إنشاء تقرير بسيط

هام: تمت ترجمة هذه المقالة ترجمة آلية، راجع إقرار إخلاء المسؤولية. يرجى الاطلاع على النسخة الإنجليزية من هذه المقالة. هنا للرجوع إليها.

يمكنك انشاء مجموعه متنوعه من التقارير مختلفه في Microsoft Office Access 2007، بدءا من البسيط الي المركب. ابدا ب# التفكير مصدر السجل ل# التقرير. ما اذا كان التقرير سرد بسيطه ل# السجلات او ملخص المبيعات حسب المنطقه مجمعه، يجب عليك اولا تحديد الحقول التي تحتوي علي البيانات التي تريد بها رؤيه في التقرير، و# في اي جداول او استعلامات توجد فيه.

بعد اختيار مصدر السجلات، ف# سيتم ستجد عاده من الاسهل انشاء التقرير ب# استخدام "معالج التقارير". معالج التقارير هو ميزه في Access الذي سيرشدك ل# سلسله من الاسئله و# ثم انشاء تقرير استنادا الي الاجابات.

تلميح: يتضمن access 2010 ميزات التنسيق الشرطي الجديده التي يمكنك تحسين قابليه قراءه تقرير.

ماذا تريد أن تفعل؟

اختيار مصدر سجلات

انشاء تقرير ب# استخدام اداه تقرير

انشاء تقرير من خلال استخدام "معالج التقارير"

انشاء تسميات ب# استخدام "معالج التسميات"

انشاء تقرير ب# استخدام الاداه "تقرير فارغ"

فهم مقاطع التقرير

فهم عناصر التحكم

ضبط التقرير في طريقه عرض التخطيط

ضبط التقرير في طريقه عرض التصميم

اضافه عناصر تحكم الي التقرير

حفظ العمل

عرض او طباعتها او ارسال التقرير ك# رساله بريد الكتروني

عرض التقرير

طباعه التقرير

ارسال التقرير ك# رساله بريد الكتروني

اختيار مصدر سجلات

تقرير يتكون من الحصول علي المعلومات التي تم سحبها من جداول او استعلامات، ب# الاضافه الي المعلومات التي يتم تخزينها مع تصميم التقرير، مثل التسميات و# العناوين و# الرسومات. الجداول او الاستعلامات التي توفر البيانات الاساسيه هي المعروفه ايضا ب# مصدر السجل ل# التقرير. في حاله وجود الحقول التي تريد تضمين كافه في جدول واحد، استخدم هذا الجدول ك# مصدر سجلات. اذا كانت الحقول الموجوده في جدول واحد او اكثر، تحتاج الي استخدام استعلام واحد او اكثر ك# مصدر سجلات. قد يكون هذه الاستعلامات موجودا ب# الفعل في قاعده البيانات، او قد تحتاج الي انشاء استعلامات جديده ل# تلائم احتياجات التقرير ب# شكل خاص. يمكنك العثور علي ارتباطات الي مزيد من المعلومات عن استعلامات في القسم انظر ايضا.

اعلي الصفحه

انشاء تقرير ب# استخدام اداه تقرير

توفر الاداه تقرير اسرع طريقه ل# انشاء تقرير، ل# ان يقوم ب# انشاء تقرير فورا دون المطالبه ب# المعلومات. يعرض التقرير كافه الحقول من الجدول او الاستعلام الاساسي. يتعذر انشاء اداه التقرير النهائي، متميزا المنتج الذي تريده في النهايه، و# لكن من المفيد تماما ك# وسيله ل# البحث ب# سرعه في البيانات الاساسيه. يمكنك ثم حفظت التقرير و# تعديل في طريقه عرض التخطيط او طريقه عرض التصميم ب# حيث انها تفي اغراضك ب# شكل افضل.

  1. في "جزء التنقل"، انقر فوق الجدول او الاستعلام الذي تريد انشاء التقرير.

  2. علي علامه التبويب انشاء، في المجموعه تقارير، انقر فوق التقرير. شكل الزر

    الوصول الي بناء التقرير و# عرضها في طريقه عرض التخطيط.

  3. ل# الحصول علي مزيد من المعلومات حول العرض و# الطباعه تقريرك، راجع القسم عرض او طباعتها، او ارسال التقرير ك# رساله بريد الكتروني.

بعد عرض التقرير، يمكنك حفظه و# قم ب# اغلاق كل من التقرير و# الجدول او الاستعلام الاساسي الذي قمت ب# استخدامه ك# مصدر سجلات. في المره التاليه التي تفتح فيها التقرير، يعرض Access احدث البيانات من مصدر السجلات.

اعلي الصفحه

انشاء تقرير من خلال استخدام "معالج التقارير"

يمكنك استخدام "معالج التقارير" ل# تكون اكثر تحديدا حول ما هي الحقول التي تظهر في التقرير. يمكنك ايضا تحديد كيفيه تجميع و# فرز البيانات، و# يمكنك استخدام الحقول من اكثر من جدول او استعلام، ب# شرط قمت ب# تحديدها العلاقات بين الجداول و# الاستعلامات مسبق. توجد ارتباطات تؤدي الي مزيد من المعلومات حول انشاء علاقات في القسم انظر ايضا.

  • على علامة التبويب إنشاء، في المجموعة تقارير، انقر فوق معالج التقارير.

  • اتبع الارشادات في صفحات "معالج التقارير". في الصفحه الاخيره، انقر فوق انهاء.

    عند عرض التقرير، ف# تظهر التقرير كما سيظهر في الطباعه. يمكنك ايضا زياده التكبير ل# تكبير التفاصيل. ل# الحصول علي مزيد من المعلومات حول العرض و# الطباعه تقريرك، راجع القسم عرض او طباعتها، او ارسال التقرير ك# رساله بريد الكتروني.

ملاحظة: اذا كنت تريد تضمين حقول من جداول و# استعلامات متعدده في التقرير، لا تنقر فوق التالي او انهاء بعد تحديد الحقول من الجدول او الاستعلام علي الصفحه الاولي من "معالج التقارير" الاول. بدلا من ذلك، كرر الخطوات ل# تحديد جدول او استعلام، و# انقر فوق حقول اضافيه تريد تضمينها في التقرير. بعد ذلك، انقر فوق التالي او تاريخ الانتهاء ل# المتابعه.

انشاء تسميات ب# استخدام "معالج التسميات"

استخدم "معالج التسميات" ل# انشاء تسميات ل# مجموعه واسعه من احجام تسميات قياسيه ب# سهوله.

  1. في "جزء التنقل"، افتح الجدول او الاستعلام الذي سيكون مصدر السجل ل# التسميات ب# النقر نقرا مزدوجا فوقه.

  2. علي علامه التبويب انشاء، في المجموعه تقارير، انقر فوق تسميات.

  3. اتبع الارشادات الموجوده في الصفحات الخاصه ب# "معالج التسميات". في الصفحه الاخيره، انقر فوق انهاء.

يعرض access التسميات في "معاينه قبل الطباعه" ل# ان تتمكن من رؤيتهم كما تظهر عند طباعتها. يمكنك استخدام عنصر تحكم شريط تمرير في شريط معلومات Access ل# تكبير التفاصيل. ل# الحصول علي مزيد من المعلومات حول العرض و# الطباعه تقريرك، راجع المقطع عرض او طباعتها، او ارسال التقرير ك# رساله بريد الكتروني.

ملاحظة: معاينه قبل الطباعه ل# هي طريقه عرض فقط التي يمكنك استخدامها ل# الاطلاع علي اعمده متعدده — طرق العرض الاخري اظهار البيانات في عمود واحد.

اعلي الصفحه

انشاء تقرير ب# استخدام الاداه "تقرير فارغ"

اذا لم تكن ترغب في استخدام اداه تقرير او "معالج التقارير"، يمكنك استخدام الاداه "تقرير فارغ" ل# انشاء تقرير من البدايه. يمكن ان تكون هذه طريقه سريع جدا ل# انشاء تقرير، خاصه اذا كنت تخطط ل# وضع بعض الحقول فقط علي التقرير. يوضح الاجراء التالي كيفيه استخدام الاداه "تقرير فارغ":

  • علي علامه التبويب انشاء، في المجموعه تقارير، انقر فوق تقرير فارغ. شكل الزر

    يتم عرض تقرير فارغ في طريقه عرض التخطيط، و# يظهر جزء "قائمه الحقول" علي الجانب الايسر من نافذه Access.

  • في جزء قائمه الحقول، انقر فوق علامه الجمع الموجود ب# جانب الجدول او الجداول التي تحتوي علي الحقول التي تريد رؤيتها في التقرير.

  • اسحب كل حقل الي تقرير واحد في كل مره، او اضغط ب# استمرار علي CTRL و# حدد حقول متعدده، و# ثم اسحبها الي التقرير في الوقت نفسه.

  • استخدم الادوات في المجموعه عناصر التحكم ضمن علامه التبويب تنسيق ل# اضافه شعار، و# العنوان، و# ارقام الصفحات او التاريخ و# الوقت الي التقرير.

    صورة شريط Access

توجد ارتباطات تؤدي الي مزيد من المعلومات حول اضافه ميزات الي التقرير في القسم انظر ايضا.

اعلي الصفحه

فهم مقاطع التقرير

في Access، تصميم تقرير تنقسم الي مقاطع. يمكنك عرض التقرير في طريقه عرض "التصميم" ل# رؤيه مقاطعه. ل# انشاء تقارير مفيده، انت ب# حاجه ل# فهم كيفيه عمل كل مقطع. علي سبيل المثال، القسم اختيار ل# تحديد موضع ل# عنصر تحكم محسوب يحدد كيفيه الوصول الي حساب النتائج. القائمه التاليه ملخص انواع المقاطع و# الاستخدامات الخاصه بهم:

  • راس التقرير     طباعه هذا المقطع مره واحده فقط، في بدايه التقرير. استخدم راس التقرير ل# الحصول علي المعلومات التي قد تظهر ب# شكل طبيعي علي صفحه غلاف، مثل شعار او عنوانا او تاريخ. عندما تقوم ب# وضع عنصر تحكم محسوب تستخدم الداله Sum تجميعيه في راس التقرير، مجموع حساب ل# التقرير ب# كامله. تتم طباعه راس التقرير قبل راس الصفحه.

  • راس الصفحه     تتم طباعه هذا القسم في اعلي كل صفحه. علي سبيل المثال، استخدم راس صفحه ل# تكرار عنوان التقرير في كل صفحه.

  • راس المجموعه     تتم طباعه هذا القسم في بدايه كل مجموعه جديده من السجلات. استخدم راس المجموعه ل# طباعه اسم المجموعه. علي سبيل المثال، في تقرير التي يتم تجميعها حسب المنتج، استخدم راس المجموعه ل# طباعه اسم المنتج. عندما تقوم ب# وضع عنصر تحكم محسوب تستخدم الداله Sum تجميعيه في راس المجموعه، المجموع ل# مجموعه الحاليه.

  • التفاصيل     تتم طباعه هذا المقطع مره واحده ل# كل صف في مصدر السجلات. هذا هو المكان الذي تضع فيه عناصر التحكم التي تشكل البناء الاساسي ل# التقرير.

  • تذييل المجموعه     تتم طباعه هذا القسم في نهايه كل مجموعه من السجلات. استخدم تذييل مجموعه ل# طباعه معلومات موجزه ل# مجموعه.

  • تذييل الصفحه     تتم طباعه هذا القسم في نهايه كل صفحه. استخدم تذييل صفحه ل# طباعه ارقام الصفحات او معلومات ل# كل صفحه.

  • تذييل التقرير     طباعه هذا المقطع مره واحده فقط، في نهايه التقرير. استخدم تذييل التقرير ل# الاجماليات طباعه التقرير او معلومات اخري ملخص ل# التقرير ب# كامله.

    ملاحظة: يظهر تذييل التقرير في طريقه عرض "التصميم"، اسفل تذييل الصفحه. و# مع ذلك، عند طباعه التقرير او التي تتم معاينتها، يظهر تذييل التقرير اعلي تذييل الصفحه، فقط بعد المجموعه تذييل الصفحه او التفاصيل السطر الاخير في الصفحه الاخيره.

اعلي الصفحه

فهم عناصر التحكم

عناصر تحكم عباره عن كائنات عرض البيانات و# تنفيذ اجراءات تسمح لك ب# عرض و# العمل مع المعلومات التي تعزز واجهه المستخدم، مثل التسميات و# الصور. يعتمد access ثلاثه انواع من عناصر التحكم: الربط، و# غير منضم، و# حساب:

  • عنصر تحكم منضم     عنصر تحكم مصدر البيانات الذي تم حقل في جدول او استعلام عنصر تحكم منضم. يمكنك استخدام عناصر تحكم منضمه ل# عرض قيم من حقول في قاعده البيانات. القيم يمكن ان تكون النصوص و# التواريخ و# الارقام او قيم نعم / لا، و# الصور او الرسومات البيانيه. مربع نص هو نوع عنصر التحكم منضم الاكثر شيوعا. علي سبيل المثال، قد تتلقي مربع نص في نموذج يعرض اسم عائله الموظف هذه المعلومات من حقل "الاسم الاخير" في الجدول الموظفين.

  • عنصر تحكم أونبوند     عنصر تحكم يحتوي مصدر البيانات (الحقل او التعبير) عنصر تحكم غير منضم. يمكنك استخدام عناصر تحكم غير منضم ل# عرض معلومات، و# مستطيلات، و# الصور. علي سبيل المثال، تسميه التي تعرض عنوان تقرير عنصر تحكم غير منضم.

  • عنصر تحكم محسوب     عنصر تحكم مصدر البيانات الذي تم تعبير بدلا من حقل عنصر تحكم محسوب. تحديد القيمه التي تريدها في عنصر التحكم ب# تعريف التعبير ك# مصدر بيانات ل# عنصر التحكم. يعد تعبير عباره عن تركيبه من عوامل التشغيل (مثل = و + )، التحكم اسماء، اسماء الحقول، الدالات التي ترجع قيمه مفرده، و# القيم الثابته. علي سبيل المثال، حساب التعبير التالي سعر عنصر ب# نسبه خصم 25 ب# المائه ب# ضرب القيمه الموجوده في الحقل "سعر الوحده" قيمه ثابته (0.75).

    = [سعر الوحده] * 0.75

    يمكنك استخدام تعبير البيانات من حقل في التقرير الجدول او الاستعلام الاساسي، او من عنصر تحكم في التقرير.

    توجد ارتباطات تؤدي الي مزيد من المعلومات حول التعبيرات في القسم انظر ايضا.

عند انشاء تقرير، ف# ان الارجح الاكثر فاعليه ل# اضافه و# ترتيب كافه عناصر التحكم منضم اولا، خاصه اذا تشكل معظم عناصر التحكم الموجوده في التقرير. يمكنك اضافه عناصر تحكم غير منضم و# المحسوبه اكمال التصميم ب# استخدام الادوات في المجموعه عناصر التحكم ضمن علامه التبويب تصميم.

ربط عنصر تحكم ب# حقل ب# تعريف الحقل الذي يحصل علي عنصر تحكم علي بياناته. يمكنك انشاء عنصر تحكم المرتبط ب# الحقل المحدد ب# سحب الحقل من جزء قائمه الحقول الي التقرير. يعرض جزء قائمه الحقول حقول ل# التقرير الجدول او الاستعلام الاساسي. ل# عرض جزء قائمه الحقول، ضمن علامه التبويب تصميم، في المجموعه عناصر التحكم، انقر فوق اضافه حقل موجود.

بدلا من ذلك، يمكنك ربط حقل الي عنصر تحكم ب# كتابه اسم الحقل في عنصر التحكم نفسه او في المربع الخاص ب# القيمه مصدر عنصر التحكم في ورقه الخصائص ل# عنصر التحكم. ورقه الخصائص يعرف خصائص عنصر التحكم، مثل اسمه، و# مصدر البيانات الخاصه به، و# تنسيقها.

استخدام جزء قائمه الحقول هي افضل طريقه ل# انشاء عنصر تحكم ل# سببين:

  • عنصر تحكم منضم يحتوي علي عنوان مرفق، و# التسميه تاخذ اسم الحقل (او التسميه التوضيحيه المعرفه من قبل ل# هذا الحقل في الجدول او الاستعلام الاساسي) ك# التسميه التوضيحيه الخاصه بها ب# شكل افتراضي، حيث لا تحتاج الي كتابه التسميه التوضيحيه ب# نفسك.

  • عنصر تحكم منضم يرث العديد من الاعدادات نفسها ك# الحقل في الجدول او الاستعلام (مثل ل# خصائص تنسيقو# المنازل _ العشريهقناع _ الادخال ) الاساسي. ل# ذلك، يجب ان تتاكد من ان هذه الخصائص ل# الحقل تبقي نفسها عندما تقوم ب# انشاء عنصر تحكم المرتبط ب# هذا الحقل.

اذا انشات عنصر تحكم غير منضم الفعل و# ترغب في ربط ب# حقل، تعيين خاصيه مصدر عنصر التحكم ل# عنصر التحكم الي اسم الحقل. ل# الحصول علي مزيد من التفاصيل حول خاصيه مصدر عنصر التحكم ، ابحث في تعليمات عن "مصدر عنصر التحكم".

اعلي الصفحه

ضبط التقرير في طريقه عرض التخطيط

بعد انشاء تقرير، يمكنك تحسين تصميمه ب# سهوله من خلال العمل في طريقه عرض التخطيط. تستخدم بيانات التقرير الفعلي ك# دليل الخاص بك، ف# يمكنك ضبط عرض الاعمده، و# اعاده ترتيب الاعمده، و# اضافه مستويات التجميع و# الاجماليات. يمكنك وضع الحقول الجديده علي تصميم التقرير و# تعيين خصائص التقرير و# عناصر التحكم الخاصه به.

ل# التبديل الي طريقه عرض التخطيط، انقر نقرا مزدوجا فوق اسم التقرير في "جزء التنقل"، ثم فوق طريقه عرض التخطيط شكل الزر .

يعرض access التقرير في طريقه عرض التخطيط.

يمكنك استخدام ورقه الخصائص ل# تعديل خصائص التقرير و# عناصر التحكم و# المقاطع. ل# عرض ورقه الخصائص، اضغط علي F4.

يمكنك استخدام جزء قائمه الحقول ل# اضافه حقول من الجدول او الاستعلام الاساسي ل# تصميم التقرير. ل# عرض جزء قائمه الحقول، قم ب# واحد مما يلي:

  • علي علامه التبويب تنسيق، في المجموعه عناصر التحكم، انقر فوق اضافه حقول موجوده شكل الزر . شكل الزر

  • اضغط على ALT+F8.

يمكنك اضافه الحقول ثم عن طريق سحبها من جزء قائمه الحقول الي التقرير.

اعلي الصفحه

ضبط التقرير في طريقه عرض التصميم

يمكنك ايضا ضبط تصميم التقرير الخاص بك من خلال العمل في طريقه عرض التصميم. يمكنك اضافه حقول و# عناصر تحكم جديده الي التقرير عن طريق اضافتها الي شبكه التصميم. ورقه الخصائص تمنحك امكانيه الوصول الي عدد كبير من الخصائص التي يمكنك تعيينها ل# تخصيص التقرير.

ل# التبديل الي طريقه عرض التصميم، انقر نقرا مزدوجا فوق اسم التقرير في "جزء التنقل"، ثم فوق طريقه عرض التصميم شكل الزر .

يعرض access التقرير في طريقه عرض التصميم.

يمكنك استخدام ورقه الخصائص ل# تعديل خصائص التقرير نفسه و# عناصر التحكم و# انه يحتوي علي مقاطع. ل# عرض ورقه الخصائص، اضغط علي F4.

يمكنك استخدام جزء قائمه الحقول ل# اضافه حقول من الجدول او الاستعلام الاساسي ل# تصميم التقرير. ل# عرض جزء قائمه الحقول، قم ب# واحد مما يلي:

  • علي علامه التبويب تنسيق، في المجموعه عناصر التحكم، انقر فوق اضافه حقول موجوده شكل الزر .

  • اضغط على ALT+F8.

يمكنك اضافه الحقول ثم عن طريق سحبها من جزء قائمه الحقول الي التقرير.

اعلي الصفحه

اضافه حقول من جزء "قائمه الحقول"

  • ل# اضافه حقل واحد، اسحب الحقل من جزء قائمه الحقول الي المقطع حيث تريد ان يتم عرضه في التقرير.

  • ل# اضافه حقول متعدده في الوقت نفسه، اضغط ب# استمرار علي CTRL و# انقر فوق الحقول التي تريدها. بعد ذلك، اسحب الحقول المحدده الي التقرير.

عند افلات الحقول الي مقطع تقرير، يقوم ب# انشاء عنصر تحكم مربع نص منضمه ل# كل حقل Access و# وضع عنصر تحكم تسميه تلقائيا الي جانب كل حقل.

اعلي الصفحه

اضافه عناصر تحكم الي التقرير

يتم انشاء بعض عناصر التحكم تلقائيا، مثل عنصر تحكم مربع نص منضم الذي تم انشاؤه عند اضافه حقل من جزء قائمه الحقول الي تقريرك. يمكن انشاء العديد من عناصر التحكم الاخري في طريقه عرض التصميم ب# استخدام الادوات في المجموعه عناصر التحكم ضمن علامه التبويب تصميم.

Access شكل شريط

تحديد اسم اداه

  • ضع مؤشر الماوس فوق الاداه.

    يعرض access اسم الاداه.

انشاء عنصر تحكم ب# استخدام الادوات في المجموعه عناصر التحكم

  1. انقر فوق اداه نوع عنصر التحكم الذي تريد اضافته. علي سبيل المثال، ل# انشاء مربع الاختيار، انقر فوق الاداه صورة الزر خانه الاختيار.

  2. انقر فوق في شبكه تصميم التقرير المكان حيث تريد وضع الزاويه العلويه اليمني من عنصر التحكم. انقر مره واحده ل# انشاء عنصر تحكم حجم افتراضي، او انقر فوق الاداه ثم اسحب في شبكه تصميم التقرير ل# انشاء عنصر تحكم ب# الحجم الذي تريده.

  3. اذا لم موضع عنصر التحكم تماما في المحاوله الاولي، فب# امكانك نقل ب# استخدام الاجراء التالي:

    1. انقر فوق عنصر التحكم ل# تحديده.

    2. ضع مؤشر الماوس علي حافه عنصر التحكم الي ان يتحول شكل المؤشر الي سهم ذي اربعه رؤوس مؤشر النقل .

    3. سحب عنصر التحكم الي الموقع الذي تريده.

يقوم هذا الاجراء ب# انشاء عنصر تحكم "غير منضم". اذا كان عنصر التحكم نوع عرض البيانات (مربع نص او خانه الاختيار، علي سبيل المثال)، ف# قد تحتاج الي ادخال اسم الحقل او التعبير في خاصيه مصدر عنصر التحكم ل# عنصر التحكم قبل ان يتم عرض اي بيانات. راجع المقطع فهم عناصر التحكم في هذا الموضوع ل# الحصول علي مزيد من المعلومات.

عرض صفحه الخصائص

ل# عرض صفحه خصائص في طريقه عرض التصميم، قم ب# واحد مما يلي:

  • علي علامه التبويب تصميم، في المجموعه اظهار / اخفاء، انقر فوق ورقه الخصائص. صورة الزر

  • اضغط علي F4.

اعلي الصفحه

حفظ العمل

بعد حفظ تصميم التقرير، ف# يمكنك تشغيل التقرير قدر ما تحتاج الي. يظل تصميم التقرير نفسها، و# لكن يمكنك الحصول علي البيانات الحالي في كل مره طباعه التقرير. اذا كان اعداد التقارير احتياجاتك، يمكنك تعديل تصميم التقرير او انشاء تقرير جديد، و# مماثله استنادا الي الاصلي.

حفظ تصميم التقرير

  • انقر فوق زر Microsoft Office صورة زر Office ، ثم انقر فوق حفظ او اضغط علي CTRL + S شكل الزر . شكل الزر

    بدلا من ذلك، انقر فوق حفظ شكل الزر علي شريط ادوات الوصول السريع.

  • اذا كان التقرير دون عنوان، اكتب اسما في المربع اسم تقرير، و# من ثم انقر فوق موافق.

حفظ تصميم التقرير ب# اسم جديد

  • انقر فوق زر Microsoft Office صورة زر Office ، و# من ثم انقر فوق حفظ ب# اسم صورة الزر . صورة الزر

  • في مربع الحوار حفظ ب# اسم، اكتب اسما في المربع حفظ التقرير الي و# حدد التقرير في المربع ك، و# من ثم انقر فوق موافق.

اعلي الصفحه

عرض او طباعتها او ارسال التقرير ك# رساله بريد الكتروني

بعد حفظ تصميم التقرير، ف# يمكنك استخدامه مرارا و# تكرارا. يظل تصميم التقرير نفسها، و# لكن يمكنك الحصول علي البيانات الحالي في كل مره تقوم فيها عرض او طباعه التقرير. اذا كان اعداد التقارير احتياجاتك، يمكنك تعديل تصميم التقرير او انشاء تقرير جديد، و# مماثله استنادا الي الاصلي.

عرض التقرير

هناك عده طرق عرض التقرير. تتوقف الطريقه التي تختار علي ما تريد القيام بها ب# استخدام التقرير و# بياناته:

  • اذا كنت تريد اجراء تغييرات المؤقته ل# البيانات التي تظهر علي التقرير قبل طباعتها، او اذا اردت نسخ البيانات من التقرير الي "الحافظه"، استخدم طريقه عرض التقرير.

  • اذا كنت تريد ان تتمكن من تغيير تصميم التقرير اثناء البحث في البيانات، استخدم طريقه عرض التخطيط.

  • اذا اردت ب# بساطه ل# رؤيه كيف ستظهر التقرير عند طباعته، استخدم "معاينه قبل الطباعه".

ملاحظة: اذا تم تنسيق التقرير مع اعمده متعدده، يمكنك رؤيه الا تخطيط العمود في "معاينه قبل الطباعه". يتم عرض التقرير ك# عمود واحد من طريقه عرض التخطيط و# طريقه عرض التقرير.

عرض التقرير في طريقه عرض التقرير

طريقه عرض التقرير هي طريقه العرض الافتراضيه التي يتم استخدامها عندما تنقر نقرا مزدوجا فوق تقرير في "جزء التنقل". اذا لم يكن مفتوحا التقرير، انقر نقرا مزدوجا فوق التقرير في "جزء التنقل" ل# مشاهدتها في طريقه عرض التقرير.

اذا كان التقرير مفتوحا، انقر نقرا مزدوجا فوق اسم التقرير في "جزء التنقل"، ثم فوق طريقه عرض التقرير.

التعامل مع البيانات في طريقه عرض التقرير

في طريقه عرض التقرير، يمكنك تحديد نص و# نسخه الي الحافظه. ل# تحديد الصفوف ب# اكمله، انقر و# اسحب في الهامش الموجود ب# جانب الصفوف التي تريد تحديدها. يمكنك نسخ هذه الصفوف الي "الحافظه" عن طريق تنفيذ احد الاجراءات التاليه:

  1. علي علامه التبويب الصفحه الرئيسيه، في المجموعه الحافظه، انقر فوق نسخ. شكل الزر

  2. انقر ب# زر الماوس الصفوف المحدده، ثم فوق نسخ.

  3. اختصار لوحه المفاتيح اضغط علي CTRL + C.

اظهار فقط علي الصفوف التي تريدها ب# استخدام عوامل التصفيه

يمكنك تطبيق عوامل تصفيه مباشره الي التقرير دون الخروج من طريقه عرض التقرير. علي سبيل المثال، اذا كان لديك عمود "بلد / منطقه" و# التي تريد بها رؤيه هذه الصفوف يتواجد البلد / المنطقه "كندا"، قم ب# ما يلي:

  1. بحث عن الكلمه "كندا" في التقرير و# انقر فوقه.

  2. انقر فوق يساوي "كندا".

سيتم انشاء الوصول و# تطبيق عامل التصفيه.

انشاء عامل تصفيه اكثر تفصيلا

  1. زر الماوس الايمن فوق الحقل الذي تريد تصفيته.

  2. انقر فوق عوامل التصفيه العامه.

  3. انقر فوق الشرط عامل التصفيه الذي تريده.

  4. ادخال المعايير.

التبديل بين تشغيل عامل تصفيه و# ايقاف تشغيلها

يمكنك التبديل بين عرض مصفاه و# غير مصفاه ب# النقر فوق زر تبديل عامل التصفيه في المجموعه " فرز و# تصفيه " من علامه التبويب الصفحه الرئيسيه. هذا ليس ازاله عامل التصفيه — انه فقط يقوم ب# ذلك و# ايقاف تشغيلها.

إزالة عامل تصفية

  1. زر الماوس الايمن فوق الحقل الذي تريد ازاله عامل التصفيه.

  2. انقر فوق ازاله عامل التصفيه.

ب# مجرد تمت ازاله عامل تصفيه، ف# لا يمكن التبديل مره اخري ب# استخدام الامر تبديل عامل التصفيه. يجب اولا اعاده انشاء عامل التصفيه.

ملاحظة: اذا قمت ب# تطبيق عامل تصفيه الي تقرير و# قم ب# حفظ و# اغلاق التقرير، سيتم حفظ عامل التصفيه. و# مع ذلك، في المره التاليه التي تفتح فيها التقرير، Access لن يتم تطبيق عامل التصفيه. ل# اعاده تطبيق عامل التصفيه، علي علامه التبويب الصفحه الرئيسيه، في المجموعه فرز و# تصفيه، انقر فوق تبديل عامل التصفيه.

معاينه التقرير ب# استخدام "معاينه قبل الطباعه"

زر الماوس الايمن فوق التقرير في "جزء التنقل"، و# انقر فوق معاينه قبل الطباعه في القائمه المختصره.

يمكنك استخدام ازرار التنقل ل# عرض الصفحات في تقرير طريقه متسلسله او ل# الانتقال ب# سرعه الي اي صفحه في التقرير.

أزرار التنقل

1. انقر ل# عرض الصفحه الاولي.

2. انقر ل# عرض الصفحه السابقه.

3. انقر ل# عرض الصفحه التاليه.

4. انقر ل# عرض الصفحه الاخيره.

5. اكتب رقم صفحه في هذا المربع، ثم اضغط علي ENTER ل# الانتقال الي صفحه معينه.

في "معاينه قبل الطباعه"، يمكنك تكبير ل# الاطلاع علي تفاصيل او التصغير ل# الاطلاع علي مدي يتم وضع البيانات علي الصفحه. ضع المؤشر فوق التقرير، انقر مره واحده. ل# عكس تاثير تكبير / تصغير، انقر فوق مره اخري. يمكنك ايضا استخدام عنصر تحكم التكبير / التصغير علي شريط معلومات Access ل# التكبير ل# اجراء المزيد في او ل# الخارج.

ل# اغلاق "معاينه قبل الطباعه"، قم ب# واحد مما يلي:

  • علي علامه التبويب معاينه قبل الطباعه، انقر فوق اغلاق معاينه قبل الطباعه.

  • زر الماوس الايمن فوق التقرير في "جزء التنقل"، ثم فوق طريقه عرض التخطيط شكل الزر او طريقه عرض التصميم شكل الزر القائمه المختصره.

تلميح: بعد معاينه التقرير، يمكنك تصدير النتائج الي Microsoft Office Word 2007 او Microsoft Office Excel 2007 العديد من برامج Office الاخري. علي علامه التبويب بيانات خارجيه، في المجموعه تصدير البيانات، انقر فوق الزر ل# التنسيق الذي تريده، ثم اتبع الارشادات التي تظهر.


اعلي الصفحه

طباعه التقرير

يمكنك طباعه تقرير عندما يكون مفتوحا في اي طريقه عرض، او حتي يتم اغلاقه. قبل الطباعه، ف# تاكد من تحقق مجددا من صفحه الاعدادات، مثل الهوامش او اتجاه الصفحه. يحفظ access اعدادات الصفحه في التقرير، حيث يجب تعيين مره واحده فقط. يمكنك تعيين عليها مره اخري لاحقا، اذا تغير احتياجات الطباعه.

تغيير اعدادات صفحه

  1. افتح التقرير في معاينه قبل الطباعه. يمكنك تغيير اعدادات صفحه في اي طريقه عرض، و# لكن من الافضل "معاينه قبل الطباعه" ل# انه يمكنك رؤيه التاثيرات الخاصه ب# ايه تغييرات مباشره.

  2. علي علامه التبويب معاينه قبل الطباعه، في المجموعه تخطيط الصفحه، انقر فوق عمودي شكل الزر او الاتجاه الافقي شكل الزر تعيين اتجاه الصفحه و حجم شكل الزر تعيين حجم الورق و هوامش شكل الزر ل# ضبط الهوامش، و# ما الي ذلك.

  3. بعد اجراء تغيير، استخدم ازرار التنقل ل# عرض عده صفحات ل# التاكد من انك لم تنشئ اي مشاكل التنسيق في الصفحات لاحقا.

ارسال التقرير الي الطابعه

  1. افتح التقرير في اي طريقه عرض، او حدد التقرير في "جزء التنقل".

  2. انقر فوق زر Microsoft Office صورة زر Office ، و# من ثم انقر فوق طباعه. الزر "طباعة"

    يعرض access مربع الحوار طباعه.

  3. ادخل اختياراتك ل# الخيارات مثل الطابعه و# نطاق الطباعه و# عدد النسخ.

  4. انقر فوق موافق.

اعلي الصفحه

ارسال التقرير ك# رساله بريد الكتروني

يمكنك ارسال التقرير ل# المستلمين ك# رساله بريد الكتروني بدلا من طباعه نسخه ورق:

  1. في "جزء التنقل"، انقر فوق التقرير ل# تحديده، و# انقر فوق زر Microsoft Office صورة زر Office ، ثم انقر فوق بريد الكتروني صورة الزر .

  2. في مربع الحوار ارسال كائن ك، في القائمه حدد تنسيق الاخراج، انقر فوق تنسيق الملف الذي تريد استخدامه.

    مربع الحوار «إرسال عنصر كـ»

  3. اكمل مربعات الحوار المتبقيه.

  4. في تطبيق البريد الالكتروني، اكتب تفاصيل الرساله و# ارسل الرساله.

اعلي الصفحه

ملاحظة: إقرار إخلاء المسؤولية للترجمة الآلية: تمت ترجمة هذه المقالة بواسطة نظام كمبيوتر دون تدخل العامل البشري. توفر Microsoft هذه الترجمات الآلية لمساعدة المستخدمين الذين لا يتحدثون الإنجليزية على استخدام منتجات Microsoft، وخدماتها، وتقنياتها والاستمتاع بها. قد تحتوي هذه المقالة على أخطاء في المفردات، أو بناء الجملة، أو القواعد نظرًا لترجمتها آليًا.

مشاركة Facebook Facebook Twitter Twitter البريد الإلكتروني البريد الإلكتروني

هل كانت المعلومات مفيدة؟

رائع! هل لديك أي ملاحظات أخرى؟

كيف يمكننا تحسين ذلك؟

نشكرك على ملاحظاتك!

×