إنشاء المستندات وتحريرها ومشاركتها عبر الإنترنت

يمكنك إنشاء مستندات جديدة أو تحرير المستندات الموجودة من أي مكان يتوفر فيه اتصال بالويب عبر استخدام Office Online وOneDrive، وهما عبارة عن خدمة تخزين مجانية عبر الإنترنت من Windows Live.

هام: يمكنك استخدام برامج Office Online في أي مستعرض، ولكنها مصممة لتقديم أفضل أداء في Microsoft Internet Explorer 7 أو إصدار أحدث وMozilla Firefox 3.5 أو إصدار أحدث وSafari 4 أو إصدار أحدث.

لبدء استخدام ميزة إنشاء المستندات أو تحريرها أو مشاركتها في OneDrive:

  1. افتح مستعرض ويب ثم اكتب في شريط العنوان http://onedrive.live.com.

  2. سجّل دخولك باستخدام معرف Windows Live إذا تمت مطالبتك بذلك.

    إذا كنت لا تملك معرف Windows Live، فانقر فوق التسجيل ثم أدخل المعلومات المطلوبة.

إنشاء مستند جديد في OneDrive

  1. في OneDrive، انقر فوق جديد، ثم انقر فوق نوع المستند الذي تريد إنشاءه: مستند Word أو مصنف Excel أو عرض تقديمي لـ PowerPoint أو دفتر ملاحظات OneNote.

    القائمة "جديد" في OneDrive

  2. يتم فتح المستند لتحريره في برنامج Office Online المناسب.

  3. على الرغم من أن Office Online يحفظ التغييرات تلقائياً، قد ترغب في حفظ الملف باستخدام اسم جديد. يمكنك إجراء ذلك في أي وقت من خلال النقر فوق ملف > حفظ باسم > إعادة تسمية.

تحرير مستند موجود في OneDrive

في OneDrive، انقر فوق اسم المستند الذي تريد تحريره.

يفتح Excel وOneNote في طريقة عرض التحرير ويمكنك استئناف العمل على المستند. يفتح Word وPowerPoint في طريقة عرض القراءة.

  • لفتح مستند Word في طريقة عرض التحرير، انقر فوق تحرير مستند > تحرير في Word Online.

    تحرير في Word Online

  • لفتح عرض PowerPoint التقديمي في طريقة عرض التحرير، انقر فوق تحرير العرض التقديمي > تحرير في PowerPoint Online.

    تحرير في PowerPoint Online

مشاركة المستندات في OneDrive

يمكن تحرير المستندات التي يتم تخزينها في OneDrive في المستعرض من قبل أي شخص تقوم بمشاركتها معه.

  1. في OneDrive، حدد المستند الذي تريد مشاركته من خلال تحديد الدائرة في الزاوية العلوية اليسرى للوحة المستند (أو في الجهة اليمنى لاسم المستند في قائمة الملفات، استناداً إلى طريقة عرض الملف التي تستخدمها في OneDrive).

  2. انقر فوق مشاركة.

    لدعوة أشخاص آخرين إلى مشاركتك في تأليف المستند:

    1. في العمود الأيسر، أسفل مشاركة، تأكد من تحديد دعوة أشخاص.

    2. في المربع إلى، اكتب عنوان البريد الإلكتروني للشخص أو الأشخاص الذين تريد دعوتهم.

    3. اكتب في المربع أدناه ملاحظة مختصرة للمستلم.

    4. يستطيع المستلمون بشكل افتراضي إجراء تغييرات على الملفات التي تتم دعوتهم إليها. إذا كنت تريدهم أن يعرضوا محتويات الملف فقط من دون تحريره، فانقر فوق الارتباط الأزرق يمكن للمستلمين التحرير لتغيير إعدادات الأذونات.

    5. عندما تكون جاهزاً لإرسال دعوة المستند، انقر فوق مشاركة.

    في حال لم تكن تملك عناوين البريد الإلكتروني للأشخاص الذين تريد دعوتهم لعرض الملف أو تحريره، أو إذا لم تكن ترغب في استخدام البريد الإلكتروني لهذه الغاية، فيمكنك بسهولة إنشاء ارتباط مخصص يتيح لك مشاركة الملفات مع الآخرين:

    1. في العمود الأيمن، أسفل مشاركة، انقر فوق الحصول على ارتباط.

    2. ضمن تحديد خيار، قم بأي مما يلي:

      انقر فوق عرض فقط إذا لم تكن تريد السماح للآخرين بإجراء تغييرات على المستند.

      انقر فوق تحرير إذا كنت تريد السماح للآخرين بعرض المستند وإجراء تغييرات عليه أيضاً.

      انقر فوق عام إذا كان من الممكن نشر المعلومات الموجودة ضمن المستند الذي تقوم بمشاركته في كل أنحاء العالم من دون أي قيود أمان أو مصادقة.

    3. عندما تصبح جاهزاً، انقر فوق إنشاء ارتباط.

    4. انسخ هذا الارتباط ثم الصقه عندما تكون الجماعة المستهدفة قادرة على رؤية الارتباط والنقر فوقه للوصول إلى المستند.

هل يتعذر عليك فتح مستند على OneDrive؟

إذا كنت تستخدم Mac OS X Lion وتعذر عليك فتح المستندات في OneDrive، فيمكنك تغيير إعداد مستعرض Safari أو Firefox الذي يتيح لك فتح المستندات. نفّذ الخطوات التالية:

  1. قم بإنهاء Safari أو Firefox.

  2. في "الباحث"، انقر فوق تطبيقات، ثم حدد أيقونة التطبيق لـ Safari أو Firefox

  3. في القائمة ملف، انقر فوق الحصول على معلومات.

  4. حدد خانة الاختيار فتح في وضع 32 بت.

  5. أغلق Safari أو Firefox وأعد فتحه.

انظر أيضاً

حفظ مستند في SharePoint أو OneDrive

هل كانت المعلومات مفيدة؟

رائع! هل لديك أي ملاحظات أخرى؟

كيف يمكننا تحسين ذلك؟

نشكرك على ملاحظاتك!

×