إنشاء تجمع موارد ومشاركته

ملاحظة: إننا نرغب في تزويدك بأحدث محتوى تعليمات لدينا بأسرع ما يمكن، وبلغتك الخاصة. وقد تمت ترجمة هذه الصفحة آلياً، وقد تحتوي على أخطاء نحوية أو أخطاء تتعلق بالدقة. إن هدفنا هو أن يكون هذا المحتوى مفيداً لك. هل يمكنك إخبارنا إذا ما كانت المعلومات مفيدة لك في أسفل هذه الصفحة؟ فيما يلي المقالة باللغة الإنجليزية لتكون مرجعاً سهلاً لك.

يمكن ان يكون التعرف علي الأشخاص المتوفرين للعمل علي مشروعك تحديا عند العمل علي مشاريع متعددة.

إذا قمت بتعيين الأشخاص نفسهم إلى عده مشاريع أو استخدم الموارد المشتركة في مشروعك ، فيساعد هذا الأمر علي جمع كل معلومات الموارد في ملف مركزي واحد يسمي تجمع الموارد. يعتبر تجمع الموارد مفيدا أيضا للتعرف علي تعارضات الواجبات ، وعرض تخصيص الوقت لكل مشروع.

إنشاء تجمع موارد

ملاحظة: إذا كنت تستخدم Project Professional والموارد موجودة في تجمع موارد المؤسسة في مؤسستك ، فلن تحتاج إلى إنشاء تجمع موارد آخر. راجع أضافه موارد إلى تجمع موارد المؤسسة للحصول علي مزيد من المعلومات.

  1. افتح project ، وانقر فوق علامة التبويب فارغ project _gt_.

  2. انقر فوق السهم الموجود بجانب مخطط الفريق وانقر فوق ورقه الموارد.

  3. انقر فوق أضافه موارد واستيراد معلومات الموارد الحالية.

لكتابه معلومات الأشخاص الجدد ، انقر فوق مورد العمل وأضف اسم المورد والتفاصيل.

إضافة مورد أشخاص جديد

ملاحظة: إذا كنت تستخدم project Professional مع project Server ، ستتوفر لديك امكانيه الوصول إلى موارد المؤسسة. للحصول علي مزيد من المعلومات حول إصدارات project ، راجع مقارنه إصدار project. تتم أداره قائمه موارد المؤسسة عاده بواسطة أحد المسؤولين ، ويمكن لكل مدير مشروع اضافته من هذه الموارد إلى المشاريع الخاصة به.

بعد إنشاء تجمع موارد مشترك ، تاتي المعلومات الخاصة بكل مشروع مشترك من تجمع الموارد هذا ، وكافة المعلومات مثل الواجبات ، وأسعار التكلفة والتوفر في هذا الموقع المركزي.

استخدام تجمع الموارد

  1. افتح مشروع تجمع الموارد.

  2. افتح المشروع الذي سيشارك الموارد من التجمع وانقر فوق _gt_ تجمع موارد الموارد _gt_ مشاركه الموارد.

    فتح "مشاركة الموارد" من "تجمع الموارد"

  3. انقر فوق استخدام الموارد، وفي المربع من ، انقر فوق مشروع تجمع الموارد الذي فتحته في الخطوة 1.

    خيارات مربع الحوار "مشاركة الموارد"

  4. انقر فوق التجمع إذا أردت ان تتجاوز المعلومات الموجودة في تجمع الموارد اي معلومات متعارضة من المشروع (المشارك).

    أو

    انقر فوق المشارك في الاسبقيه إذا أردت ان تتجاوز المعلومات الموجودة في المشروع اي معلومات متعارضة من تجمع الموارد.

  5. انقر فوق موافق.

    يمكنك الآن استخدام الموارد الخاصة بمشروعك. تتم أضافه اي موارد في المشروع تلقائيا إلى التجمع.

  6. للاطلاع علي قائمه الموارد المشتركة ، انقر فوق _gt_ مخطط جانت _gt_ المهام.

    ورقة الموارد

استخدام معلومات استخدام الموارد

يمكنك عرض ملف تجمع الموارد وتحديثه من مشروعك الحالي (ملف مشارك ). انها ممارسه جيده لتحديث الموارد وعرضها بشكل دوري للحصول علي أحدث المعلومات حول التخصيصات وتاثيرها علي المشاريع.

ملاحظة: لتحرير ملف تجمع موارد مباشره ، ستحتاج إلى حق الوصول للقراءة/الكتابة إلى هذا الملف. والا يمكنك فقط عرض استخدام الموارد واجراء تغييرات علي موارد المشروع.

  1. افتح ملف مشارك المشروع.

  2. في المربع الذي يظهر ، انقر فوق فتح تجمع الموارد لعرض الواجبات عبر كل الملفات المشاركة. يؤدي ذلك إلى فتح تجمع الموارد كملف للقراءة فقط.

  3. لعرض الواجبات عبر المشاريع التي تشترك في تجمع الموارد ، انقر فوق المهام _gt_ مخطط جانت _gt_ استخدام الموارد

    عرض استخدام الموارد

    تلميح: تشير أسماء الموارد التي تظهر باللون الأحمر إلى المورد فوق التخصيص.

    يمكنك التحديث باستخدام موارد جديده وتحديث الإجمالي المجدول ومعلومات العمل. تعرف علي المزيد حول تعيين الأشخاص إلى المهام.

  4. بعد اجراء اي تحديثات ، انقر فوق الموارد _gt_ تجمع موارد ال_gt_ تحديث تجمع الموارد

    تحديث تجمع الموارد بعد تحرير الموارد في ملف مشارك

    تلميح: إذا لم يكن تجمع موارد التحديث متوفرا من مشروعك ، فمن المحتمل انك قمت بفتح ملف تجمع الموارد في وضع القراءة/الكتابة. اغلق تجمع الموارد وافتحه في وضع القراءة.

إيقاف مشاركه الموارد

إذا كان المشروع يشارك الموارد من تجمع موارد أو من ملف project آخر ، فيمكنك قطع اتصاله بالملف الآخر. تظل الموارد التي تحتوي علي واجبات في ملف المشروع في المشروع بعد قطع اتصال الملف بتجمع الموارد أو ملف project آخر ، ولكن لم تعد الموارد الأخرى من تجمع الموارد أو الملفات الأخرى متوفرة.

ملاحظة: لا تريد عاده الاحتفاظ بتعيينات المهام داخل تجمع الموارد بعد قطع اتصال ملف مشارك. ومع ذلك ، سيتم الاحتفاظ بالواجبات إذا قمت بقطع اتصال الملف المشارك من تجمع الموارد عند عدم فتح تجمع الموارد ، أو إذا لم تقم بحفظ تجمع الموارد بعد قطع اتصال الملف المشارك. لأزاله الواجبات المحفوظة من التجمع ، اقطع اتصال الملف المشارك من داخل ملف تجمع الموارد ، ويتم حذف كافة معلومات تعيينات المهام من تجمع الموارد من دون التاثير علي الملف المشارك السابق. إذا كانت هناك مهام ليفتوفير بالفعل في تجمع الموارد ، أعد توصيل الملف المشارك في تجمع الموارد واقطع اتصاله مره أخرى.

قطع اتصال ملف المشاركة النشط من تجمع الموارد الخاص به

يمكنك قطع اتصال ملف المشروع النشط من تجمع الموارد أو الملف الآخر المتصل به ومشاركه الموارد معه.

  1. افتح تجمع الموارد الذي يحتوي علي الموارد التي تقوم بمشاركتها.

  2. في مربع الحوار فتح تجمع الموارد ، انقر فوق فتح تجمع الموارد للقراءة/الكتابة بحيث يمكنك تغيير معلومات الموارد. ضع في اعتبارك ان فتح التجمع مع اذن القراءة/الكتابة يحتفظ بالآخرين من تحديث التجمع بالمعلومات الجديدة.

  3. افتح المشروع.

  4. اختيار موارد _gt_ تجمع الموارد _gt_ مشاركه الموارد

  5. انقر فوق استخدام المواردالخاصة ، ثم انقر فوق موافق.

  6. حفظ ملفي المشروع.

معرفه المزيد حول تجمعات الموارد

يسهل عليك تجمع الموارد أداره الأشخاص أو الاجهزه التي تم تعيينها للمهام في أكثر من ملف project واحد. تجمع الموارد سينتراليزيس معلومات الموارد ، مثل اسم المورد والتقويم المستخدم ووحدات الموارد وجداول سعر التكلفة.

يسمي كل مشروع يستخدم الموارد من تجمع الموارد ملف مشارك.

تلميح: إنشاء ملف مشروع جديد (منفصل) لمعلومات الموارد فقط. سيسهل عليك ذلك أداره معلومات الموارد وتعيينات المهام بين الملفات المشاركة وتجمع الموارد.

قبل إنشاء تجمع الموارد وبعده

شكل الزر قبل إنشاء تجمع موارد ، يحتوي كل مشروع علي معلومات المورد الخاصة به. قد تتداخل بعض هذه المعلومات أو حتى مع المعلومات المتعلقة بالموارد نفسها المستخدمة في المشاريع الأخرى.

شكل الزر بعد إنشاء تجمع موارد مشترك ، تاتي معلومات الموارد في كل مشروع من تجمع موارد واحد. توجد معلومات التعيينات ، بالاضافه إلى أسعار التكلفة والتوفر لكل الموارد ، في موقع مركزي واحد.

شكل الزر من الأسهل أيضا رؤية التحميلات الزائدة للموارد التي تسببها التعيينات المتعارضة في أكثر من مشروع واحد.

بعض الخطوات التالية

تعزيز مهارات Office
استكشاف التدريب
الحصول على الميزات الجديدة أولاً
الانضمام إلى Office Insider

هل كانت المعلومات مفيدة؟

نشكرك على ملاحظاتك!

شكراً لك على الملاحظات! يبدو أنه من المفيد إيصالك بأحد وكلاء دعم Office لدينا.

×