إنشاء اجتماع أو موعد

هام: تمت ترجمة هذه المقالة ترجمة آلية، راجع إقرار إخلاء المسؤولية. يرجى الاطلاع على النسخة الإنجليزية من هذه المقالة. هنا للرجوع إليها.

إن الاجتماع في Outlook عبارة عن موعد يشمل أشخاصاً آخرين وبإمكانه أن يتضمّن موارد، على سبيل المثال قاعات المؤتمرات. لجدولة اجتماع في Outlook، ستنشئ دعوة لحضور اجتماع ترسلها إلى المدعوين. وتظهر الاستجابات لدعوات الاجتماعات في علبة الوارد.

إن المواعيد في Outlook عبارة عن أحداث لا تشمل دعوة أشخاص آخرين أو حجز موارد.

نفّذ أياً مما يلي:

إنشاء اجتماع

  1. في أسفل جزء التنقل، انقر فوق التقويم  الزر "طريقة عرض التقويم" .

  2. على علامة التبويب الصفحة الرئيسية، انقر فوق اجتماع.

    علامة التبويب "الصفحة الرئيسية" في التقويم، المجموعة 1

    تلميح: يمكنك أيضاً النقر نقراً مزدوجاً فوق فترة زمنية في طريقة عرض اليوم أو الأسبوع أو الشهر. ويتم إدخال تاريخ ووقت تحديدك في نافذة موعد جديد بشكل تلقائي. بعد ذلك، إذا أردت تحويل الموعد إلى اجتماع، فانقر فوق دعوة على علامة التبويب موعد.

  3. لإرسال الدعوة من حساب ليس حسابك الافتراضي، انقر فوق حساب في القائمة المنبثقة من.

  4. في المربع إلى أدخل أسماء الأشخاص أو الموارد التي تريد تضمينها للاجتماع.

    للبحث عن جهات اتصال إضافية، في الجانب الأيسر من المربع إلى، انقر فوق فتح البحث في جهات الاتصال .

  5. في مربع الموقع، اكتب وصفاً أو موقعاً.

    تلميحات: 

    • للاختيار من ضمن قائمة القاعات التي تم استخدامها مؤخراً، انقر فوق  الغرف المُستخدمة مؤخراً في الجانب الأيسر من مربع الموقع.

    • إذا كان لديك حساب Microsoft Exchange، وإذا أردت البحث عن قاعات في دليل مؤسستك، إلى يسار مربع الموقع، انقر فوق  فتح البحث في جهات الاتصال .

  6. أدخل التفاصيل المتعلقة بالحدث، ثم قم بأي مما يلي:

من أجل

قم بما يلي

عرض قائمة المنطقة الزمنية للحدث

في قائمة اجتماع، انقر فوق المنطقة الزمنية.

علامة تبويب "الاجتماع"، المجموعة 5

إضافة مرفقات إلى الاجتماع

في قائمة اجتماع، انقر فوق مرفقات، ثم فوق إضافة.

تحويل الاجتماع إلى حدث متكرر

على علامة التبويب اجتماع، انقر فوق تكرار، ثم حدد نمط تكرار.

علامة تبويب "الاجتماع"، المجموعة 5

الاطلاع على حالة توافر المدعوين (حسابات Exchange فقط)

على علامة التبويب اجتماع، انقر فوق جدولة.

علامة التبويب "اجتماع"، "جدولة"

يؤدي النقر فوق الزر جدولة إلى ظهور جزء معالج الجدولة في أسفل الدعوة. إذا لم تظهر معلومات متوفر/مشغول في جزء معالج الجدولة، فتأكد من تحديد حساب Exchange في القائمة المنبثقة من في أعلى الدعوة.

  1. عندما تكتمل دعوتك، على علامة التبويب اجتماع، انقر فوق إرسال.

    مجموعة الإرسال

    ملاحظات: 

    • بشكل افتراضي، تكون الميزة طلب استجابات قيد التشغيل في الاجتماعات الجديدة. إذا كان لديك حساب Microsoft Exchange، فسيتم تدوين استجابات أفراد الحصور عندما تفتح الاجتماع من التقويم وتعرض معلومات مساعد الجدولة.

    • إذ كان لديك حساب Microsoft Exchange، فإن الحالة التي تختارها لحدث ما تؤثر على طريقة ظهور الحدث للأشخاص الآخرين عندما يعرضون تقويمك. وإذا لم تغيّر الحالة، فإن Outlook سيُظهر الحالة "مشغول" أثناء الحدث. لتحديد حالة مثل "حر" أو خارج المكتب، على علامة التبويب اجتماع، انقر فوق القائمة المنبثقة الحالة.

إنشاء موعد

  1. في أسفل جزء التنقل، انقر فوق التقويم  الزر "طريقة عرض التقويم" .

  2. على علامة التبويب الصفحة الرئيسية، انقر فوق موعد.

    علامة التبويب "الصفحة الرئيسية" في التقويم، المجموعة 1

    تلميح: يمكنك أيضاً إنشاء موعد في التقويم بالنقر نقراً مزدوجاً فوق فترة زمنية في طريقة عرض اليوم أو الأسبوع أو الشهر. ويتم إدخال تاريخ ووقت تحديدك في نافذة حدث جديد بشكل تلقائي.

  3. أدخل التفاصيل المتعلقة بالحدث، ثم قم بأي مما يلي:

من أجل

قم بما يلي

عرض قائمة المنطقة الزمنية للحدث

في قائمة موعد، انقر فوق المنطقة الزمنية.

علامة التبويب "موعد"، المجموعة 4

تحويل موعد إلى موعد متكرر

على علامة التبويب موعد، انقر فوق تكرار، ثم حدد نمط تكرار.

علامة التبويب "موعد"، المجموعة 4

تغيير الموعد إلى اجتماع بدعوة أشخاص آخرين

على علامة التبويب موعد، انقر فوق دعوة.

علامة التبويب "موعد"، دعوة

  1. على علامة التبويب موعد، انقر فوق حفظ وإغلاق.

    علامة التبويب "موعد"، حفظ وإغلاق

انظر أيضاً

تحديث اجتماع أو إلغاؤه

حول المناطق الزمنية

وضع علامة "خاص" على جهة اتصال أو حدث

ملاحظة: إقرار إخلاء المسؤولية للترجمة الآلية: تمت ترجمة هذه المقالة بواسطة نظام كمبيوتر دون تدخل العامل البشري. توفر Microsoft هذه الترجمات الآلية لمساعدة المستخدمين الذين لا يتحدثون الإنجليزية على استخدام منتجات Microsoft، وخدماتها، وتقنياتها والاستمتاع بها. قد تحتوي هذه المقالة على أخطاء في المفردات، أو بناء الجملة، أو القواعد نظرًا لترجمتها آليًا.

مشاركة Facebook Facebook Twitter Twitter البريد الإلكتروني البريد الإلكتروني

هل كانت المعلومات مفيدة؟

رائع! هل لديك أي ملاحظات أخرى؟

كيف يمكننا تحسين ذلك؟

نشكرك على ملاحظاتك!

×