إنشاء بطاقات أداء باستخدام مصمم لوحة معلومات PerformancePoint

هام: تمت ترجمة هذه المقالة ترجمة آلية، راجع إقرار إخلاء المسؤولية. يرجى الاطلاع على النسخة الإنجليزية من هذه المقالة. هنا للرجوع إليها.

يمكنك استخدام مصمم لوحات معلومات PerformancePoint لإنشاء بطاقات أداء للوحات المعلومات. تُعتبر بطاقة الأداء بمثابة نوع من أنواع التقارير المصممة لإظهار لقطة سريعة تبيّن ما إذا كان الأداء مطابقاً للهدف أو مخالفاً له لمؤشر أداء رئيسي واحد أو أكثر.

اقرأ هذه المقالة للحصول على نظرة عامة حول بطاقات أداء PerformancePoint وكيفية إنشاء بطاقات الأداء لمؤسستك.

في هذه المقالة

ما هي بطاقه اداء؟

ما هو في بطاقه اداء PerformancePoint؟

كيف يتم انشاء بطاقات اداء PerformancePoint؟

انشاء بطاقه اداء ب# استخدام معالج

انشاء بطاقه اداء يدويا

الخطوات التاليه

ما هي بطاقة الأداء؟

تُعتبر بطاقة الأداء لقطة عالية المستوى للأداء المؤسساتي. وتعرض بطاقات الأداء مجموعة من مؤشرات الأداء الرئيسية وأهداف أدائها. عندما تنشئ بطاقة أداء، فإنك تقوم عادةً بإنشاء مجموعة أهداف ذات مستوى أعلى تمثل أهداف الأداء المتعددة لمجموعة أو مؤسسة. بعد ذلك، يمكنك نشر هذه الأهداف مع مؤشرات الأداء الرئيسية الأخرى التي تمثل الأهداف الثانوية لكل مؤشر أداء رئيسي.

قد تشبه بطاقة الأداء التي تقوم بإنشائها باستخدام مصمم لوحة المعلومات الصورة التالية:

بطاقة الأداء التي تم إنشاؤها باستخدام "مصمم لوحة معلومات PerformancePoint"

تختلف بطاقات الأداء باختلاف المؤسسات التي تمثلها. على سبيل المثال، قد تقيس مؤسسة بيع بالتجزئة الأداء من خلال إرسال تقارير بحجم المبيعات. أو، قد تتعقب مؤسسة حكومية في المدينة عدد المواطنين الذين يحضرون اجتماعات المجتمع. يمكنك إنشاء بطاقات أداء لفريق واحد أو لمؤسسة بكاملها.

ل# الحصول علي معلومات اكثر تفصيلا حول بطاقات الاداء، راجع نظره عامه حول PerformancePoint بطاقات اداء.

اعلي الصفحه

ما محتوى بطاقة أداء PerformancePoint؟

قد تختلف بطاقات أداء Performance Point من حيث تعقيدها ومحتواها لكنها تتألف عادةً من العناصر التالية:

العنصر

الوصف

مصادر البيانات

إن مصدر البيانات عبارة عن اتصال بقاعدة بيانات أساسية. بإمكان مؤشرات الأداء الرئيسية في PerformancePoint استخدام مصادر بيانات متعددة، بما فيها أنواع مصادر البيانات التالية:

  • SQL Server Analysis Services

  • Excel Services

  • مصنف Excel

  • قائمة SharePoint

  • جدول SQL Server

يمكنك إنشاء بطاقة أداء PerformancePoint تحتوي على مجموعة من مؤشرات الأداء الرئيسية في PerformancePoint التي تستخدم مصادر البيانات نفسها أو مصادر بيانات مختلفة. ومع ذلك، عندما تستخدم معالجاً لإنشاء بطاقة أداء، ستبدأ بتحديد مصدر بيانات واحد لمؤشر الأداء الرئيسي نفسه. بعد ذلك، يمكنك إضافة مؤشرات أداء رئيسية تستخدم مصادر بيانات أخرى عن طريق تحرير بطاقة الأداء بعد إنشائها.

مؤشرات

إن المؤشرات هي رموز رسومية تستخدمها في مؤشرات الأداء الرئيسية لإظهار ما إذا كان الأداء مطابقاً للهدف أو مخالفاً له. يوجد أنواع مختلفة من المؤشرات، بما في ذلك أجهزة القياس والوجوه الضاحكة والإشارات الضوئية وأسهم الاتجاهات. يتم تنظيم المؤشرات في مجموعتين: متوسطة وقياسية.

  • مؤشرات القياسي. مؤشرات قياسيه تستخدم ل# عرض اداء مقاييس حيث تشكل المبالغ الفعليه الموجوده اعلي او اقل من القيم الهدف اداء افضل.

    علي سبيل المثال، افترض يريد مدير مراقبه الاداء ل# فريق مبيعات. قد مؤشر اداء رئيسي واحد في بطاقه الاداء مقارنه المبيعات الفعليه علي المبالغ الحصه النسبيه. في هذه الحاله، يعني قيم اكبر من قيمه الهدف اداء افضل. في المقابل، KPI اخر قد مقارنه مقادير المخصومه الفعلي ب# مجموعه اخري من القيم الهدف. في هذه الحاله، يعني الفعلي القيم التي تقع اقل من القيم الهدف اداء افضل.

  • متوسط المؤشرات. تستخدم المؤشرات التوسيط ل# عرض اداء مقاييس حيث تشكل المبالغ الفعليه تكون علي وشك قيم الهدف اداء افضل.

    علي سبيل المثال، افترض يستعد بائع تجزئه ل# مراقبه الاداء فيما يتعلق اداره المخزون. يمكن ان تكون المخزون اكثر من اللازم ينطوي علي مشاكل ك# صغيره جدا، حيث قد تم تكوينه مؤشر الاداء اساسي ل# هذا المقياس ك "اقرب من الهدف الافضل."

مؤشرات الأداء الرئيسية (KPI)

يمكن اعتبار مؤشرات الأداء الرئيسية بمثابة مقاييس النجاح التي تراها في بطاقة الأداء. وتُستخدم مؤشرات الأداء الرئيسية لمقارنة النتائج الفعلية بالقيم الهدف. على سبيل المثال، إذا كنت تقوم بإنشاء بطاقة أداء لفريق المبيعات، قد يكون لديك مؤشر أداء رئيسي لإظهار مبالغ المبيعات مقارنة بمبالغ الحصة النسبية. وبحسب مصدر البيانات الذي تستخدمه لبطاقة الأداء، يمكنك إما استيراد مؤشرات الأداء الرئيسية من مصدر البيانات أو يمكنك إنشاء مؤشرات الأداء الرئيسية الخاصة بك.

صفوف وأعمدة

تشبه بطاقات الأداء الجداول التي تتضمن صفاً واحداً وعموداً واحداً على الأقل. ويمكن لمعظم كتّاب لوحة المعلومات إنشاء بطاقات أداء تتضمن عناصر على الصفوف وإما فترات زمنية أو مقاييس على الأعمدة.

اعلي الصفحه

كيف يتم إنشاء بطاقات أداء PerformancePoint؟

عند انشاء بطاقه اداء PerformancePoint، يمكنك اما استخدام معالج ل# يرشدك في العمليه او يمكنك انشاء بطاقه الاداء يدويا. ل# الحصول علي مزيد من المعلومات، راجع انشاء بطاقه اداء ب# استخدام "مصمم لوحه المعلومات" علي TechNet.

بصرف النظر عن الطريقة التي تستخدمها، قد تتوفر خيارات تكوين عديدة. يمكنك إنشاء بطاقة أداء بسيطة تقارن النتائج الفعلية بالقيم الهدف. أو يمكنك إنشاء بطاقات أداء متطورة تتضمن وظائف متقدمة مثل تحليل معلومات الوقت أو مؤشرات الأداء الرئيسية المحسوبة.

يوفر لك هذا القسم نظره عامه حول كيفيه انشاء بطاقه اداء، و# لكن لا تتناول كافه خيارات التكوين المتوفره لك. ل# الحصول علي مزيد من المعلومات، راجع انشاء بطاقه اداء ب# استخدام "مصمم لوحه المعلومات" علي TechNet.

إنشاء بطاقة أداء باستخدام المعالج

  1. لفتح المعالج، حدد موقع Workspace Browser ثم انقر فوق محتوى PerformancePoint. انقر فوق علامة التبويب إنشاء، ثم فوق بطاقات الأداء. يرشدك المعالج أثناء العملية التالية:

تلميح: اذا لم يفتح المعالج، ثم قد لا يتم "مصمم لوحه المعلومات" تكوين ل# استخدام المعالج. يمكنك ب# سهوله تغيير هذا الاعداد. ل# الحصول علي مزيد من المعلومات، راجع تشغيل او ايقاف تشغيل معالج بطاقه الاداء في "مصمم لوحه المعلومات" علي TechNet.

  1. تحديد قالب بطاقه اداء. يطابق القالب الذي قمت ب# تحديد مصدر البيانات الذي تريد استخدامه ل# بطاقه الاداء. يمكنك الاختيار من القوالب التاليه في "مصمم لوحه المعلومات":

  2. في الفئة Microsoft، يمكنك تحديد Analysis Services.

  3. في الفئة قياسي، يمكنك تحديد بطاقة أداء فارغة أو بطاقة أداء قيم ثابتة.

  4. في الفئة جدولي: يمكنك تحديد Excel Services أو مصنف Excel أو قائمة SharePoint أو جدول SQL Server.

    ملاحظة: إذا حددت القالب قيم ثابتة، فيمكنك تخطي الخطوة 2 والانتقال إلى الخطوة 3. إذا حددت القالب بطاقة أداء فارغة، فلا تنتقل إلى الخطوة 2. بدلاً من ذلك، ينتهي المعالج عندئذ وتفتح بطاقة الأداء لتحريرها في الجزء الأوسط من مساحة العمل. يمكنك حينئذٍ متابعة عملية إنشاء بطاقة الأداء وتكوينها يدوياً.

  5. حدد مصدر بيانات. يجب ان يتطابق مع مصدر البيانات الذي قمت ب# تحديد قالب بطاقه الاداء التي حددتها. علي سبيل المثال، اذا قمت ب# تحديد القالب Analysis Services، ثم يجب تحديد مصدر بيانات Analysis Services ل# بطاقه الاداء.

تلميح: اذا لم يكن لديك اي مصادر البيانات المتوفره، ثم ف# قد تحتاج ل# انشائها. ل# الحصول علي مزيد من المعلومات، راجع علي TechNet انشاء اتصالات البيانات (خدمات PerformancePoint) .

  1. حدد مؤشرات الاداء الرئيسيه. استنادا الي القالب و# مصدر البيانات الذي تم تحديده، يمكنك انشاء او استيراد مؤشرات الاداء الرئيسيه التي تريد استخدامها ل# بطاقه الاداء. بعد ذلك، يمكنك تكوين كل KPI ب# تغيير الاسم و# اسلوب، التباين و# الفعلي او القيم الهدف.

  2. اضافه عوامل تصفيه قياس (هذا الامر اختياري). استنادا الي القالب و# مصدر البيانات الذي حددته، قد يكون لديك الخيار ل# اضافه عوامل تصفيه مقياس ثم قم ب# اضافه اعمده عضو. يمكنك استخدام عوامل تصفيه مقياس ل# تقييد المعلومات التي يتم عرضها في بطاقه الاداء. علي سبيل المثال، افترض انك تقوم ب# انشاء بطاقه اداء ب# حيث تظهر مبيعات المناطق الجغرافيه بعض، و# ليس كلها، من مؤسسه. يمكنك استخدام عوامل تصفيه مقياس ل# تحديد المناطق الجغرافيه تثير اهتمام فقط.

  3. اضافه اعمده عضو (هذا الامر اختياري). استنادا الي ما اذا اخترت اضافه عوامل تصفيه القياس، قد يكون لديك الخيار ل# اضافه اعمده عضو الي بطاقه الاداء. يشير الاسم، هي اعمده عضو العناصر التي يمكنك اضافتها الي اعمده في بطاقه الاداء. علي سبيل المثال، افترض انك تقوم ب# انشاء بطاقه اداء ب# حيث تظهر مبيعات و# قمت ب# تحديد بعض المناطق الجغرافيه ل# عوامل التصفيه قياس. يمكنك اضافه الاعضاء الاخرين، مثل فترات زمنيه واحده او اكثر، ك# اعمده في بطاقه الاداء.

  4. حدد موقعا مؤشر الاداء رئيسي. الموقع الذي تحدده هو مجلد العرض ل# مؤشرات الاداء الرئيسيه التي تستخدمها ل# بطاقه الاداء. عندما تقوم ب# انشاء بطاقه اداء، كافه مؤشرات الاداء الرئيسيه التي تستخدمها في بطاقه الاداء التي تظهر ك# حديثا العناصر التي تم انشاؤها في "مستعرض مساحه العمل". يحدث هذا حتي اذا قمت ب# استيراد مؤشرات الاداء الرئيسيه موجود من مصدر البيانات الذي استخدمته ل# بطاقه الاداء.

  5. اكمل تكوين بطاقه الاداء. عند اكمال الخطوات الوارده في المعالج ل# قالب بطاقه الاداء التي حددتها، تفتح بطاقه الاداء في جزء المركز ب# مساحه العمل. هناك، يمكنك اجراء المزيد تكوين بطاقه الاداء. علي سبيل المثال، يمكنك اضافه او ازاله الاعضاء من الصفوف او الاعمده. او، يمكنك تعديل مؤشرات الاداء الرئيسيه الخاصه بك ب# تغيير اسماء الفعلي او قيم الهدف و# مصادر البيانات، و# اعدادات مؤشر. ل# الحصول علي مزيد من المعلومات، راجع انشاء بطاقه اداء ب# استخدام "مصمم لوحه المعلومات" علي TechNet.

اعلي الصفحه

إنشاء بطاقة أداء يدوياً

عند إنشاء بطاقة أداء يدوياً، ابدأ ببطاقة أداء لا تتضمن مصدر بيانات أو أي محتوى. لنشر بطاقة الأداء، استخدم الإجراء التالي:

  1. حدد موقع او انشاء مؤشرات الاداء الرئيسيه التي تريد استخدامها في بطاقه الاداء. ل# مزيد من المعلومات حول كيفيه انشاء مؤشرات الاداء الاساسيه، راجع انشاء و# تكوين مؤشر اداء اساسي ب# استخدام "مصمم لوحه المعلومات".

  2. اضافه عناصر الي بطاقه الاداء. في جزء التفاصيل، حدد موقع مؤشرات الاداء الرئيسيه و# مقاييس العناصر الاخري التي تريد استخدامها و# اضافتها الي بطاقه الاداء في الاقسام الصفوف و# الاعمده. يمكنك اضافه مؤشرات الاداء الرئيسيه التي تستخدم مصادر البيانات المختلفه ل# بطاقه الاداء. علي سبيل المثال، يمكنك تضمين بعض مؤشرات الاداء الرئيسيه التي تستخدم مصادر بيانات Analysis Services و# مؤشرات Kpi الاخري التي تستخدم Excel Services او مصادر البيانات الاخري في نفس بطاقه الاداء.

  3. اكمل تكوين بطاقه الاداء. انقر فوق علامه التبويب تحرير، و# استخدم اوامر شريط الادوات المتوفره ل# ادخال تغييرات علي بطاقه الاداء. اثناء اجراء التغييرات، تاكد من النقر فوق تحديث ل# تحديث بطاقه الاداء في الجزء الاوسط.

اعلي الصفحه

الخطوات التالية

راجع المقالات والموارد التالية للحصول على مزيد من المعلومات حول كيفية إنشاء محتوى لوحة معلومات PerformancePoint.

انشاء بطاقه اداء ب# استخدام "مصمم لوحه المعلومات"

تقارير PerformancePoint انشاء ب# استخدام "مصمم لوحه المعلومات"

انشاء صفحه لوحه معلومات ب# استخدام "مصمم لوحه المعلومات"

ملاحظة: إقرار إخلاء المسؤولية للترجمة الآلية: تمت ترجمة هذه المقالة بواسطة نظام كمبيوتر دون تدخل العامل البشري. توفر Microsoft هذه الترجمات الآلية لمساعدة المستخدمين الذين لا يتحدثون الإنجليزية على استخدام منتجات Microsoft، وخدماتها، وتقنياتها والاستمتاع بها. قد تحتوي هذه المقالة على أخطاء في المفردات، أو بناء الجملة، أو القواعد نظرًا لترجمتها آليًا.

توسيع المهارات
استكشاف التدريب
الحصول على الميزات الجديدة أولاً
الانضمام إلى Office Insider

هل كانت المعلومات مفيدة؟

نشكرك على ملاحظاتك!

شكراً لك على الملاحظات! يبدو أنه من المفيد إيصالك بأحد وكلاء دعم Office لدينا.

×