إنشاء ارتباط إلى البيانات أو استيرادها من Microsoft Graph

ملاحظة: إننا نرغب في تزويدك بأحدث محتوى تعليمات لدينا بأسرع ما يمكن، وبلغتك الخاصة. وقد تمت ترجمة هذه الصفحة آلياً، وقد تحتوي على أخطاء نحوية أو أخطاء تتعلق بالدقة. إن هدفنا هو أن يكون هذا المحتوى مفيداً لك. هل يمكنك إخبارنا إذا ما كانت المعلومات مفيدة لك في أسفل هذه الصفحة؟ فيما يلي المقالة باللغة الإنجليزية لتكون مرجعاً سهلاً لك.

يمكنك استيراد البيانات أو إنشاء ارتباط اليها من Microsoft Graph ، وهو عبارة عن مصدر بيانات يقوم بالضغط علي مجموعه من معلومات Office 365 وعلاقتاتها للحصول علي إينفيرينسيس ومعارف دقيقه حول الافراد والمجموعات والمؤسسات. باستخدام هذه البيانات ، يمكنك زيادة المعلومات والانتاجيه لحلول Access. لمزيد من المعلومات ، راجع Microsoft Graph.

  • عند إنشاء ارتباط إلى البيانات ، ينشئ Access اتصالا ثنائي الاتجاه يقوم بمزامنة التغييرات التي يتم إدخالها علي البيانات في Access و Microsoft Graph.

  • عند استيراد البيانات ، ينشئ Access نسخه من البيانات مره واحده ، ولذلك لا تتم مزامنة التغييرات التي يتم إدخالها علي البيانات في اي من Access أو Microsoft Graph.

نظره عامه حول Access المتصل ب Microsoft Graph

هذه إحدى الميزات الخاصة بالمشترك فقط تتوفر القدرة علي إنشاء ارتباط إلى البيانات أو استيرادها من Microsoft Graph فقط لhttps://products.office.com/en-US/?ms.url=office365comمشتركي Office 365.

ما هو Microsoft Graph ؟

يقوم Microsoft Graph بتوصيل النقاط بين العديد من تطبيقات Office 365 وخدماتها عبر جمع البيانات المختلفة وتنظيمها (المستخدمون والمجموعات والرسائل وجات الاتصال والمحادثات والمهام والملفات وغيرها) في مجموعه من العلاقات. أمثله عن العلاقات تشمل: أحد المستخدمين عضو في مجموعه ، والمدير الحالي للمستخدم ، ويتم ذكر المستخدم في عده محادثات ، أو قد تم تتعاون مستند المستخدم هذا علي العديد من الزملاء في الساعات القليلة الماضية.

الكلمة "رسم" هي عبارة عن مصطلح يستخدم للاشاره إلى شبكه اجتماعيه من المعلومات. ان Microsoft Graph عبارة عن شبكه من الاتصالات الاجتماعية والبيانات في Office 365. تزداد قيمه اي شبكه بالوصلة الاسيه مع عدد الاتصالات. في Microsoft Graph ، تعتمد هذه الاتصالات علي ما تعمل عليه ، والأشخاص الذين تعمل معهم ، والمهام المهمة.

يمكنك الحصول علي المعارف الدقيقة المحدثة للجهاز بسرعة من جداول الرسومات البيانية في Microsoft ، وتنفيذ إجراءات اضافيه عليها ، وزيادة مستوي السمارتنيس والانتاجيه لحل قاعده بيانات Access. علي سبيل المثال ، يمكنك العثور علي الأشخاص الأكثر صله بالمستخدم وأضافهم كارتباطات بريد الكتروني إلى تقرير أو إرسال تقرير في البريد الكتروني إلى مجموعه يكون المستخدم عضوا فيها.

قبل البدء

هل تريد ان تكون الأمور أكثر سلاسة ؟ ثم قم باجراء التحضيرات التالية قبل إنشاء ارتباط أو استيراد:

  • بيانات Microsoft Graph تستند إلى حساب العمل أو المؤسسةالتعليمية. في المرة الاولي التي تستخدم فيها Microsoft Graph ، قد تحتاج إلى تسجيل الدخول إلى Office 365.

  • يجب مراعاة عدد الأعمدة في كل جدول أو كل طريقة عرض. لا يدعم Access أكثر من 255 حقلاً في جدول، لذا لا يقوم Access باستيراد سوى أول 255 عموداً فقط أو إنشاء ارتباط إليها.

  • تحديد إجمالي كمية البيانات التي يتم استيرادها. ويبلغ الحد الأقصى لحجم قاعدة بيانات Access‎‏ 2 غيغابايت، ناقص المساحة اللازمة لعناصر النظام. يحتوي Microsoft Graph علي جداول كبيره قد تستغرق وقتا طويلا للتحميل ، وقد لا تتمكن من استيرادها جميعا إلى قاعده بيانات Access واحده. استخدم معلمات استعلام Microsoft Graph لتقليل كميه البيانات المرتبطة.

  • تأمين قاعدة بيانات Access ومعلومات الاتصال الموجودة بها باستخدام موقع موثوق به وكلمة مرور لقاعدة بيانات Access. للحصول على مزيد من المعلومات، راجع اتخاذ قرار الثقة في قاعدة بيانات وتشفير قاعدة البيانات باستخدام كلمة مرور قاعدة البيانات.

  • التخطيط لإنشاء علاقات إضافية. ارتباطات الوصول إلى الجداول المحددة والمجموعات الفرعية المصفاة واستيرادها في نموذج بيانات Microsoft Graph. قد تحتاج إلى إنشاء علاقات اضافيه يدويا بين الجداول الجديدة والموجودة باستخدام النافذة "العلاقات". للحصول على مزيد من المعلومات، راجع ما هي نافذة "علاقات"؟ وإنشاء علاقة أو تحريرها أو حذفها.

بدء الاستخدام

  1. تحديد البيانات الخارجية _gt_ مصدر بيانات جديد _gt_ من الخدمات عبر الإنترنت _gt_ من Microsoft Graph.

  2. قم بتسجيل الدخول إلى حساب العمل أو المؤسسة التعليمية في Office 365 ، إذا تمت مطالبتك بذلك.

  3. قم بأي مما يلي:

    • لاستيراد البيانات، حدد استيراد بيانات المصدر إلى جدول جديد في قاعدة البيانات الحالية.

    • لإنشاء ارتباط إلى البيانات، حدد إنشاء ارتباط إلى مصدر البيانات عن طريق إنشاء جدول مرتبط.

  4. حدد موافق.

  5. في مربع الحوار ربط الجداول أو استيراد العناصر ، ضمن الجداول ، حدد كل جدول تريد إنشاء ارتباط اليه أو الاستيراد منه ، ثم انقر فوق موافق.

    قائمه بعوامل التصفية المعرفة مسبقا

تصفيه نتائج الارتباط باستخدام معلمه استعلام Microsoft Graph

access_msgraph_filters

النتائج

عند اكتمال عمليه الارتباط أو الاستيراد ، تظهر الجداول في "جزء التنقل" بالاسم نفسه لجدول Microsoft Graph. أثناء عملية الاستيراد، إذا كان هذا الاسم قيد الاستخدام، يقوم Access بإضافة "1" إلى اسم الجدول الجديد. اثناء عمليه الارتباط ، إذا كان هذا الاسم قيد الاستخدام بالفعل ، يقوم Access بإلحاق "1" باسم الجدول الجديد ، ولكن فقط إذا تم تطبيق عامل تصفيه مختلف. يمكنك دائما أعاده تسميه الجداول إلى شيء أكثر أفاده.

ترجع الجداول التيتحتوي علي البادئة "بيانات" التي تعتمد علي المستخدم الذي تم تسجيل دخوله حاليا.

يمكنك تحديث جات اتصال Outlook، ولكن كل جداول Microsoft Graph الأخرى للقراءة فقط.

في عملية الاستيراد، لا يقم Access مطلقاً بالكتابة فوق جدول موجود في قاعدة البيانات. علي الرغم من انه لا يمكنك إرفاق Microsoft Graph بجدول موجود مباشره ، يمكنك إنشاء استعلام إلحاقي للحاق البيانات بعد استيراد البيانات من جداول مماثله.

في عمليه إنشاء الارتباط ، إذا كانت الاعمده للقراءة فقط في جدول Microsoft Graph ، فهي أيضا للقراءة فقط في Access.

تلميح    للاطلاع علي عنوان URL الخاص بالرسم البياني ل Microsoft ، بما في ذلك اي معلمه استعلام ، مرر الماوس فوق الجدول في جزء التنقل في Access.

تعديل معلمه استعلام رسم بياني موجود في Microsoft

إذا كان لديك جدول مرتبط موجود بمعلمه استعلام ، فيمكنك تغييره.

  1. في جزء التنقل ، انقر بزر الماوس الأيمن فوق الجدول المرتبط ، ثم حدد أداره الجداولالمرتبطة.

  2. في مربع الحوار أداره الجداول المرتبطة ، انقر فوق علامة الجمع (+) لتوسيع اسم مصدر بيانات Microsoft Graph ، ثم حدد خانه الاختيار الموجودة إلى جانب اسم مصدر البيانات المحدد الذي تريد تعديله.

  3. حدد أعاده الربط.

  4. تحديث سلسله معلمه الاستعلام في مربع الحوار أعاده ربط _lt_linked الجدول name_gt_ .

    علي سبيل المثال ، قم بتغيير $top = 100 إلى $filter = أوسيرتيبي العضو '.

    تاكد من وجود علامة استفهام (؟) بين اسم الجدول ومعلمه الاستعلام.

  5. حدد موافق.

  6. حدد خانه الاختيار الموجودة إلى جانب اسم مصدر البيانات المحدد الذي قمت بتعديله.

  7. حدد تحديث.

تعزيز مهارات Office
استكشاف التدريب
الحصول على الميزات الجديدة أولاً
الانضمام إلى Office Insider

هل كانت المعلومات مفيدة؟

نشكرك على ملاحظاتك!

شكراً لك على الملاحظات! يبدو أنه من المفيد إيصالك بأحد وكلاء دعم Office لدينا.

×