إنشاء بيانات معلومات العمل أو تغييرها، أو إزالتها

هام: تمت ترجمة هذه المقالة ترجمة آلية، راجع إقرار إخلاء المسؤولية. يرجى الاطلاع على النسخة الإنجليزية من هذه المقالة. هنا للرجوع إليها.

تعد مجموعات معلومات العمل عبارة عن مجموعات مخصصة من المعلومات، إما عن فرد أو منظمة، التي يمكن استخدامها لتعبئة الأماكن المناسبة في المنشورات بسرعة، مثل بطاقات العمل والنشرات الإعلانية.

يمكن أن تتضمن مجموعة معلومات العمل مكونات مثل اسم الفرد والمسمي الوظيفي واسم المنظمة والعنوان وأرقام الهاتف والفاكس وعنوان البريد الإلكتروني وسطر العلامة أو الشعار. يمكنك إنشاء أي عدد من مجموعات معلومات العمل المختلفة.

عندما تقوم بإنشاء منشور، يتم استخدام مجموعة معلومات العمل الأحدث استخداماً لتعبئة المنشور الجديد. إذا لم تقم بإنشاء أي مجموعات معلومات عمل بعد، يتم إدراج أسماء كل من المستخدم والمنظمة من المعلومات التي قمت بتوفيرها عند تثبيت نظام ‎2007 Microsoft Office.

في هذا المقال

انشاء مجموعه معلومات العمل

تغيير المعلومات في مجموعه معلومات العمل

ازاله معلومات العمل من المنشورات

إنشاء مجموعة معلومات العمل

  1. نفّذ أحد الإجراءات التالية:

    • حدد نوع المنشور، ثم ضمن معلومات العمل في جزء المهام تخصيص، انقر فوق إنشاء الآن.

    • في القائمة تحرير، انقر فوق معلومات العمل.

      إذا قمت بإنشاء مجموعة معلومات عمل بالفعل، يجب النقر فوق جديدلإنشاء مجموعة معلومات عمل إضافية.

  2. في مربع الحوار إنشاء مجموعة معلومات عمل جديدة، اكتب معلومات العمل، ثم أضف الشعار الخاص بك.

    ملاحظات: 

    • إذا أضفت معلومات العمل إلى المنشور المفتوح قبل فتح مربع الحوار إنشاء مجموعة معلومات عمل جديدة، فستظهر هذه المعلومات في مربع الحوار.

    • إذا قمت بحذف الشعار من مجموعة معلومات العمل لأي منشور سابق تم إنشاؤه باستخدامMicrosoft Office Publisher 2007، يتم استبدال الأزرار تغيير و إزالة بالزرإضافة.

  3. في المربع اسم مجموعة معلومات العمل، اكتب اسماً لمجموعة معلومات العمل الحالية.

اعلي الصفحه

تغيير معلومات في مجموعة معلومات العمل

  1. في القائمة تحرير، انقر فوق معلومات العمل.

  2. ضمن تحديد مجموعة معلومات العمل، انقر فوق مجموعة معلومات العمل التي تريد تغييرها، ثم انقر فوق تحرير.

  3. في مربع الحوار تحرير معلومات العمل، قم بعمل التغييرات التي تريدها، ثم انقر فوق حفظ.

  4. انقر فوق تحديث المنشور لتحديث المنشور المفتوح.

    ملاحظات: 

    • يمكنك ايضا تحرير معلومات العمل ب# النقر فوق زر العلامه الذكيه إجراءات العلامات الذكية الخاصه ب# عنصر معلومات عمل، مثل اسم شركه او عنوان، ثم فوق تحرير معلومات العمل. (يظهر زر العلامه الذكيه عند الاشاره الي نص او انقر فوق شعار.)

    • إذا قمت بتغيير مكونات معلومات العمل في المنشور المفتوح مباشرةً، ثم قمت بفتح مربع الحوار معلومات العمل والنقر فوق تحديث المنشور، ستقوم مجموعة معلومات العمل الحالية بالكتابة فوق التغييرات التي قمت بها في المنشور.

تطبيق مجموعة معلومات عمل مختلفة على المنشور.

  1. في القائمة تحرير، انقر فوق معلومات العمل.

  2. ضمن تحديد مجموعة معلومات العمل، انقر فوق مجموعة معلومات العمل التي تريد تطبيقها علي المنشور المفتوح.

  3. انقر فوق تحديث المنشور.

    ملاحظة: لتطبيق أي تغييرات تقوم بعملها في مربع الحوار تحرير المعلومات الخاصة بالعمل، يجب النقر فوق تحديث المنشور في مربع الحوار معلومات العمل. لتطبيق تغييرات المعلومات علي المنشورات التي قمت بإنشائها بالفعل، يجب فتح كل منشور على حدة والنقر فوق تحديث المنشور لكل منشور.

اعلي الصفحه

إزالة معلومات العمل من المنشورات

يمكنك إزالة مثيلات معينة من أي جزء من مجموعة معلومات العمل من المنشور المفتوح يدوياً. كذلك يمكنك، حذف معلومات من مجموعة معلومات العمل نفسها، وبذلك يتم إزالة كافة مثيلات هذه المعلومات من المنشور المفتوح ومن أي منشور آخر تقوم لاحقاً بتحديثه.

إزالة مثيل معلومات العمل من المنشور المفتوح يدوياً

في المنشور، حدد أياً من معلومات العمل — مثل أحد اسطر عنوان العمل — ثم اضغط على مفتاح DELETE.

تبقي كافة المثيلات الأخرى لمعلومات العمل التي قمت بحذفها بلا تغيير، وذلك في كل من المنشور المفتوح وفي كل من المنشورات الأخرى الموجودة.

ملاحظة: على سبيل المثال، إذا قمت بحذف مثيل لسطر عنوان يظهر ثلاث مرات في المنشور المفتوح، يستمر ظهور المثيلين الآخرين.

إزالة مكونات المعلومات من مجموعة معلومات العمل

  1. في القائمة تحرير، انقر فوق معلومات العمل.

  2. ضمن تحديد مجموعة معلومات العمل، انقر فوق مجموعة معلومات العمل التي تريد تغييرها، ثم انقر فوق تحرير.

  3. في مربع الحوار تحرير معلومات العمل، ازالة النص أو الشعار الذي تريد إزالته، ثم انقر فوق حفظ.

  4. انقر فوق تحديث المنشور لتحديث المنشور المفتوح.

    ملاحظات: 

    • عندما تقوم بحذف أي مكون معلومات من مجموعة معلومات العمل، لا تحتوي منشورات Publisher الجديدة التي قمت بإنشائها بعد إجراء التغيير على المكون الذي قمت بحذفه.

    • يتم حذف مكون المعلومات الذي تحذفه من مجموعة معلومات العمل من المنشور المفتوح فقط. لحذفه من المنشورات الأخرى الموجودة، افتح كل منشور بمفرده ثم انقر فوق تحديث منشور لكل منشور.

اعلي الصفحه

ملاحظة: إقرار إخلاء المسؤولية للترجمة الآلية: تمت ترجمة هذه المقالة بواسطة نظام كمبيوتر دون تدخل العامل البشري. توفر Microsoft هذه الترجمات الآلية لمساعدة المستخدمين الذين لا يتحدثون الإنجليزية على استخدام منتجات Microsoft، وخدماتها، وتقنياتها والاستمتاع بها. قد تحتوي هذه المقالة على أخطاء في المفردات، أو بناء الجملة، أو القواعد نظرًا لترجمتها آليًا.

توسيع المهارات
استكشاف التدريب
الحصول على الميزات الجديدة أولاً
الانضمام إلى Office Insider

هل كانت المعلومات مفيدة؟

نشكرك على ملاحظاتك!

شكراً لك على الملاحظات! يبدو أنه من المفيد إيصالك بأحد وكلاء دعم Office لدينا.

×