إنشاء تذييل البريد الإلكتروني للمؤسسة

ملاحظة:  نرغب في تزويدك بأحدث محتوى تعليمات لدينا بأسرع ما يمكن وبلغتك الخاصة. وقد تمت ترجمة هذه الصفحة آلياً وقد تحتوي على أخطاء نحوية أو أخطاء تتعلق بالدقة. كما نهدف إلى أن يكون هذا المحتوى مفيداً لك. هل يمكنك إخبارنا إذا كانت المعلومات مفيدة لك في أسفل هذه الصفحة؟ إليك المقالة بالغة الإنجليزية لسهولة الرجوع إليها.

ملاحظة: تم تحقيق الغرض المطلوب من هذه المقالة وستتم إزالتها قريباً. لمنع مشاكل "لم يتم العثور على الصفحة"، نقوم بإزالة الارتباطات التي نعرف ماهيتها. إذا قمت بإنشاء ارتباطات تؤدي إلى هذه الصفحة، يُرجى إزالتها وسنقوم معاً بالحفاظ على اتصال الويب.

يتمثل تذييل البريد الإلكتروني في نص تتم إضافته تلقائياً إلى رسائل البريد الإلكتروني الصادرة. يتم بشكلٍ نموذجي استخدام التذييلات لتوفير معلومات قانونية أو تحذيرات حول المرسلين غير المعروفين أو الذين لم تتم التحقق منهم، أو لأية أسباب أخرى تحددها المؤسسة. ويُطلق عليها في بعض الأحيان بيانات إخلاء المسؤولية بالبريد الإلكتروني.

إليك مثال حول تذييل البريد الإلكتروني:

إشعار هام: تم تخصيص رسالة البريد الإلكتروني هذه ليتسلمها الأشخاص المخولون فقط بتلقي المعلومات السرية التي قد تحتوي عليها. قد تحتوي رسائل البريد الإلكتروني الصادرة إلى عملاء شركة Contoso على معلومات سرية ومتميزة قانونياً. الرجاء عدم قراءة هذه الرسالة أو نسخها أو إعادة توجيهها أو تخزينها إلا إذا كنت أحد مستلميها المحددين. إذا تلقيت هذه الرسالة بطريق الخطأ، فالرجاء إعادة توجيهها إلى المرسل ثم حذفها بالكامل من نظام الكمبيوتر الموجود لديك.

إضافة تذييل بريد إلكتروني للمؤسسة

لإضافة تذييل للبريد الإلكتروني الصادر الخاص بالمؤسسة:

  1. انقر فوق المسؤول في الرأس.

  2. ضمن إعدادات الخدمة، انقر فوق البريد الإلكتروني والتقويم.

  3. ضمن تذييل البريد الإلكتروني للشركة، انقر فوق عرض التذييل أو تحريره.

  4. أدخل النص الذي تريد إضافته إلى أسفل كل رسالة بريد إلكتروني يرسلها المستخدمون في المؤسسة.

  5. قم بتنسيق النص باستخدام عناصر التحكم المتوفرة. (اختياري)

  6. انقر فوق حفظ.

    ملاحظة:  لبدء إرسال هذا التذييل تلقائياً لكل رسائل البريد الإلكتروني المرسلة من مؤسستك، يجب تشغيل تذييل البريد الإلكتروني للشركة.

تشغيل تذييلات البريد الإلكتروني وإيقاف تشغيلها

  1. انتقل إلى المسؤول >‏ إعدادات الخدمة >‏ تذييل البريد الإلكتروني للشركة.

  2. شغّل تذييل البريد الإلكتروني للشركة أو أوقف تشغيله، كما تقتضي الحاجة.

اعلي الصفحه

تعزيز مهارات Office
استكشاف التدريب
الحصول على الميزات الجديدة أولاً
الانضمام إلى Office Insider

هل كانت المعلومات مفيدة؟

نشكرك على ملاحظاتك!

شكراً لك على الملاحظات! يبدو أنه من المفيد إيصالك بأحد وكلاء دعم Office لدينا.

×