إنشاء بيانات معلومات العمل أو تغييرها، أو إزالتها

ملاحظة:  نرغب في تزويدك بأحدث محتوى تعليمات لدينا بأسرع ما يمكن وبلغتك الخاصة. وقد تمت ترجمة هذه الصفحة آلياً وقد تحتوي على أخطاء نحوية أو أخطاء تتعلق بالدقة. كما نهدف إلى أن يكون هذا المحتوى مفيداً لك. هل يمكنك إخبارنا إذا كانت المعلومات مفيدة لك في أسفل هذه الصفحة؟ إليك المقالة بالغة الإنجليزية لسهولة الرجوع إليها.

مجموعات معلومات العمل عباره عن مجموعات مخصصه من المعلومات حول اما شخص او مؤسسه، التي يمكن استخدامها ل# التعبئه ب# سرعه في الاماكن المناسبه في منشورات، مثل بطاقات العمل و# المنشورات الدعائيه.

يمكن ان تتضمن مجموعه معلومات العمل مكونات مثل الفرد اسم و# موضع المهمه او العنوان، و# اسم المؤسسه، و# عنوان، و# ارقام الهاتف و# الفاكس، و# عنوان البريد الالكتروني، و# سطر العلامه او شعار و# الشعار. يمكنك انشاء العديد من مجموعات معلومات العمل المختلفه التي تريدها.

عند انشاء منشور، مجموعه معلومات العمل التي استخدمتها مؤخرا يستخدم ل# تعبئه المنشور الجديد. اذا لم انشاء اي مجموعه معلومات العمل، يتم ادراج اسماء المستخدمين و# المؤسسه من المعلومات المتوفره عند تثبيت Publisher.

ملاحظة: مجموعات معلومات العمل ملء المنشورات التي تم انشاؤها اصلا مع الكتل البرمجيه الانشائيه معلومات العمل.

في هذه المقالة

انشاء مجموعه معلومات العمل

تغيير المعلومات في مجموعه معلومات العمل

ازاله معلومات العمل من المنشورات

انشاء مجموعه معلومات العمل

  1. قم بأحد مما يلي:

    • حدد نوع منشور، و# من ثم انقر فوق ادراج > معلومات العمل > تحرير معلومات العمل > جديد.

    • انقر فوق ملف > تحرير معلومات العمل > جديد.

      تلميح: اذا قمت مسبقا ب# انشاء مجموعه معلومات عمل، يجب النقر فوق جديد ل# انشاء مجموعه معلومات عمل اضافيه.

  2. في مربع الحوار انشاء مجموعه معلومات العمل الجديده، اكتب معلومات العمل التي تريد استخدامها، و# يمكنك ب# شكل اختياري اضافه شعار.

    ملاحظات: 

    • اذا قمت ب# اضافه معلومات العمل علي المنشور المفتوح قبل فتح مربع الحوار انشاء مجموعه معلومات العمل الجديده، ستظهر هذه المعلومات في مربع الحوار.

    • اذا قمت ب# حذف الشعار من مجموعه ل# اي منشور السابقه التي تم انشاؤها ب# استخدام Publisher معلومات عمل، يتم استبدال الازرار تغيير و# ازالتها ب# الي زر اضافه.

  3. في المربع اسم مجموعه معلومات العمل، اكتب اسما ل# مجموعه معلومات العمل هذه.

تغيير المعلومات في مجموعه معلومات العمل

  1. انقر فوق تحرير معلومات العمل.

  2. في تحديد مربع مجموعه معلومات عمل، انقر فوق سهم القائمه المنسدله ل# البحث عن و# حدد مجموعه معلومات العمل التي تريد تحريرها.

  3. انقر فوق تحرير.

  4. في مربع الحوار تحرير معلومات العمل، ادخل التغييرات التي تريدها، و# من ثم انقر فوق حفظ.

  5. انقر فوق تحديث المنشور ل# تحديث المنشور المفتوح.

    ملاحظات: 

    • فتح منشور يجب ان يتم انشاء الاصل مع الكتل البرمجيه الانشائيه معلومات الاعمال من ادراج > معلومات العمل ل# معلومات العمل ل# تحديث ب# التغييرات التي اجريتها.

    • يمكنك ايضا تحرير معلومات العمل ب# النقر فوق زر العلامه الذكيه إجراءات العلامات الذكية الخاصه ب# عنصر معلومات عمل، مثل اسم شركه او عنوان، ثم فوق تحرير معلومات العمل. (يظهر زر العلامه الذكيه عند الاشاره الي نص او انقر فوق شعار.)

    • اذا قمت ب# تغيير مكونات معلومات العمل في المنشور المفتوح مباشره، و# ثم افتح مربع الحوار "معلومات العمل" و# انقر فوق تحديث المنشور، ستكتب فوق مجموعه معلومات العمل الحاليه التغييرات التي اجريتها في المنشور.

تطبيق مجموعه الي منشور معلومات عمل المختلفه

  1. انقر فوق ادراج > معلومات العمل > تحرير معلومات العمل.

  2. ضمن تحديد مجموعه معلومات عمل، انقر فوق مجموعه معلومات العمل التي تريد تطبيقها علي المنشور المفتوح.

  3. انقر فوق تحديث المنشور.

    ملاحظات: 

    • فتح منشور يجب ان يتم انشاء الاصل مع الكتل البرمجيه الانشائيه معلومات الاعمال من ادراج > معلومات العمل ل# معلومات العمل ل# تحديث ب# التغييرات التي اجريتها.

    • ل# تطبيق التغييرات التي تجريها في مربع الحوار تحرير مجموعه معلومات العمل، يجب النقر فوق تحديث المنشور في مربع الحوار معلومات العمل.

    • ل# تطبيق تغييرات المعلومات علي المنشورات التي تم انشاؤها ب# الفعل، يجب فتح كل منشور علي حده و# انقر فوق تحديث المنشور في كل.

ازاله معلومات العمل من المنشورات

يمكنك ازاله مثيلات محدده ل# اي جزء من مجموعه من المنشور المفتوح معلومات العمل يدويا. بدلا من ذلك، يمكنك ازاله المعلومات من مجموعه معلومات العمل نفسها، وب# التالي عدم ازاله جميع مثيلات هذه المعلومات من المنشور المفتوح و# من اي المنشورات الاخري التي قمت ب# تحديث فيما بعد.

قم ب# ازاله مثيل معلومات العمل يدويا من المنشور المفتوح

في منشور، حدد اي معلومات العمل — ك# سطر واحد ل# عنوان العمل الخاص بك، ثم اضغط علي DELETE.

كافه مثيلات معلومات العمل التي قمت ب# حذف يظل دون تغيير في فتح منشور و# كافه المنشورات الاخري الموجوده.

ملاحظة: علي سبيل المثال، اذا قمت ب# حذف مثيلا واحدا من سطر عنوان يظهر ثلاث مرات في المنشور المفتوح، مثيلين اخري لا تزال تظهر.

ازاله مكونات المعلومات من مجموعه معلومات العمل

  1. انقر فوق ادراج > معلومات العمل > تحرير معلومات العمل.

  2. ضمن تحديد مجموعه معلومات عمل، انقر فوق مجموعه معلومات العمل التي تريد تغييرها، و# من ثم انقر فوق تحرير.

  3. في مربع الحوار تحرير معلومات العمل، حذف النص او الشعار الذي تريد ازالته، و# من ثم انقر فوق حفظ.

  4. انقر فوق تحديث المنشور ل# تحديث المنشور المفتوح.

    ملاحظات: 

    • فتح منشور يجب ان يتم انشاء الاصل مع الكتل البرمجيه الانشائيه معلومات الاعمال من ادراج > معلومات العمل ل# معلومات العمل ل# تحديث ب# التغييرات التي اجريتها.

    • عند حذف اي مكون المعلومات من مجموعه معلومات عمل، لا تتضمن منشورات publisher الجديده التي تقوم ب# انشائها بعد تنفيذ هذا التغيير المكون التي قمت ب# حذفها.

    • يتم حذف مكون المعلومات التي يتم حذفها من مجموعه معلومات العمل من المنشور المفتوح فقط. ل# حذفه من المنشورات الاخري الموجوده، افتح منشور كل علي حده، و# انقر فوق تحديث المنشور في كل.

تعزيز مهارات Office
استكشاف التدريب
الحصول على الميزات الجديدة أولاً
الانضمام إلى Office Insider

هل كانت المعلومات مفيدة؟

نشكرك على ملاحظاتك!

شكراً لك على الملاحظات! يبدو أنه من المفيد إيصالك بأحد وكلاء دعم Office لدينا.

×