إنشاء تجمع موارد ومشاركته

هام: تمت ترجمة هذه المقالة ترجمة آلية، راجع إقرار إخلاء المسؤولية. يرجى الاطلاع على النسخة الإنجليزية من هذه المقالة. هنا للرجوع إليها.

إذا كنت تعمل على مشاريع متعددة، قد يصعب عليك معرفة الأشخاص المتوفرين للعمل على مشروعك.

إذا عيّنت الأشخاص نفسهم للعمل على مشاريع متعددة أو استخدمت موارد مشتركة في مشروعك، فمن المفيد تجميع كافة المعلومات المتعلقة بالموارد في ملف واحد مركزي اسمه تجمع الموارد. يعد تجمع الموارد مفيداً أيضاً لتحديد أي تعارضات في التعيين وعرض الوقت المخصص لكل مشروع.

إنشاء تجمع موارد

ملاحظة: إذا كنت تستخدم Project Professional 2013 وكانت الموارد متوفرة في تجمع موارد المؤسسة التابع لشركتك، فلست بحاجة إلى إنشاء تجمع موارد جديد.

  1. افتح Project 2013، انقر فوق مشروع فارغ > علامه التبويب الموارد.

  2. انقر فوق السهم إلى جانب مخطط الفريق وانقر فوق ورقة الموارد.

  3. انقر فوق إضافة موارد واستورد معلومات الموارد الموجودة.

لإدخال معلومات عن أشخاص جدد، انقر فوق مورد عمل وأضف اسم المورد وتفاصيل عنه.

إضافة مورد أشخاص جديد

ملاحظة: اذا كنت تستخدم Project Professional ب# استخدام Project Server، ستتوفر لديك حق الوصول الي موارد المؤسسه. ل# مزيد من المعلومات حول اصدارات Project، ف# راجع مقارنه اصدار Project Professional 2013. تتم اداره قائمه مورد المؤسسه عاده ب# واسطه مسؤول، و# اضافه مدير المشروع كل من هذه الموارد الي المشاريع الخاصه بها.

بعد إنشاء تجمع موارد مشترك، تتوفر المعلومات المتعلقة بكل مشروع مشترك في تجمع الموارد هذا، وتكون كافة المعلومات مثل التعيينات وتكاليف الأسعار ومعلومات التوفر مذكورة في هذا الموقع المركزي.

استخدام تجمع الموارد

  1. افتح مشروع تجمع الموارد.

  2. افتح المشروع الذي سيتشارك الموارد من التجمع الموارد و# انقر فوق مورد > تجمع الموارد > مشاركه الموارد.

فتح "مشاركة الموارد" من "تجمع الموارد"

  1. انقر فوق المربع استخدام الموارد، وفي المربع من، انقر فوق مشروع تجمع الموارد الذي فتحته في الخطوة 1.

خيارات مربع الحوار "مشاركة الموارد"

  1. انقر فوق يأخذ التجمع الأسبقية إذا أردت أن تتجاوز المعلومات المتوفرة في تجمع الموارد أي معلومات متعارضة مذكورة في المشروع (المشارك).

أو

انقر فوق يأخذ الملف المشارك الأسبقية إذا أردت أن تتجاوز المعلومات المتوفرة في المشروع أي معلومات متعارضة مذكورة في تجمع الموارد.

  1. انقر فوق موافق.

بات بإمكانك الآن استخدام الموارد لمشروعك. وستتم إضافة أي موارد في مشروعك تلقائياً إلى تجمع الموارد.

  1. للاطلاع على قائمة الموارد المشتركة، انقر فوق مهمة >‏ مخطط جانت >‏ ورقة الموارد.

ورقة الموارد

استخدام المعلومات المتعلقة باستخدام الموارد

يمكنك عرض ملف تجمع الموارد وتحديثه من ملف المشروع (ملف مشارك) الحالي. ومن المفيد تحديث الموارد والاطلاع عليها بشكل منتظم بهدف الحصول على أحدث معلومات التعيين وتأثيرها على المشاريع.

ملاحظة:  لتحرير ملف تجمع موارد مباشرةً، يجب أن يتوفر لديك حق الوصول إلى ذلك الملف للقراءة والكتابة. إذا لم يتوفر لديك هذا الحق، فيمكنك عرض مدى استخدام الموارد فقط وإجراء تغييرات على موارد مشروعك.

  1. افتح ملف مشارك في المشروع.

  2. في المربع الذي يظهر، انقر فوق افتح تجمع الموارد لمشاهدة التعيينات عبر كافة الملفات المشاركة. سيتم فتح تجمع الموارد كملف للقراءة فقط.

  3. لعرض التعيينات عبر كافة المشاريع التي تتشارك تجمع الموارد، انقر فوق مهمة >‏ مخطط جانت > ‏استخدام الموارد.

عرض استخدام الموارد

تلميح: تشير أسماء الموارد التي تظهر باللون الأحمر إلى زيادة في المهام المعينة لها.

يمكنك تحديث الملف بإضافة موارد جديدة وتحديث مجموع المهام المجدولة ومعلومات العمل. اطّلع على مزيد من المعلومات حول تعيين أشخاص للعمل على المهام.

  1. بعد إجراء أي تحديثات، انقر فوق مورد >‏ تجمع الموارد >‏ تحديث تجمع الموارد.

تحديث تجمع الموارد بعد تحرير الموارد في ملف مشارك

تلميح: إذا لم يكن الخيار تحديث تجمع الموارد متوفراً في مشروعك، فربما فتحت ملف تجمع الموارد في وضع القراءة/الكتابة. أغلق تجمع الموارد ثم افتحه مجدداً في وضع القراءة.

بعض الخطوات التي يمكن تنفيذها تالياً

ملاحظة: إقرار إخلاء المسؤولية للترجمة الآلية: تمت ترجمة هذه المقالة بواسطة نظام كمبيوتر دون تدخل العامل البشري. توفر Microsoft هذه الترجمات الآلية لمساعدة المستخدمين الذين لا يتحدثون الإنجليزية على استخدام منتجات Microsoft، وخدماتها، وتقنياتها والاستمتاع بها. قد تحتوي هذه المقالة على أخطاء في المفردات، أو بناء الجملة، أو القواعد نظرًا لترجمتها آليًا.

توسيع المهارات
استكشاف التدريب
الحصول على الميزات الجديدة أولاً
الانضمام إلى Office Insider

هل كانت المعلومات مفيدة؟

نشكرك على ملاحظاتك!

شكراً لك على الملاحظات! يبدو أنه من المفيد إيصالك بأحد وكلاء دعم Office لدينا.

×