تخطي إلى المحتوى الرئيسي
Office

إنشاء اتصالات ببيانات خارجية وتحريرها وإدارتها

يمكنك استخدام Microsoft Office Excel لإنشاء اتصالات بمصادر البيانات الخارجية المخزنة في مصنف أو في ملف اتصال وتحريرها. باستخدام مربع الحوار اتصالات المصنف ، يمكنك بسهوله أداره هذه الاتصالات ، بما في ذلك إنشاءها وتحريرها وحذفها.

ملاحظة بشأن الأمان: قد تكون الاتصالات بالبيانات الخارجية معطله حاليا علي الكمبيوتر. للاتصال بالبيانات عند فتح مصنف، يجب تمكين اتصالات البيانات باستخدام شريط "مركز التوثيق" أو من خلال وضع المصنف في مكان موثوق به. لمزيد من المعلومات ، راجع أضافه موقع موثوق به للملفات أو ازالته أو تعديلهأو أضافه ناشر موثوق أو ازالته أو عرضه، وعرض خياراتي وإعداداتي في مركز التوثيق.

يمكن ان تاتي البيانات في مصنف Excel من موقعين مختلفين. قد يتم تخزين البيانات مباشره في المصنف ، أو قد يتم تخزينها في مصدر بيانات خارجي ، مثل ملف نصي أو قاعده بيانات أو مكعب معالجه تحليليه عبر الإنترنت (OLAP). يكون مصدر البيانات الخارجي متصلا بالمصنف من خلال اتصال بيانات ، وهو عبارة عن مجموعه من المعلومات التي تصف كيفيه تحديد موقع مصدر البيانات الخارجي وتسجيل الدخول اليه والاستعلام عنه والوصول اليه.

عند الاتصال بمصدر بيانات خارجي ، يمكنك أيضا تنفيذ عمليه تحديث لاسترداد البيانات المحدثة. في كل مره تقوم فيها بتحديث البيانات ، يمكنك رؤية أحدث إصدار من البيانات ، بما في ذلك اي تغييرات تم اجراؤها علي البيانات منذ التحديث الأخير.

يمكن تخزين معلومات الاتصال اما في المصنف أو في ملف اتصال ، مثل ملف اتصالات بيانات Office (ODC) (.odc) أو ملف اتصال البيانات العالمية (UDC) (أودككس.). تفيد ملفات الاتصال بشكل خاص في مشاركه الاتصالات علي أساس متناسق ولتسهيل أداره مصادر البيانات.

إذا كنت تستخدم ملف اتصال للاتصال بمصدر بيانات ، يقوم Excel بنسخ معلومات الاتصال من ملف الاتصال إلى مصنف Excel. عند اجراء تغييرات باستخدام مربع الحوار خصائص الاتصال ، فأنت تقوم بتحرير معلومات اتصال البيانات المخزنة في مصنف Excel الحالي ، وليس ملف اتصال البيانات الأصلي الذي قد يكون قد تم استخدامه لإنشاء الاتصال ، يشار اليه باسم الملف الذي يتم عرضه في خاصيه ملف الاتصال . بمجرد ان تقوم بتحرير معلومات الاتصال (باستثناء اسم الاتصال وخصائص وصف الاتصال ) ، تتم أزاله الارتباط إلى ملف الاتصال ويتم مسح الخاصية ملف الاتصال .

يساعدك مربع الحوار اتصالات المصنف علي أداره واحده أو أكثر من الاتصالات بمصادر البيانات الخارجية في المصنف. يمكنك استخدام مربع الحوار هذا لاجراء ما يلي:

  • يمكنك إنشاء الاتصالات المستخدمة في المصنف وتحريرها وتحديثها وحذفها.

  • تاكد من المكان الذي تاتي فيه البيانات الخارجية ، لأنه ، علي سبيل المثال ، تم تعريف الاتصال من قبل مستخدم آخر.

  • إظهار المكان حيث يتم استخدام كل اتصال في المصنف الحالي.

  • تشخيص رسالة خطا حول الاتصال بالبيانات الخارجية.

  • قم باعاده توجيه اتصال إلى خادم أو مصدر بيانات آخر ، أو استبدل ملف الاتصال للاتصال الحالي.

  • عرض مربع الحوار الاتصالات الموجودة لإنشاء اتصالات جديده. لمزيد من المعلومات ، راجع الاتصال ب (استيراد) البيانات الخارجية.

  • عرض مربع الحوار خصائص الاتصال لتعديل خصائص اتصال البيانات وتحرير الاستعلامات وتغيير المعلمات. لمزيد من المعلومات ، راجع خصائص الاتصال.

  • تسهيل عمليه إنشاء ملفات الاتصال ومشاركتها مع المستخدمين.

لأداره الاتصالات في المصنف الحالي ، قم بتنفيذ اجراء واحد أو أكثر مما يلي:

تحديد اتصال

في الجزء العلوي من مربع الحوار ، يتم عرض كل الاتصالات في المصنف تلقائيا بالمعلومات التالية:

العمود

تعليق

الاسم

اسم الاتصال المحدد في مربع الحوار خصائص الاتصال .

الوصف

وصف اختياري للاتصال المحدد في مربع الحوار خصائص الاتصال .

تاريخ التحديث الأخير

تاريخ ووقت آخر تحديث للاتصال بنجاح. إذا كانت القيمة فارغه ، فهذا يعني انه لم يتم تحديث الاتصال أبدا.

أضافه اتصال

عرض معلومات الاتصال

  • حدد اتصالا ، ثم انقر فوق خصائص لعرض مربع الحوار خصائص الاتصال . لمزيد من المعلومات ، راجع خصائص الاتصال.

تحديث البيانات الخارجية

  • انقر فوق السهم الموجود بجانب تحديث، ثم قم بأي مما يلي:

    • لتحديث اتصالات معينه ، حدد اتصالا واحدا أو أكثر ، ثم انقر فوق تحديث.

    • لتحديث كل الاتصالات في المصنف ، قم بإلغاء تحديد كافة الاتصالات ، ثم انقر فوق تحديث الكل.

    • للحصول علي معلومات عن الحالة حول عمليه التحديث ، حدد اتصالا واحدا أو أكثر ، ثم انقر فوق تحديث الحالة.

    • لإيقاف عمليه التحديث الحالية ، انقر فوق إلغاء التحديث.

لمزيد من المعلومات ، راجع تحديث اتصال بيانات خارجيه في Excel.

أزاله اتصال واحد أو أكثر

  • حدد اتصالا واحدا أو أكثر لأزاله من المصنف ، ثم انقر فوق أزاله.

    ملاحظات: 

    • يتم تعطيل هذا الزر عندما يكون المصنف محميا أو كائنا ، مثل تقرير PivotTable ، الذي يستخدم الاتصال محميا.

    • أزاله اتصال فقط يزيل الاتصال ولا يزيل اي كائن أو بيانات من المصنف.

هام: تؤدي أزاله اتصال إلى قطع الاتصال بمصدر البيانات وقد يتسبب في حدوث نتائج غير مقصوده ، مثل نتائج الصيغ المختلفة والمشاكل المحتملة في الميزات الأخرى في Excel.

عرض مواقع اتصال واحد أو أكثر في المصنف

  • حدد اتصالا واحدا أو أكثر ، ثم ضمن المواقع التي يتم فيها استخدام الاتصالات في هذا المصنف، انقر فوق الارتباط انقر هنا لمعرفه مكان استخدام الاتصالات المحددة.

    يتم عرض المعلومات التالية.

العمود

تعليق

ورقه

ورقه العمل التي يتم فيها استخدام الاتصال.

الاسم

اسم استعلام Excel.

الموقع

المرجع إلى خليه أو نطاق أو عنصر.

القيمة

قيمه خليه أو فارغه لنطاق من الخلايا.

الصيغة

صيغه خليه أو لنطاق من الخلايا.

يؤدي تحديد اتصال آخر في اعلي مربع الحوار إلى مسح عرض المعلومات الحالية.

باستخدام مربع الحوار خصائص الاتصال أو معالج اتصال البيانات ، يمكنك استخدام Excel لإنشاء ملف اتصال بيانات OFFICE (.odc).

  1. نفّذ أحد الإجراءات التالية:

  2. قم بحفظ معلومات الاتصال إلى ملف اتصال بالنقر فوق تصدير ملف الاتصال في علامة التبويب التعريف من مربع الحوار خصائص الاتصال لعرض مربع الحوار حفظ الملف ، ثم احفظ معلومات الاتصال الحالية إلى ملف ODC. لمزيد من المعلومات ، راجع خصائص الاتصال.

أعلى الصفحة

ملاحظة:  وقد تمت ترجمة هذه الصفحة آلياً وقد تحتوي على أخطاء نحوية أو أخطاء تتعلق بالدقة. إن هدفنا هو أن يكون هذا المحتوى مفيداً لك. هل يمكنك إعلامنا إذا ما كانت المعلومات مفيدة؟ فيما يلي المقالة باللغة الإنجليزية لتكون مرجعاً لك.

تعزيز مهارات Office
استكشاف التدريب
الحصول على الميزات الجديدة أولاً
الانضمام إلى Office Insider

هل كانت المعلومات مفيدة؟

نشكرك على ملاحظاتك!

شكراً لك على الملاحظات! يبدو أنه من المفيد إيصالك بأحد وكلاء دعم Office لدينا.

×