إنشاء تقرير توقف

هام: تمت ترجمة هذه المقالة ترجمة آلية، راجع إقرار إخلاء المسؤولية. يرجى الاطلاع على النسخة الإنجليزية من هذه المقالة. هنا للرجوع إليها.

تقوم تقارير حالة العمل الفعلي بمقارنة العمل المخطط والمكتمل والمتبقي على مخطط يتم تحديثه تلقائياً عندما تقوم بتغيير بيانات المشروع. إنها توفر لك وللمساهمين نظرة واحدة سريعة على حالة المشروع يمكنك إنشاؤها بمجرد تنفيذ بضع خطوات.

تلميح حول اداره المشاريع    تقارير التوقف جزءا مفتاح من إدارة المشاريع المرنة، لا سيما Scrum. لكنها ادوات مفيده ل# اي نمط اداره المشروع.

لإنشاء تقرير توقف، انقر فوق تقرير >‏ لوحات المعلومات >‏ توقف.

القائمة "لوحة المعلومات" ضمن علامة التبويب "تقرير"

قد تحتاج إلى إضافة حقول إلى مشروعك للحصول على التعليمات التي تريدها لتقرير التوقف. انظر أدناه للحصول على تلميحات تتعلق بإعداد المشروع للاستفادة إلى الحد الأقصى من تقرير التوقف.

إعداد تقرير توقف

مخطط توقف العمل مقابل مخطط توقف المهام

إعداد مخطط توقف العمل

تسجيل معلومات العمل

إضافة حقول العمل لتعقبها

حقول توقف العمل

العمل

العمل الفعلي

العمل التراكمي

إعداد مخطط توقف المهام

تسجيل معلومات المهام

Add إضافة حقول المهام لتعقبها

حقول توقف المهام

تنسيق تقرير حالة العمل الفعلي

مقارنة بين مخطط توقف العمل ومخطط توقف المهام

يتضمّن تقرير التوقف الافتراضي مخططين: مخطط توقف العمل ومخطط توقف المهام.

يُظهر مخطط توقف العمل كمية العمل التي أنجزها الأشخاص، وكمية العمل المجدول إنجازه قبل تاريخ انتهاء المشروع، وتقدير الأساس لكمية العمل التي سيتم إكمالها في هذه المرحلة من المشروع.

تقرير حالة العمل الفعلي

يُظهر مخطط توقف المهام عدد المهام المنجزة وعدد المهام المتبقية وتقدير الأساس لكمية العمل التي سيتم إكمالها في هذه المرحلة من المشروع.

تقرير حالة العمل الفعلي للمهام

أعلى الصفحة

إعداد مخطط توقف العمل

يُظهر مخطط توقف العمل كمية العمل التي أنجزتها وكمية العمل المتبقية. إذا كان خط العمل التراكمي المتبقي الأكثر ارتفاعاً على المخطط، فهذا يعني أن المشروع قد يكون متأخراً عن الجدول.

إن العمل هو الوقت المجدول لإكمال المهمة، والعمل الفعلي هو كمية العمل المكتملة على إحدى المهام، والعمل المتبقي هو الفرق بين الاثنين. إنك تتعقب العمل حسب الشخص-الساعات أو الأيام.

تسجيل معلومات العمل

بما أن مخططات توقف العمل تقوم بمقارنة العمل المخطط والمكتمل والمتبقي، فتأكد من أنك تسجّل هذه المعلومات في مشروعك قبل إنشاء التقرير.

  • عيّن الموارد إلى المهام، وبشكل خاص إذا كنت تريد تسجيل العمل المكتمل. تأكد من إجراء ذلك قبل تعيين خط أساسي.

  • عيّن أساساً للحصول على لقطة عن مشروعك. على تقرير التوقف، تُظهر الأساسات الوقت الذي خططت فيه الانتهاء من تنفيذ المهام والعمل.

إضافة حقول العمل لتعقبها

  1. انقر فوق عرض >‏ استخدام الموارد.

  2. انقر فوق تنسيق أدوات استخدام المورد >‏ إضافة تفاصيل.

    الزر "إضافة تفاصيل" ضمن علامة التبويب "تنسيق" في "أدوات استخدام المورد"

  3. اختر حقلاً من ناحية الحقول المتوفرة، ثم انقر فوق إظهار.

    مربع الحوار "أنماط التفاصيل"، منطقة الحقول المتوفرة

  4. بعد أن تنتهي من تحديد كل الحقول التي تريدها، انقر فوق موافق.

حقول توقف العمل

العمل

الحقل

الوصف

حقول العمل

الوقت الإجمالي حيث:

  • تمت جدولة كل الموارد للعمل على مهمة.

  • تمت جدولة أحد الموارد للعمل على كل المهام.

  • تمت جدولة مورد للعمل على مهمة.

حقول العمل المتبقي

الوقت الذي ما زال مطلوباً لإكمال مهمة.

حقول عمل الأساس

العمل الإجمالي المخطط المجدول لمهمة أو مورد أو تعيين عبر الوقت.

العمل الفعلي

الحقل

الوصف

حقول العمل الفعلي

العمل الذي أنجزه مورد تم تعيينه لمهام عبر الوقت.

العمل الفعلي التراكمي

العمل الفعلي الذي تم إنجازه من قِبل كل الموارد المعينة لمهام عبر الوقت.

العمل الفعلي التراكمي المتبقي

العمل الذي ما زال مطلوباً لإنهاء المهام في المشروع بعد طرح العمل الفعلي المتراكم عبر الوقت.

العمل التراكمي

الحقل

الوصف

حقول العمل التراكمي

الوقت المجدول لكل الموارد المعينة إلى مهام، والتي تراكمت عبر الوقت.

العمل التراكمي للأساس 0-10

عمل الأساس المجدول لكل الموارد المعينة إلى مهام، والتي تراكمت عبر الوقت، عندما تم تعيين الأساس.

العمل التراكمي المتبقي

العمل الذي ما زال مطلوباً لإنهاء المهام في المشروع بعد طرح العمل المجدول المتراكم عبر الوقت.

العمل التراكمي المتبقي للأساس 0-10

عمل الأساس الذي ما زال مطلوباً لإنهاء المهام في المشروع بعد طرح عمل الأساس المجدول المتراكم عبر الوقت.

أعلى الصفحة

إعداد مخطط توقف المهام

يُظهر مخطط توقف المهام عدد المهام التي أكملتها وعدد المهام المتبقية.إذا كان خط المهام المتبقية الأكثر ارتفاعاً على المخطط، فهذا يعني أن المشروع قد يكون متأخراً عن الجدول.

تسجيل معلومات المهام

بما أن مخططات توقف المهام تقوم بمقارنة المهام المخططة والمكتملة والمتبقية، فتأكد من أنك تسجّل هذه المعلومات في مشروعك قبل إنشاء التقرير.

  • عيّن أساساً للحصول على لقطة عن مشروعك. على تقرير التوقف، تُظهر الأساسات الوقت الذي خططت فيه الانتهاء من تنفيذ المهام والعمل.

  • ضع علامة على المهام كمكتملة. انقر فوق المهمة، ثم انقر فوق مهمة في الشريط. اختر نسبة مئوية، ولكن تذكّر أن Project يحسب فقط المهام المكتملة بنسبة 100% كمهام "مكتملة" في مخطط توقف المهام.

إضافة حقول المهام لتعقبها

  1. انقر فوق عرض >‏ استخدام المهام.

  2. انقر فوق تنسيق أدوات استخدام المهام >‏ إضافة تفاصيل.

    علامة التبويب "تنسيق" ضمن "أدوات استخدام المهمة"، الزر "إضافة التفاصيل"

  3. اختر حقلاً من ناحية الحقول المتوفرة، ثم انقر فوق إظهار.

    مربع الحوار "أنماط التفاصيل"، منطقة الحقول المتوفرة

  4. بعد أن تنتهي من تحديد كل الحقول التي تريدها، انقر فوق موافق.

حقول توقف المهام

الحقل

الوصف

حقول النسبة المئوية للاكتمال

الحالة الحالية للمهمة كنسبة مئوية من مدتها.

النسبة المئوية لاكتمال المهمة التراكمية (حقل المهمة الموزعة على الوقت)

النسبة المئوية التراكمية لاكتمال المهمة موزعة عبر الوقت.

المهام المتبقية للأساس 0-10

عدد المهام المجدولة المتبقية التي يجب إكمالها في يوم معين عند تعيين الأساس.

المهام الفعلية المتبقية

العدد الإجمالي للمهام الفعلية المتبقية والتي يجب إكمالها في يوم معين.

المهام المتبقية

العدد الإجمالي للمهام المجدولة التي يجب إكمالها في يوم معين.

أعلى الصفحة

تنسيق تقرير توقف

يمكنك تغيير البيانات والألوان والأشكال التي تظهر في تقارير التوقف، تماماً كما تفعل مع تقارير المشروع الأخرى. كما يمكنك أن تضيف إلى هذه التقارير المخططات أو الجداول أو الصور.

لمعرفة كيفية إجراء ذلك، راجع إنشاء تقرير مشروع.

أعلى الصفحة

ملاحظة: إقرار إخلاء المسؤولية للترجمة الآلية: تمت ترجمة هذه المقالة بواسطة نظام كمبيوتر دون تدخل العامل البشري. توفر Microsoft هذه الترجمات الآلية لمساعدة المستخدمين الذين لا يتحدثون الإنجليزية على استخدام منتجات Microsoft، وخدماتها، وتقنياتها والاستمتاع بها. قد تحتوي هذه المقالة على أخطاء في المفردات، أو بناء الجملة، أو القواعد نظرًا لترجمتها آليًا.

توسيع المهارات
استكشاف التدريب
الحصول على الميزات الجديدة أولاً
الانضمام إلى Office Insider

هل كانت المعلومات مفيدة؟

نشكرك على ملاحظاتك!

شكراً لك على الملاحظات! يبدو أنه من المفيد إيصالك بأحد وكلاء دعم Office لدينا.

×