إنشاء تقرير مرئي

هام: تمت ترجمة هذه المقالة ترجمة آلية، راجع إقرار إخلاء المسؤولية. يرجى الاطلاع على النسخة الإنجليزية من هذه المقالة. هنا للرجوع إليها.

تمكين "تقارير مرئيه" ل# عرض بيانات المشروع في تقارير PivotTable في Microsoft Office Excel، و# طرق العرض "رسم pivot التخطيطي" في Microsoft Office Visio Professional 2007. طرق العرض هذه يوفر طريقه ل# اختيار الحقول، ب# ما في ذلك الحقول المخصصه، ل# عرض في تقرير اثناء ب# عرضه، و# تعديل طريقه عرض التقرير دون الحاجه الي اعاده انشاء من داخل Microsoft Office Project 2007 ب# سرعه. ب# استخدام هذه المرونه، توفر التقارير المرئيه حل اعداد تقارير المرنه اكثر من التقارير الاساسيه.

ملاحظة: يمكنك العثور على معلومات حول تقارير PivotTable وطرق عرض PivotDiagram في تعليمات Excel وتعليمات Visio.

في هذا المقال

التقارير المرئية المتوفرة

إنشاء تقرير مرئي باستخدام قالب

تحرير قالب تقرير مرئي موجود

إنشاء قالب تقرير مرئي جديد

تصدير بيانات التقرير

التقارير المرئية المتوفرة

تم تقسيم قوالب التقارير إلى ست فئات في مربع الحوار تقارير مرئية - إنشاء تقرير (القائمة تقرير). توفر المقاطع التالية أكثر من وصف للتقارير المرئية في كل فئة.

يمكنك أيضًا إنشاء تقارير مخصصة لك. ستظهر التقارير المخصصة في الفئة الخاصة بنوع البيانات المستخدم.

فئة استخدام المهام

يصف الجدول التالي التقارير المرئية في الفئة "استخدام المهام". تستند هذه التقارير إلى بيانات المهام موزعة على الوقت.

تتوفر بيانات التعيينات الموزعة على الوقت في تقارير في الفئة "استخدام التعيين".

الاسم

النوع

الوصف

تقرير التدفق النقدي

Excel

يستخدم هذا التقرير لعرض رسم شريطي باستخدام مبلغ تكلفة أو تكلفة تراكمية على الوقت.

تقرير القيمة المكتسبة على الوقت

Excel

استخدم هذا التقرير لعرض مخطط يمثل التكلفة الفعلية (التكلفة الفعلية للعمل المنجز) والقيمة المخططة (تكلفة الموازنة للعمل المجدول) والقيمة المكتسبة (تكلفة الموازنة للعمل المنجز) بشكل رسومي على مدار الوقت.

الفئة "استخدام المهام"

يصف الجدول التالي التقارير المرئية في الفئة "استخدام الموارد". تستند هذه التقارير إلى بيانات الموارد الموزعة على الوقت.

تتوفر بيانات التعيين الموزعة على الوقت في تقارير في الفئة "استخدام التعيين".

الاسم

النوع

الوصف

تقرير "التدفق النقدي"

Visio

يستخدم هذا التقرير لعرض مخطط يوضح التكاليف الفعلية والمخطط لها للمشروع على الوقت. يتم تجزئة التكاليف حسب نوع المورد (عمل أو مادة أو تكلفة). يبين أحد المؤشرات إذا ما كانت التكاليف المخطط لها تزيد عن التكاليف الأساسية أم لا.

تقرير "إتاحة الموارد"

Visio

يستخدم هذا التقرير لعرض مخطط الذي يظهر العمل والإتاحة المتبقية لموارد المشروع، المجزءة حسب نوع المورد (العمل، المادة والتكلفة). يتم عرض علامة حمراء بجوار كل مورد محمل تحميلاً زائدًا.

تقرير "ملخص تكلفة المورد"

Excel

يستخدم هذا التقرير لعرض مخطط دائري يوضح تقسيم تكلفة المورد بين أنواع الموارد الثلاثة: التكلفة والمادة والعمل.

تقرير "إتاحة عمل المورد"

Excel

يستخدم هذا التقرير لعرض رسم شريطي بإجمالي السعة والعمل والإتاحة المتبقية لموارد العمل موضحة على الوقت.

تقرير "ملخص عمل المورد""

Excel

يستخدم هذا التقرير لعرض رسم شريطي بإجمالي سعة المورد وعمله والإتاحة المتبقية له والعمل الفعلي موضحًا بوحدات العمل.

فئة "استخدام التعيين"

يصف الجدول التالي التقارير المرئية في فئة "استخدام التعيين". تستند هذه التقارير إلى البيانات الموزعة على الوقت التي تشبه البيانات الموجودة في طرق العرض استخدام المهام واستخدام الموارد.

الاسم

النوع

الوصف

تقرير "تكلفة الأساس"

Excel

يستخدم هذا التقرير لعرض رسم شريطي باستخدام تكلفة الأساس والتكلفة المخطط لها والتكلفة الفعلية للمشروع موضحة عبر المهام.

تقرير الأساس

Visio

يستخدم هذا التقرير لعرض مخطط للمشروع مجزئا حسب الربع ثم حسب المهمة. يقارن هذا التقرير العمل المخطط له وتكلفة العمل الأساس والتكلفة. تستخدم المؤشرات لإظهار متى يزيد العمل المخطط له عن العمل الأساس ومتى تزيد التكلفة المخطط لها عن تكلفة الأساس.

تقرير عمل الأساس

Excel

يستخدم هذا التقرير لعرض رسم شريطي باستخدام عمل الأساس والعمل المخطط له والعمل الفعلي في المشروع موضحة عبر المهام.

تقرير تكلفة الميزانية

Excel

يستخدم هذا التقرير لعرض رسم شريطي باستخدام تكلفة الميزانية وتكلفة الأساس والتكلفة المخطط لها والتكلفة الفعلية على الوقت.

تقرير عمل الميزانية

Excel

يستخدم هذا التقرير لعرض رسم شريطي باستخدام عمل الميزانية وعمل الأساس والعمل المخطط له والعمل الفعلي موضحًا على الوقت.

الفئات "ملخص التعيين" و"ملخص المورد" و"المهمة الموجزة"

يصف الجدول التالي التقارير المرئية في الفئات "المهمة الموجزة" و"ملخص المورد" و"ملخص التعيين". لا تشتمل تقارير الملخص على البيانات الموزعة على الوقت.

الفئة

الاسم

النوع

الوصف

المهمة الموجزة

تقرير حالة المهام الحرجة

Visio

يستخدم هذا التقرير لعرض مخطط يظهر العمل والعمل المتبقي لكل من المهام الحرجة وغير الحرجة. يشير شريط البيانات إلى نسبة اكتمال العمل.

المهمة الموجزة

تقرير حالة المهام

Visio

يستخدم هذا التقرير لعرض مخطط العمل ونسبة اكتمال العمل في المهام على المشروع باستخدام رموز تشير إلى متى يزيد عمل الأساس عن العمل ومتى يساوي عمل الأساس العمل ومتى يزيد العمل عن عمل الأساس. يشير شريط البيانات لنسبة العمل المكتمل.

ملخص المورد

تقرير العمل المتبقي للمورد

Excel

يستخدم هذا التقرير لعرض رسم شريطي باستخدام العمل المتبقي والعمل الفعلي لكل مورد عمل موضحًا بوحدات العمل.

ملخص التعيين

تقرير حالة المورد

Visio

يستخدم هذا التقرير لعرض مخطط للعمل وقيم التكلفة لكل من موارد المشروع. تتم الإشارة إلى نسبة اكتمال العمل من خلال التظليل في كل مربع من المربعات في المخطط. يزداد التظليل غمقًا كلما اقترب المورد من إكمال العمل المعين له.

أعلى الصفحة

إنشاء تقرير مرئي باستخدام قالب

  1. من القائمة تقرير، انقر فوق تقارير مرئية.

  2. من علامة التبويب الكل، انقر فوق التقرير الذي تريد إنشائه.

    إذا لم يكن التقرير الذي تريده مدرجًا، حدد خانة الاختيار تضمين قوالب تقارير من، ثم انقر فوق تعديل للاستعراض عن الموقع الذي يحتوي على التقرير الخاص بك.

    إذا عرفت الفئة التي تحتوي على التقرير الذي تريد إنشاءه، يمكنك النقر فوق علامة تبويب الفئة لعرض قائمة صغيرة من التقارير. إذا أردت سرد التقارير التي يتم فتحها إما في Excel أو Visio حدد خانة الاختيار Microsoft Office Excel أو Microsoft Office Visio.

  3. لتغيير مستوى استخدام المهام التي يتضمنها التقرير، حدد سنوات أو أرباع سنوات أو أشهر أو أسابيع أو أيام من القائمة تحديد مستوى بيانات الاستخدام لتضمينها في التقرير.

    بشكل افتراضي، يعين Project مستوى بيانات الاستخدام حسب حجم المشروع. بالنسبة لمعظم المشاريع، سيكون الإعداد أسابيع. إذا اخترت تضمين البيانات في مستوى ذي تفاصيل أكثر، قد يقل أداء التقرير. للعمل بأداء أفضل، إذا كنت تعرض عدة تقارير في نفس المشروع في مرة واحدة، لا تقم بتغيير مستوى البيانات. إذا قمت بتغيير مستوى البيانات، يجب أن يتم إنشاء قاعدة بيانات التقارير المؤقتة المخزنة محليًا. إذا لم تكن بحاجة إلى تضمين بيانات الاستخدام في التقارير، عين مستوى البيانات إلى سنوات للعمل بأداء أفضل.

  4. انقر فوق عرض لإنشاء التقرير وفتحه في Excel أو Visio.

أعلى الصفحة

تحرير قالب تقرير مرئي موجود

  1. من القائمة تقرير، انقر فوق تقارير مرئية.

  2. في علامة التبويب الكل، انقر فوق التقرير الذي تريد تحريره.

    إذا عرفت ما هي الفئة التي تحتوي على التقرير الذي تريد إنشائه، يمكنك النقر فوق علامة تبويب الفئة لعرض قائمة صغيرة من التقارير. إذا أردت سرد التقارير التي يتم فتحها إما في Excel أو Visio حدد خانة الاختيار Microsoft Office Excel أو Microsoft Office Visio.

  3. انقر فوق تحرير قالب جديد.

  4. من القائمة تقارير مرئية - منتقي الحقول، انقر فوق الحقول التي تريد إضافتها أو إزالتها من التقرير ثم انقر فوق إضافة أو إزالة أو إزالة الكل لنقل الحقول بين المربع الحقول المتوفرة والمربع الحقول المحددة أو بين المربع الحقول المخصصة المتوفرة والمربع الحقول المخصصة المحددة.

    يتم تضمين الحقول في المربع الحقول المحددة والحقول المخصصة المحددة في التقرير.

  5. انقر فوق تحرير القالب لإنشاء التقرير باستخدام قائمة الحقول المعدلة.

ملاحظات: 

  • من مربع الحوار تقارير مرئية - منتقي الحقول، يتم تعريف بعض الحقول كأبعاد. من المهم تحديد عدة أبعاد أقل من ستة للتقرير. إذا قمت بتحديد أكثر من ستة أبعاد، يقل أداء التقرير بشكل كبير.

  • لا تتوفر كافة الحقول في كافة التقارير. بعض الحقول تتوفر فقط في تقارير Visio وليس في تقارير Excel.

  • إذا لم تتمكن من تحديد موقع الحقل الذي تريد تضمينه في مربع الحوار التقارير المرئية - منتقي الحقول، فقد يكون مخزنا في فئة مختلفة من البيانات. على سبيل المثال، كثير من الحقول قد تعتقد أنها مثل حقول "المهمة الموجزة" ولكنها في الواقع حقول "ملخص التعيين".

أعلى الصفحة

إنشاء قالب تقرير مرئي جديد

  1. من القائمة تقرير، انقر فوق تقارير مرئية.

  2. انقر فوق قالب جديد.

  3. في المقطع تحديد قالب، انقر فوق Excel لإنشاء قالب Excel أو انقر فوق Visio (متري) لإنشاء قالب Visio.

  4. في المقطع تحديد نوع البيانات، حدد نوع البيانات التي تريد استخدامها في التقرير.

    لتضمين البيانات الموزعة على الوقت، حدد استخدام المهام أو استخدام الموارد أو استخدام التعيين من القائمة في المقطع تحديد نوع البيانات.

  5. انقر فوق منتقي الحقول.

  6. في مربع الحوار تقارير مرئية- منتقي الحقول اضغط على CTRL باستمرار وانقر فوق حقول Project الافتراضية التي تريد إضافتها إلى التقرير في المربع الحقول المتوفرة.

  7. انقر فوق إضافة لنقلها إلى المربع الحقول المحددة.

  8. اضغط على CTRL باستمرار ثم انقر فوق الحقول المخصصة التي تريد إضافتها إلى التقرير في المربع الحقول المخصصة المتوفرة.

  9. انقر فوق إضافة لنقلها إلى المربع الحقول المخصصة المحددة.

ملاحظات: 

  • إذا كان لديك نسخة Office Project 2007 باللغة الإنجليزية مثبتة، سيتوفر لديك خيار إنشاء قالب Visio يستخدم وحدات الولايات المتحدة.

  • لإزالة حقل من التقرير، من مربع الحوار تقارير مرئية - منتقي الحقول، انقر فوق الحقل في المربع الحقول المحددة أو الحقول المخصصة المحددة، ثم انقر فوق إزالة. لإزالة كافة الحقول الافتراضية أو المخصصة من التقرير، انقر فوق إزالة الكل في المقطع تحديد الحقول أو المقطع تحديد الحقول المخصصة.

  • لا تتوفر كافة الحقول في كافة التقارير. بعض الحقول تتوفر فقط في تقارير Visio وليس في تقارير Excel.

  • إذا لم تتمكن من تحديد موقع الحقل الذي تريد تضمينه في مربع الحوار التقارير المرئية - منتقي الحقول، فقد يكون مخزنا في فئة مختلفة من البيانات. على سبيل المثال، كثير من الحقول قد تعتقد أنها مثل حقول "المهمة الموجزة" ولكنها في الواقع حقول "ملخص التعيين".

  • من مربع الحوار تقارير مرئية - منتقي الحقول، يتم تعريف بعض الحقول كأبعاد. من المهم تحديد عدة أبعاد أقل من ستة للتقرير. إذا قمت بتحديد أكثر من ستة أبعاد، يقل أداء التقرير بشكل كبير.

  • عند الانتهاء من إنشاء التقرير المرئي، يمكنك اختيار حفظه في موقع القالب الافتراضي (c:\Program Files\Microsoft Office\Templates) أو في موقع آخر على الكمبيوتر أو الشبكة. تظهر القوالب المحفوظة في موقع القالب الافتراضي تلقائيًا في مربع الحوار تقارير مرئية - إنشاء تقرير.

  • إذا بدأت في استخدام حزمة لغة مختلفة بعد حفظ قالب تقرير مرئي مخصص، فسيظل القالب متوفرًا ولكن لن يتم ملؤه. ولا يتم التعرف على أسماء الحقول الأصلية في اللغة الجديدة ولا يتم تضمينها في التقرير.

أعلى الصفحة

تصدير بيانات التقرير

يمكنك تحديد بيانات محددة لتصديرها ضمن فئة (مكعب OLAP) أو يمكنك تصدير كافة بيانات المشروع كقاعدة بيانات تقارير.

تصدير البيانات كمكعب OLAP

  1. من القائمة تقرير انقر فوق تقارير مرئية.

  2. انقر فوق حفظ البيانات.

  3. من المقطع حفظ مكعب التقرير، حدد الفئة التي تحتوي على نوع البيانات التي تريد حفظها.

  4. انقر فوق منتقي الحقول لتعديل الحقول المضمنة في قائمة البيانات لتصديرها.

  5. من القائمة تقارير مرئية - منتقي الحقول، انقر فوق الحقول التي تريد إضافتها أو إزالتها من قائمة البيانات المراد تصديرها ثم انقر فوق إضافة أو إزالة أو إزالة الكل لنقل الحقول بين المربع الحقول المتوفرة والمربع الحقول المحددة أو بين المربع الحقول المخصصة المتوفرة والمربع الحقول المخصصة المحددة.

    يتم تضمين الحقول في المربع الحقول المحددة والحقول المخصصة المحددة في البيانات المصدرة.

  6. انقر فوق موافق من مربع الحوار تقارير مرئية - منتقي الحقول ثم انقر فوق حفظ المكعب.

  7. قم بالاستعراض إلى الموقع الذي تريد حفظ بيانات المكعب فيه وانقر فوق حفظ.

ملاحظات: 

  • يتم حفظ بيانات المكعب بتنسيق ملف له الملحق .cub.

  • عند الوصول باستخدام بيانات المكعب باستخدام Visio، يتعذر تخزين الملف ذي الملحق .cub في جزء مشترك على الشبكة.

تصدير البيانات كقاعدة بيانات التقارير

  1. من القائمة تقرير انقر فوق تقارير مرئية.

  2. انقر فوق حفظ البيانات.

  3. انقر فوق حفظ قاعدة البيانات.

  4. استعرض إلى الموقع الذي تريد حفظ قاعدة البيانات فيه ثم انقر فوق حفظ.

    يتم حفظ البيانات في قاعدة بيانات Microsoft Office Access كملف ذي الملحق .mdb.

أعلى الصفحة

ملاحظة: إقرار إخلاء المسؤولية للترجمة الآلية: تمت ترجمة هذه المقالة بواسطة نظام كمبيوتر دون تدخل العامل البشري. توفر Microsoft هذه الترجمات الآلية لمساعدة المستخدمين الذين لا يتحدثون الإنجليزية على استخدام منتجات Microsoft، وخدماتها، وتقنياتها والاستمتاع بها. قد تحتوي هذه المقالة على أخطاء في المفردات، أو بناء الجملة، أو القواعد نظرًا لترجمتها آليًا.

توسيع المهارات
استكشاف التدريب
الحصول على الميزات الجديدة أولاً
الانضمام إلى Office Insider

هل كانت المعلومات مفيدة؟

نشكرك على ملاحظاتك!

شكراً لك على الملاحظات! يبدو أنه من المفيد إيصالك بأحد وكلاء دعم Office لدينا.

×