إنشاء تقرير بسيط

هام: تمت ترجمة هذه المقالة ترجمة آلية، راجع إقرار إخلاء المسؤولية. يرجى الاطلاع على النسخة الإنجليزية من هذه المقالة. هنا للرجوع إليها.

يمكنك انشاء مجموعه متنوعه من التقارير مختلفه في Microsoft Access 2010، بدءا من البسيط الي المركب. تصف هذه المقاله الادوات المختلفه المتوفره ل# انشاء التقارير، و# الحالات التي يوصي ب# كل واحد منها.

في هذه المقالة

قبل البدء

اختيار مصدر سجل

انشاء تقرير: متوافقه العميل و# ويب ادوات التقرير

إنشاء تقرير باستخدام الأداة "تقرير"

إنشاء تقرير باستخدام أداة "التقرير الفارغ"

انشاء تقرير: ادوات التقرير غير-المتوافقه مع ويب

انشاء تقرير في طريقه عرض "تصميم التقرير"

انشاء تقرير من خلال استخدام "معالج التقارير"

إنشاء التسميات باستخدام "معالج التسميات"

فهم مقاطع التقرير

فهم عناصر التحكم

إضافة عناصر تحكم إلى التقرير

إنشاء عنصر تحكم باستخدام الأدوات الموجودة في المجموعة "عناصر التحكم"

عرض ورقة الخصائص

قبل أن تبدأ

المعايير الاساسي الخاص ب# اختيار اداه انشاء تقرير ما اذا كنت تقوم ب# انشاء قاعده بيانات ل# مشاركتها علي الويب، و# اذا كان الامر كذلك، ما اذا كنت تريد التقرير ل# عرض في المستعرض. عندما تقوم ب# نشر قاعده بيانات الي خادم SharePoint الذي يقوم ب# تشغيل Access Services، يتم تحويل تقارير الي تنسيق خاص الذي يعرض في المستعرض. توجد ادوات التقرير فقط المتوافقه مع هذه الميزه ادوات التقرير و# تقرير فارغ. و# مع ذلك، اذا كنت تعمل في قاعده بيانات عميل (او اذا كنت تعمل في قاعده بيانات ويب و# لكن لا تنوي عرض التقرير في المستعرض)، يمكنك استخدام اي من ادوات التقارير التي يوفرها Access.

ل# الحصول علي مزيد من المعلومات حول قواعد بيانات ويب، راجع المقاله انشاء قاعده بيانات Access ل# مشاركتها علي الويب.

أعلى الصفحة

اختيار مصدر سجل

تقرير يتكون من الحصول علي المعلومات التي تم سحبها من جداول او استعلامات، ب# الاضافه الي المعلومات التي يتم تخزينها مع تصميم التقرير، مثل التسميات و# العناوين و# الرسومات. الجداول او الاستعلامات التي توفر البيانات الاساسيه هي المعروفه ايضا ب# مصدر السجل ل# التقرير. في حاله وجود الحقول التي تريد تضمين كافه في جدول واحد، استخدم هذا الجدول ك# مصدر سجلات. اذا كانت الحقول الموجوده في جدول واحد او اكثر، تحتاج الي استخدام استعلام واحد او اكثر ك# مصدر سجلات. قد يكون هذه الاستعلامات موجودا ب# الفعل في قاعده البيانات، او قد تحتاج الي انشاء استعلامات جديده ل# تلائم احتياجات التقرير ب# شكل خاص.

ل# الحصول علي مزيد من المعلومات حول مصادر السجلات، راجع المقاله تعيين مصدر السجلات ل# تقرير.

أعلى الصفحة

انشاء تقرير: متوافقه العميل و# ويب ادوات التقرير

تصف المقاطع التاليه الادوات التي يمكن استخدامها ل# انشاء تقارير متوافقه العميل و# ويب كلا. عند العمل في قاعده بيانات ويب، يشير رمز الكره الارضيه علي الاداه تقرير الي تقرير الناتج سيكون متوافق مع ويب.

إنشاء تقرير باستخدام الأداة "تقرير"

توفر الاداه تقرير اسرع طريقه ل# انشاء تقرير، ل# ان يقوم ب# انشاء تقرير فورا دون المطالبه ب# المعلومات. يعرض التقرير كافه الحقول من الجدول او الاستعلام الاساسي. يتعذر انشاء اداه تقرير المنتج النهائي، انيق التي تريدها في النهايه، و# لكن من المفيد تماما ك# وسيله ل# البحث ب# سرعه في البيانات الاساسيه. يمكنك ثم حفظت التقرير و# تعديل ب# حيث انها تفي اغراضك ب# شكل افضل.

  1. في "جزء التنقل"، حدد الجدول او الاستعلام الذي سيتم استخدامه ك# مصدر السجل ل# التقرير.

  2. ضمن علامة التبويب إنشاء، في المجموعة تقارير، انقر فوق تقرير.

شكل الزر -او- شكل الزر

ينشئ Access التقرير ويعرضه في طريقة عرض "التخطيط".

بعد عرض التقرير، يمكنك حفظه ثم إغلاق التقرير والجدول الأساسي الذي استخدمته كمصدر سجل. وفي المرة التالية التي ستفتح فيها التقرير، يعرض Access أحدث بيانات من مصدر السجل.

إنشاء تقرير باستخدام أداة "التقرير الفارغ"

اذا كنت تريد ان تكون اكثر تحديدا حول البيانات التي يتم عرضها في التقرير، استخدم الاداه "تقرير فارغ" ل# انشاء تقرير من البدايه. يمكن ان تكون هذه طريقه سريع جدا ل# انشاء تقرير، خاصه اذا كنت تخطط ل# عرض الحقول قليله فقط. يوضح الاجراء التالي كيفيه استخدام الاداه "تقرير فارغ":

  1. علي علامه التبويب انشاء، في المجموعه تقارير، انقر فوق تقرير فارغ.
    شكل الزر -OR- شكل الزر

    يتم عرض تقرير فارغ في طريقه عرض التخطيط، و# يتم عرض جزء مهام "قائمه الحقول" علي الجانب الايسر من نافذه Access.

  2. في جزء مهام قائمه الحقول ، اذا لم يتم معروضا ايه جداول، انقر فوق اظهار كافه الجداول.

  3. انقر فوق علامه الجمع (+) الي جانب الجدول او الجداول التي تحتوي علي الحقول التي تريد رؤيتها في التقرير.

  4. اسحب كل حقل إلى التقرير بمقدار حقل واحد في المرة، أو اضغط باستمرار على CTRL وحدد حقولاً متعددة، ثم اسحبها جميعًا إلى التقرير مرة واحدة.

  5. استخدم الادوات في راس / تذييل الصفحه مجموعه ضمن علامه التبويب " تصميم " ل# اضافه شعار، و# العنوان، و# ارقام الصفحات او التاريخ و# الوقت الي التقرير.

أعلى الصفحة

انشاء تقرير: ادوات التقرير غير-المتوافقه مع ويب

يمكنك استخدام ادوات هو موضح في هذا القسم ل# انشاء تقارير ل# كل من عميل وويب؛ و# مع ذلك، لا يمكن عرض التقارير الناتج في مستعرض. ب# عباره اخري، يجب فتح قاعده البيانات في Access قبل عرض تقرير التي تقوم ب# انشائها ب# استخدام احد هذه الادوات. اذا كنت تعمل في قاعده بيانات ويب، يتم سرد هذه الادوات تقرير ضمن تقارير العميل علي علامه التبويب انشاء.

انشاء تقرير في طريقه عرض "تصميم التقرير"

في طريقه عرض التصميم، يمكنك ب# سهوله اكبر رؤيه عناصر التحكم الموجوده في القسم الذي التقرير. يمكنك وضع عناصر التحكم ب# شكل فردي دون استخدام التخطيطات،

  1. علي علامه التبويب انشاء، في المجموعه تقارير، انقر فوق تصميم التقرير (في قاعده بيانات ويب، انقر فوق تقارير العميل، و# ثم انقر فوق تصميم التقرير ).
    شكل الزر

  2. في جزء مهام قائمه الحقول ، اذا لم يتم معروضا ايه جداول، انقر فوق اظهار كافه الجداول.

  3. انقر فوق علامه الجمع (+) الي جانب الجدول او الجداول التي تحتوي علي الحقول التي تريد رؤيتها في التقرير.

  4. اسحب كل حقل إلى التقرير بمقدار حقل واحد في المرة، أو اضغط باستمرار على CTRL وحدد حقولاً متعددة، ثم اسحبها جميعًا إلى التقرير مرة واحدة.

  5. استخدم الادوات في راس / تذييل الصفحه مجموعه ضمن علامه التبويب " تصميم " ل# اضافه شعار، و# العنوان، و# ارقام الصفحات او التاريخ و# الوقت الي التقرير.

  6. اضافه عناصر تحكم الي تخطيطات، او ازالتها من التخطيطات، ب# استخدام الاوامر الموجوده علي التبويب " ترتيب "، في المجموعه " جدول ".

إنشاء تقرير باستخدام "معالج التقارير"

يمكنك استخدام "معالج التقارير" لتصبح أكثر دقة في تحديد الحقول التي تظهر في التقرير. يمكنك أيضًا تحديد كيفية تجميع البيانات وفرزها، كما يمكنك استخدام الحقول من أكثر من جدول أو استعلام، بشرط وجود علاقات محددة مسبقًا بين الجداول والاستعلامات. ابحث عن ارتباطات لمزيد من المعلومات حول إنشاء العلاقات في المقطع انظر أيضًا.

  1. علي علامه التبويب انشاء، في المجموعه تقارير، انقر فوق معالج التقارير(في web قاعده البيانات، انقر فوق تقارير العميل، و# ثم انقر فوق معالج التقارير ).
    شكل الزر

  2. اتبع الإرشادات في صفحات "معالج التقارير". في الصفحة الأخيرة، انقر فوق إنهاء.

    عند عرض التقرير، ف# تظهر التقرير كما سيظهر في الطباعه. يمكنك ايضا زياده التكبير ل# تكبير التفاصيل.

    ملاحظة: إذا أردت تضمين حقول من جداول واستعلامات متعددة في التقرير الخاص بك، فلا تنقر فوق التالي أو فوق إنهاء بعد تحديد الحقول من الجدول أو الاستعلام الأول في الصفحة الأولى من "معالج التقارير". بدلاً من ذلك، كرر الخطوات لتحديد جدول أو استعلام، وانقر فوق أية حقول إضافية تريد تضمينها في التقرير. ثم انقر فوق التالي أو إنهاء للمتابعة.

إنشاء التسميات باستخدام "معالج التسميات"

استخدم "معالج التسميات" لإنشاء التسميات بطريقة سهلة لمجموعة كبيرة ومتنوعة من أحجام التسميات القياسية.

  1. في "جزء التنقل"، حدد الجدول او الاستعلام الذي سيتم استخدامه ك# مصدر السجل ل# التسميات.

  2. علي علامه التبويب انشاء، في المجموعه تقارير، انقر فوق تسميات.
    شكل الزر

  3. اتبع الإرشادات في صفحات "معالج التسميات". في الصفحة الأخيرة، انقر فوق إنهاء.

يعرض access التسميات في "معاينه قبل الطباعه" ل# ان تتمكن من رؤيتهم كما تظهر عند طباعتها. يمكنك استخدام عنصر تحكم شريط تمرير في شريط معلومات Access ل# تكبير التفاصيل.

ملاحظة: "معاينة قبل الطباعة" هي طريقة العرض الوحيدة التي يمكنك استخدامها لمشاهدة أعمدة متعددة — تعرض طرق العرض الأخرى البيانات في عمود مفرد.

أعلى الصفحة

فهم مقاطع التقرير

في Access، يتم تقسيم تصميم تقرير الي مقاطع. في قاعده بيانات عميل، يمكنك عرض التقرير في طريقه عرض "التصميم" ل# رؤيه مقاطعه. ل# انشاء تقارير مفيده، انت ب# حاجه ل# فهم كيفيه عمل كل مقطع. علي سبيل المثال، القسم اختيار ل# تحديد موضع ل# عنصر تحكم محسوب يحدد كيفيه الوصول الي حساب النتائج. القائمه التاليه ملخص انواع المقاطع و# الاستخدامات الخاصه بهم:

  • راس التقرير    طباعه هذا المقطع مره واحده فقط، في بدايه التقرير. استخدم راس التقرير ل# الحصول علي المعلومات التي قد تظهر ب# شكل طبيعي علي صفحه غلاف، مثل شعار او عنوانا او تاريخ. عندما تقوم ب# وضع عنصر تحكم محسوب تستخدم الداله Sum تجميعيه في راس التقرير، مجموع حساب ل# التقرير ب# كامله. تتم طباعه راس التقرير قبل راس الصفحه.

  • راس الصفحه    تتم طباعه هذا القسم في اعلي كل صفحه. علي سبيل المثال، استخدم راس صفحه ل# تكرار عنوان التقرير في كل صفحه.

  • راس المجموعه    تتم طباعه هذا القسم في بدايه كل مجموعه جديده من السجلات. استخدم راس المجموعه ل# طباعه اسم المجموعه. علي سبيل المثال، في تقرير التي يتم تجميعها حسب المنتج، استخدم راس المجموعه ل# طباعه اسم المنتج. عندما تقوم ب# وضع عنصر تحكم محسوب تستخدم الداله Sum تجميعيه في راس المجموعه، المجموع ل# مجموعه الحاليه.

  • التفاصيل    تتم طباعه هذا المقطع مره واحده ل# كل صف في مصدر السجلات. هذا هو المكان الذي تضع فيه عناصر التحكم التي تشكل البناء الاساسي ل# التقرير.

  • تذييل المجموعه    تتم طباعه هذا القسم في نهايه كل مجموعه من السجلات. استخدم تذييل مجموعه ل# طباعه معلومات موجزه ل# مجموعه.

  • تذييل الصفحه    تتم طباعه هذا القسم في نهايه كل صفحه. استخدم تذييل صفحه ل# طباعه ارقام الصفحات او معلومات ل# كل صفحه.

  • تذييل التقرير    طباعه هذا المقطع مره واحده فقط، في نهايه التقرير. استخدم تذييل التقرير ل# الاجماليات طباعه التقرير او معلومات اخري ملخص ل# التقرير ب# كامله.

    ملاحظة: في طريقة عرض "التصميم"، يظهر تذييل التقرير أسفل تذييل الصفحة. ولكن، عندما تتم طباعة التقرير أو معاينته قبل الطباعة، يظهر تذييل التقرير أعلى تذييل الصفحة، بعد آخر تذييل مجموعة أو سطر تفاصيل في الصفة الأخيرة مباشرة.

أعلى الصفحة

فهم عناصر التحكم

عناصر التحكم هي الكائنات التي تقوم بعرض البيانات وتنفيذ الإجراءات وتمكنك من عرض المعلومات التي تحسن من واجهة المستخدم والعمل باستخدامها، مثل التسميات والصور. يعتمد Access ثلاثة أنواع من عناصر التحكم: المنضمة وغير المنضمة والمحسوبة.

  • عنصر تحكم منضم    عنصر تحكم مصدر البيانات الذي تم حقل في جدول او استعلام عنصر تحكم منضم. يمكنك استخدام عناصر تحكم منضمه ل# عرض قيم من حقول في قاعده البيانات. القيم يمكن ان تكون النصوص و# التواريخ و# الارقام او قيم نعم / لا، و# الصور او الرسومات البيانيه. مربع نص هو نوع عنصر التحكم منضم الاكثر شيوعا. علي سبيل المثال، قد تتلقي مربع نص الذي يعرض اسم عائله الموظف هذه المعلومات من حقل "الاسم الاخير" في الجدول الموظفين.

  • عنصر تحكم أونبوند    عنصر تحكم يحتوي مصدر البيانات (الحقل او التعبير) عنصر تحكم غير منضم. يمكنك استخدام عناصر تحكم غير منضم ل# عرض معلومات، و# مستطيلات، و# الصور. علي سبيل المثال، تسميه التي تعرض عنوان تقرير عنصر تحكم غير منضم.

  • عنصر تحكم محسوب    عنصر تحكم مصدر البيانات الذي تم تعبير بدلا من حقل عنصر تحكم محسوب. تحديد القيمه التي تريدها في عنصر التحكم ب# تعريف التعبير ك# مصدر بيانات ل# عنصر التحكم. يعد تعبير عباره عن تركيبه من عوامل التشغيل (مثل = و + )، التحكم اسماء، اسماء الحقول، الدالات التي ترجع قيمه مفرده، و# القيم الثابته. علي سبيل المثال، حساب التعبير التالي سعر عنصر ب# نسبه خصم 25 ب# المائه ب# ضرب القيمه الموجوده في الحقل "سعر الوحده" قيمه ثابته (0, 75).

    = [سعر الوحدة] * 0.75

    يمكن أن يستخدم التعبير بيانات من حقل في الجدول أو الاستعلام الأساسي لتقرير أو من عنصر تحكم في التقرير.

    ابحث عن ارتباطات لمزيد من المعلومات حول التعبيرات في المقطع انظر أيضًا.

عندما تقوم بإنشاء تقرير، من المستحسن إضافة كافة عناصر التحكم المنضمة أولاً وترتيبها، خاصة إذا كانت تمثل النسبة الغالبة من عناصر التحكم في تقرير. عندئذ يمكنك إضافة عناصر التحكم غير المنضمة والمحسوبة التي تكمل التصميم باستخدام الأدوات الموجودة في المجموعة عناصر التحكم ضمن علامة التبويب تصميم.

يمكنك ضم عنصر تحكم مربع نص إلى حقل بتعريف الحقل الذي يحصل عنصر التحكم على البيانات منه. يمكنك إنشاء عنصر تحكم منضم إلى حقل محدد عن طريق سحب الحقل من جزء قائمة الحقول إلى التقرير. (يعرض جزء قائمة الحقول حقول الجدول أو الاستعلام الأساسي للتقرير. لعرض جزء قائمة الحقول، ضمن علامة التبويب تصميم، في المجموعة عناصر التحكم، انقر فوق إضافة حقل موجود.

بالتبادل، يمكنك ضم حقل إلى عنصر تحكم بكتابة اسم الحقل في عنصر التحكم نفسه أو في المربع الخاص بقيمة مصدر_عنصر_التحكم في ورقة خصائص عنصر التحكم. تصف ورقة الخصائص سمات عنصر التحكم، مثل الاسم ومصدر البيانات والتنسيق.

يعد استخدام جزء قائمة الحقول أفضل طريقة لإنشاء مربع نص منضم للسببين التاليين:

  • يحتوي عنصر التحكم المنضم على تسمية مرفقة، والتي تأخذ اسم الحقل (أو التسمية التوضيحية المعرّفة لهذا الحقل في الجدول أو الاستعلام الأساسي) كتسمية توضيحية لها بشكل افتراضي بحيث لا تحتاج إلى كتابة التسمية التوضيحية بنفسك.

  • يرث عنصر التحكم المنضم كثير من الإعدادات المماثلة للإعدادات الخاصة بالحقل في الجدول أو الاستعلام الأساسي (مثل إعدادات الخصائص تنسيق والمنازل_العشرية وقناع_الإدخال). لذلك يمكنك التأكد من أن خصائص الحقل هذه تبقى كما هي كلما أنشأت عنصر تحكم منضم إلى هذا الحقل.

اذا انشات عنصر تحكم غير منضم الفعل و# ترغب في ربط ب# حقل، تعيين خاصيه مصدر عنصر التحكم ل# عنصر التحكم الي اسم الحقل.

أعلى الصفحة

إضافة عناصر تحكم إلى التقرير

يتم انشاء بعض عناصر التحكم تلقائيا، مثل عنصر تحكم مربع نص منضم الذي تم انشاؤه عند اضافه حقل من جزء قائمه الحقول الي تقريرك. يمكن انشاء العديد من عناصر التحكم الاخري في طريقه عرض التخطيط او طريقه عرض التصميم ب# استخدام الادوات في المجموعه عناصر التحكم ضمن علامه التبويب تصميم.

ملاحظة: يمكنك تحديد اسم كل اداه ب# وضع مؤشر الماوس فوق الاداه و# قراءه تلميح الاداه الذي يظهر.

إنشاء عنصر تحكم باستخدام الأدوات الموجودة في المجموعة "عناصر التحكم"

  1. انقر فوق اداه نوع عنصر التحكم الذي تريد اضافته.

  2. انقر فوق المكان حيث تريد ظهور عنصر التحكم ل# تحديد موقع التقرير.

  3. إذا لم تضع عنصر التحكم بشكل جيد في المحاولة الأولى، يمكنك نقلها باستخدام الإجراء التالي:

    1. انقر فوق عنصر التحكم لتحديده.

    2. ضع مؤشر الماوس فوق حافة عنصر التحكم حتى يتحول إلى سهم ذي أربعة أسهم مؤشر النقل .

    3. اسحب عنصر التحكم إلى الموقع الذي تريده.

يؤدي هذا الإجراء إلى إنشاء عنصر تحكم "غير منضم". إذا كان عنصر التحكم من النوع الذي يمكنه عرض بيانات (مربع نص أو خانة اختيار, على سبيل المثال)، ستحتاج إلى إدخال اسم حقل أو تعبير في الخاصية مصدر عنصر التحكم لعنصر التحكم قبل أن يقوم بعرض أية بيانات. راجع المقطع فهم عناصر التحكم في هذا الموضوع للحصول على مزيد من المعلومات.

عرض ورقة الخصائص

لعرض ورقة الخصائص في طريقة عرض "التصميم"، قم بأحد الإجراءات التالية:

  • علي علامه التبويب تصميم، في المجموعه ادوات، انقر فوق ورقه الخصائص.

- أو -

  • اضغط F4.

أعلى الصفحة

ملاحظة: إقرار إخلاء المسؤولية للترجمة الآلية: تمت ترجمة هذه المقالة بواسطة نظام كمبيوتر دون تدخل العامل البشري. توفر Microsoft هذه الترجمات الآلية لمساعدة المستخدمين الذين لا يتحدثون الإنجليزية على استخدام منتجات Microsoft، وخدماتها، وتقنياتها والاستمتاع بها. قد تحتوي هذه المقالة على أخطاء في المفردات، أو بناء الجملة، أو القواعد نظرًا لترجمتها آليًا.

مشاركة Facebook Facebook Twitter Twitter البريد الإلكتروني البريد الإلكتروني

هل كانت المعلومات مفيدة؟

رائع! هل لديك أي ملاحظات أخرى؟

كيف يمكننا تحسين ذلك؟

نشكرك على ملاحظاتك!

×