إنشاء تقرير مجمّع أو ملخّص

هام: تمت ترجمة هذه المقالة ترجمة آلية، راجع إقرار إخلاء المسؤولية. يرجى الاطلاع على النسخة الإنجليزية من هذه المقالة. هنا للرجوع إليها.

غالبا ما يكون المعلومات من الاسهل فهمه عندما يتم تقسيمها الي مجموعات. علي سبيل المثال، يمكنك تمييز تقرير يقوم ب# تجميع المبيعات حسب المنطقه الاتجاهات الا قد انتقل ملحوظ. ب# الاضافه الي ذلك، يمكنك استبدال وضع الاجماليات في نهايه كل مجموعه في تقريرك كثير من التفاعل يدويا ب# استخدام حاسبه.

Microsoft Office Access 2007 تسهيل العمل ب# استخدام التقارير المجمعه. يمكنك انشاء تقرير مجمع اساسي ب# استخدام "معالج التقارير"، يمكنك اضافه التجميع و# الفرز الي تقرير موجود، او يمكنك مراجعه التجميع و# الفرز الخيارات التي تم تحديدها ب# الفعل.

في هذه المقالة

فهم التجميع و# مقاطع التقرير و# عناصر تحكم

إنشاء تقرير مجمّع جديد باستخدام معالج التقارير

ضبط التقرير

اضافه حقول او عناصر تحكم اخري الي تقرير موجود

إضافة تجميع وفرز أو تعديلهما في تقرير موجود

حفظ و# طباعه او ارسال التقرير

ملاحظات

فهم التجميع و# مقاطع التقرير و# عناصر تحكم

اذا كنت ملما ب# استخدام التقارير المجمعه، ف# انه من الضروري لديك بعض الخلفيه علي التجميع و# الفرز، الاضافه الي مقاطع التقرير مختلفه و# انواع عناصر التحكم. اذا شعرت مرتاحا هذه المفاهيم الفعل، يمكنك تخطي هذا القسم و# انتقل الي القسم انشاء تقرير مجمع جديد ب# استخدام "معالج التقارير".

حول التجميع و# الفرز

عند طباعه تقرير، تحتاج عاده ل# تنظيم السجلات ب# ترتيب معين. علي سبيل المثال، اذا كنت تقوم ب# طباعه قائمه ب# الموردين، قد تحتاج ل# فرز السجلات ابجديا حسب اسم الشركه.

ل# العديد من التقارير، فرز السجلات لا يكفي. قد تحتاج ايضا الي تقسيمها الي مجموعات. المجموعه عباره عن مجموعه من السجلات ب# الاضافه الي ايه معلومات تمهيديه و# الموجزه معروضه مع السجلات، مثل راس. مجموعه تتالف من راس المجموعه و# المتداخله التفاصيل المجموعات (ان وجدت)، السجلات، و# تذييل مجموعه.

تجميع يسمح لك ب# شكل مرئي الفصل بين مجموعات من السجلات و# ل# عرض بيانات تمهيديه و# ملخص ل# كل مجموعه. علي سبيل المثال، تجميع المبيعات حسب تاريخ الشحن تقرير التالي و# تحسب قيمه اجمالي المبيعات ل# كل يوم.

تقرير مجمّع مع الإجماليات

1. التاريخ تقدم المجموعه.

2. يلخص الاجمالي المجموعه.

يمكنك رؤيه كيفيه عمل التجميع ب# مقارنه "قائمه ل# المنتجات" حسب تقرير الفئه (هو مبين في الرسم التوضيحي التالي) ل# ورقه البيانات ل# الاستعلام الاساسي الخاص به، "قائمه المنتجات". كل من التقرير و# المنتجات فرز الاستعلام حسب الفئه، و# لكن التقرير ايضا طباعه اسم كل فئه علي خط منفصل في بدايه كل مجموعه (في راس المجموعه) و# عدد المنتجات ل# كل فئه علي خط منفصل في نهايه كل مجموعه (في تذييل المجموعه).

تقرير المنتجات حسب الفئة

1. يظهر اسم فئه في كل صف في ورقه البيانات.

2. اسم الفئه يظهر مره واحده ل# كل مجموعه في التقرير، في راس المجموعه.

3. الاجمالي ل# الفئه يظهر في نهايه كل مجموعه، في تذييل المجموعه.

4. تظهر السجلات ك# مجموعه كبيره واحده في ورقه البيانات.

5. تظهر السجلات ل# كل فئه ك# مقطع منفصل في التقرير، مسبوقه ب# راس مجموعه و# متبوعا ب# تذييل مجموعه.

يمكنك تجميع علي اي حقول و# التعبيرات يمكنك فرز (يصل الي 10). يمكنك تجميع علي الحقل او التعبير نفسه اكثر من مره واحده. عندما تقوم ب# التجميع علي اكثر من الحقل او التعبير، تداخل Office Access 2007 المجموعات وفقا ل# مستوي المجموعه الخاصه بهم. التجميع حسب الحقل الاول عباره عن المستوي المجموعه الاولي و# الاكثر اهميه؛ الحقل الثاني التجميع حسب عباره عن المستوي المجموعه التاليه؛ و# هكذا. يبين الرسم التوضيحي التالي كيف نيستس Office Access 2007 المجموعات.

التسلسل الهيكلي الرأس والتذييل

1. كل راس المجموعه مصحوبه ب# تذييل مجموعه.

يمكنك استخدام عاده راس مجموعه ل# عرض البيانات التي تعرف المجموعه في مقطع منفصل في البدايه المجموعه. يمكنك استخدام عاده تذييل مجموعه ل# تلخيص البيانات في المجموعه في مقطع منفصل في نهايه المجموعه.

اعلي الصفحه

حول مقاطع التقرير

في Access، يتم تقسيم تصميم تقرير الي مقاطع. ل# انشاء تقارير مفيده، انت ب# حاجه ل# فهم كيفيه عمل كل مقطع. علي سبيل المثال، القسم اختيار ل# تحديد موضع ل# عنصر تحكم محسوب يحدد كيفيه الوصول الي حساب النتائج. تظهر القائمه التاليه ملخص انواع المقاطع و# الاستخدامات الخاصه بهم.

  • راس التقرير    طباعه مره واحده في بدايه التقرير. استخدم راس التقرير ل# الحصول علي المعلومات التي قد تظهر ب# شكل طبيعي علي صفحه غلاف، مثل شعار، او عنوان و# تاريخ. طباعه راس التقرير قبل راس الصفحه. عندما تقوم ب# وضع عنصر تحكم محسوب في راس التقرير، يتم حساب القيمه ل# التقرير ب# كامله. علي سبيل المثال، وضع عنصر تحكم تستخدم الداله Sum تجميعيه في راس التقرير حساب مجموع ل# التقرير ب# كامله.

  • راس الصفحه    طباعه في اعلي كل صفحه. استخدم راس صفحه، علي سبيل المثال، ل# تكرار عنوان التقرير في كل صفحه.

  • راس المجموعه    طباعه في بدايه كل مجموعه جديده من السجلات. استخدم راس المجموعه ل# طباعه اسم المجموعه. علي سبيل المثال، في تقرير التي يتم تجميعها حسب المنتج، استخدم راس المجموعه ل# طباعه اسم المنتج. عندما تقوم ب# وضع عنصر تحكم محسوب تستخدم الداله Sum تجميعيه في راس المجموعه، المجموع ل# مجموعه الحاليه.

  • التفاصيل    طباعه مره واحده ل# كل صف في مصدر السجلات. مقطع التفاصيل هو المكان الذي تضع فيه عناصر التحكم التي تشكل البناء الاساسي ل# التقرير.

  • تذييل المجموعه    طباعه في نهايه كل مجموعه من السجلات. استخدم تذييل مجموعه ل# طباعه معلومات موجزه ل# مجموعه.

  • تذييل الصفحه    طباعه في نهايه كل صفحه. استخدم تذييل صفحه ل# طباعه ارقام الصفحات او معلومات ل# كل صفحه.

  • تذييل التقرير    طباعه مره واحده في نهايه التقرير. استخدم تذييل التقرير ل# الاجماليات طباعه التقرير او معلومات اخري ملخص ل# التقرير ب# كامله.

    ملاحظة: يظهر تذييل التقرير في طريقه عرض "التصميم"، اسفل تذييل الصفحه. و# مع ذلك، عند طباعه التقرير او التي تتم معاينتها، يظهر تذييل التقرير اعلي تذييل الصفحه، فقط بعد المجموعه التذييل او التفاصيل السطر الاخير في الصفحه الاخيره.

اعلي الصفحه

حول عناصر التحكم

عناصر تحكم عباره عن كائنات عرض البيانات و# تنفيذ اجراءات تسمح لك ب# عرض و# العمل مع المعلومات التي تعزز واجهه المستخدم، مثل التسميات و# الصور. يعتمد access ثلاثه انواع من عناصر التحكم: الربط، و# غير منضم، و# حساب. تظهر القائمه التاليه ملخصا ل# عناصر التحكم هذه و# الاستخدامات الخاصه بهم.

  • عنصر تحكم منضم    عنصر تحكم مصدر البيانات الذي تم حقل في جدول او استعلام. يمكنك استخدام عناصر تحكم منضمه ل# عرض قيم من حقول في قاعده البيانات. القيم يمكن ان تكون النصوص و# التواريخ و# الارقام او قيم نعم / لا، و# الصور او الرسومات البيانيه. مربع نص هو نوع عنصر التحكم منضم الاكثر شيوعا. علي سبيل المثال، قد تتلقي مربع نص في نموذج يعرض اسم عائله الموظف هذه المعلومات من حقل "الاسم الاخير" في الجدول الموظفين.

  • عنصر تحكم أونبوند    عنصر تحكم لا يحتوي علي مصدر بيانات. يمكنك استخدام عناصر تحكم غير منضم ل# عرض معلومات، و# مستطيلات، و# الصور. علي سبيل المثال، تسميه التي تعرض عنوان تقرير عنصر تحكم غير منضم.

  • عنصر تحكم محسوب    عنصر تحكم مصدر البيانات الذي تم تعبير بدلا من حقل. تحديد القيمه التي تريدها في عنصر التحكم ب# تعريف التعبير ك# مصدر بيانات ل# عنصر التحكم. يعد تعبير عباره عن تركيبه من عوامل التشغيل (مثل = و + )، التحكم اسماء، اسماء الحقول، الدالات التي ترجع قيمه مفرده، و# القيم الثابته. علي سبيل المثال، يقوم التعبير التالي ب# حساب سعر عنصر ب# نسبه خصم 25 ب# المائه ب# ضرب القيمه الموجوده في الحقل "سعر الوحده" قيمه ثابته (. 75).

= [Unit Price] * .75

يمكنك استخدام تعبير البيانات من حقل في التقرير الجدول او الاستعلام الاساسي، او من عنصر تحكم في التقرير.

عند انشاء تقرير، ف# ان الارجح الاكثر فاعليه ل# اضافه و# ترتيب كافه عناصر التحكم منضم اولا، خاصه اذا تشكل معظم عناصر التحكم الموجوده في التقرير. يمكنك اضافه عناصر تحكم غير منضم و# المحسوبه اكمال التصميم ب# استخدام الادوات في المجموعه عناصر التحكم ضمن علامه التبويب تصميم.

Access شكل شريط

ربط عنصر تحكم ب# حقل ب# تعريف الحقل الذي يحصل علي عنصر تحكم علي بياناته. يمكنك انشاء عنصر تحكم المرتبط ب# الحقل المحدد ب# سحب الحقل من جزء قائمه الحقول الي التقرير. (جزء قائمه الحقول تعرض حقول ل# التقرير الجدول او الاستعلام الاساسي. ل# عرض جزء قائمه الحقول، قم ب# واحد مما يلي:

  • علي علامه التبويب تصميم، في المجموعه ادوات، انقر فوق اضافه حقل موجود. شكل الزر

  • اضغط على ALT+F8.

عندما انقر نقرا مزدوجا فوق حقل او اسحبه من جزء قائمه الحقول الي التقرير، يمكنك انشاء عنصر تحكم منضم.

بدلا من ذلك، يمكنك ربط حقل الي عنصر تحكم ب# كتابه اسم الحقل في عنصر التحكم نفسه او في المربع الخاص ب# القيمه مصدر عنصر التحكم في ورقه الخصائص ل# عنصر التحكم. ورقه الخصائص يعرف خصائص عنصر التحكم، مثل اسمه، و# مصدر البيانات الخاصه به، و# تنسيقها. ل# عرض ورقه الخصائص، اضغط علي F4.

استخدام جزء قائمه الحقول هي افضل طريقه ل# انشاء عنصر تحكم منضم ل# سببين:

  • عنصر تحكم منضم يحتوي علي تسميه مرفقه، و# التسميه تاخذ اسم الحقل (او التسميه التوضيحيه المعرفه من قبل ل# هذا الحقل في الجدول او الاستعلام الاساسي) ك# التسميه التوضيحيه الخاصه بها ب# شكل افتراضي، حيث لا تحتاج الي كتابه التسميه التوضيحيه ب# نفسك.

  • عنصر تحكم منضم يرث العديد من الاعدادات نفسها ك# الحقل في الجدول او الاستعلام (مثل ل# خصائص تنسيقو# المنازل _ العشريهقناع _ الادخال ) الاساسي. ل# ذلك، يجب ان تتاكد من ان هذه الخصائص ل# الحقل تبقي نفسها عندما تقوم ب# انشاء عنصر تحكم المرتبط ب# هذا الحقل.

اذا كنت تملك عنصر تحكم غير منضم و# تريد ربط ب# حقل، عين الخاصيه مصدر عنصر التحكم ل# عنصر التحكم الي اسم الحقل.

اعلي الصفحه

إنشاء تقرير مجمّع جديد باستخدام معالج التقارير

يقدم لك معالج التقارير مجموعة من الأسئلة، ثم يُنشئ تقريراً بالاستناد إلى أجوبتك. من ضمن هذه الأسئلة، سيتم سؤالك عن الحقل (أو الحقول) المطلوب استخدامه لتجميع التقرير. بعد إنشاء التقرير، يمكنك استخدامه كما هو أو تعديله بحيث يلائم احتياجاتك بشكل أفضل. قبل البدء باستخدام معالج التقارير، ستحتاج إلى تحديد مصدر البيانات.

اختيار مصدر سجلات

تقرير يتكون من معلومات تم سحبها من جدول او استعلام، و# الحصول علي المعلومات المخزنه مع تصميم التقرير، مثل التسميات و# العناوين و# الرسومات. الجدول او الاستعلام الذي يوفر البيانات الاساسيه يعرف ايضا مصدر السجل ل# التقرير. قبل ان تبدا ب# انشاء التقرير، يجب اولا تفكر في المعلومات التي تريد تضمينها. بين الحقول اختيار يجب ان تكون تلك التي تريد تجميعها علي او تلخيصها. اذا كنت تريد تضمين كافه الحقول موجودا في جدول واحد، ف# استخدم هذا الجدول ك# مصدر سجلات. اذا تم سحب الحقول من جدول واحد او اكثر، ستحتاج الي استخدام استعلام ك# مصدر السجلات. قد يكون هذا الاستعلام موجودا ب# الفعل في قاعده البيانات، او قد تحتاج الي انشاء استعلام ل# تلائم احتياجات التقرير ب# شكل خاص.

ل# مزيد من المعلومات حول الاستعلامات، تتبع الارتباطات في القسم انظر ايضا في هذه المقاله.

بدء معالج التقارير

  1. علي علامه التبويب انشاء، في المجموعه تقارير، انقر فوق معالج التقارير. صورة الزر

    يبدأ Access تشغيل معالج التقارير.

    تحديد الحقل في معالج التقارير

  2. انقر فوق القائمة المنسدلة جداول/استعلامات واختر الجدول أو الاستعلام الذي يحتوي على الحقول التي تريد تضمينها في تقريرك.

  3. انقر نقراً مزدوجاً فوق الحقول في قائمة الحقول المتوفرة لاختيارها.

    ينقله Access هذه الحقول إلى قائمة الحقول المحددة. أو، يمكنك النقر فوق الأزرار الموجودة بين مربع الحقول المتوفرة ومربع الحقول المحددة لإضافة الحقل المحدد أو إزالته أو لإضافة كل الحقول أو إزالتها.

  4. عند وجود حقول في جدول أو استعلام آخر تريد أيضاً وضعها في تقريرك، انقر فوق القائمة المنسدلة جداول/استعلامات مرة أخرى، واختر الجدول أو الاستعلام الآخر، وتابع عملك لإضافة الحقول.

  5. بعد الانتهاء من إضافة الحقول، انقر فوق التالي.

تجميع السجلات في معالج التقارير

يسمح لك التجميع بتنظيم السجلات وترتيبها حسب المجموعة، حسب المنطقة أو البائع مثلا. ويمكنك جعل المجموعات تتداخل بحيث تتعرّف بسهولة على العلاقات بين المجموعات وتعثر بسرعة على المعلومات المطلوبة. كما يمكنك استخدام التجميع لحساب المعلومات التلخيصية، الإجماليات والنسب المئوية مثلاً.

عند تضمين أكثر من جدول واحد في تقرير، يقوم المعالج بفحص العلاقات بين الجداول ويحدد الطريقة التي يمكنك بها عرض المعلومات.

  1. على صفحة معالج التقارير التي تسألك هل ترغب في إضافة مستويات تجميع أخرى؟، انقر فوق أحد أسماء الحقول في القائمة، ثم انقر فوق التالي.

  2. لإضافة مستويات تجميع، انقر نقراً مزدوجاً فوق أي من أسماء الحقول في القائمة لإضافتها إلى تقريرك.

    كما يمكنك إزالة مستوى تجميع بالنقر نقراً مزدوجاً في عرض الصفحة على الجانب الأيسر من مربع الحوار. استخدم أزرار الأسهم لإضافة مستويات تجميع وإزالتها، وضبط أولوية مستوى التجميع بتحديده والنقر فوق زري الأولوية للأعلى أو للأسفل. يضيف Access كل مستوى تجميع ويعرضه بشكل متداخل ضمن مستوى التجميع الأصل.

    إضافة مستويات التجميع في معالج التقارير

  3. انقر فوق خيارات التجميع لعرض مربع الحوار نطاقات التجميع.

    نطاقات التجميع في معالج التقارير

  4. اختر نطاق تجميع لكل حقل على مستوى المجموعات، بشكل اختياري.

    الفاصل الزمني ل# التجميع يسمح لك ب# تخصيص كيفيه تجميع السجلات. في الرسم التوضيحي السابق، يتم تجميع السجلات في الحقل "تاريخ الشحن"، و# بيانات تاريخ / وقت نوع. يوفر "معالج التقارير" الخيارات المناسبه ل# نوع الحقل في القائمه نطاقات التجميع. وب# التالي، ل# ان تاريخ الشحن نوع تاريخ / وقت، يمكنك ان تختار التجميع حسب القيمه الفعليه (عاديالسنهو# ربع السنه، و# الشهر، و# اسبوع، يوم، و# الساعه و# الدقيقه. اذا كان الحقل نوع بيانات نص، يمكنك اختيار ل# تجميع حسب الحقل ب# الكامل (عادي)، او ربما ب# الاول حرف واحد الي خمسه. ل# نوع بيانات رقميه، يمكنك ان تختار تجميع ب# القيمه (عادي)، او ب# نطاق ب# تزايدات المحدده.

    بعد تحديد نطاق تجميع، انقر فوق موافق.

  5. انقر فوق التالي للانتقال إلى الصفحة التالية في المعالج.

فرز السجلات وتلخيصها

يمكنك فرز السجلات وصولاً إلى أربعة حقول، في ترتيب تصاعدي أو تنازلي.

  1. انقر فوق القائمة المنسدلة الأولى واختر الحقل الذي تريد استخدامه لإجراء الفرز.

    يمكنك النقر فوق الزر إلى يسار القائمة للتبديل بين الترتيب التصاعدي والترتيب التنازلي (الترتيب التصاعدي هو الإعداد الافتراضي). اختيارياً، انقر فوق القوائم المنسدلة الثانية والثالثة والرابعة لاختيار حقول فرز إضافية.

    ترتيبات الفرز في معالج التقارير

  2. انقر فوق خيارات التلخيص إذا كنت تريد تلخيص أي حقل من الحقول الرقمية.

    تجدر الإشارة إلى أن الزر خيارات التلخيص سيكون مرئياً فقط عند وجود حقل رقمي واحد أو أكثر في المقطع "تفصيل" في تقريرك. يعرض المعالج الحقول الرقمية المتوفرة.

    خيارات التلخيص في معالج التقرير

  3. حدد خانة الاختيار المجموع أو المتوسط أو أدنى أو أقصى لتضمين هذه الحسابات في تذييل المجموعة.

    كما يمكنك أن تختار عرض التفاصيل والملخص أو الملخص فقط. في الحالة الأخيرة، تظهر الإجماليات لكل قيم "تاريخ الشحن" (إذا حددت خانة اختيار المجموع، على سبيل المثال)، ولكن يتم تجاهل ترتيب التفصيل. كما يمكنك أن تختار عرض النسبة المئوية للحسابات الإجمالية للمجاميع.

  4. انقر فوق موافق.

  5. اتبع الإرشادات في الصفحات المتبقية في معالج التقارير. على الصفحة الأخيرة، يمكنك تحرير عنوان التقرير. سيظهر هذا العنوان على صفحة التقرير الأولى، وسيحفظ Access التقرير أيضاً، باستخدام العنوان كاسم المستند. يمكنك تحرير العنوان واسم المستند في وقت لاحق.

  6. انقر فوق إنهاء. يحفظ Access التقرير بشكل تلقائي ويعرضه في "معاينة الطباعة"، التي تعرض التقرير بالشكل الذي سيظهر به عند الطباعة.

يمكنك استخدام أزرار التنقل في أسفل جزء المعاينة لعرض صفحات التقرير بطريقة تسلسلية أو الانتقال بسرعة إلى أي صفحة في التقرير. انقر فوق أحد أزرار التنقل أو اكتب رقم الصفحة الذي تريد مشاهدته في مربع رقم الصفحة، ثم اضغط على ENTER.

في "معاينة الطباعة"، يمكنك التكبير لرؤية التفاصيل أو التصغير لرؤية كيفية تموضع البيانات على الصفحة. مع وضع مؤشر الماوس فوق التقرير، انقر مرة واحدة. لعكس تأثير التكبير/التصغير، انقر مرة أخرى. كما يمكنك استخدام عنصر تحكم التكبير/التصغير في شريط المعلومات.

اعلي الصفحه

ضبط التقرير

من المحتمل ان "معالج التقارير" لن يتم عرض نتائج الدقيقه التي تبحث عنها في تقريرك. علي سبيل المثال، قد تحتاج الي اضافه نص، و# ضبط عرض الاعمده، و# اضافه الشعار و# ما الي ذلك. يوفر access طريقتي عرض حيث يمكنك اجراء تعديلات ل# التقرير: طريقه عرض التخطيط و# طريقه عرض التصميم. تتم مناقشه هذه اختصار في هذا القسم.

حول طريقه عرض التخطيط

طريقه عرض التخطيط طريقه العرض الاكثر سهل الاستخدام ل# اجراء تغييرات تقرير، و# توفر معظم الادوات التي تحتاج اليها ل# معاينه التقرير. يمكنك ضبط عرض الاعمده، و# اعاده ترتيب الاعمده، و# اضافه او تعديل مستويات التجميع و# الاجماليات. يمكنك وضع الحقول الجديده علي تصميم التقرير و# تعيين خصائص التقرير و# عناصر التحكم الخاصه به. ميزه طريقه عرض التخطيط انه يمكنك عرض البيانات اثناء اجراء تغييرات علي تنسيق التقرير، حيث يمكنك الفور رؤيه تاثير التغييرات التي اجريتها في عرض البيانات.

ل# فتح تقرير في طريقه عرض التخطيط، زر الماوس الايمن فوق التقرير في "جزء التنقل"، و# من ثم انقر فوق طريقه عرض التخطيط شكل الزر .

يمكنك استخدام ورقه الخصائص ل# تعديل خصائص التقرير و# عناصر التحكم و# المقاطع. ل# عرض ورقه الخصائص، اضغط علي F4.

يمكنك استخدام جزء قائمه الحقول ل# اضافه حقول من الجدول او الاستعلام الاساسي ل# تصميم التقرير. ل# اظهار جزء قائمه الحقول:

  1. علي علامه التبويب تنسيق، في المجموعه عناصر التحكم، انقر فوق اضافه حقول موجوده شكل الزر .

    تلميح: يتضمن access 2010 ميزات التنسيق الشرطي الجديده التي يمكنك تحسين قابليه قراءه تقرير.

حول طريقه عرض التصميم

اذا تعذر عليك تغيير معين الي التقرير في طريقه عرض التخطيط، حاول طريقه عرض التصميم. طريقه عرض التصميم يعرض البنيه الاساسيه ل# التقرير، و# توفر بعض اكثر تصميم ادوات و# القدرات من طريقه عرض التخطيط. علي سبيل المثال، يمكنك وضع مجموعه كبيره من عناصر التحكم في التقرير، يمكنك ضبط المحاذاه ل# عناصر التحكم ب# دقه اكبر، و# لديك امكانيه تعيين خصائص المزيد من تلك التي يتم عرضها في طريقه عرض التخطيط.

ل# فتح تقرير في طريقه عرض التصميم، زر الماوس الايمن فوق التقرير في "جزء التنقل"، ثم انقر فوق طريقه عرض التصميم شكل الزر .

اعلي الصفحه

اضافه حقول او عناصر تحكم اخري الي تقرير موجود

يتم انشاء كل حقل او تسميه، و# خط او الصوره التي تظهر علي التقرير ب# استخدام اي نوع عنصر التحكم. هو عنصر تحكم الاكثر استخداما علي تقرير مربع النص. هذا هو عاده الغرض ل# عرض بيانات من مصدر السجلات الاساسي ل# التقرير. يمكنك انشاء مربعات نص مرتبطه مسبقا الي حقول في مصدر السجلات ب# اضافه الحقول من جزء قائمه الحقول، او يمكنك اضافتها الي التقرير اثناء العمل في طريقه عرض التصميم (لكن ثم يجب "ربط" منها الي حقول في مصدر السجلات نفسك). ان ميزه تصميم طريقه عرض انه يمكنك اضافه العديد من انواع اخري من عناصر التحكم ب# الاضافه الي ربط مربعات النص، مثل المستطيلات و# فواصل صفحات و# مخططات. يصف هذا القسم كلا الطريقتين ل# اضافه عناصر تحكم الي تقرير.

اضافه حقول الي تقرير موجود

طريقه عرض التخطيط طريقه العرض الموصي به ل# اضافه حقول الي تقرير، و# لكن من يمكنك ايضا القيام ب# ذلك في طريقه عرض التصميم. ل# اضافه حقل، تاكد اولا من ان يتم عرض جزء قائمه الحقول. جزء قائمه الحقول يحتوي علي قائمه ب# كل الحقول المتوفره ل# وضعها في التقرير. ل# عرض جزء قائمه الحقول، اضغط ALT + F8.

اضافه حقول من جزء "قائمه الحقول"

  • ل# اضافه حقل واحد، اسحب الحقل من جزء قائمه الحقول الي القسم في التقرير الذي تريد ان يتم عرضه.

  • ل# اضافه حقول متعدده في الوقت نفسه، انقر فوق الحقل الاول الذي تريده، ثم اضغط ب# استمرار علي CTRL و# انقر فوق كل حقل الاضافيه التي تريدها. بعد ذلك، اسحب الحقول المحدده الي التقرير.

عندما تقوم ب# اسقاط الحقول، يقوم ب# انشاء عنصر تحكم مربع نص منضمه ل# كل حقل Access و# وضع عنصر تحكم تسميه تلقائيا الي جانب كل حقل.

ملاحظة: 

  • اذا قمت ب# اضافه حقل من جدول مرتبط، سيقوم Access ب# اضافه مستوي التجميع المناسبه لك.

  • اذا قمت ب# اضافه حقل من جدول اخر (غير المرتبطه)، يعرض Access مربع حوار حيث يمكنك تحديد كيفيه ربط الجدول ب# مصدر بيانات موجود ل# التقرير.

ل# الاطلاع علي العلاقات بين الجداول ما تم تحديد مسبقا ل# قاعده البيانات، او ل# اضافه عوامل تصفيه جديده:

  1. علي علامه التبويب ادوات قاعده البيانات، في المجموعه اظهار / اخفاء، انقر فوق علاقات. شكل الزر

لمزيد من المعلومات، راجع المقالة إنشاء علاقة أو تحريرها أو حذفها.

اضافه عناصر تحكم اخري الي تقرير موجود

عند اضافه حقل من جزء قائمه الحقول الي التقرير، يتم انشاء عنصر تحكم مربع نص منضم له تلقائيا. يمكن اضافه عناصر تحكم اخري مثل تسميات و# الخطوط و# الصور ب# التبديل الي طريقه عرض التصميم و# استخدام الادوات الموجوده في المجموعه عناصر التحكم ضمن علامه التبويب تصميم.

Access شكل شريط

تحديد اسم اداه

  • ضع مؤشر الماوس فوق الاداه.

    يعرض access اسم الاداه.

انشاء عنصر تحكم ب# استخدام الادوات في المجموعه عناصر التحكم

  • انقر فوق اداه نوع عنصر التحكم الذي تريد اضافته. علي سبيل المثال، ل# انشاء مربع الاختيار، انقر فوق اداه مربع الاختيار صورة الزر .

  • انقر في المكان حيث تريد وضع الزاويه العلويه اليمني من عنصر التحكم تصميم التقرير. انقر مره واحده ل# انشاء عنصر تحكم حجم افتراضي، او انقر و# اسحب في التقرير ل# انشاء عنصر تحكم ب# الحجم الذي تريده.

  • اذا لم موضع عنصر التحكم تماما في المحاوله الاولي، فب# امكانك نقل ب# استخدام الاجراء التالي:

    • انقر فوق عنصر التحكم ل# تحديده.

    • ضع المؤشر فوق عنصر التحكم حتي تشغيل الي سهم ذي اربعه رؤوس مؤشر النقل ، و# من ثم اسحب عنصر التحكم الي الموقع المطلوب.

تنشئ هذه العمليه عنصر تحكم "غير منضم". اذا كان عنصر التحكم نوع عرض البيانات (مربع نص او خانه الاختيار، علي سبيل المثال)، ف# ستحتاج الي ادخال اسم الحقل او التعبير في خاصيه مصدر عنصر التحكم ل# عنصر التحكم قبل ان يتم عرض اي بيانات.

عرض صفحه الخصائص

  • اضغط علي F4.

ملاحظة: عند اكتمال التقرير الجديد، تاكد من حفظ عملك.

اعلي الصفحه

إضافة تجميع وفرز أو تعديلهما في تقرير موجود

إذا كان لديك تقرير موجود تريد إضافة تجميع أو فرز إليه، أو إذا كنت تريد تعديل التجميع أو الفرز الموجود في التقرير، فمن شأن هذا القسم أن يساعدك على بدء العمل.

اضافه تجميع و# فرز و# اجماليات في طريقه عرض التخطيط

يمكنك تنفيذ بسيطه الفرز و# التجميع و# حساب الاجمالي له عمليات ب# زر الماوس الايمن فوق الحقول في طريقه عرض التخطيط ثم اختيار العمليه التي تريدها من القائمه المختصره. ل# التبديل الي طريقه عرض التخطيط، انقر ب# زر الماوس التقرير في "جزء التنقل"، ثم فوق طريقه عرض التخطيط شكل الزر .

ملاحظة: على الرغم من أن الإرشادات الواردة في هذا القسم لا تستخدم جزء التجميع والفرز والإجمالي بشكل مباشر، إلا أنه من المستحسن فتح الجزء ورؤيته وهو يتغيّر بينما تعمل فيه. ستتمكّن من تكوين فكرة جيدة عما يقوم به Access، وبعدما تعتاد على العمل في جزء التجميع والفرز والإجمالي، ستتمكّن من استخدامه لإجراء المزيد من عمليات التعديل في تقريرك. لعرض جزء التجميع والفرز والإجمالي:

  1. علي علامه التبويب تنسيق، في المجموعه التجميع و# الاجماليات، انقر فوق تجميع و# فرز. صورة الزر

الفرز حسب حقل واحد

  • زر الماوس الايمن فوق اي قيمه في الحقل الذي تريد فرزه.

  • في القائمه المختصره، انقر فوق خيار الفرز الذي تريده. علي سبيل المثال، ل# فرز حقل نص ب# ترتيب تصاعدي، انقر فوق فرز من ا الي ي صورة الزر . ل# فرز حقل رقمي في ترتيب تنازلي، انقر فوق فرز من الاكبر الي الاصغر صورة الزر .

يقوم Access بفرز التقرير وفق ما حددته. إذا كان الجزء التجميع والفرز والإجمالي مفتوحاً، فسترى أنه قد تمت إضافة سطر فرز حسب جديد للحقل.

الفرز حسب حقول متعددة

ملاحظة: عند تطبيق الفرز ب# زر الماوس الايمن فوق حقل في طريقه عرض التخطيط، يمكنك فرز حقل واحد فقط في كل مره. تطبيق الفرز الي حقل اخر ل# ازاله الفرز في الحقل الاول. هذا يختلف سلوك الفرز في النماذج، حيث يمكنك انشاء ترتيبات الفرز متعدده ب# النقر فوق كل حقل علي حده و# اختيار ترتيب الفرز الذي تريده. ل# انشاء مستويات فرز متعدده، راجع القسم اضافه تجميع و# فرز، و# اجماليات ب# استخدام، و# فرز، جزء التجميع و# الاجمالي.

التجميع حسب حقل

  • انقر بزر الماوس الأيمن فوق أي قيمة في الحقل الذي تريد استخدامه لإجراء التجميع.

  • في القائمه المختصره، انقر فوق تجميع حسب صورة الزر .

يقوم Access بإضافة مستوى التجميع ويُنشئ رأس مجموعة له. إذا كان الجزء التجميع والفرز والإجمالي مفتوحاً، فسترى أنه قد تمت إضافة سطر تجميع حسب جديد للحقل.

إضافة إجمالي إلى حقل

يسمح لك هذا الخيار بحساب مجموع أو متوسط أو عدد أو تجميع آخر لأحد الحقول. يُضاف إجمالي كلي إلى نهاية التقرير، وتُضاف إجماليات المجموعات إلى أي مجموعات موجودة على التقرير.

  • انقر بزر الماوس الأيمن فوق أي قيمة في الحقل الذي تريد حساب الإجمالي له.

  • انقر فوق إجمالي.

  • انقر فوق العملية التي تريد تنفيذها: المجموع أو المتوسط أو حساب عدد السجلات (لحساب عدد كل السجلات) أو حساب عدد القيم (لحساب فقط عدد السجلات التي لها قيمة في هذا الحقل) أو أقصى أو أدنى أو الانحراف المعياري أو التباين.

يضيف Access عنصر تحكم مربع نص محسوب إلى تذييل التقرير، مما يؤدي إلى إنشاء إجمالي كلي. كذلك الأمر، إذا تضمّن تقريرك أي مستويات تجميع، فسيضيف Access تذييلات التقرير (إذا لم تكن موجودة) ويضع الإجمالي في كل تذييل.

يمكنك ايضا اضافه الاجماليات ب# النقر فوق الحقل الذي تريده تم احتسابها و# بعد ذلك، علي علامه التبويب تنسيق، في المجموعه التجميع و# الاجماليات، انقر فوق الاجماليات شكل الزر .

إضافة تجميع وفرز وإجماليات باستخدام جزء التجميع والفرز والإجمالي

يوفر لك العمل في جزء التجميع والفرز والإجمالي أقصى قدر من المرونة عندما تريد إضافة مجموعات أو ترتيبات فرز أو خيارات إجماليات إلى تقرير أو تعديلها. مرة جديدة، تُعد طريقة عرض التخطيط طريقة العرض المفضّلة للعمل إذ ستكون رؤية تأثير التغييرات في عرض البيانات أكثر سهولة.

عرض جزء التجميع والفرز والإجمالي

  • في طريقه عرض التخطيط:

    علي علامه التبويب تنسيق، في المجموعه التجميع و# الاجماليات، انقر فوق تجميع و# فرز. صورة الزر

  • في طريقه عرض "التصميم":

    علي علامه التبويب تصميم، في المجموعه التجميع و# الاجماليات، انقر فوق تجميع و# فرز. صورة الزر

يعرض access جزء التجميع و# الفرز، و# الاجمالي.

الجزء "التجميع والفرز والإجمالي"

لإضافة مستوى تجميع أو فرز جديد، انقر فوق إضافة مجموعة أو إضافة فرز.

يُضاف سطر جديد إلى جزء التجميع والفرز والإجمالي، وتظهر قائمة تتضمّن الحقول المتوفرة.

قائمة الحقول في جزء التجميع والفرز والإجمالي

يمكنك النقر فوق احد اسماء الحقول هذه او يمكنك النقر فوق التعبير اسفل قائمه الحقول ل# ادخال تعبير. ب# مجرد اختيار حقل او قم ب# ادخال تعبير، يضيف Access مستوي تجميع الي التقرير. اذا كنت في طريقه عرض التخطيط، يتغير العرض مباشره ل# اظهار التجميع او ترتيب الفرز.

ملاحظات: 

  • عند وجود عدة مستويات تجميع أو فرز محددة، قد تحتاج إلى التمرير للأسفل في جزء التجميع والفرز والإجمالي قبل أن تتمكّن من رؤية الزرين إضافة مجموعة و إضافة فرز.

  • يمكنك تحديد ما يصل لغاية 10 مستويات تجميع وفرز في تقرير.

تغيير خيارات التجميع

يتضمّن كل مستوى فرز أو تجميع عدداً من الخيارات التي يمكن تعيينها للحصول على النتائج المرجوة.

خيارات التجميع

  • لعرض كل الخيارات لترتيب تجميع أو فرز، انقر فوق المزيد على المستوى الذي تريد تغييره.

    خيارات التجميع (موسعة)

  • لإخفاء الخيارات، انقر فوق أقل.

ترتيب الفرز    يمكنك تغيير ترتيب الفرز بالنقر فوق القائمة المنسدلة لترتيب الفرز، ثم النقر فوق الخيار المطلوب.

الفاصل الزمني للتجميع    يحدد هذا الإعداد كيفية تجميع السجلات معاً. على سبيل المثال، يمكنك التجميع حسب الحرف الأول لحقل نص لتجميع كل السجلات التي تبدأ بالحرف "أ" معاً، وكل السجلات التي تبدأ بالحرف "ب" معاً، وهلم جراً. بالنسبة إلى حقل التاريخ، يمكنك التجميع حسب اليوم أو الأسبوع أو الشهر أو ربع السنة، أو يمكنك إدخال فاصل زمني مخصص.

إجماليات    لإضافة الإجماليات، انقر فوق هذا الخيار. يمكنك إضافة الإجمالية على حقول متعددة، ويمكنك إنشاء عدة أنواع إجماليات على الحقل نفسه.

نافذة الإجماليات المنبثقة

  • انقر فوق السهم المنسدل إجمالي حسب وحدد الحقل الذي تريد تلخيصه.

  • انقر فوق السهم المنسدل النوع وحدد نوع العملية الحسابية التي تريد تنفيذها.

  • حدد إظهار الإجمالي الكلي لإضافة إجمالي كلي إلى نهاية التقرير (في تذييل التقرير).

  • حدد إظهار إجماليات المجموعة كنسبة مئوية من الإجمالي الكلي لإضافة عنصر تحكم إلى تذييل التقرير يحسب النسبة المئوية للإجمالي الكلي لكل مجموعة.

  • حدد إظهار في رأس المجموعة أو إظهار في تذييل المجموعة لعرض الإجمالي في الموقع المطلوب.

بعد تحديد كل الخيارات لحقل معين، يمكنك تكرار العملية وتلخيص حقل آخر بتحديد الحقل الآخر من القائمة المنسدلة إجمالي حسب. وإلا، فانقر فوق نافذة إجماليات المنبثقة لإغلاقها.

العنوان    يسمح لك هذا الخيار بتغيير عنوان الحقل الجاري تلخيصه. يُستخدم هذا الخيار لعنوان العمود ولتسمية حقول التلخيص في الرؤوس والتذييلات.

لإضافة عنوان أو تعديله:

  • انقر فوق النص الأزرق الذي يلي ذو عنوان.

    يظهر مربع حوار تكبير/تصغير.

  • اكتب العنوان الجديد في مربع الحوار، ثم انقر فوق موافق.

ذو/بدون مقطع رأس    استخدم هذا الإعداد لإضافة مقطع الرأس الذي يسبق كل مجموعة أو إزالته. عند إضافة مقطع رأس، ينقل Access حقل التجميع إلى الرأس نيابة عنك. عندما تزيل مقطع رأس يحتوي على عناصر تحكم أخرى غير حقل التجميع، يطالب Access بتأكيد لحذف عناصر التحكم.

ذو/بدون مقطع تذييل    استخدم هذا الإعداد لإضافة مقطع التذييل الذي يلي كل مجموعة أو إزالته. عندما تزيل مقطع تذييل يحتوي على عناصر تحكم، يطالب Access بتأكيد لحذف عناصر التحكم.

الإبقاء على المجموعة معاً    يحدد هذا الإعداد كيفية وضع المجموعات على الصفحة عند طباعة التقرير. قد تريد الإبقاء على المجموعات معاً قدر الإمكان عمليات قلب الصفحات المطلوبة لمشاهدة المجموعة بكاملها. غير أن هذا الأمر يؤدي عادةً إلى زيادة كمية الورق المطلوبة لطباعة التقرير، لأن كل الصفحات ستتضمّن بعض المساحة الفارغة في أسفلها.

  • عدم الإبقاء على المجموعة معاً في نفس الصفحة    استخدم هذا الخيار إذا لم تكن مهتماً بتقسيم المجموعات بواسطة فواصل الصفحات. على سبيل المثال، قد تتضمّن مجموعة تضمّ 30 عنصراً عشرة عناصر في أسفل صفحة والعناصر العشرين المتبقية في أعلى الصفحة التالية.

  • الإبقاء على المجموعة الكاملة معاً في نفس الصفحة    يساعد هذا الخيار على تقليل عدد فواصل الصفحات في مجموعة. إذا تعذّر احتواء مجموعة في المساحة المتبقية على إحدى الصفحات، فإن Access سيترك تلك المساحة فارغة ويبدأ المجموعة على الصفحة التالية بدلاً من هذه الصفحة. ومع ذلك، ما زال باستطاعة المجموعة الكبيرة أن تمتد عبر عدة صفحات، غير أن هذا الخيار يؤدي إلى تقليل عدد فواصل الصفحات ضمن المجموعة قدر الإمكان.

  • الإبقاء على الرأس والسجل الأول معاً في نفس الصفحة    بالنسبة إلى المجموعات ذات رؤوس مجموعة، يضمن هذا الخيار عدم طباعة رأس المجموعة من تلقاء نفسه في أسفل الصفحة. إذا وجد Access أنه لا توجد مساحة كافية لطباعة صف واحد من البيانات بعد الرأس، فستبدأ المجموعة على الصفحة التالية.

تغيير أولوية مستويات التجميع والفرز

لتغيير أولوية مستوى تجميع أو فرز، انقر فوق الصف في جزء التجميع والفرز والإجمالي، ثم انقر فوق السهم للأعلى أو السهم للأسفل في الجانب الأيسر من الصف.

حذف مستويات التجميع والفرز

لحذف مستوى تجميع أو فرز، انقر فوق الصف الذي تريد حذفه في جزء التجميع والفرز والإجمالي، ثم اضغط على DELETE، أو انقر فوق الزر حذف في الجانب الأيسر من الصف. عندما تحذف مستوى تجميع، إذا كان حقل التجميع موجوداً في رأس أو تذييل المجموعة، فسينقله Access إلى مقطع التفصيل في التقرير. سيتم حذف أي عناصر تحكم أخرى كانت موجودة في رأس المجموعة أو تذييل المجموعة.

اعلي الصفحه

إنشاء تقرير ملخّص (بدون تفاصيل السجلات)

اذا كنت تريد اظهار الاجماليات فقط (ب# معني، فقط المعلومات في صفوف الراس و# التذييل) او من علامه التبويب تنسيق، (او علي علامه التبويب " تصميم " في طريقه عرض التصميم)، في المجموعه التجميع و# الاجماليات، انقر فوق اخفاء التفاصيل. هذا الاجراء ل# اخفاء السجلات في المستوي التالي اقل من تجميع، مما يؤدي الي عرض تقديمي مصغره اكثر من بيانات التلخيص. علي الرغم من انه يتم اخفاء السجلات، لن يتم حذف عناصر التحكم الموجوده في المقطع المخفيه. انقر فوق اخفاء التفاصيل مره اخري ل# استعاده صفوف التفاصيل ل# التقرير.

انشاء تاثير تجميع دون استخدام رؤوس

يمكنك تحقيق تاثير تجميع علي التقرير دون استخدام الرؤوس. ازاله رؤوس انشاء تقرير مضغوط ب# شكل اكبر ل# تقليل المساحه العموديه مستخدم ب# واسطه خطوط الراس.

يتضمن الاجراء عام ازاله الراس ل# كل مجموعه، سينتقل كل حقل تجميع الي مقطع التفاصيل في التقرير. ل# استعاده التاثير المرئي التجميع، قمت ب# تعيين الخاصيه اخفاء عناصر مكرره ل# كل حقل تجميع الي نعم.

مثال

ضع في اعتبارك هذه تقرير مجمع النموذجيه الذي يستخدم رؤوس المجموعات:

تقرير مجمّع مع رؤوس مجموعات

كما تري، كل اسم الشركه يحتل جزءا خط ب# الكامل، كما يقوم كل معرف الطلب.

في هذا المثال، سيتم تحرير التقرير حيث تشبه الرسم التوضيحي التالي:

تقرير مجمّع مع إزالة رؤوس المجموعة

  1. افتح التقرير في طريقه عرض التخطيط ب# النقر فوقه في "جزء التنقل"، ثم النقر فوق طريقه عرض التخطيط شكل الزر .

  2. علي علامه التبويب تنسيق، في المجموعه التجميع و# الاجماليات، انقر فوق تجميع و# فرز. صورة الزر

    ملاحظة: انها فكره جيده ل# البدء ب# مجموعه مستوي ادني و# العمل علي طريقه خلاف ذلك، يمكن ان تصبح عرض التقرير ارباكا اثناء العمل.

  3. انقر فوق مستوي التجميع اقل قيمه في القائمه، و# من ثم انقر فوق المزيد.

  4. من القائمه المنسدله مقطع راس الصفحه، حدد ب# دون مقطع راس الصفحه.

    عندما تقوم ب# ازاله راس، يحتفظ Access مربع النص ل# حقل التجميع عبر نقله الي مقطع التفاصيل. و# مع ذلك، قد يتم حذف اي عناصر التحكم الاخري في راس المجموعه. تحذيرك access اذا كان اي عناصر تحكم ستقوم ب# حذف ك# نتيجه ل# هذا الاجراء. اذا كان هناك عناصر التحكم في راس المجموعه التي تريد الاحتفاظ ب#، ف# تاكد من ل# نقلها الي مقطع اخر في تقرير قبل تنفيذ هذه الخطوه. ستحتاج ل# التبديل الي طريقه عرض "التصميم" ل# نقل عناصر التحكم الي مقاطع اخري.

    يتم عرض تقرير الناتج في الرسم التوضيحي التالي. لاحظ ان OrderID الاول علي السطر نفسه ك# سجل التفصيل الاول، بدلا من علي السطر الخاص به.

    تقرير مجمّع مع إزالة عنوان OrderID

    ل# سوء الحظ، يكرر OrderID علي كل سطر التفاصيل، و# يؤدي ذلك الي القرص الثابت ل# رؤيه هناك عدد اوامر تماما. في هذه المرحله، تعيين الخاصيه اخفاء عناصر مكرره تحكم مربع نص مفيدا. اتبع هذه الخطوات ل# تعيين هذه الخاصيه:

    • حدد احدي القيم المكرره.

    • اذا لم يتم عرض ورقه الخصائص حاليا، اضغط علي F4 ل# عرضه.

    • علي علامه التبويب تنسيق في ورقه الخصائص، انقر فوق القائمه المنسدله ل# اخفاء عناصر مكرره و# ثم انقر فوق نعم.

      معرفات الطلب المتكرره مخفيه. لاحظ انه يمكنك عرض عدد اوامر هناك، و# عدد المنتجات هناك كل امر.

      تقرير مجمّع مع معرّفات طلبات مكررة مخفية

  5. علي سبيل المثال، كرر الخطوه 4 ل# مستوي التجميع "اسم الشركه". التقرير النهائي يبدو الرسم التوضيحي التالي:

    تقرير مجمّع مع إزالة رؤوس المجموعة

    تكون القيمه "اسم الشركه" الان علي السطر نفسه ك# سجل التفصيل الاول، و# الخاصيه اخفاء عناصر مكرره منع القيمه "اسم الشركه" مكرر علي كل سطر. ل# تقرير طويله يستخدم عده مستويات التجميع، يمكن ان يؤدي هذا المدخرات ورق كبير.

اعلي الصفحه

حفظ و# طباعه او ارسال التقرير

بعد حفظ تصميم التقرير، يمكنك استخدام عده مرات. يظل تصميم التقرير نفسها، و# لكن يمكنك رؤيه البيانات الحالي في كل مره طباعه التقرير. اذا كان اعداد التقارير احتياجاتك، يمكنك تعديل تصميم التقرير او انشاء تقرير مشابه جديد يستند الي الاصلي.

حفظ التقرير

  1. انقر فوق زر Microsoft Office صورة زر Office ، ثم انقر فوق حفظ او اضغط علي CTRL + S شكل الزر .

    بدلا من ذلك، يمكنك النقر فوق حفظ شكل الزر علي شريط ادوات الوصول السريع.

  2. اذا كان التقرير دون عنوان، اكتب اسما في المربع اسم تقرير، ثم فوق موافق.

حفظ تصميم التقرير ب# اسم جديد

  1. انقر فوق زر Microsoft Office صورة زر Office ، و# من ثم انقر فوق حفظ ب# اسم صورة الزر .

  2. في مربع الحوار حفظ ب# اسم، اكتب اسما في المربع حفظ التقرير الي و# انقر فوق التقرير في المربع ك، و# من ثم انقر فوق موافق.

طباعه التقرير

يمكنك طباعه تقرير بدءا من "معاينه الطباعه" و# طريقه عرض التخطيط، و# طريقه عرض التصميم، و# عرض التقرير، او من "جزء التنقل". قبل الطباعه، ف# عليك التحقق صفحه الاعدادات، مثل الهوامش و# اتجاه الصفحه. يحفظ access اعدادات الصفحه في التقرير، حيث يجب تعيين مره واحده فقط. يمكنك حفظ الاعدادات لاحقا، اذا تغيرت احتياجاتك.

تغيير اعدادات صفحه

  1. افتح التقرير في اي طريقه عرض.

  2. علي علامه التبويب تخطيط الصفحه، في المجموعه الصفحه، انقر فوق احد الخيارات:

    • حجم شكل الزر تسمح لك ب# تحديد من عدد من احجام الورق، او ب# ادخال حجم ورق مخصص.

    • اتجاه عمودي توجيه شكل الزر الصفحه عموديا.

    • اتجاه افقي توجيه شكل الزر الصفحه افقيا.

    • الهوامش شكل الزر تسمح لك ب# تحديد من عده عروض هامش محدد مسبقا، او يمكنك النقر فوق خيارات متقدمه ل# ادخال عرض الهوامش المخصصه ب# استخدام مربع الحوار اعداد الصفحه.

    • اظهار الهوامش تبديل عرض الهوامش او ايقاف تشغيلها (طريقه عرض التخطيط فقط).

    • اعمده ل# عرض مربع الحوار اعداد الصفحه. ادخل عدد الاعمده التي تريدها، و# تعيين حجم العمود المطلوب، ثم انقر فوق موافق.

    • طباعه البيانات فقط منع طباعه التسميات وضع في تقريرك. ستتم طباعه عناصر التحكم التي ترتبط ب# البيانات في الجدول او الاستعلام الاساسي فقط. قد تكون هذه الميزه مفيده في التقارير التي قمت ب# طباعه احيانا علي العناصر المطبوعه مسبقا. يمكنك منع طباعه التسميات في هذه الحالات، و# قم ب# تمكين طباعه التسميات عند طباعه التقرير علي ورقه فارغه.

ملاحظة: ل# استخدام اعدادات الصفحه اكثر تفصيلا، انقر فوق الزر " اعداد الصفحه " في الزاويه السفليه اليسري من المجموعه " تخطيط الصفحه " ل# عرض مربع الحوار اعداد الصفحه. يمكنك استخدام مربع الحوار اعداد الصفحه ل# ضبط كافه الاعدادات المتوفره علي علامه التبويب تخطيط الصفحه، و# ايضا ل# تحديد طابعه معينه ل# التقرير.

ارسال التقرير الي الطابعه

  1. افتح التقرير في اي طريقه عرض، او حدد التقرير فقط في "جزء التنقل".

  2. انقر فوق زر Microsoft Office صورة زر Office ، و# من ثم انقر فوق طباعه. الزر "طباعة"

  3. في مربع الحوار طباعه، ادخل اختياراتك ل# الخيارات مثل الطابعه و# نطاق الطباعه و# عدد النسخ.

  4. انقر فوق موافق.

أعلى الصفحة

ارسال التقرير ك# رساله بريد الكتروني

يمكنك ارسال التقرير الي المستخدمين ك# رساله بريد الكتروني بدلا من طباعه نسخه ورق.

  1. في "جزء التنقل"، انقر فوق التقرير ل# تحديده، و# انقر فوق زر Microsoft Office صورة زر Office ، ثم انقر فوق بريد الكتروني صورة الزر .

  2. في مربع الحوار ارسال كائن ك، انقر فوق تنسيق الملف الذي تريد استخدامه.

    مربع الحوار «إرسال عنصر كـ»

  3. اكمل مربعات الحوار المتبقيه.

  4. عند ظهور برنامج البريد الالكتروني، اكتب تفاصيل الرساله و# ارسل الرساله.

أعلى الصفحة

ملاحظات

يمكن ان تنشا مشكله اذا كان لديك تقرير في ملف accdb الذي يقوم ب# الفرز او مجموعات علي حقل بحث، و# كنت تريد استيراد تلك التقرير الي ملف mdb. و# ثم افتحه ب# استخدام اصدار سابق من Access.

الاسلوب الداخليه التي تم فرزها حقول البحث و# تجميعها في الملفات accdb غير متوافق مع ملفات mdb.. اذا قمت ب# انشاء تقرير في ملف accdb يستخدم التجميع او الفرز في بحث الحقل، و# ثم تصدير الي ملف mdb. (او استخدم الامر حفظ ب# اسم ل# حفظ قاعده البيانات ك# ملف mdb.) و# سيفشل ثم حاول فتح التقرير ب# استخدام اصدار سابق من Access، و# التقرير ل# تحميل.

ل# مراجعه التقرير ول# ذلك يمكن استيراده الي ملف mdb. و# فتحه في اصدار سابق من Access، قم ب# ما يلي:

  1. في ملف accdb.، انشاء نسخه من التقرير.

  2. افتح نسخه التقرير في طريقه عرض التخطيط.

  3. اذا لم يتم عرض جزء التجميع و# الفرز، و# الاجمالي:

    1. علي علامه التبويب تنسيق، في المجموعه التجميع و# الاجماليات، انقر فوق تجميع و# فرز. صورة الزر

  4. حذف كافه الاسطر في الجزء " التجميع و# الفرز، و# الاجمالي " ب# النقر فوق الزر حذف الي يمين كل سطر.

  5. انقر فوق زر Microsoft Office صورة زر Office ، ثم انقر فوق حفظ او اضغط علي CTRL + S شكل الزر .

  6. انقر فوق زر Microsoft Office صورة زر Office ، و# من ثم انقر فوق اغلاق قاعده البيانات. شكل الزر

  7. انقر فوق زر Microsoft Office صورة زر Office ، و# من ثم انقر فوق فتح. صورة الزر

  8. استعرض وصولا الي ملف mdb. الذي تريد استيراده التقرير، و# من ثم انقر فوق فتح.

  9. استيراد نسخ التقرير الي ملف mdb.

    كيف؟

    1. علي علامه التبويب بيانات خارجيه، في المجموعه " استيراد "، انقر فوق Access. شكل الزر

    2. انقر فوق استعراض.

    3. استعرض وصولا الي الملف accdb التي تحتوي علي التقرير، و# انقر فوق فتح.

    4. لا يتم استيراد اي جداول في الوقت الحالي، حيث لا يهم ما اذا اخترت استيراده او انشاء ارتباط ب# مصدر البيانات. انقر فوق موافق ل# المتابعه.

    5. في مربع الحوار استيراد كائنات، انقر فوق علامه التبويب تقارير.

    6. انقر فوق التقرير الذي تريد استيراده، و# من ثم انقر فوق موافق.

    7. في حاله نجاح عمليه الاستيراد، يسالك Access اذا كنت تريد حفظ خطوات الاستيراد ل# استخدامه لاحقا. اذا كنت تريد حفظ الخطوات، حدد خانه الاختيار حفظ خطوات الاستيراد، و# ادخل المعلومات المطلوبه، و# انقر فوق حفظ الاستيراد. اذا كنت لا تريد حفظ الخطوات، انقر فوق اغلاق.

      الوصول الي يستورد التقرير و# يعرضه في "جزء التنقل".

  10. افتح التقرير في طريقه عرض التخطيط.

  11. اذا لم يتم عرض جزء قائمه الحقول:

    1. علي علامه التبويب تنسيق، في المجموعه عناصر التحكم، انقر فوق اضافه حقول موجوده شكل الزر .

  12. في جزء الحقول المتوفره في الجداول المرتبطه، ابحث عن الجدول الذي يحتوي علي الحقل الذي تريد ان يتم عرضه في التقرير. ستحتوي هذا الحقل القيم نفسها التي تراها حاليا معروضه حسب حقل البحث في التقرير.

  13. اسحب الحقل الي التقرير.

    لديك الان عمودين تعرض المعلومات نفسه.

  14. زر الماوس الايمن فوق حقل العرض الذي اضفته ل# التو، و# انقر فوق خيار الفرز الذي تريد استخدامه.

  15. حذف حقل العرض الذي اضفته فقط و# التي تم فرزها.

  16. اذا لم يتم عرض جزء التجميع و# الفرز، و# الاجمالي:

    1. علي علامه التبويب تنسيق، في المجموعه التجميع و# الاجماليات، انقر فوق تجميع و# فرز. صورة الزر

  17. انقر فوق اضافه الي مجموعه.

  18. في النافذه المنبثقه حقل / تعبير، انقر فوق اسم حقل البحث في التقرير.

التقرير الان تم فرزها و# تجميعها كما كان في ملف accdb.. حفظ و# اغلاق التقرير.

اعلي الصفحه

ملاحظة: إقرار إخلاء المسؤولية للترجمة الآلية: تمت ترجمة هذه المقالة بواسطة نظام كمبيوتر دون تدخل العامل البشري. توفر Microsoft هذه الترجمات الآلية لمساعدة المستخدمين الذين لا يتحدثون الإنجليزية على استخدام منتجات Microsoft، وخدماتها، وتقنياتها والاستمتاع بها. قد تحتوي هذه المقالة على أخطاء في المفردات، أو بناء الجملة، أو القواعد نظرًا لترجمتها آليًا.

هل كانت المعلومات مفيدة؟

رائع! هل لديك أي ملاحظات أخرى؟

كيف يمكننا تحسين ذلك؟

نشكرك على ملاحظاتك!

×