إنشاء تقرير مشروع

باستخدام Project، يمكنك إنشاء تقارير رسومية رائعة وتخصيصها لأي بيانات مشروع تريدها، بدون الحاجة إلى الاعتماد على أي برامج أخرى. أثناء عملك على المشروع، تتغير التقارير لتعكس أحدث المعلومات، بدون الحاجة إلى إجراء تحديثات يدوية! يمكنك الاطلاع على قائمة بكل التقارير وكيف يمكنك استخدامها.

  1. انقر فوق علامة التبويب تقرير.

  2. في المجموعة عرض التقارير، انقر فوق نوع التقرير المطلوب ثم اختر تقريراً محدداً.

على سبيل المثال، لفتح التقرير "نظرة عامة حول المشروع"، انقر فوق تقرير >‏ لوحة المعلومات >‏ نظرة عامة حول المشروع.

القائمة "لوحة المعلومات" ضمن علامة التبويب "تقرير".

يجمع التقرير "نظرة عامة حول المشروع" بين الرسومات والجداول لإظهار المرحلة الحالية للمشروع، والأحداث الرئيسية المقبلة والمهام التي تخطت تواريخ استحقاقها.

تقرير نظرة عامة حول المشروع

يوفر Project عشرات التقارير التي يمكنك استخدامها مباشرةً، ولكن لا تدع هذا الأمر يحد من خياراتك. يمكنك تخصيص محتوى أي من التقارير ومظهرها أو إنشاء تقارير جديدة من البداية.

استخدام التقرير

تغيير البيانات الموجودة في تقرير

مثال

تغيير مظهر التقرير

مثال

إنشاء تقرير خاص بك

مشاركة تقرير

إتاحة تقرير جديد للمشاريع المستقبلية

طرق إضافية للإبلاغ عن معلومات المشروع

تغيير البيانات الموجودة في تقرير

يمكنك اختيار البيانات التي يعرضها Project في أي جزء من التقرير.

  1. انقر فوق الجدول أو المخطط الذي تريد تغييره.

  2. استخدم الجزء قائمة الحقول على الجانب الأيسر من الشاشة لاختيار الحقول المطلوب إظهارها وتصفية المعلومات.

تلميح:  عندما تقوم بالنقر فوق مخطط، تظهر ثلاثة أزرار أيضاً إلى يسار المخطط مباشرةً. استخدم الزرين عناصر المخطط الزر "عناصر المخطط" وعوامل تصفية المخطط الزر "عوامل تصفية المخطط" من أجل اختيار العناصر مثل تسميات البيانات وتصفية المعلومات التي تنتقل إلى المخطط بسرعة.

مثال

في التقرير "نظرة عامة حول المشروع"، يمكنك تغيير مخطط "النسبة المئوية لاكتمال المهمة" لإظهار المهام الفرعية الهامة بدلاً من المهام الموجزة عالية المستوى:

  1. انقر فوق أي مكان في مخطط النسبة المئوية لاكتمال المهمة.

  2. في الجزء قائمة الحقول، انتقل إلى المربع تصفية واختر هام.

  3. في المربع مستوى المخطط التفصيلي، اختر المستوى 2. في هذا المثال، هذا هو المستوى الأول للمخطط التفصيلي الذي يتضمن مهاماً فرعية بدلاً من المهام الموجزة.

    يتغير المخطط مع التحديدات التي تقوم بها.

    تقرير نظرة عامة حول المشروع مع فتح الجزء "بيانات المخطط"

تغيير مظهر التقرير

باستخدام Project، يمكنك التحكم في مظهر التقارير، من التقارير باللون الأبيض والأسود العادية إلى الألوان والتأثيرات المثيرة.

تلميح:  يمكنك أن تجعل التقرير عبارة عن جزء من طريقة عرض منقسمة لتتمكن من عرض تغيرات التقرير في الوقت الحقيقي أثناء عملك على بيانات المشروع. لمعرفة المزيد، راجع انقسام طريقة العرض.

انقر في أي مكان في التقرير ثم انقر فوق تصميم أدوات التقرير لرؤية الخيارات الخاصة بتغيير مظهر التقرير بأكمله. من علامة التبويب هذه، يمكنك تغيير خط بالتقرير بأكمله أو لونه أو نسقه. ويمكنك أيضاً إضافة صور جديدة (بما في ذلك الصور الفوتوغرافية)، أو أشكال أو مخططات أو جداول هنا.

علامة التبويب "تصميم" ضمن "أدوات التقرير"

عندما تنقر فوق عناصر فردية (مثل المخططات أو الجداول وما إلى ذلك) في التقرير، تظهر علامات تبويب جديدة أعلى الشاشة تتضمن خيارات لتنسيق هذا الجزء.

المجموعة "أنماط الجدول" على علامة التبويب "تصميم" ضمن "أدوات الجدول"

تلميح:  عندما تقوم بالنقر فوق مخطط، تظهر ثلاثة أزرار أيضاً إلى يسار المخطط مباشرةً. انقر فوق الزر أنماط المخططات الزر "تخصيص مظهر المخطط" لتغيير لون المخطط أو نمطه بسرعة.

مثال

لنفترض أنه تبينّ لك أن المخطط النسبة المئوية للإكمال في التقرير "نظرة عامة حول المشروع" يحتاج إلى بعض التحسينات.

المخطط "% مكتمل" في تقرير نظرة عامة حول المشروع

  1. انقر فوق أي مكان في مخطط النسبة المئوية لاكتمال المهمة، ثم انقر فوق تصميم أدوات المخطط.

  2. اختر نمطاً جديداً من المجموعة أنماط المخططات. يؤدي هذا النمط إلى إزالة الخطوط من الأعمدة وإضافة الظلال إليها.

    المجموعة "أنماط المخططات" على علامة التبويب "تصميم" ضمن "أدوات المخطط"

  3. أضف بعض العمق إلى المخطط. انقر فوق تصميم أدوات المخطط >‏ تغيير نوع المخطط.

    تغيير الزر "نوع المخطط"

  4. انقر فوق عمود >‏ عمود مكدس ثلاثي الأبعاد.

    مربع الحوار "تغيير نوع المخطط"

  5. أضِف لون خلفية. انقر فوق تنسيق أدوات المخطط >‏ تعبئة الشكل، واختر لوناً جديداً.

    قائمة خيارات "لون تعبئة الشكل"

  6. غيّر ألوان الشريط. انقر فوق الأشرطة لتحديدها، ثم انقر فوق تنسيق أدوات المخطط >‏ تعبئة الشكل، واختر لوناً جديداً.

  7. انقل الأرقام بعيداً عن الأشرطة. انقر فوق الأرقام لتحديدها، ثم اسحبها لأعلى.

قد يؤدي عدد قليل من النقرات إلى إحداث فرق كبير. ولم نتعرف حتى الآن على خيارات التنسيق إلا بشكل سطحي.

مخطط منسق يتضمّن النسبة المئوية (%) لاكتمال المهمة في التقرير "نظرة عامة حول المشروع"

إنشاء تقرير خاص بك

  1. انقر فوق تقرير > تقرير جديد.

  2. اختر أحد الخيارات الأربعة، ثم انقر فوق تحديد.

  3. قم بتسمية التقرير وابدأ بإضافة المعلومات إليه.

    القائمة "تقرير جديد" ضمن علامة التبويب "تقرير"

    فارغ    قم بإنشاء لوحة فارغة. استخدم علامة التبويب أدوات تصميم التقرير لإضافة المخططات والجداول والنص والصور.

    المخطط    يقوم Project بإنشاء مخطط لمقارنة العمل الفعلي والعمل المتبقي والعمل بشكل افتراضي. استخدم جزء قائمة الحقول لاختيار حقول مختلفة للمقارنة، واستخدام عناصر التحكم لتغيير لون وتنسيق المخطط.

    جدول    استخدم جزء قائمة الحقول لاختيار أي من الحقول للعرض في الجدول (حقول الاسم, البدء, الانتهاء والنسبة المئوية للإكمال تظهر بشكل افتراضي). يسمح لك مربع مستوى Outline بتحديد عدد المستويات في المخطط التفصيلي للمشروع التي يجب للجدول أن يظهرها. يمكنك تغيير مظهر الجدول في علامات التبويب تصميم أدوات الجدول و تخطيط أدوات الجدول.

    مقارنة    يقوم بتعيين مخططين اثنين جنبا إلى جنب. تتضمن المخططات البيانات نفسها في بادئ الأمر. انقر فوق مخطط واحد واختر البيانات التي تريدها في جزء قائمة الحقول لبدء التمييز بينها.

تكون كل المخططات التي تقوم بإنشائها من البداية قابلة للتخصيص بالكامل. ويمكنك إضافة العناصر وحذفها وتغيير البيانات لتلبية احتياجاتك.

مشاركة تقرير

  1. انقر فوق أي مكان في التقرير.

  2. انقر فوق تصميم أدوات التقرير >‏ نسخ التقرير.

    الزر "نسخ التقرير" على علامة التبويب "تصميم" ضمن "أدوات التقارير"

  3. الصق التقرير في أي برنامج يعرض الرسومات.

تلميح:  قد تحتاج إلى تغيير حجم التقرير وصفّه عند لصقه على صفحة الرئيسية الجديدة.

يمكنك أيضاً طباعة التقرير لمشاركته بالطريقة المعتادة.

إتاحة تقرير جديد للمشاريع المستقبلية

استخدم المنظم من أجل نسخ تقرير جديد إلى القالب العمومي لاستخدامه في مشاريع مستقبلية.

طرق إضافية للإبلاغ عن معلومات المشروع

تسمح لك التقارير المرئية بعرض معلومات Project بطريقة رسومية باستخدام PivotTables المحسنة في Excel 2010. بمجرد أن يتم تصدير معلومات Project إلى Excel، يمكنك تخصيص التقارير بشكل أكبر باستخدام ميزات PivotTable المحسنة لـ Excel 2010، مثل مقسمات طرق عامل تصفية العرض، البحث داخل PivotTables خطوط المؤشرات داخل جداول PivotTable لإظهار الاتجاهات على الفور، وتحسينات إعادة الكتابة لـ OLAP.

يتم تقسيم قوالب التقارير في Project 2010 إلى ست فئات في مربع الحوار تقارير مرئية -إنشاء تقرير، الذي يمكن الوصول إليه عن طريق النقر فوق التقارير المرئية في مجموعة التقارير لعلامة التبويب المشروع. تقدم الأقسام التالية الأوصاف الخاصة بالتقارير المرئية في كل فئة.

يمكنك أيضا إنشاء تقارير مخصصة خاصة بك. سوف تظهر التقارير المخصصة في الفئة لنوع البيانات المستخدمة.

فئة استخدام المهام

يصف الجدول التالي التقارير المرئية في فئة "استخدام المهام". تستند هذه التقارير إلى موزعة على الوقت بيانات المهام.

ملاحظة: تتوفر بيانات التعيين الموزعة على الوقت في التقارير ضمن فئة "استخدام التعيين".

الاسم

النوع

الوصف

تقرير التدفق النقدي

Excel

استخدم هذا التقرير لعرض مخطط شريطي يتضمن التكلفة ومبالغ التكلفة المتراكمة موضّحة عبر الوقت.

تقرير القيمة المكتسبة عبر الوقت

Excel

استخدم هذا التقرير لعرض مخطط يرسم (التكلفة الفعلية للعمل الذي يتم تنفيذه), القيمة المخطط لها (تكلفة الموازنة للعمل المجدول) والقيمة المكتسبة (تكلفة الموازنة للعمل الذي يتم تنفيذه) مع مرور الوقت.

فئة استخدام الموارد

يصف الجدول التالي التقارير المرئية في فئة "استخدام الموارد". تستند هذه التقارير على بيانات الموارد الموزعة على الوقت.

ملاحظة: تتوفر بيانات التعيين الموزعة على الوقت في التقارير ضمن فئة "استخدام التعيين".

الاسم

النوع

الوصف

تقرير التدفق النقدي

Visio

استخدم هذا التقرير لعرض رسم تخطيطي يعرض التكاليف المخططة والفعلية عبر الوقت للمشروع الخاص بك. يتم تقسيم التكاليف بنوع المورد (العمل والمواد والتكلفة). يظهر مؤشر إذا كانت التكاليف المخططة تتجاوز تكاليف الأساس.

تقرير توفر الموارد

Visio

استخدم هذا التقرير لعرض رسم تخطيطي يعرض العمل والإتاحة المتبقية لموارد المشروع الخاص بك، مقسمة بنوع المورد (العمل, المواد والتكلفة). يتم عرض علامة حمراء الموجودة بجانب كل مورد محمل تحميلاً زائداً.

تقرير ملخص تكلفة المورد

Excel

استخدم هذا التقرير لعرض مخطط دائري يوضح تقسيم تكلفة الموارد بين أنواع الموارد الثلاثة: التكلفة والمواد والعمل.

تقرير توفر عمل المورد

Excel

استخدم هذا التقرير لعرض مخطط شريطي يتضمن إجمالي السعة, العمل والإتاحة المتبقية لموارد العمل موضّحة عبر الوقت.

تقرير ملخص عمل المورد

Excel

استخدم هذا التقرير لعرض مخطط شريطي يتضمن إجمالي السعة, العمل, الإتاحة المتبقية والعمل الفعلي موضّحة عبر وحدات العمل.

فئة استخدام التعيين

يصف الجدول التالي التقارير المرئية في فئة "استخدام التعيين". تستند هذه التقارير على بيانات موزعة على الوقت، مماثلة للبيانات الموجودة في طرق عرض استخدام المهام و استخدام الموارد.

الاسم

النوع

الوصف

تقرير تكلفة الأساس

Excel

استخدم هذا التقرير لعرض مخطط شريطي يتضمن التكلفة الأساسية, التكلفة المخطط لها والتكلفة الفعلية للمشروع الخاص بك موضّحة عبر المهام.

تقرير الخطوط الأساسية

Visio

استخدم هذا التقرير لعرض رسم تخطيطي للمشروع الخاص بك مقسّم حسب ربع السنة، ثم حسب المهمة. يقارن هذا التقرير العمل المخطط له والتكلفة بعمل الأساس والتكلفة. يتم استخدام مؤشرات لإظهار متى يتجاوز العمل المخطط له العمل الأساس، ومتى تتجاوز التكلفة المخططة التكلفة الأساسية.

تقرير عمل الأساس

Excel

استخدم هذا التقرير لعرض مخطط شريطي يتضمن العمل الأساسي, العمل المخطط له والعمل الفعلي للمشروع الخاص بك موضّح عبر المهام.

تقرير تكلفة الموازنة

Excel

استخدم هذا التقرير لعرض مخطط شريطي يتضمن تكلفة الموازنة, التكلفة الأساسية, التكلفة المخطط لها والتكلفة الفعلية موضّحة عبر الوقت.

تقرير عمل الموازنة

Excel

استخدم هذا التقرير لعرض مخطط شريطي يتضمن عمل الموازنة, العمل الأساسي, العمل المخطط له والعمل الفعلي موضّح عبر الوقت.

تقرير القيمة المكتسبة عبر الوقت

Excel

استخدم هذا التقرير لعرض مخطط يرسم (التكلفة الفعلية للعمل الذي يتم تنفيذه), القيمة المخطط لها (تكلفة الموازنة للعمل المجدول) والقيمة المكتسبة (تكلفة الموازنة للعمل الذي يتم تنفيذه) مع مرور الوقت.

فئات المهام, الموارد وملخص التعيين

يصف الجدول التالي التقارير المرئية في فئات ملخص المهام, وملخص الموارد وملخص التعيين. لا تتضمن التقارير الملخصة البيانات الموزعة على الوقت.

الفئة

الاسم

النوع

الوصف

ملخص المهمة

تقرير حالة المهام الهامة

Visio

استخدم هذا التقرير لعرض رسم تخطيطي مظهرا العمل والعمل المتبقي لكل من المهام الهامة وغير الهامة. يشير شريط البيانات إلى النسبة المئوية لإكمال العمل.

ملخص المهمة

تقرير حالة المهمة

Visio

استخدم هذا التقرير لعرض رسم تخطيطي للعمل والنسبة المئوية لإكمال العمل للمهام في المشروع الخاص بك، برموز تشير إلى متى يتجاوز العمل الأساس العمل, متى يساوي عمل الأساس العمل ومتى يتجاوز العمل العمل الأساس. يشير شريط البيانات إلى النسبة المئوية لإكمال العمل.

ملخص المورد

تقرير العمل المتبقي للمورد

Excel

استخدم هذا التقرير لعرض مخطط شريطي يتضمن العمل المتبقي والعمل الفعلي لكل مورد عمل موضّحة عبر وحدات العمل.

ملخص التعيين

تقرير حالة الموارد

Visio

استخدم هذا التقرير لعرض رسم تخطيطي لقيم العمل والتكلفة لكل من موارد المشروع الخاص بك. تتم الإشارة إلى النسبة المئوية لإكمال العمل بالتظليل في كل من المربعات الموجودة في الرسم التخطيطي. يصبح التظليل أغمق كلما اقترب المورد من إكمال العمل المعين.

إنشاء تقرير مرئي باستخدام قالب

  1. في علامة التبويب المشروع في مجموعة التقارير، انقر فوق التقارير المرئية.
    رسم مجموعة "التقارير"

  2. في مربع الحوار التقارير المرئية, في علامة التبويب كافة، انقر فوق التقرير الذي تريد إنشائه.

    إذا كان التقرير الذي تريد إنشائه غير مدرج، حدد خانة الاختيارتضمين قوالب التقارير من، وثم انقر فوق تعديل للاستعراض وصولاً إلى الموقع الذي يحتوي التقرير الخاص بك.

    تلميح: إذا كنت تعرف الفئة التي تحتوي على التقرير، يمكنك النقر فوق علامة تبويب تلك الفئة لعرض قائمة أقصر من التقارير. إذا كنت تريد فقط سرد التقارير التي تفتح في Excel أو Visio، قم بتحديد أو إلغاء تحديد خانة اختيار Microsoft Excel أو Microsoft Visio.

  3. لتغيير مستوى بيانات الاستخدام المتضمنة في التقرير، حدد سنوات، أرباع السنة، الأشهر، أسابيع، أو الأيام من قائمة حدد مستوى بيانات الاستخدام لتضمينها في التقرير.

    ملاحظة: بشكل افتراضي، يقوم Project بتعيين مستوى بيانات الاستخدام لما يوصي به لحجم المشروع الخاص بك. لمعظم المشاريع، سيكون هذا أسابيع. إذا قمت باختيار تضمين البيانات على مستوى أكثر تفصيلاً، قد ينخفض أداء التقرير. لأفضل أداء، إذا كنت تعرض تقارير متعددة لنفس المشروع في الوقت نفسه، امتنع من تغيير مستوى البيانات. إذا قمت بتغيير مستوى البيانات، يجب أن يعاد إنشاء قاعدة البيانات المؤقتة لإعداد التقارير المخزنة محلياً. إذا كنت لا تحتاج إلى تضمين بيانات الاستخدام في التقارير، قم بتعيين مستوى البيانات لـ السنوات لأفضل أداء.

  4. انقر فوق طريقة عرض لإنشاء التقرير وفتحه في Excel أو Visio.

تحرير قالب تقرير مرئي موجود

  1. في علامة التبويب المشروع في مجموعة التقارير، انقر فوق التقارير المرئية.
    رسم مجموعة "التقارير"

  2. في مربع الحوار التقارير المرئية، في علامة التبويب كافة، انقر فوق التقرير الذي تريد تحريره.

    تلميح: إذا كنت تعرف الفئة التي تحتوي على التقرير، يمكنك النقر فوق علامة تبويب تلك الفئة لعرض قائمة أقصر من التقارير. إذا كنت تريد فقط سرد التقارير التي تفتح في Excel أو Visio، قم بتحديد أو إلغاء تحديد خانة اختيار Microsoft Excel أو Microsoft Visio.

  3. انقر فوق تحرير القالب.

  4. في مربع الحوار تقارير مرئية - منتقي الحقل، انقر فوق الحقول التي تريد إضافتها أو إزالتها من التقرير, ثم انقر فوق إضافة، إزالة، أو إزالة الكل لنقل الحقول بين مربعاتالحقول المتوفرة و الحقول المحددة، أو بين مربعاتالحقول المخصصة المتوفرة و الحقول المخصصة المحددة.

    يتم تضمين الحقول في مربعات الحقول المحددة و الحقول المخصصة المحددة في التقرير.

  5. انقر فوق تحرير القالب لإنشاء التقرير باستخدام قائمة الحقول المعدلة.

  • في مربع الحوار تقارير مرئية - منتقي الحقل، يتم تعريف بعض الحقول كأبعاد. من المهم تحديد أقل من ستة أبعاد للتقارير الخاصة بك. إذا قمت بتحديد أكثر من ستة أبعاد، أداء التقرير ينخفض إلى حد كبير.

  • ليست كل الحقول متوفرة في كل التقارير. بعض الحقول تتوفر فقط في تقارير Visio، ولكن ليس في تقارير Excel.

  • إذا كنت غير قادر على تحديد موقع الحقل الذي تريد أن تضمنه في مربع الحوار تقارير مرئية - منتقي الحقل، قد يكون مخزنا في فئة مختلفة من البيانات. على سبيل المثال، العديد من الحقول التي قد تعتقد أنها من حقول "ملخص المهام" هي في الفعل من حقول "ملخص التعيين"ً.

إنشاء قالب تقرير مرئي جديد

  1. في علامة التبويب المشروع في مجموعة التقارير، انقر فوق التقارير المرئية.
    رسم مجموعة "التقارير"

  2. في مربع الحوار التقارير المرئية، انقر فوق قالب جديد.

  3. في مقطع تحديد التطبيق، انقر فوق Excel لإنشاء قالب Excel، أو انقر فوق Visio (متري) لإنشاء قالب Visio.

  4. في مقطع تحديد نوع البيانات، حدد نوع البيانات التي تريد استخدامها في التقرير.

    لتضمين بيانات موزعة على الوقت، حدد استخدام المهام، استخدام الموارد، أو استخدام التعيين من القائمة في المقطعتحديد نوع البيانات.

  5. انقر فوق منتقي الحقل.

  6. في مربع الحوار تقارير مرئية - منتقي الحقل، اضغط باستمرار على CTRL وانقر فوق حقول Project الافتراضية التي تريد إضافتها إلى التقرير في مربع الحقول المتوفرة.

  7. انقر فوق إضافة لنقلها إلى مربع الحقول المحددة.

  8. اضغط باستمرار على CTRL وانقر فوق الحقول المخصصة التي تريد إضافتها إلى التقرير في مربع الحقول المخصصة المتوفرة.

  9. انقر فوق إضافة لنقلها إلى مربع الحقول المحددة المخصصة.

  • إذا كان لديك إصدار اللغة الإنجليزية من Office Project 2007 مثبتاً، فلديك خيار لإنشاء قالب Visio الذي يستخدم وحدات الولايات المتحدة.

  • لإزالة حقل من التقرير، في مربع الحوار تقارير مرئية - منتقي الحقل، انقر فوق الحقل الموجود في الحقول المحددة أو الحقول المخصصة المحددة ثم انقر فوق إزالة. لإزالة كافة الحقول الافتراضية أو المخصصة من التقرير، انقر فوق إزالة الكل في مقطع تحديد الحقول أو حدد الحقول المخصصة.

  • ليست كل الحقول متوفرة في كل التقارير. تتوفر بعض الحقول فقط في تقارير Visio، ولكن ليس في تقارير Excel.

  • إذا كنت غير قادر على تحديد موقع الحقل الذي تريد أن تضمنه في مربع الحوار تقارير مرئية - منتقي الحقل، قد يكون مخزنا في فئة مختلفة من البيانات. على سبيل المثال، العديد من الحقول التي قد تعتقد أنها من حقول "ملخص المهام" هي في الفعل من حقول "ملخص التعيين"ً.

  • في مربع الحوار تقارير مرئية - منتقي الحقل، يتم تعريف بعض الحقول كأبعاد. من المهم تحديد أقل من ستة أبعاد للتقارير الخاصة بك. إذا قمت بتحديد أكثر من ستة أبعاد، أداء التقرير ينخفض إلى حد كبير.

  • عند الانتهاء من إنشاء التقرير المرئي الخاص بك، يمكنك اختيار حفظه في موقع القالب الافتراضي (c:\Program Files\Microsoft Office\Templates) أو في موقع آخر على جهاز الكمبيوتر الخاص بك أو على الشبكة الخاصة بك. تظهر القوالب المحفوظة في موقع القالب الافتراضي تلقائياً في مربع الحوار تقارير مرئية - إنشاء تقرير.

  • إذا بدأت باستخدام حزمة لغة مختلفة بعد حفظ قالب تقرير مرئي مخصص، يظل القالب متوفراً ولكن غير معبأً. أسماء الحقول الأصلية غير معترف بها في اللغة الجديدة وغير مضمنة في التقرير.

تصدير بيانات التقرير

يمكنك تحديد بيانات محددة للتصدير ضمن فئة (مكعب OLAP)، أو يمكنك تصدير كافة بيانات المشروع كقاعدة بيانات إعداد التقارير.

تصدير البيانات كمكعب OLAP

  1. في علامة التبويب المشروع في مجموعة التقارير، انقر فوق التقارير المرئية.
    رسم مجموعة "التقارير"

  2. في مربع الحوار التقارير المرئية، انقر فوق حفظ البيانات.

  3. في مقطع مكعب حفظ إعداد التقارير، حدد الفئة التي تحتوي نوع البيانات التي تريد حفظها.

  4. انقر فوق منتقي الحقل لتعديل الحقول المضمنة في قائمة البيانات لتصدير.

  5. في مربع الحوار تقارير مرئية - منتقي الحقل، انقر فوق الحقول التي تريد إضافتها أو إزالتها من من قائمة البيانات للتصدير, ثم انقر فوق إضافة، إزالة، أو إزالة الكل لنقل الحقول بين مربعاتالحقول المتوفرة و الحقول المحددة، أو بين مربعاتالحقول المخصصة المتوفرة و الحقول المخصصة المحددة.

    يتم تضمين الحقول في مربعات الحقول المحددة و الحقول المخصصة المحددة في البيانات التي تم تصديرها.

  6. انقر فوق موافق في مربع الحوار تقارير مرئية - منتقي الحقول، وثم انقر فوق حفظ المكعب.

  7. قم بالاستعراض وصولاً إلى الموقع الذي تريد حفظ بيانات المكعب فيه، ثم انقر فوق حفظ.

  • يتم حفظ بيانات المكعب كملف.cub.

  • عند الوصول إلى بيانات المكعب باستخدام Visio، لا يمكن تخزين الملف.cub على مشاركة شبكة اتصال.

تصدير البيانات كقاعدة بيانات إعداد التقارير

  1. في علامة التبويب المشروع في مجموعة التقارير، انقر فوق التقارير المرئية.
    رسم مجموعة "التقارير"

  2. في مربع الحوار التقارير المرئية، انقر فوق حفظ البيانات.

  3. انقر فوق حفظ قاعدة البيانات.

  4. قم بالاستعراض وصولاً إلى الموقع الذي تريد حفظ قاعدة البيانات فيه، ثم انقر فوق حفظ.

    يتم حفظ البيانات كملف قاعدة بيانات Microsoft Office Access database (.mdb).

تعزيز مهارات Office
استكشاف التدريب
الحصول على الميزات الجديدة أولاً
الانضمام إلى Office Insider

هل كانت المعلومات مفيدة؟

نشكرك على ملاحظاتك!

شكراً لك على الملاحظات! يبدو أنه من المفيد إيصالك بأحد وكلاء دعم Office لدينا.

×