تخطي إلى المحتوى الرئيسي
Office
إنشاء الاجتماعات وحضورها وتشغيلها اثناء استخدام فرق للتعرف علي المسافات

إنشاء الاجتماعات وحضورها وتشغيلها اثناء استخدام فرق للتعرف علي المسافات

ان إنشاء اجتماعات وحضورها وتشغيلها هي مهمة أساسيه عند استخدام النظام الأساسي للتعرف علي المسافات. وفقا لمن أنت والسيناريو الذي تحاول القيام به ، فيما يلي مجموعه من الإرشادات والمعلومات لتشغيل الاجتماعات باستخدام فرق Microsoft. 

يمكن ان يقدم التبديل إلى التعلم عبر الإنترنت مجموعه جديده من التحديات لفصلك الدراسي. يمكن ان تساعدك فرق Microsoft في إنشاء الاجتماعات وتشغيلها لفصلك الدراسي الظاهري. اطلع علي المواضيع المتنوعة أو اطلع علي مركز التعلم الخاص بنا للحصول علي مزيد من المساعدة. 

هناك طريقتان يمكنك من خلالهما جدوله اجتماع في فرق Microsoft: استخدام التقويم ، أو استخدام الخيار " الاجتماع الآن ". 

لجدوله اجتماع باستخدام التقويم ، اتبع الخطوات التالية. 

  1. انتقل إلى التقويم على الجانب الأيمن من التطبيق وحدّد اجتماع جديد في أعلى الزاوية اليسرى.

  2. حدد نطاق وقت في التقويم. سيقوم نموذج الجدولة بفتح نافذة.

  3. نموذج الجدولة هو المكان الذي ستمنح فيه عنوانًا لاجتماعك وتدعو فيه الأشخاص وتُضيف فيه تفاصيل الاجتماعات. استخدم مساعد الجدولة للعثور على وقت ملائم.

  4. بمجرد الانتهاء من ملء التفاصيل، حدد حفظ. سيؤدي هذا إلى إغلاق نموذج الجدولة وإرسال دعوة إلى صندوق بريد Outlook الخاص بكل شخص.

إذا كنت ترغب في استخدام وظيفة الاجتماع الآن ، فراجع إنشاء اجتماعات فورية بالمقابلة الآن

يمكنك منح كل مشارك في الاجتماع دورا يؤثر علي ما يمكنه رؤيته والقيام به عند الانضمام إلى اجتماع. علي سبيل المثال ، يمكن لأحد الحضور استخدام الميكروفون وكاميرا الفيديو وعرض المحتوي الذي شاركه الآخرون ، ولكن لا يمكنهم مشاركه المحتوي الخاص بهم أو أضافه الحضور أو ازالتهم. للحصول علي مزيد من المعلومات حول الأدوار المختلفة التي يمكنك تعيينها للمشاركين ، راجع الأدوار في اجتماع الفرق

لتغيير دور أحد المشاركين:

  1. افتح الاجتماع من التقويم ، ثم حدد خيارات الاجتماع.

  2. استخدم القائمة الأشخاص الذين يمكنهم تقديم العلامة المنسدلة لاختيار الأشخاص الذين تريد منحهم أذونات مقدم العرض.

إذا كانت لديك قناه حاليه لفصلك الدراسي الظاهري ، يمكنك إنشاء الاجتماع داخل القناة. حدد القائمة المنسدلة الاجتماع في الزاوية العلوية اليسرى من نافذه القناة ، ثم اختر جدوله اجتماع.  

لمزيد من المعلومات ، راجع الاجتماع في قناه.

تلميح: إذا أردت الحصول علي مجموعه أو مجموعات يتم قاعه ضمن فئة معينه ، فيمكنك استخدام قناه خاصه. أنشئ قناه خاصه لكل مجموعه مشروع بحيث يمكنك الاجتماع بسهوله مع كل مجموعه مشاريع بشكل فردي وبسرعة. للحصول علي مزيد من المعلومات حول إنشاء قناه خاصه ، راجع القناات القياسية والخاصة.  

من المفيد إرسال معلومات حول كيفيه عمل الاجتماعات والسلوك المتوقع والقواعد قبل بدء الاجتماع. 

كافضل ممارسه ، استخدم مجموعه الإرشادات نفسها والإعدادات نفسها لكل الاجتماعات مع الطلاب. سيساعدك هذا في معرفه الطلاب المتوقعين. 

علي سبيل المثال ، يمكنك تضمين الإرشادات التالية في دعوه الاجتماع. 

للانضمام إلى الدرس عبر الإنترنت:

  1. انقر فوق الارتباط الانضمام باستخدام فرق Microsoft أدناه لإدخال الفصل الدراسي الظاهري.

  2. يمكنك كتم صوت الميكروفون والحفاظ علي إيقاف تشغيل الفيديو عند الانضمام.

  3. حدد الزر صله للانضمام إلى الاجتماع.

  4. لفتح لوحه الدردشة الجانبية ، انقر فوق أيقونه الدردشة .

  5. لرفع يدك اثناء الدرس ، اكتب الجولة في لوحه الدردشة.

  6. عندما يكون المدرس جاهزا للاستماع إلى سؤالك ، سيتم تشغيل الميكروفون بحيث يمكنك طرح سؤالك أو المساهمة في المحادثة.

    تذكر: يرجى مراعاه حقوق الطلاب الآخرين للتعرف علي المزيد من الانقطاعات. يتم تطبيق كل قواعد المدرسة والفصل الدراسي عبر الإنترنت بالاضافه إلى التي تظهر في المدرسة. 

إذا كنت جديدا لتشغيل الاجتماعات عبر الإنترنت وحضورها ، سيساعدك هذا الدليل القابل للطباعة علي الوصول إلى الأساسيات بسرعة. 

كيفيه ضبط طريقه العرض في اجتماع

تحاول الفرق ان تتوقع ما تريد رؤيته في اجتماع. عندما يبدا أحد الأشخاص في الكلام ، سنقوم بعرضه. عندما يقوم شخص ما بمشاركه المحتوي ، فاننا نقوم بعرضه.

ولكن عندما تفضل رؤية شيء آخر ، فهناك بعض الطرق لاعلام الفرق.

  • التبديل بين الأشخاص والمحتوي  عند قيام شخص ما بمشاركه عرض تقديمي ، يمكنك التبديل بين عرض المحتوي والأشخاص في الغرفة عن طريق النقر فوق العرض التقديمي للفيديو أو PowerPoint الذي تهمك.

  • تثبيت فيديو  انقر بزر الماوس الأيمن فوق فيديو داخل الاجتماع وحدد تثبيت. سيظهر الفيديو بغض النظر عن الأشخاص الذين يتحدثون حاليا. يمكنك تثبيت ملفات فيديو متعددة أو النقر بزر الماوس الأيمن فوق اي فيديو مثبت وتحديد أزاله التثبيت في اي وقت.

  • ريفرامي فيديو  قد تقطع الفرق الفيديو الخاص بك لاحتواء الشاشة بشكل أفضل. إذا أردت تغيير ذلك ، فانقر بزر الماوس الأيمن فوق الفيديو وحدد ملاءمة إلى الإطار لعرض الفيديو بالبالكامل. للاطلاع علي طريقه عرض أقرب ، تم اقتصاصها ، انقر بزر الماوس الأيمن فوق الفيديو وحدد تعبئة الإطار.

قد تكون الفئات الموجودة علي الإنترنت جديده لك. لزيادة فعاليه تجربه الفصول الدراسية عبر الإنترنت ، يمكنك مراعاه ما يلي: 

  • كيف ستبدا الاجتماع مع الطلاب ؟ هل لديك مجموعه من الإرشادات ؟ هل تريد السماح بالفيديو ام لا ؟ هل نشجع الطلاب علي الدردشة مع بعضهم البعض للرد علي الاسئله أو يجب ان تكون الدردشة للاسئله المباشرة فقط بين الطلاب والمدرس ؟ هل قمت بتطبيق نظام الرفع اليدوي ؟

  • هل يفهم الطلاب قواعد سلوك الفئة المتصلة بالإنترنت ؟ علي سبيل المثال ، يمكنك تقديمها بقائمه مثل:

    • لا توجد توقيتات وجات منفصلة.

    • قد تتم أزاله الطلاب الذين لا يتبعون القواعد من الصف المتصل.

    • إذا كان الفيديو مسموحا ، فهل سيقوم الطلاب بتمويه الخلفيات الخاصة بهم ؟

  • كيف يمكنك تشجيع المشاركة ؟

  • هل لديك أسلوب في المكان لإيداعه مع الطلاب بعد جلسة عمل الصف ؟ خذ في الاعتبار استقصاء الخروج أو تدريبات الطلاب يمكنها العمل خارج الصف المتصل لضمان فهم الدروس بشكل صحيح.

    • إذا كنت ترغب في إنشاء تذكره إنهاء للطلاب عند مغادره الصف عبر الإنترنت ، فحاول إنشاء اختبار باستخدام Microsoft Forms.

يمكن ان يكون تسجيل الاجتماع موردا قيما للطلاب وأولياء الأمور وتساعد علي تسهيل الطلاب في العمل والاحتفاظ بالمواد المقدمة. عند تسجيل اجتماع ، يتم تلقائيا إنشاء نص قابل للبحث والتسميات التوضيحية المغلقة. 

لتسجيل اجتماع ، انتقل إلى خيارات اضافيه > بدء التسجيل. يمكنك إيقاف التسجيل باستخدام مزيد من الخيارات أيضا. 

استخدم عناصر تحكم الاجتماعات لأداره الإعدادات والدردشة.

بعد انتهاء الاجتماع ، ستتلقى بريدا الكترونيا يتضمن ارتباطا إلى التسجيل سيتوفر التسجيل في الدردشة أو القناة لسبعه أيام.

عند انتهاء الصف عبر الإنترنت ، يمكنك مغادره الاجتماع عن طريق قطع المكالمة.

يمكن ان يكون التعلم عبر الإنترنت كلا من التحدي والمثير للطلاب والموجات. باستخدام فرق Microsoft ، يمكن للمعلمين الاحتفاظ بالمحاضرة الظاهرية والعروض التقديميه ومجموعات المناقشة حتى الآن. 

اطلع علي المواضيع المتنوعة علي هذه الصفحة لمساعدتك علي بدء استخدام فرق Microsoft في الفصول الموجودة فيه. 

هل تريد الحصول علي نظره عامه حول كيفيه عمل فرق Microsoft ؟ اطلع علي هذا الفيديو!

اجراء تاثير كبير علي الإعلانات

ستتلقى دعوه بالبريد الكتروني إلى اجتماع صف عبر الإنترنت من الموجه أو المسؤول الخاص بك. لقبولها ، ما عليك سوي النقر فوق علامة الاختيار الخضراء في الدعوة. 

هناك العديد من الطرق التي يمكنك من خلالها الانضمام إلى صفك عبر الإنترنت عند بدء تشغيله. 

  • إذا كان لديك فرق مفتوحة ، ستشاهد اعلاما منبثقا في الزاوية السفلية اليسرى من الشاشة اعلانا عن بدء الاجتماع. حدد صله للانضمام إلى الاجتماع.

  • يمكنك أيضا الانتقال إلى تقويم الفرق. يتم ادراج كل اجتماعاتك عبر الإنترنت هناك. للانضمام إلى اجتماع ، انقر نقرا مزدوجا فوق الاجتماع ، ثم حدد الانضمام في الزاوية العلوية اليسرى.

  • انقر بزر الماوس الأيمن فوق الاجتماع في التقويم وحدد الانضمام عبر الإنترنت.

استنادا إلى الطريقة التي تم بها اعداد الاجتماع ، قد تحتاج إلى الانتظار حتى يتم السماح لك بالدخول إلى الصف المتصل. إذا كان الأمر كذلك ، ستظهر رسالة تعلمك بانك تعمل حاليا في ساحة انتظار الاجتماع. سيقوم الموجه بالدخول قريبا. 

من المرجح ان يرسل الموجه الخاص بك مجموعه من الإرشادات وقواعد الصفوف اليك قبل أول صف عبر الإنترنت. 

اليك بعض القواعد الشائعة التي ستساعدك علي متابعه الفئة عبر الإنترنت بسلاسة. 

  1. عند الانضمام إلى الاجتماع ، قم بتشغيل كاميرا الفيديو والميكروفون الخاص بك الا إذا قام الموجه بإرشادك بخلاف ذلك. للقيام بذلك ، انقر فوق شريط التمرير الميكروفون وكاميرا الفيديو حتى يتم تعيين كليهما إلى إيقاف التشغيل. يمكنك دوما تشغيلها في الاجتماع في حال طلب المعلم.

  2. إذا كان المعلم الخاص بك يرغب في تشغيل كاميرا الفيديو ، فيمكنك تمويه الخلفية. يؤدي ذلك إلى إنشاء أفضل تجربه تعلم لكل النظراء. لن تحتاج إلى القلق بشان اي شيء وراء انك تضمن طالب آخر أو انه من المحتمل ان تكون ضاره. لتمويه الخلفية ، انقر فوق شريط التمرير الأوسط عند الانضمام إلى الاجتماع. سيؤدي ذلك إلى فتح لوحه علي الجانب الأيسر من الشاشة باستخدام العديد من خيارات الخلفية. اختر تمويه للاطلاع علي التفاصيل الخاصة بكل شيء وراءك.

  3. استخدم دردشة الاجتماع لطرح الاسئله. سيكون لدي الموجه علي الأرجح إرشادات للحصول علي أفضل طريقه لرفع يدك ، ولكن الطريقة الشائعة هي النقر فوق أيقونه الدردشة في الاجتماع ، ثم كتابه اليد أو رفع اليد. ثم انتظر حتى يتصل المعلم عليك.

عندما تنضم إلى الصف الذي تعمل عليه عبر الإنترنت ، ستشاهد العديد من عناصر التحكم التي ستساعدك علي التفاعل والمشاركة مع المعلم والطلاب الآخرين (عند السماح بذلك). 

  • لاستخدام دردشة الصف عبر الإنترنت ، انقر فوق أيقونه الدردشة .

  • يمكنك كتابه رسالتك في مربع الدردشة ، وادراج النص أو رموز المشاعر ، وإرسال رسالتك. تاكد من اتباع قواعد المعلم لمعرفه أنواع الرسائل المناسبة لصف الإنترنت الخاص بك. 

    يمكنك استخدام ميزه الدردشة اثناء الصف الخاص بك عبر الإنترنت.

تحاول الفرق ان تتوقع ما تريد رؤيته في اجتماع. عندما يبدا أحد الأشخاص في الكلام ، سنقوم بعرضه. عندما يقوم شخص ما بمشاركه المحتوي ، فاننا نقوم بعرضه.

ولكن عندما تفضل رؤية شيء آخر ، فهناك بعض الطرق لاعلام الفرق.

  • التبديل بين الأشخاص والمحتوي  عند قيام شخص ما بمشاركه عرض تقديمي ، يمكنك التبديل بين عرض المحتوي والأشخاص في الغرفة عن طريق النقر فوق العرض التقديمي للفيديو أو PowerPoint الذي تهمك.

  • تثبيت فيديو  انقر بزر الماوس الأيمن فوق فيديو داخل الاجتماع وحدد تثبيت. سيظهر الفيديو بغض النظر عن الأشخاص الذين يتحدثون حاليا. يمكنك تثبيت ملفات فيديو متعددة أو النقر بزر الماوس الأيمن فوق اي فيديو مثبت وتحديد أزاله التثبيت في اي وقت.

  • ريفرامي فيديو  قد تقطع الفرق الفيديو الخاص بك لاحتواء الشاشة بشكل أفضل. إذا أردت تغيير ذلك ، فانقر بزر الماوس الأيمن فوق الفيديو وحدد ملاءمةإلى الإطار لعرض الفيديو بالبالكامل. للاطلاع علي طريقه عرض أقرب ، تم اقتصاصها ، انقر بزر الماوس الأيمن فوق الفيديو وحدد تعبئةالإطار.

بصفتك المسؤول ، هناك إعدادات يمكنك ادارتها للطلاب والمدرسين. يمكنك تعيين نهج الاجتماع لمؤسسك بالبالكامل بالاضافه إلى الإعدادات المعينة التي ستنطبق علي كل الاجتماعات في مؤسستك. 

يتم استخدام نهج الاجتماع للتحكم في الميزات المتوفرة للمشاركين في الاجتماع والمنظمي. تتضمن بعض النهج التي يمكنك تعيينها:

  • ما إذا كنت تريد السماح بتسجيل السحابة ام لا

  • تشغيل فيديو IP أو إيقاف تشغيله

  • تشغيل وضع "مشاركه الشاشة" أو إيقاف تشغيله

  • تشغيل ميزه اللوح البيضاء أو إيقاف تشغيلها

  • تشغيل ميزه الملاحظات المشتركة أو إيقاف تشغيلها

للحصول علي مزيد من المعلومات حول كيفيه تعيين نهج الاجتماعات ، راجع أداره نهج الاجتماع

هناك العديد من إعدادات الاجتماع التي يمكنك تعيينها للمؤسسة بأكملها. وهي تشتمل على ما يلي:

  • ما إذا كنت تريد السماح للمستخدمين المجهولين بالانضمام إلى الاجتماعات ام لا

  • إنشاء دعوات اجتماع مخصصه. يمكن تصميم دعوات الاجتماع المخصصة لتضمين قواعد الفصول الدراسية التي تنطبق علي كل الفئات الموجودة علي الإنترنت ، علي سبيل المثال.

لمعرفه المزيد حول تغيير إعدادات الاجتماع لمؤسسك ، راجع أداره إعدادات الاجتماع في فرق Microsoft

ملاحظة:  وقد تمت ترجمة هذه الصفحة آلياً وقد تحتوي على أخطاء نحوية أو أخطاء تتعلق بالدقة. إن هدفنا هو أن يكون هذا المحتوى مفيداً لك. هل يمكنك إعلامنا إذا ما كانت المعلومات مفيدة؟ فيما يلي المقالة باللغة الإنجليزية لتكون مرجعاً لك.

تعزيز مهارات Office
استكشاف التدريب
الحصول على الميزات الجديدة أولاً
الانضمام إلى Office Insider

هل كانت المعلومات مفيدة؟

نشكرك على ملاحظاتك!

شكراً لك على الملاحظات! يبدو أنه من المفيد إيصالك بأحد وكلاء دعم Office لدينا.

×