو نسقه. ويمكنك أيضاً إضافة صور جديدة (بما في ذلك الصور الفوتوغرافية)، أو أشكال أو مخططات أو جداول هنا.

علامة التبويب "تصميم" ضمن "أدوات التقرير"

عندما تنقر فوق عناصر فردية (مثل المخططات أو الجداول وما إلى ذلك) في التقرير، تظهر علامات تبويب جديدة أعلى الشاشة تتضمن خيارات لتنسيق هذا الجزء.

المجموعة "أنماط الجدول" على علامة التبويب "تصميم" ضمن "أدوات الجدول"

تلميح: عندما تقوم بالنقر فوق مخطط، تظهر ثلاثة أزرار أيضاً إلى يسار المخطط مباشرةً. انقر فوق الزر أنماط المخططات الزر "تخصيص مظهر المخطط" لتغيير لون المخطط أو نمطه بسرعة.

مثال

لنفترض أنه تبينّ لك أن المخطط النسبة المئوية للإكمال في التقرير "نظرة عامة حول المشروع" يحتاج إلى بعض التحسينات.

المخطط "% مكتمل" في تقرير نظرة عامة حول المشروع

  1. انقر فوق أي مكان في مخطط النسبة المئوية لاكتمال المهمة، ثم انقر فوق تصميم أدوات المخطط.

  2. اختر نمطاً جديداً من المجموعة أنماط المخططات. يؤدي هذا النمط إلى إزالة الخطوط من الأعمدة وإضافة الظلال إليها.

    المجموعة "أنماط المخططات" على علامة التبويب "تصميم" ضمن "أدوات المخطط"

  3. أضف بعض العمق إلى المخطط. انقر فوق تصميم أدوات المخطط >‏ تغيير نوع المخطط.

    تغيير الزر "نوع المخطط"

  4. انقر فوق عمود >‏ عمود مكدس ثلاثي الأبعاد.

    مربع الحوار "تغيير نوع المخطط"

  5. أضِف لون خلفية. انقر فوق تنسيق أدوات المخطط >‏ تعبئة الشكل، واختر لوناً جديداً.

    قائمة خيارات "لون تعبئة الشكل"

  6. غيّر ألوان الشريط. انقر فوق الأشرطة لتحديدها، ثم انقر فوق تنسيق أدوات المخطط >‏ تعبئة الشكل، واختر لوناً جديداً.

  7. انقل الأرقام بعيداً عن الأشرطة. انقر فوق الأرقام لتحديدها، ثم اسحبها لأعلى.

قد يؤدي عدد قليل من النقرات إلى إحداث فرق كبير. ولم نتعرف حتى الآن على خيارات التنسيق إلا بشكل سطحي.

مخطط منسق يتضمّن النسبة المئوية (%) لاكتمال المهمة في التقرير "نظرة عامة حول المشروع"

أعلى الصفحة

إنشاء تقرير خاص بك

  1. انقر فوق تقرير > تقرير جديد.

  2. اختر أحد الخيارات الأربعة، ثم انقر فوق تحديد.

  3. قم بتسمية التقرير وابدأ بإضافة المعلومات إليه.

    القائمة "تقرير جديد" ضمن علامة التبويب "تقرير"

    فارغ    إنشاء لوحة رسم قماشية فارغة. استخدم علامة التبويب تصميم أدوات التقرير لإضافة المخططات والجداول والنصوص والصور.

    مخطط    يقوم Project بإنشاء مخطط لمقارنة العمل الفعلي والعمل المتبقي والعمل بشكل افتراضي. استخدم الجزء قائمة الحقول لاختيار حقول مختلفة للمقارنة، واستخدم عناصر التحكم لتغيير لون المخطط وتنسيقه.

    جدول    استخدم الجزء قائمة الحقول لاختيار الحقول التي سيتم عرضها في الجدول (تظهر حقول "الاسم" و"تاريخ البدء" وتاريخ الانتهاء" و"النسبة المئوية لاكتمال المهمة" بشكل افتراضي). يسمح لك المربع "مستوى المخطط التفصيلي" بتحديد عدد المستويات في المخطط التفصيلي للمشروع التي يجب أن تظهر. يمكنك تغيير مظهر الجدول من علامتي التبويب تصميم أدوات الجدول وتخطيط أدوات الجدول.

    مقارنة    تعيين مخططين جنباً إلى جنب. تتضمّن المخططات البيانات نفسها أولاً. انقر فوق مخطط واختر البيانات التي تريدها في الجزء قائمة الحقول لبدء التمييز بينها

تكون كل المخططات التي تقوم بإنشائها من البداية قابلة للتخصيص بالكامل. ويمكنك إضافة العناصر وحذفها وتغيير البيانات لتلبية احتياجاتك.

أعلى الصفحة

مشاركة تقرير

  1. انقر فوق أي مكان في التقرير.

  2. انقر فوق تصميم أدوات التقرير >‏ نسخ التقرير.

    الزر "نسخ التقرير" على علامة التبويب "تصميم" ضمن "أدوات التقارير"

  3. الصق التقرير في أي برنامج يعرض الرسومات.

تلميح: قد تحتاج إلى تغيير حجم التقرير وصفّه عند لصقه على صفحة الرئيسية الجديدة.

يمكنك أيضاً طباعة التقرير لمشاركته بالطريقة المعتادة.

أعلى الصفحة

إتاحة تقرير جديد للمشاريع المستقبلية

استخدم المنظم من أجل نسخ تقرير جديد إلى القالب العمومي لاستخدامه في مشاريع مستقبلية.

طرق إضافية للإبلاغ عن معلومات المشروع

أعلى الصفحة

توسيع المهارات
استكشاف التدريب
الحصول على الميزات الجديدة أولاً
الانضمام إلى Office Insider

هل كانت المعلومات مفيدة؟

نشكرك على ملاحظاتك!

شكراً لك على الملاحظات! يبدو أنه من المفيد إيصالك بأحد وكلاء دعم Office لدينا.

×