إنشاء تجمع موارد ومشاركته

ملاحظة: نرغب في تزويدك بأحدث محتوى تعليمات لدينا بأسرع ما يمكن وبلغتك الخاصة. وقد تمت ترجمة هذه الصفحة آلياً وقد تحتوي على أخطاء نحوية أو أخطاء تتعلق بالدقة. كما نهدف إلى أن يكون هذا المحتوى مفيداً لك. هل يمكنك إخبارنا إذا كانت المعلومات مفيدة لك في أسفل هذه الصفحة؟ إليك المقالة بالغة الإنجليزية لسهولة الرجوع إليها.

إذا كنت تعمل على مشاريع متعددة، قد يصعب عليك معرفة الأشخاص المتوفرين للعمل على مشروعك.

إذا عيّنت الأشخاص نفسهم للعمل على مشاريع متعددة أو استخدمت موارد مشتركة في مشروعك، فمن المفيد تجميع كافة المعلومات المتعلقة بالموارد في ملف واحد مركزي اسمه تجمع الموارد. يعد تجمع الموارد مفيداً أيضاً لتحديد أي تعارضات في التعيين وعرض الوقت المخصص لكل مشروع.

إنشاء تجمع موارد

ملاحظة: اذا كنت تستخدم Project Professional و# كانت الموارد متوفره في تجمع موارد المؤسسه في مؤسستك، لن تحتاج الي انشاء تجمع موارد جديد. ل# مزيد من المعلومات، راجع اضافه موارد الي تجمع موارد المؤسسه .

  1. افتح Project، انقر فوق علامه التبويب الموارد > مشروع فارغ.

  2. انقر فوق السهم إلى جانب مخطط الفريق وانقر فوق ورقة الموارد.

  3. انقر فوق إضافة موارد واستورد معلومات الموارد الموجودة.

لإدخال معلومات عن أشخاص جدد، انقر فوق مورد عمل وأضف اسم المورد وتفاصيل عنه.

ملاحظة: في Project 2007، اختر > طريقه عرضورقه الموارد، و# من ثم اضافه موارد ب# نوع العمل.

إضافة مورد أشخاص جديد

ملاحظة: اذا كنت تستخدم Project Professional ب# استخدام Project Server، ستتوفر لديك حق الوصول الي موارد المؤسسه. ل# مزيد من المعلومات حول اصدارات Project، ف# راجع مقارنه اصدار Project. تتم اداره قائمه مورد المؤسسه عاده ب# واسطه مسؤول، و# اضافه مدير المشروع كل من هذه الموارد الي المشاريع الخاصه بها.

بعد إنشاء تجمع موارد مشترك، تتوفر المعلومات المتعلقة بكل مشروع مشترك في تجمع الموارد هذا، وتكون كافة المعلومات مثل التعيينات وتكاليف الأسعار ومعلومات التوفر مذكورة في هذا الموقع المركزي.

استخدام تجمع الموارد

  1. افتح مشروع تجمع الموارد.

  2. افتح المشروع الذي سيتشارك الموارد من التجمع الموارد و# انقر فوق > تجمع موارد > موردمشاركه الموارد.

    فتح "مشاركة الموارد" من "تجمع الموارد"

    ملاحظة: في Project 2007، اختر ادوات > مشاركه الموارد > مشاركه الموارد.

  3. انقر فوق المربع استخدام الموارد، وفي المربع من، انقر فوق مشروع تجمع الموارد الذي فتحته في الخطوة 1.

    خيارات مربع الحوار "مشاركة الموارد"

  4. انقر فوق يأخذ التجمع الأسبقية إذا أردت أن تتجاوز المعلومات المتوفرة في تجمع الموارد أي معلومات متعارضة مذكورة في المشروع (المشارك).

    أو

    انقر فوق يأخذ الملف المشارك الأسبقية إذا أردت أن تتجاوز المعلومات المتوفرة في المشروع أي معلومات متعارضة مذكورة في تجمع الموارد.

  5. انقر فوق موافق.

    بات بإمكانك الآن استخدام الموارد لمشروعك. وستتم إضافة أي موارد في مشروعك تلقائياً إلى تجمع الموارد.

  6. للاطلاع على قائمة الموارد المشتركة، انقر فوق مهمة >‏ مخطط جانت >‏ ورقة الموارد.

    ورقة الموارد

استخدام المعلومات المتعلقة باستخدام الموارد

يمكنك عرض ملف تجمع الموارد وتحديثه من ملف المشروع (ملف مشارك) الحالي. ومن المفيد تحديث الموارد والاطلاع عليها بشكل منتظم بهدف الحصول على أحدث معلومات التعيين وتأثيرها على المشاريع.

ملاحظة:  لتحرير ملف تجمع موارد مباشرةً، يجب أن يتوفر لديك حق الوصول إلى ذلك الملف للقراءة والكتابة. إذا لم يتوفر لديك هذا الحق، فيمكنك عرض مدى استخدام الموارد فقط وإجراء تغييرات على موارد مشروعك.

  1. افتح ملف مشارك في المشروع.

  2. في المربع الذي يظهر، انقر فوق افتح تجمع الموارد لمشاهدة التعيينات عبر كافة الملفات المشاركة. سيتم فتح تجمع الموارد كملف للقراءة فقط.

  3. ل# عرض التعيينات عبر كافه المشاريع التي تتشارك تجمع الموارد، انقر فوق مهمه > مخطط جانت > استخدام الموارد. (في Project 2007، اختر > عرضاستخدام الموارد ).

    عرض استخدام الموارد

    تلميح: تشير أسماء الموارد التي تظهر باللون الأحمر إلى زيادة في المهام المعينة لها.

    يمكنك تحديث الملف بإضافة موارد جديدة وتحديث مجموع المهام المجدولة ومعلومات العمل. اطّلع على مزيد من المعلومات حول تعيين أشخاص للعمل على المهام.

  4. بعد اجراء اي تحديثات، انقر فوق مورد > تجمع موارد > تحديث تجمع الموارد. (في Project 2007، اختر ادوات > مشاركه الموارد > تحديث تجمع الموارد ).

    تحديث تجمع الموارد بعد تحرير الموارد في ملف مشارك

    تلميح: إذا لم يكن الخيار تحديث تجمع الموارد متوفراً في مشروعك، فربما فتحت ملف تجمع الموارد في وضع القراءة/الكتابة. أغلق تجمع الموارد ثم افتحه مجدداً في وضع القراءة.

ايقاف مشاركه الموارد

اذا كان مشروعك يشارك الموارد من تجمع موارد او من ملف مشروع اخر، ف# يمكنك قطع اتصاله من هذا الملف. تظل الموارد ب# التعيينات في ملف المشروع في المشروع بعد تم قطع الملف تجمع الموارد او ملف مشروع اخر، و# لكن لن تتوفر موارد اخري من تجمع الموارد او ملف اخر.

ملاحظة: عاده لا تريدها تعيينات المهمه ل# الاحتفاظ ب# داخل تجمع الموارد بعد قطع اتصال ملف مشارك. و# مع ذلك، سيتم الاحتفاظ ب# تعيينات اذا قمت ب# قطع الملف المشارك تجمع الموارد عندما لا تكون تجمع الموارد مفتوحه، او اذا لم تقم ب# حفظ تجمع الموارد بعد قطع اتصال الملف المشارك. ل# ازاله تعيينات يتم الاحتفاظ بها من التجمع، قطع اتصال الملف المشارك من داخل ملف تجمع الموارد و# كافه المعلومات تعيين مهمه يتم حذف من تجمع الموارد دون التاثير علي الملف المشارك السابق. اذا كان قد تم مسبقا متبقيه اعاده الاتصال الملف المشارك الي تجمع موارد المهام في تجمع الموارد الخاصه بك، و# قطع الاتصال مره اخري.

قطع اتصال الملف النشط المشاركه الخاصه به تجمع الموارد

يمكنك قطع اتصال ملف المشروع النشط تجمع الموارد او ملف اخر توصيله ب# و# مشاركه الموارد ب# استخدام.

  1. افتح تجمع الموارد الذي يحتوي علي الموارد التي تقوم ب# مشاركتها.

  2. في مربع الحوار فتح تجمع الموارد، انقر فوق فتح تجمع الموارد القراءه / الكتابه حتي انه يمكنك تغيير معلومات المورد. الاحتفاظ ب# في الاعتبار التي فتح التجمع مع يحافظ اذونات القراءه / الكتابه الاخرين من تحديث التجمع ب# المعلومات الجديده.

  3. افتح المشروع.

  4. اختر الموارد > تجمع موارد > مشاركه الموارد. (في Project 2007، اختر ادوات > مشاركه الموارد > مشاركه الموارد ).

  5. انقر فوق استخدام الموارد الخاصه، و# من ثم انقر فوق موافق.

  6. حفظ كل من ملفات المشروع.

تعرف علي المزيد حول تجمع الموارد

تجمع موارد يسهل عليك اداره الاشخاص او المعدات المعينه ل# المهام في ملف المشروع واحد او اكثر. تجمع الموارد تركيز معلومات المورد، مثل اسم المورد، و# التقويم المستخدم، و# وحدات الموارد، و# جداول سعر التكلفه.

يسمي كل المشروع الذي يستخدم الموارد من تجمع الموارد ملف مشارك.

تلميح: انشاء ملف مشروع (منفصله) جديد فقط ل# معلومات المورد. هذا ستسهل ل# اداره معلومات الموارد و# تعيينات المهام بين الملفات المشاركه و# تجمع الموارد.

قبل انشاء تجمع موارد، كل مشروع يحتوي علي معلومات المورد الخاصه به. قد بعض هذه المعلومات تراكب او حتي تتعارض مع معلومات حول الموارد نفسها المستخدمه في مشاريع اخري.

بعد انشاء تجمع موارد مشترك، يتوفر معلومات الموارد في المشروع كل من تجمع موارد واحد. معلومات التعيين، ب# الاضافه الي اسعار التكلفه و# التوفر ل# كافه الموارد، الموجوده في موقع مركزي واحد.

من السهل ايضا ل# رؤيه التحميلات الزائده ل# الموارد التي يسببها تعيينات متعارضه عبر اكثر من مشروع.

بعض الخطوات التي يمكن تنفيذها تالياً

تعزيز مهارات Office
استكشاف التدريب
الحصول على الميزات الجديدة أولاً
الانضمام إلى Office Insider

هل كانت المعلومات مفيدة؟

نشكرك على ملاحظاتك!

شكراً لك على الملاحظات! يبدو أنه من المفيد إيصالك بأحد وكلاء دعم Office لدينا.

×