إنشاء تسميات بريدية في Access

ملاحظة: نرغب في تزويدك بأحدث محتوى تعليمات لدينا بأسرع ما يمكن وبلغتك الخاصة. وقد تمت ترجمة هذه الصفحة آلياً وقد تحتوي على أخطاء نحوية أو أخطاء تتعلق بالدقة. كما نهدف إلى أن يكون هذا المحتوى مفيداً لك. هل يمكنك إخبارنا إذا كانت المعلومات مفيدة لك في أسفل هذه الصفحة؟ إليك المقالة بالغة الإنجليزية لسهولة الرجوع إليها.

يوفر لك Microsoft Access عده خيارات مختلفه ل# انشاء التسميات التي تحتوي علي البيانات المخزنه في جداول Access. يتم الابسط ل# استخدام "معالج التسميات" في Access ل# انشاء تقرير و# طباعته التي تم تنسيقها ل# احتواء الخاص ب# التسميات. يمكن ان تحتوي علي التسميات البيانات المخزنه في جداول Access او قوائم جهات الاتصال البيانات التي تم استيرادها او ربطها من مصادر اخري مثل مصنفات Microsoft Excel او Microsoft Outlook. يمكنك انشاء التسميات ك# تقرير في Access، او يمكنك "دمج" البيانات ب# استخدام مستند Microsoft Word و# ثم طباعه التسميات من Word. توضح هذه المقاله الخطوات المضمنه.

ماذا تريد أن تفعل؟

استخدام Access ل# انشاء تسميات و# طباعتها

طباعه بيانات Access ب# استخدام "معالج دمج المراسلات" في Microsoft Word

استخدام Access ل# انشاء تسميات و# طباعتها

في Access، يمكنك انشاء التسميات ك# تقرير التي تم تنسيقها ب# استخدام حجم صفحه صغيره ل# احتواء التسميه الذي تريده. الاستخدام الاكثر شيوعا تسميات ل# مراسلات، و# لكن يمكن طباعه اي بيانات Access ب# تنسيق تسميه ل# اغراض متنوعه. في حاله التسميات البريديه، يحصل التقرير بيانات العنوان من الجداول او الاستعلامات التي تحتوي علي العناوين. طباعه التقرير يوفر لك تسميه واحده ل# كل عنوان من مصدر السجلات الاساسي.

ل# الحصول علي مزيد من المعلومات حول اضافه ارتباطات او استيراد البيانات من مصادر اخري (مثل Microsoft Excel او Microsoft Outlook) ل# استخدام علي التسميات، راجع المقاله مقدمه الي استيراد البيانات و# تصديرها.

يسالك "المعالج تسميه" سلسله من الاسئله حول البيانات التي تريد عرضها بها و# البطاقات. يقوم المعالج ب# انشاء التقرير، الذي يمكنك ثم تخصيصه، اذا لزم الامر.

انشاء تسميات ب# استخدام "معالج التسميات" في Access

  1. في "جزء التنقل"، حدد الكائن الذي يحتوي علي البيانات التي تريد عرضها علي التسميات. هذا هو عاده جدول او جدول مرتبط استعلام، و# لكن يمكنك ايضا تحديد نموذج او تقرير.

  2. على علامة التبويب إنشاء، في المجموعة تقارير، انقر فوق تسميات.

    يبدا access تشغيل "معالج التسميات".

    الصفحة الأولى لمعالج التسميات

    1. اذا كنت تعرف رقم المنتج و# الشركه المصنعه ل# التسميات:

      • اختر الشركه المصنعه في المربع عامل تصفيه ب# الشركه المصنعه.

      • حدد التسميه في ما هو حجم التسميه الذي تريده؟ مربع.

        و# الا، ف# جرب ل# البحث عن منتج مطابقه القيم الخاصه به في الاعمده الابعاد و# رقم عبر التسميات.

        اذا لم تتمكن من العثور تسميه مماثله:   

      • انقر فوق تخصيص، ثم فوق جديد.

        يتم عرض مربع الحوار تسميه جديده.

        صفحة تسمية جديدة بمعالج التسميات

      • قم ب# قياس التسميات و# ادخل القياسات في المربعات المناسبه في مربع الحوار تسميه جديده.

      • ادخل اسما ل# التسميات المخصصه في مربع النص اسم التسميه، اختر نوع التسميه و# الاتجاه التي تريدها، و# من ثم انقر فوق موافق.

        اذا قمت مسبقا ب# انشاء تسميه مخصصه و# التي تريد تحديدها:   

      • انقر فوق اظهار احجام التسميات المخصصه و# من ثم انقر فوق التسميه المخصصه التي تريدها.

    2. حدد موجز الورقه او مستمر ضمن نوع التسميه و# ثم انقر فوق التالي.

    3. حدد اسم الخط و# الحجم و# اللون الوزن و# النص الذي تريده علي التسميه، و# انقر فوق التالي.

    4. علي صفحه ماذا تريد علي موقعك تسميه بريديه من المعالج، اختر الحقول التي تريد علي التسميات من القائمه الحقول المتوفره، ثم انقر نقرا مزدوجا فوق لهم ب# اضافه الي المربع تسميات النموذج الاولي.

      إضافة حقول إلى تسمية في معالج التسميات

      • ل# اضافه مسافه بين الحقول في المربع تسميه النموذج الاولي، اضغط علي مفتاح المسافه.

      • ل# انشاء سطر جديد، اضغط علي ENTER.

      • ل# التنقل بين الحقول و# خطوط، استخدم مفاتيح الاسهم.

      • ل# ازاله حقل من المربع، اضغط علي BACKSPACE.

      • ل# اضافه نص او علامات الترقيم (علي سبيل المثال، فاصله بعد اسم المدينه) الاخري، انقر فوق ل# وضع المؤشر في المكان الذي تريد ل# النص ل# تظهر و# بدء الكتابه. سوف يظهر هذا النص نفسه علي كل تسميه.

        ملاحظة: يمكنك اضافه حقول انواع البيانات التاليه فقط ب# استخدام "معالج التسميات": نص مختصر (Text) و# نص طويل (مذكره) و# رقم، تاريخ / وقت، العمله او نعم / لا، او مرفق. ل# اضافه حقول انواع البيانات الاخري، افتح التقرير التسميه في طريقه عرض التصميم بعد اكمال "معالج التسميات"، و# من ثم استخدم جزء قائمه الحقول ل# اضافه الحقول. ل# فتح جزء قائمه الحقول عندما يكون التقرير مفتوحا في طريقه عرض التصميم، اضغط علي ALT + F8.

        عندما تكون الحقول مرتبه علي التسميه ب# الطريقه التي تريدها، انقر فوق التالي.

    5. علي الصفحه التاليه، يمكنك اختيار الحقول التي تريد اجراء الفرز الخاص ب# التسميات. علي سبيل المثال، قد تحتاج ل# اجراء الفرز حسب الرمز البريدي ل# مراسلات كبيره. اختر الحقول التي تريدها ل# الفرز حسب من القائمه الحقول المتوفره، ثم انقر نقرا مزدوجا فوق لهم ب# اضافه الي المربع فرز حسب. عند الانتهاء، انقر فوق التالي.

      ضبط ترتيب الفرز في معالج التسمية

    6. في الصفحه الاخيره، ادخل اسما ل# التسميات، و# انقر فوق انهاء.

      الصفحة الأخيرة من معالج التسميات

      اذا اخترت رؤيه التسميات كما ستتم طباعتها في الصفحه الاخيره من "معالج التسميات"، يعرض Access التسميات في "معاينه قبل الطباعه". انقر فوق التسميه التكبير و# التصغير، او استخدام عنصر تحكم التكبير / التصغير علي شريط المعلومات.

      عنصر تحكم التكبير/التصغير

      اذا اخترت تعديل تصميم التسميه في الصفحه الاخيره من "معالج التسميات"، يعرض Access تقرير تسميه في طريقه عرض التصميم.

      ملاحظة: معاينه قبل الطباعه ل# يتم فقط طريقه العرض حيث يمكنك رؤيه الاعمده اثناء لديك تخطيطها. اذا قمت ب# عرض التقرير في طريقه عرض التخطيط او طريقه عرض التقرير، يعرض Access كافه البيانات في عمود واحد.

تخصيص مظهر التسميه

اذا لم تظهر التسميات الناتجه الطريقه التي تريدها، يمكنك تخصيص التخطيط ب# فتح التقرير في طريقه عرض التصميم و# اجراء التغييرات التي اجريتها. عند التعامل مع التسميات، من الاسهل عاده استخدام طريقه عرض التصميم حيث يكون لديك تحكم اكثر دقه علي التخطيط. ل# رؤيه نتائج التغييرات التي تجريها في طريقه عرض التصميم، قم ب# التبديل الي "معاينه قبل الطباعه".

اذا عرض Access رساله حول لا تواجه مساحه كافيه افقي ل# عرض البيانات

هذه الرساله، عندما يظهر، تاثير جانبي من المقاييس بعض تسميات. عاده ما يحدث عندما تكون صادره التسميات جدا اغلاق ل# الحواف اليمني و# اليسري ل# الورقه التسميه. قد يؤدي هذا المعالج ل# تحديد بعض قياسات الموجوده خارج نطاق الطباعه العاديه، و# التي ب# دورها اسباب ظهور عند معاينه او طباعه التسميات الرساله.

اذا كنت راضيا محاذاه النص في التسميات، و# لم تتمكن من استقبال صفحه فارغه كل صفحه اخري، ثم قد تحتاج الي ترك تصميم التقرير كما، و# انقر فقط فوق موافق علي الرساله كل مره تظهر فيها. و# الا، حاول ضبط بعض خيارات اعداد الصفحه كما هو موضح في المقطع التالي.

اذا كانت بياناتك هو عدم التناسق مع التسميات ب# شكل صحيح

في معظم الحالات، يمكنك حل مشاكل الثانويه مع تخطيط التسميه ب# اجراء التعديلات في طريقه عرض التصميم. يمكنك نقل عناصر التحكم و# يمكنك ضبط حجم التسميه ب# تغيير العرض او الارتفاع مقطع التفاصيل.

ل# التبديل الي طريقه عرض التصميم، زر الماوس الايمن فوق التقرير في "جزء التنقل"، ثم فوق طريقه عرض التصميم القائمه المختصره.

اذا كنت ب# حاجه الي تغيير الهوامش او التباعد بين التسميات، يمكنك استخدام مربع الحوار اعداد الصفحه اثناء عملك في طريقه عرض التصميم:

  • علي علامه التبويب اعداد الصفحه، في المجموعه تخطيط الصفحه، انقر فوق اعمده.

    يتم عرض مربع الحوار اعداد الصفحه مع تحديد علامه التبويب اعمده.

علامة التبويب "أعمدة" من مربع الحوار "إعداد الصفحة"

يمكنك تغيير الاعدادات التاليه في ثلاثه مقاطع في مربع الحوار اعداد الصفحه:

المقطع

الخيار

الوصف

إعدادات الشبكة

عدد الاعمده

يجب ان هذا مساويا عدد التسميات علي الصفحه.

تباعد الصفوف

ادخل قيمه جديده ل# زياده او تقليل المساحه العموديه بين صفوف التسميات.

تباعد الاعمده

ادخل قيمه جديده ل# زياده او تقليل المساحه الافقيه بين اعمده التسميات.

حجم العمود

العرض

ضع في اعتبارك اعدادات الهوامش و# التباعد العمود عند تعيين هذه القيمه.

يمكنك التحقق من و# ضبط الهوامش ب# النقر فوق خيارات الطباعه في مربع الحوار اعداد الصفحه.

الارتفاع

ضبط ارتفاع كل تسميه، كما تقتضي الحاجه.

مماثل للتفصيل

عند تحديد هذا الخيار، يقوم ب# تعيين عرض العمود و# ارتفاع يساوي العرض و# الارتفاع مقطع التفاصيل في طريقه عرض التصميم.

تخطيط العمود

ل# اسفل، ثم عرضا

عند تحديد هذا الخيار، تتم طباعه البيانات التسميه اسفل العمود الاول، ثم اسفل العمود الثاني، و# ما الي ذلك.

عرضا، ثم اسفل

عند تحديد هذا الخيار، تتم طباعه تسميه البيانات الخاص بك عبر الصف الاول، و# من ثم عبر الصف الثاني، و# ما الي ذلك.

ملاحظة: يمكنك ايضا فتح مربع الحوار اعداد الصفحه اثناء عملك في "معاينه قبل الطباعه" ب# النقر فوق الاعمده علي علامه التبويب معاينه قبل الطباعه. عند النقر فوق موافق ل# اغلاق مربع الحوار، تنعكس التغييرات التي اجريتها مباشره في "معاينه قبل الطباعه".

طباعة البطاقات

  1. افتح التقرير في اي طريقه عرض (او حدد التقرير في جزء التنقل).

  2. علي علامه التبويب ملف، انقر فوق طباعه، و# من ثم انقر فوق طباعه.

    يعرض Access مربع الحوار طباعة.

  3. أدخل خياراتك للحصول على خيارات مثل، الطابعة ونطاق الطباعة وعدد النسخ.

  4. انقر فوق موافق.

أعلى الصفحة

طباعه بيانات Access ب# استخدام "معالج دمج المراسلات" في Microsoft Word

اذا كان يتم تخزين العناوين في Access، و# لكن التي تريد تصديرها الي Word حيث يمكنك استخدام الوظائف دمج المراسلات ل# تنسيق و# طباعه التسميات، يمكنك استخدام "معالج دمج المراسلات" في Word.

  1. في "جزء التنقل"، حدد الجدول او الاستعلام الذي يحتوي علي البيانات التي تريد طباعتها.

  2. علي علامه التبويب بيانات خارجيه، في المجموعه تصدير، انقر فوق دمج Word.

  3. في مربع الحوار معالج دمج المراسلات في Microsoft Word، اذا كنت قد انشات مستندا مسبقا و# التي تريد انشاء ارتباط البيانات اليه، انقر فوق ارتباط البيانات ل# مستند Microsoft Word موجود. خلاف ذلك، انقر فوق انشاء مستند جديد و# ثم ربط البيانات اليه.

  4. انقر فوق موافق.

    اذا اخترت ارتباط البيانات ل# مستند Microsoft Word موجود، ف# يفتح مربع الحوار تحديد مستند Microsoft Word. حدد المستند الذي تريده، ثم انقر فوق فتح. سيتم فتح المستند في Word.

    اذا اخترت ل# انشاء مستند جديد، ف# يفتح Word ب# مستند فارغ.

  5. في Word، اتبع الارشادات التي تظهر في جزء المهام دمج المراسلات. عندما تصل الخطوه 3 من عمليه دمج مراسلات Word (تحديد المستلمين)، يتم تحديد مصدر البيانات الذي اخترته في الخطوه 1 من هذا الاجراء سيكون مسبقا.

    ل# الحصول علي مزيد من المعلومات حول معالج دمج المراسلات في Word، راجع تعليمات Word.

ملاحظة: يمكنك استخدام Word ل# طباعه عناوين بريدك، ب# غض النظر عن مكان تخزين العناوين. من Word، يمكنك الاتصال ب# قوائم العناوين المخزنه في مجموعه متنوعه من برامج، مثل Excel و Outlook و Access. او، اذا لم يكن لديك قائمه عناوين، يمكنك انشاء واحده في Word و# ثم طباعه التسميات. ل# الحصول علي مزيد من المعلومات، راجع تعليمات Word.

أعلى الصفحة

تعزيز مهارات Office
استكشاف التدريب
الحصول على الميزات الجديدة أولاً
الانضمام إلى Office Insider

هل كانت المعلومات مفيدة؟

نشكرك على ملاحظاتك!

شكراً لك على الملاحظات! يبدو أنه من المفيد إيصالك بأحد وكلاء دعم Office لدينا.

×