إنشاء تقرير البيانات شكل

هام: تمت ترجمة هذه المقالة ترجمة آلية، راجع إقرار إخلاء المسؤولية. يرجى الاطلاع على النسخة الإنجليزية من هذه المقالة. هنا للرجوع إليها.

يمكنك تشغيل تقرير يسرد النص أو البيانات المقترنة بالأشكال. على سبيل المثال، يمكنك إنشاء تقرير بالمخزون من البيانات المخزنة مع أشكال الأثاث والمعدات في تخطيط مكتب.

يحتوي Microsoft Office Visio على 22 نموذجاً من تعريفات التقارير يمكنك استخدامها للتقارير الشائعة في الرسومات. يمكنك استخدام هذه التعريفات، أو تغييرها لتضمين أية بيانات شكل تضيفها إلى الرسومات، أو إنشاء تعريفات تقارير جديدة باستخدام "معالج تعريف التقارير".

  1. في القائمة بيانات انقر فوق تقارير.

  2. في القائمة تقرير انقر فوق اسم تعريف التقرير الذي تريد استخدامه.

    تلميح: إذا لم تر تعريف التقرير الذي تريده، فقم بإلغاء تحديد خانة الاختيار إظهار التقارير الخاصة بالرسم فقط، أو انقر فوق استعراض وانتقل إلى موقع تعريف التقرير.

    ملاحظات: 

    • لتغيير تعريف تقرير موجود قبل إنشاء أية تقرير، حدد التقرير في القائمة، وانقر فوق تعديل، ثم اتبع الإرشادات الموجودة في "معالج تعريف التقارير".

    • لإنشاء تعريف تقرير جديد، انقر فوق جديد، ثم اتبع الإرشادات الموجودة في "معالج تعريف التقارير".

  3. انقر فوق تشغيل، ثم حدد في مربع الحوار تشغيل التقرير أحد تنسيقات التقارير التالية:

    • Excel حدد هذا الخيار لإنشاء تقرير في ورقة عمل Microsoft Office Excel. يجب تثبيت Excel لاستخدام هذا الخيار.

    • HTML حدد هذا الخيار لإنشاء التقرير في صفحة ويب.

    • شكل Visio حدد هذا الخيار لإنشاء التقرير كورقة عمل Excel مضمنة في أحد أشكال الرسم. يجب تثبيت Excel لاستخدام هذا الخيار.

    • XML حدد هذا الخيار لإنشاء التقرير كملف XML.

  4. قم بأحد الإجراءات التالية:

    • إذا كنت تحفظ التقرير كملف HTML أو XML، انقر فوق استعراض لاختيار موقع للتقرير، ثم اكتب اسماً لتعريف التقرير في نهاية مسار الملف.

    • إذا كنت تحفظ التقرير كأحد أشكال Visio على الرسم، فحدد إذا ما كنت تريد حفظ نسخة من تعريف التقرير مع الشكل أو الارتباط بتعريف التقرير.

      تلميح: إذا كنت تخطط لمشاركة رسمك مع آخرين، فحدد نسخة من تعريف التقرير حتى يتمكن الآخرون من مشاهدة التقرير.

  5. انقر فوق موافق.

ملاحظة: إقرار إخلاء المسؤولية للترجمة الآلية: تمت ترجمة هذه المقالة بواسطة نظام كمبيوتر دون تدخل العامل البشري. توفر Microsoft هذه الترجمات الآلية لمساعدة المستخدمين الذين لا يتحدثون الإنجليزية على استخدام منتجات Microsoft، وخدماتها، وتقنياتها والاستمتاع بها. قد تحتوي هذه المقالة على أخطاء في المفردات، أو بناء الجملة، أو القواعد نظرًا لترجمتها آليًا.

توسيع المهارات
استكشاف التدريب
الحصول على الميزات الجديدة أولاً
الانضمام إلى Office Insider

هل كانت المعلومات مفيدة؟

نشكرك على ملاحظاتك!

شكراً لك على الملاحظات! يبدو أنه من المفيد إيصالك بأحد وكلاء دعم Office لدينا.

×